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快速上手指南

装箱清单

请对照以下清单检查到货设备,如有缺失请第一时间联系发货人员。

序号设备/配件数量说明
1会议主机1 台系统核心,负责混音、话筒管理、网络转发
2主机电源线1 条220V 电源输入
3无线 AP1 台和无线话筒同时使用
4POE 交换机1 台为 AP 供电并连接主机
5无线话筒若干代表话筒,其中可配置 1 支为主席话筒
6手拉手盒子若干和有线话筒同时使用, 数量 = 有线话筒数量/2
7有线话筒若干代表话筒,其中可配置 1 支为主席话筒
8网线3 条用于 AP-交换机、交换机-主机、管理电脑接入
9音频线1 条连接主机 AUDIO OUT 与扩声设备
10电脑/平板/手机1 台用于web后台操作
提示

若您的订单包含有线话筒、摄像机、中控等设备,请一并清点,并参考本手册其他章节进行连接。

设备简介

  • 会议主机:系统的核心控制器,前面板有电源键、STATUS 状态指示灯、UNIT 有线通道指示灯等。
  • 无线话筒:参会者发言使用,开机后会自动搜索 AP 并注册到主机。
  • 无线 AP:提供 5GHz WiFi 网络,话筒通过它接入系统。
  • POE 交换机:通过网线同时为 AP 供电和传输数据。
  • 扩声设备:功放、音箱等,接收主机输出的音频。

系统连接

按以下步骤将系统连接好:

  • 将AP、话筒、主机安装到位;
  • 通过网线连接AP与POE交换机(或POE电源);
  • 通过网线连接POE交换机与主机的WIFI口;
  • 通过专用线缆连接有线话筒至主机的UNIT1-4航空头或RJ45网口(可选步骤);
  • 通过音频线缆连接主机与扩声设备;
  • 通过RS232或RS485串口线将主机与摄像头或中控连接;
  • 将电源线接到主机电源接口;
注意
  • 系统安装及使用环境应注意保持整洁与适当的温湿度,且通风良好,不堵塞散热孔;
  • 系统中设备所有的电源开关、插头、插座和电源线等,必须保证绝缘安全;
  • 连接好外围设备,最后给系统通电。
  • 若出现问题,请查阅“FAQ”章节,若不能解决,请联系厂家售后人员。

推荐连接顺序

第一步:布置 AP、话筒、主机、扩声设备
第二步:连接所有网线(先不通电)
第三步:连接音频线
第四步:最后接通电源

图

系统拓扑图_单口AP

图

系统拓扑图_双口AP

系统注册

本系统使用注册码机制来作为授权管理的方法,以下是场景说明:

  1. 新设备烧写后默认有三个月默认试用期,自烧写之日开始计算;
  2. 超时后,可以决定是否让客户继续试用、试用多久;
  3. 客户已确认购买,或者认为可以授权其永久使用时,生成永久注册码;

以上2,3可以使用https://zc.randvision.cn 注册;

注册码输入方法:

方法1:

  • 点击主机显示屏---“设置”----“注册码”,将机器码、话筒数量、试用时间提供给厂家人员,待回复后,点击输入框并输入注册码;

方法2(推荐):

信息

注册码输入后,主机会自动重启;

有线通道选择(可选步骤)

  • 点击主机显示屏---“设置”----“有线话筒通道”,点击选择每个通道连接的是GX16航空头还是RJ45网口;
危险

勿将普通网络设备接入主机的UNIT RJ45网口,有可能会导致设备烧毁。

开机与自检

开机顺序

  1. 先开启 POE 交换机,等待 AP 启动完成(约 1~2 分钟);
  2. 开启主机电源,主机前面板 POWER 灯常亮;
  3. 等待 STATUS 灯以 1 秒间隔闪烁,表示主机运行正常;
  4. 开启无线话筒,话筒指示灯会先亮起,连接 WiFi 后熄灭。

状态指示灯含义

指示灯状态含义
主机 POWER常亮电源正常
主机 STATUS1 秒闪烁运行正常
主机 STATUS不亮或快闪异常,请检查网线或联系售后
话筒指示灯开机常亮后熄灭已连接 WiFi 和主机
话筒指示灯持续闪烁未连接网络或主机
话筒发言灯红色常亮正在发言

确认主机已在线

在管理电脑上打开浏览器,访问:

http://192.168.10.111

若出现主机 Web 管理页面,说明网络连接正常。

信息

如果无法打开,请确认电脑与主机处于同一网段,或尝试将电脑直接连接到主机的 EXT/LAN 口。

简单回环测试

  • 按系统连接章节连接好线缆后,依次将AP、话筒、主机开机;
  • 本地音频回环:
  • 将音源从主机的AUDIO IN接口接入,并测试AUDIO OUT是否有声音输出;
  • 话筒网络回环:
  • 确认话筒已连接网络、已连接主机后,点击话筒的“发言”按键,进行发声测试;
信息
  • 话筒开机时,会点亮咪杆指示灯、发言指示灯,直至连接上WIFI后熄灭;
  • 主机开机时,会等待WIFI网口插入有效网线,直至插入后才会正常运行,此后前面板STATUS状态指示灯会以1秒间隔持续闪烁;

设置话筒角色

  • 对于不带显示屏的话筒,按住发言键再开机,话筒可变更角色(以“代表->主席->代表->…”依次变更,下同);
  • 对于带显示屏的话筒,进入话筒显示屏首页后,长按“HOME”按钮5秒以上,话筒可变更角色;

图

信息

主席话筒开机时,所有指示灯会快速闪烁3次以表明该话筒为主席身份。

会议模式

  • 自由:代表话筒和主席话筒均受最大发言人数限制;达到上限后,主席发言可将正在发言的代表挤掉,代表话筒需等待空位;
  • 先进先出:达到最大发言人数后,最后开启的话筒会挤掉最早发言的话筒;代表话筒无法挤掉主席话筒;
  • 限制(普通):达到最大发言人数后,再有代表请求发言时会进入等待队列(咪杆指示灯为绿色等待状态),主席发言一般可直接占用名额;
  • 申请:主席发言不受限制;代表话筒点击发言后,会发送申请给所有在线主席,任意主席批准后进入发言状态;若被拒绝或所有主席忽略,则回到待机状态;
信息

目前申请模式同时只允许一个代表话筒发起申请,其余代表话筒发起申请时会被强制取消;

  • AI声控:任意话筒拾取到人声后自动打开麦克风;
  • PTT:按键发言模式,按住发言键发言,松开即退出发言;
  • 主席主讲(VIP):仅主席话筒可发言,非主席话筒无法打开麦克风;

编ID

  • 点击主机显示屏---“设置”----“编ID”,点击输入起始编号,点击“开始”;
  • 依次点击每个话筒显示屏的编辑按键,完成对该话筒的编号;
  • 结束后,点击主机显示屏的“停止”即可;
注意
  • 如果开机后话筒编号有重复,则先关闭所有话筒,将有冲突提示的话筒重新编一次ID即可。
  • 如果主机与会议室不在统一房间,可网络访问主机web后台,通过web后台来发起编ID操作;

设置话筒IP

  • 如果话筒显示屏提示IP Conflict或者话筒开机后所有指示灯在快速闪烁,说明该话筒与其他话筒有IP冲突,此时无需操作,话筒会自动重启并更新自己的IP;
信息

此方法仅适用于有线话筒;

发言/退出发言

  • 在话筒显示屏中的网络已连接、主机已连接的情况下,点击首页的麦克风图标即可发言/退出发言;
信息

若话筒带有触摸开关或轻触按键,亦可用于发言/退出发言;

主席优先权

  • 当话筒角色为主席时,可使用优先权功能,具体操作方法如下:
  • 对于不带显示屏的话筒,长按发言键3秒可以触发优先权功能;
  • 对于带显示屏的话筒,长按发言键3秒、或点击显示屏的优先权图标可以触发优先权功能;

设置系统时间

  • 当控制台连接主机后,主机会与控制台所在的电脑或平板对时;
  • 通过主机显示屏---“系统设置”---“时间设置”手动设置;
  • 通过主机web后台---“主机设置”----“对时”自动设置;
提示

仅设置主机时间即可,话筒连接主机时会自动同步时间;

多语言设置

  • 通过主机web后台---“高级设置”---“语言设置”设置;
提示

设置后,主机和所有在线话筒都会设置好并重启;

常见问题速查

Q1:主机 STATUS 灯不闪烁

  • 检查主机 WIFI 口网线是否插好;
  • 确认 AP 和交换机已正常启动;
  • 尝试重启主机。

Q2:话筒无法连接 WiFi

  • 确认 AP 已通电且 WiFi 名称正确;
  • 检查话筒与 AP 的距离是否过远;
  • 确认话筒系统版本与主机匹配(恢复出厂前请确认 OID/MID)。

Q3:发言时没有声音输出

  • 检查主机后面板音量旋钮是否开启;
  • 确认音频线已正确连接主机 AUDIO OUT 与扩声设备;
  • 检查系统是否处于试用期或已注册。

Q4:多部话筒同时开机后编号冲突

  • 关闭所有话筒,依次单独开机;
  • 或通过主机显示屏“编 ID”功能重新分配编号。

获取进一步支持

若按本文档操作后仍无法解决问题,请联系厂家售后人员,或查阅“系统维护”章节。

提示

建议首次演示前由技术人员完整走一遍本文档流程,确保所有设备状态正常。