系统组成
无纸化会议终端
无纸化会议终端是参会人员与系统进行交互的核心设备，采用超薄一体化设计，内嵌高性能处理芯片与多点电容触控屏，支持会议全流程的数字化操作。根据安装方式和形态不同，终端分为液晶升降式、桌面平板式、翻转式等多种类型。
液晶升降式终端
前面板
| 序号 | 名称 | 描述 |
|---|---|---|
| 1 | 内屏（主触控屏） | 15.6英寸/17.3英寸/18.5英寸电容触控屏，分辨率1920×1080，支持10点触控，用于会议资料浏览、批注、投票等操作；屏幕表面采用防眩光处理，长时间观看不疲劳； |
| 2 | 外屏（电子桌牌） | 7英寸/10.1英寸液晶副屏，分辨率1024×600/1366×768，用于显示参会人姓名、职务、单位、会徽等信息；支持双面异步显示； |
| 3 | 升降控制面板 | 触控式升降按钮，支持一键上升/下降，可配合主席终端统一控制；上升/下降过程中再次点击可暂停；支持记忆高度，一键到达预设位置； |
| 4 | USB接口 | 2×USB 3.0接口，用于读取U盘文件、外接键盘鼠标、U盘导入人名信息等； |
| 5 | 音频接口 | 1×3.5mm耳机接口，用于私密收听会议音频，避免干扰他人； |
| 6 | 电源指示灯 | 通电时常亮绿色，待机时呼吸闪烁，故障时红色常亮； |
| 7 | 网络指示灯 | 网络连接正常时常亮，数据交换时闪烁，未连接时熄灭； |
| 8 | 升降状态指示灯 | 上升时向上箭头闪烁，下降时向下箭头闪烁，到位后常亮； |
| 9 | 麦克风开孔 | 内置阵列麦克风拾音孔，支持语音转写、语音控制功能（选配）； |
提示
产品图片仅供参考，请以实物为准。不同型号终端的外观尺寸和接口布局可能略有差异。
后面板
| 序号 | 名称 | 描述 |
|---|---|---|
| 1 | AC220电源接口 | 220V电源输入接口，支持100-240V宽电压输入； |
| 2 | 网络接口（RJ45） | 千兆以太网接口，用于有线网络接入，支持POE供电（选配型号）； |
| 3 | HDMI输出接口 | 用于外接显示器或投影设备，扩展显示画面；支持1080P@60Hz输出； |
| 4 | VGA输出接口 | 兼容老旧显示设备的视频输出，支持1080P@60Hz输出； |
| 5 | 音频输入接口（MIC IN） | 3.5mm外接麦克风输入，用于发言拾音，支持高保真音频采集； |
| 6 | 音频输出接口（LINE OUT） | 3.5mm外接音箱或功放设备，支持立体声输出； |
| 7 | 串口接口（COM） | RS232/RS485接口，用于对接中控系统、摄像跟踪系统； |
| 8 | 复位按键 | 长按5秒恢复出厂设置，恢复网络配置、清除本地数据； |
| 9 | 散热孔 | 内置散热风扇，确保长时间运行稳定，请勿堵塞； |
| 10 | 安全锁孔 | 用于物理防盗锁固定，防止设备被随意移动； |
提示
产品图片仅供参考，请以实物为准。
技术参数
| 参数项 | 规格说明 |
|---|---|
| 处理器 | Intel Core i5 四核 / ARM Cortex-A78 八核（根据型号配置） |
| 内存 | DDR4 4GB / 8GB |
| 存储 | 128GB SSD / 256GB SSD |
| 内屏尺寸 | 15.6" / 17.3" / 18.5" |
| 内屏分辨率 | 1920×1080 (FHD) |
| 外屏尺寸 | 7" / 10.1" |
| 外屏分辨率 | 1024×600 / 1366×768 |
| 触控类型 | 电容式10点触控 |
| 网络接口 | 1×千兆RJ45，支持WiFi 6（选配） |
| 视频输出 | 1×HDMI，1×VGA |
| 音频接口 | 1×MIC IN，1×LINE OUT，1×3.5mm耳机 |
| USB接口 | 2×USB 3.0，1×USB 2.0 |
| 串口接口 | 1×RS232/RS485 |
| 供电方式 | AC 220V / POE供电（选配） |
| 功耗 | 65W ~ 120W（根据型号配置） |
| 工作温度 | -10℃ ~ 50℃ |
| 相对湿度 | 0% ~ 95%，无凝结 |
| 升降行程 | 100mm ~ 150mm（根据型号配置） |
| 升降噪音 | ≤35dB |
| 材质 | 铝合金拉丝面板 + 钢制机身 |
| 颜色 | 黑色/银色（可选） |
桌面平板式终端
桌面平板式终端采用一体化超薄设计，无需升降机构，直接放置于桌面使用，适合已有固定桌面的会议室改造场景。
| 特点 | 说明 |
|---|---|
| 外观设计 | 超薄机身，厚度仅15mm~25mm，铝合金磨砂外壳，超窄边框设计； |
| 屏幕配置 | 单屏设计（无副屏），15.6英寸/18.5英寸电容触控屏； |
| 安装方式 | 桌面放置式，可选配支架调节角度（0°~60°）； |
| 电子桌牌 | 可配合独立电子桌牌使用，实现桌牌显示功能； |
| 适用场景 | 临时会场、培训教室、已有固定桌面的会议室改造； |
翻转式终端
翻转式终端采用电动翻转机构，屏幕可翻转收纳至桌面以下，适合需要保持桌面整洁的高端会议室。
| 特点 | 说明 |
|---|---|
| 翻转机构 | 电动翻转，翻转角度0°~105°，支持一键翻转、统一控制； |
| 屏幕配置 | 15.6英寸/17.3英寸电容触控屏，翻转后屏幕与桌面齐平； |
| 电子桌牌 | 翻转面板外侧集成小型电子桌牌，翻转前后均可显示人名； |
| 安全保护 | 翻转过程中遇阻自动停止，防止夹伤； |
| 适用场景 | 高端会议室、多功能厅、需要保持桌面整洁的场合； |
终端显示屏界面
终端主界面采用扁平化UI设计，操作层级简单，主要功能模块如下：
| 序号 | 名称 | 描述 | 适用角色 |
|---|---|---|---|
| 1 | 欢迎页面 | 显示会议名称、会议时间、主办单位、个人姓名及座位信息；支持自定义背景图片及欢迎标语； | 全体 |
| 2 | 会议签到 | 点击后进入手写签名签到页面，支持原笔迹保存；支持人脸识别签到（选配）； | 全体 |
| 3 | 会议议程 | 按议题分类显示会议资料，支持Word、Excel、PPT、PDF、图片、视频等格式；无权限文件自动屏蔽； | 全体 |
| 4 | 文件批注 | 对会议文件进行手写批注、圈画重点，支持保存和分享；支持多人批注独立保存； | 全体 |
| 5 | 同屏演示 | 一键将本机画面同步到所有终端及大屏幕，支持自由/强制同屏模式；支持选择同屏范围； | 全体 |
| 6 | 电子白板 | 支持个人白板和多人交互白板，画笔颜色自动区分用户；支持保存为图片； | 全体 |
| 7 | 投票表决 | 参与会议投票，支持赞成/反对/弃权、评分、多选、排序等多种模式；支持实名/匿名； | 全体 |
| 8 | 会议交流 | 支持一对一、一对多即时消息发送，支 持文字输入；主席可一键关闭； | 全体 |
| 9 | 呼叫服务 | 呼叫茶水、纸笔、技术人员等，支持自定义文字输入；服务请求推送至茶水端； | 全体 |
| 10 | 会议纪要 | 随时记录会议要点，支持文字输入和手写输入，自动保存上传； | 全体 |
| 11 | 视频直播 | 观看会议直播画面或点播视频资料（选配功能）； | 全体 |
| 12 | 网页浏览 | 内置浏览器，支持访问OA系统、邮件等内部网络资源（需管理员授权）； | 全体 |
| 13 | 个人中心 | 查看个人信息、上传私有资料、下载会议资料、查看历史会议； | 全体 |
| 14 | 系统设置 | 查看终端信息、网络设置、语言切换、亮度调节、触控校准、系统升级等； | 全体 |
| 15 | 主席控制 | 统一控制终端界面、发起签到/投票、切换议程、强制同屏、结束会议（仅主席权限）； | 主席 |
| 16 | 信号管理 | 查看外部信号源、选择信号同屏广播（仅秘书/主席权限）； | 秘书/主席 |
信息
终端界面支持多语言切换，包括中文、英文、法文、西班牙文、阿拉伯文等。界面布局可根据客户需求定制。
电子桌牌
电子桌牌是无纸化会议系统的辅助显示设备，用于替代传统纸质或铜质桌牌，实现参会人信息的数字化显示和动态更新。
外观类型
独立式电子桌牌
| 序号 | 名称 | 描述 |
|---|---|---|
| 1 | 双面显示屏 | 前后双屏显示，支持同步或异步显示不同内容；屏幕尺寸7英寸/10.1英寸； |
| 2 | 底座/支架 | 铝合金磨砂材质，支持桌面放置或升降架安装；底座内置配重，放置稳固； |
| 3 | 供电接口 | TYPE-C供电接口，支持POE供电（选配）、适配器供电或电池供电； |
| 4 | 网络指示灯 | 显示网络连接状态及信号强度；有线连接时常亮，无线连接时随信号强度变化； |
| 5 | 功能按键 | 翻页键、亮度调节键、信息切换键（根据型号配置）； |
| 6 | TF卡槽 | 支持U盘/TF卡导入人名信息，自动匹配座位（根据型号配置）； |
提示
产品图片仅供参考，请以实物为准。
升降式双面桌牌
升降式双面桌牌与液晶升降终端配套使用，桌牌屏幕集成在升降面板外侧，升降过程中始终显示人名信息。
| 特点 | 说明 |
|---|---|
| 屏幕配置 | 双面7英寸/10.1英寸液晶显示屏，分辨率1024×600/1366×768； |
| 显示模式 | 支持前后屏同步显示相同内容，或异步显示不同内容； |
| 联动控制 | 与升降终端联动，支持统一升降控制； |
| 信息更新 | 支持后台实时推送更新，支持U盘自动导入； |
墨水屏电子桌牌
墨水屏电子桌牌采用电子墨水显示技术，功耗极低，适合长时间显示静态内容。
| 特点 | 说明 |
|---|---|
| 屏幕类型 | 电子墨水屏（E-ink），黑白或三色显示； |
| 屏幕尺寸 | 7.5英寸/10.2英寸/13.3英寸； |
| 供电方式 | 电池供电，续航3~6个月；支持TYPE-C充电； |
| 显示特点 | 无背光、不反光、视角接近180°，类似纸质显示效果； |
| 更新方式 | 支持蓝牙/WiFi更新，支持后台批量推送； |
| 适用场景 | 对续航要求高、不需要频繁更新的场合； |
显示内容
电子桌牌显示界面支持高度自定义，主要显示元素如下：
| 序号 | 名称 | 描述 | 自定义选项 |
|---|---|---|---|
| 1 | 参会人姓名 | 后台统一推送，支持实时更新；支持中文、英文、多语言显示； | 字体、字号、颜色 |
| 2 | 职务/职称 | 与姓名联动显示，支持多行显示； | 字体、字号、颜色 |
| 3 | 单位名称 | 显示所属单位或部门名称；支持简称/全称切换； | 字体、字号、颜色 |
| 4 | 会徽/LOGO | 支持自定义背景模板及企业LOGO；支持PNG透明背景； | 位置、大小、透明度 |
| 5 | 会议主题 | 显示当前会议名称或欢迎标语；支持滚动显示长文本； | 字体、颜色、滚动速度 |
| 6 | 背景模板 | 支持多种预设模板（商务、政务、学术、党建等）或自定义编辑； | 背景色、渐变色、背景图 |
| 7 | 座位号 | 显示当前座位编号，支持隐藏/显示； | 字体、颜色、位置 |
| 8 | 时间显示 | 显示当前时间，支持12/24小时制； | 字体、颜色、格式 |
| 9 | 签到状态 | 显示签到状态（未签到/已签到），支持图标或文字显示； | 图标样式、颜色 |
| 10 | 欢迎标语 | 显示欢迎词或会议口号，支持多行显示； | 字体、颜色、动画效果 |
信息
电子桌牌支持通过U盘自动导入人名信息（Excel格式），或通过后台统一推送更新。支持批量模板导入，一次性更新整个会场的桌牌信息。
技术参数
| 参数项 | 液晶桌牌 | 墨水屏桌牌 |
|---|---|---|
| 屏幕尺寸 | 7" / 10.1" | 7.5" / 10.2" / 13.3" |
| 分辨率 | 1024×600 / 1366×768 | 800×480 / 1200×825 / 1600×1200 |
| 显示颜色 | 全彩 | 黑白/黑白红/黑白黄 |
| 背光 | LED背光，支持亮度调节 | 无背光（环境光反射显示） |
| 触控 | 电容触控（部分型号） | 无触控 |
| 网络 | WiFi / 有线（选配） | 蓝牙 / WiFi |
| 供电方式 | POE / 适配器 / 电池 | 电池（续航3~6个月） |
| 充电接口 | TYPE-C | TYPE-C |
| 功耗 | 3W ~ 8W | 0.1W（刷新时）/ 0W（静态） |
| 工作温度 | -10℃ ~ 50℃ | 0℃ ~ 40℃ |
| 更新方式 | 后台推送 / U盘导入 | 后台推送 / 蓝牙更新 |
| 材质 | 铝合金 + 钢化玻璃 | 铝合金 + 塑料 |
会议管理平台（服务端）
简称：CMP - Conference Management Platform
会议管理平台是无纸化会议系统的核心控制中枢，负责会议全流程管理、数据存储、权限控制、终端调度等功能。平台采用B/S架构，支持通过浏览器访问，无需安装客户端软件。
使用者
- 会议管理员：负责系统配置、用户管理、权限分配；
- 会议秘书：负责会议创建、资料上传、流程控制、现场操作；
- 系统运维人员：负责服务器维护、数据备份、系统升级、故障排查；
功能及特点
会前管理
- 会议创建：支持创建普通会议、保密会议、周期性会议；支持会议模板复用；
- 人员管理：支持手动添加、Excel批量导入、从OA/钉钉/企业微信同步；支持分组管理、标签管理；
- 座位编排：可视化座位图编辑，支持拖拽排座、一键生成、缺席/新增机制、模拟排位预览；
- 资料管理：支持批量上传会议文件，支持文件夹分类管理；支持设置文件查看权限、操作权限、下载权限；
- 议程设置：支持创建多层级议程，设置议程时长、关联文件、发言人；
- 设备管理：查看所有在线终端状态、网络状态、电量状态；支持远程开关机、远程重启；
会中控制
- 签到管理：发起/结束签到，实时查看签到进度，支持补签、代签；
- 议程控制：开始/结束议程，切换议题，控制文件显示/隐藏；
- 同屏控制：选择信号源（终端画面/外部信号），广播到指定终端或全部终端；
- 投票管理：创建投票/表决/评分，设置投票时长、参与人员、匿名/实名；实时查看投票进度，公布结果；
- 服务响应：接收终端呼叫服务请求，分配给服务人员，标记处理状态；
- 消息广播：向全部或指定终端发送广播消息、会议通知；
- 主席授权：临时授权某终端为主席权限，回收主席权限；
会后归档
- 资料归档：自动打包会议资料、签到记录、投票结果、批注文件、会议纪要；
- 数据统计：生成签到统计报表、投票结果报表、参会人员活跃度报表；
- 录像管理：管理会议录像文件，支持回放、剪辑、导出；
- 数据导出：支持Excel、PDF格式导出各类报表；
- 会议删除：删除会议及关联数据（可选择保留归档文件）；
系统管理
- 终端管理：查看所有终端信息、在线状态、固件版本；支持批量OTA升级；
- 用户管理：创建管理员/秘书账号，设置角色权限；
- 系统设置：配置服务器参数、网络参数、安全策略、备份策略；
- 日志管理：查看系统操作日志、终端连接日志、异常告警日志；
- 许可证管理：查看许可证有效期、设备数量限制，支持在线更新许可证；
扩展能力
- 支持跨平台部署，现已支持部署到Windows Server、Ubuntu、统信UOS、麒麟OS等服务器操作系统；
- 支持多会议室并行管理，一个平台可同时管理多个会议室的会议；
- 支持多设备接入，包括但不限于：无纸化会议终端、电子桌牌、5G会议系统、信息发布终端、茶水端、投屏端等；
- 支持SDK二次开发，提供HTTP/UDP/WebSocket协议接口，支持对接企业微信、钉钉、OA、HR系统等第三方系统；
- 支持单点登录（SSO），支持LDAP/AD域账号同步；
获取方式
- 文件服务器\会议管理平台\
- 安装包名称：CMP_Server_Setup_vxxx.exe / CMP_Server_Install_vxxx.sh
信息
会议管理平台为无纸化会议系统的核心控制端，建议由专人负责操作。首次安装后请立即修改默认管理员密码，并配置定期自动备份策略。
主席控制终端
简称：主席机
主席控制终端是在普通终端全部功能基础上，额外具备集中控制权限的特殊终端。主席权限可由管理员预先分配，也可在会议进行中临时授权。
使用者
- 会议主持人：负责把控会议节奏、引导讨论方向；
- 会议主席：具备最高控制权限，可决定会议进程；
- 会议秘书：协助主席进行技术操作、资料管理；
功能及特点
界面统一控制
- 欢迎界面：一键切换所有终端显示欢迎页面；
- 会议信息：一键切换所有终端显示会议主界面；
- 桌牌显示：一键切换所有终端外屏显示电子桌牌模式；
- 会议标语：推送自定义标语到所有终端外屏；
- 黑屏/亮屏：统一控制所有终端屏幕开关；
会议流程控制
- 发起/结束签到：控制签到开始和结束，查看签到结果；
- 切换议程：开始新议程、结束当前议程，自动切换关联文件；
- 发起/结束投票：创建投票议题、设置选项、控制投票时长；
- 强制同屏：选择任意终端画面或外部信号源，强制广播到全部终端；
- 结束同屏：一键结束所有同屏，恢复各终端独立操作；
- 结束会议：结束当前会议，所有终端显示"会议已结束"，本地文件自动清除；
终端设备控制
- 统一升降：控制所有升降终端同步上升/下降；
- 统一开关机：远程开启或关闭所有终端；
- 终端锁定：锁定指定终端，禁止参会人员操作；
- 终端解锁：解除终端锁定，恢复正常操作；
权限管理
- 主席权限可设置单主席模式或多主席模式；
- 多主席模式下，各主席权限平等，操作需相互确认（可配置）；
- 主席权限可随时回收，回收后恢复为普通终端；
信息
主席终端权限高于普通终端，请谨慎分配使用。建议重要会议 设置备用主席终端，防止主主席终端故障导致会议失控。
茶水服务端
茶水服务端是会议服务人员的操作终端，用于接收和处理参会人员的服务请求。
使用者
- 会议服务人员：负责茶水、纸笔、设备调试等服务响应；
- 会议管理员：监控服务请求处理情况；
功能及特点
- 实时接收终端呼叫服务请求，显示请求人座位号、姓名、服务类型；
- 支持按服务类型分类显示（茶水、纸笔、技术、其他）；
- 支持标记服务状态（待处理/处理中/已完成）；
- 支持服务响应超时提醒；
- 支持服务数据统计，生成服务响应效率报表；
- 支持跨平台运行，支持Windows、Android平板、统信、麒麟等系统；
获取方式
- 文件服务器\茶水服务端\
- 安装包名称：ServiceClient_Setup_vxxx.exe
投屏端
投屏端是用于将会议内容投射到大屏幕或投影设备的辅助终端，支持接收来自任意终端或外部信号源的画面。
功能及特点
- 支持接收单路画面全屏显示，或多画面分割显示（二分屏/四分屏）；
- 支持接收同屏广播信号，实时显示主讲人画面；
- 支持接收外部信号源（摄像机、笔记本、矩阵输出）；
- 支持画中画模式，主画面显示同屏内容，小窗口显示本地画面；
- 支持HDMI/VGA输出到大屏幕、投影机、LED拼接屏；
系统组网架构
无纸化会议系统支持多种组网方式，适应不同会场环境：
纯有线组网
- 所有终端通过网线接入POE交换机；
- POE交换机通过网线连接会议服务器；
- 优点：网络稳定、带宽充足、供电方便（POE）；
- 缺点：需要布线施工；
- 适用：新建会议室、固定会场；
纯无线组网
- 所有终端通过WiFi接入无线AP；
- 无线AP通过网线连接会议服务器；
- 优点：无需布线、部署灵活；
- 缺点：受无线信号干扰、带宽受限；
- 适用：临时会场、已装修无法布线的会议室；
有线+无线混合组网
- 固定终端（升降式、翻转式）有线接入；
- 移动设备（平板、电子桌牌）无线接入；
- 优点：兼顾稳定性与灵活性；
- 适用：大多数会议室场景；
多会议室级联组网
- 多个会议室的会议服务器通过骨干网互联；
- 支持跨会议室的会议直播、资料共享；
- 支持集中管理平台统一管理多个会议室；
- 适用：大型企业、政府机构多会议室场景；