引言
产品简介
无纸化会议系统是一款基于数字化、网络化、智能化技术打造的现代会议交互平台，通过会议终端、电子桌牌、会议管理平台等软硬件的深度融合，实现会议全流程的无纸化操作。系统覆盖会前准备、会中交互、会后归档三大阶段，支持会议签到、资料分发、文件批注、同屏演示、投票表决、呼叫服务、电子白板等核心功能，适用于政府机关、企事业单位、教育医疗、金融法律等多领域的高效协作需求，推动传统会议向绿色、环保、智能方向演进。
本系统采用分布式架构设计，服务器端负责会议数据管理、权限控制、流程调度，客户端（会议终端、电子桌牌）负责用户交互与内容呈现。系统支持有线/无线网络混合组网，支持Windows、Android、鸿蒙、麒麟、统信等主流操作系统跨平台混用，具备良好的兼容性和可扩展性。
功能特点
全数字化会议流程
- 会前：会议创建、人员邀请、资料上传、座位编排一键完成；支持会议模板复用，快速创建同类会议；
- 会中：签到、浏览、批注、同屏、投票、服务呼叫实时交互；支持议程分段控制，议题文档自动切换；
- 会后：资料归档、会议纪要导出、数据统计分析自动生成；支持会议录像回放与直播点播；
多终端协同交互
- 支持液晶升降终端、桌面平板终端、电子桌牌、升降式双面桌牌等多种终端形态；
- 支持Windows、Android、鸿蒙、麒麟、统信等主流操作系统跨平台混用；
- 支持有线/无线网络混合组网，支持POE供电、适配器供电、电池供电多种供电方式；
- 终端支持双屏显示（内屏操作+外屏桌牌），支持前后屏异步显示不同内容；
安全保密机制
- 会议资料按角色权限分发，无关人员无法查看未授权文件，议题无关文件自动屏蔽；
- 会议结束后终端本地文件自动清除，资料粉碎不可恢复，系统重启后恢复原始状态；
- 支持隐藏WIFI网络、MAC地址过滤、WPA2/WPA3加密、AES传输加密，防止非法接入；
- 支持阅后即焚模式、防截屏、防录屏、水印追踪等高级安全策略；
- 支持保密会议模式，会前不可查看资料，会后强制清除所有痕迹；
智能会议控制
- 主席终端具备集中控制权限，统一管理会议节奏，一键切换所有终端界面；
- 支持会议议程分段控制，议题文档按议程自动切换显示，非当前议程文件自动隐藏；
- 支持外部信号（笔记本、摄像机、矩阵信号、DVD）实时接入与同屏广播；
- 支持多画面分割显示（全屏、二分屏、四分屏），灵活适配不同展示需求；
- 支持会议录制与直播，支持第三方平台推流；
人性化交互设计
- 电容触控屏支持10点触控，操作流畅，界面层次简单；
- 支持手写原笔迹批注、圈画重点，批注内容可保存分享；
- 支持个人白板与多人交互白板，画笔颜色自动区分用户；
- 支持即时消息一对一/一对多交流，主席可一键管控；
- 支持多语言切换（中/英/法/西/阿等），支持批量设置；
应用场景
| 场景类型 | 典型应用 | 核心需求 |
|---|---|---|
| 政府机关 | 人大会议、党委会议、政务会议 | 高保密性、投票表决、签到统计、议程控制 |
| 企事业单位 | 董事会、高管会议、部门例会 | 资料分发、同屏演示、批注协作、会议纪要 |
| 教育科研 | 学术评审、论文答辩、课题研讨 | 多媒体展示、白板交互、投票评分、资料归档 |
| 金融法律 | 投审会、法务会议、合规培训 | 权限管控、批注留痕、安全保密、审计追溯 |
| 医疗行业 | 病例讨论、手术示教、学术会议 | 影像展示、远程直播、多方协作、录制存档 |
本文约定
本系统网络连接的默认参数如下：
- 默认服务器IP地址：192.168.10.100
- 默认终端接入端口：8080
- 默认管理后台地址：http://192.168.10.100:8080/admin
- 默认管理员账号：admin / admin123
文档中使用的图标及提示框含义：
:::tip：提示信息，提供操作建议或技巧；:::info：补充说明，提供额外参考信息；:::warning：警告信息，提醒注意事项；:::danger：危险信息，涉及数据丢失或设备损坏风险，请务必 注意；
注意
- 建议会议开始前确认所有终端已接入同一局域网，确保网络稳定；
- 涉及保密会议时，请提前关闭终端的外网访问权限，并启用文件阅后即焚模式；
- 首次登录管理后台后请立即修改默认管理员密码，防止未授权访问；