Introduzione

Introduzione al Prodotto

Il Sistema di Conferenza Cartacea è una piattaforma moderna di interazione per conferenze costruita su tecnologie digitali, di rete e intelligenti. Attraverso l'integrazione profonda di hardware e software come terminali di conferenza, cartellini elettronici da tavolo e piattaforme di gestione delle conferenze, consente un funzionamento senza carta durante l'intero processo della conferenza. Il sistema copre tre fasi: preparazione pre-conferenza, interazione durante la conferenza e archiviazione post-conferenza. Supporta funzioni core come la registrazione alla conferenza, la distribuzione di documenti, l'annotazione di file, la condivisione dello schermo, la votazione, le chiamate di servizio e le lavagne elettroniche. È adatto alle esigenze di collaborazione efficiente in enti governativi, imprese, istruzione, sanità, finanza, legge e altri settori, spingendo le conferenze tradizionali verso uno sviluppo verde, ecologico e intelligente.

Questo sistema adotta un'architettura distribuita. Il lato server è responsabile della gestione dei dati della conferenza, del controllo delle autorizzazioni e della pianificazione dei processi, mentre il lato client (terminali di conferenza, cartellini elettronici) è responsabile dell'interazione con l'utente e della presentazione dei contenuti. Il sistema supporta il networking misto cablato/wireless e l'uso cross-platform di sistemi operativi mainstream come Windows, Android, HarmonyOS, Kylin e UOS, con buona compatibilità e scalabilità.

Caratteristiche Principali

Processo di Conferenza Completamente Digitalizzato

• Pre-conferenza: creazione della conferenza, invito del personale, caricamento dei documenti e disposizione dei posti completati con un clic; supporta il riutilizzo dei modelli di conferenza per la creazione rapida di conferenze simili;
• Durante la conferenza: registrazione, navigazione, annotazione, condivisione dello schermo, votazione e chiamate di servizio consentono l'interazione in tempo reale; supporta il controllo a segmenti dell'ordine del giorno con cambio automatico dei documenti;
• Post-conferenza: archiviazione dei documenti, esportazione dei verbali e analisi statistica automatica dei dati; supporta la riproduzione e lo streaming live delle registrazioni;

Interazione Collaborativa Multi-Terminale

• Supporta varie forme di terminali: terminali LCD a scomparsa, tablet da tavolo, cartellini elettronici e cartellini double-face a scomparsa;
• Supporta l'uso cross-platform di sistemi operativi mainstream come Windows, Android, HarmonyOS, Kylin e UOS;
• Supporta il networking misto cablato/wireless, alimentazione POE, alimentazione tramite adattatore e alimentazione a batteria;
• I terminali supportano la visualizzazione a doppio schermo (schermo interno per le operazioni + schermo esterno per il cartellino), con visualizzazione asincrona di contenuti diversi sui lati anteriore e posteriore;

Meccanismi di Sicurezza e Riservatezza

• I documenti della conferenza sono distribuiti in base alle autorizzazioni di ruolo; il personale non autorizzato non può visualizzare i file non autorizzati, e i file non correlati all'ordine del giorno sono automaticamente nascosti;
• Al termine della conferenza, i file locali sui terminali vengono automaticamente cancellati, con distruzione dei dati irreversibile; il sistema torna allo stato originale dopo il riavvio;
• Supporta reti WiFi nascoste, filtraggio degli indirizzi MAC, crittografia WPA2/WPA3 e crittografia AES delle trasmissioni per prevenire accessi non autorizzati;
• Supporta strategie di sicurezza avanzate come la modalità leggi-e-distruggi, anti-screenshot, anti-registrazione dello schermo e tracciamento tramite watermark;
• Supporta la modalità conferenza riservata in cui i documenti non possono essere visualizzati prima della conferenza e tutte le tracce sono cancellate forzatamente dopo la conferenza;

Controllo Intelligente della Conferenza

• Il terminale del presidente dispone di autorizzazioni di controllo centralizzato per gestire uniformemente il ritmo della conferenza e cambiare tutte le interfacce dei terminali con un clic;
• Supporta il controllo a segmenti dell'ordine del giorno con cambio automatico della visualizzazione dei documenti; i file al di fuori dell'ordine del giorno attuale sono automaticamente nascosti;
• Supporta l'accesso in tempo reale e la trasmissione della condivisione dello schermo di segnali esterni (computer portatili, telecamere, segnali matriciali, DVD);
• Supporta la visualizzazione multi-schermo (schermo intero, doppio schermo, quadruplo schermo) per adattarsi flessibilmente a diverse esigenze di visualizzazione;
• Supporta la registrazione e lo streaming live della conferenza, con supporto per lo streaming su piattaforme di terze parti;

Design dell'Interazione User-Friendly

• Il touchscreen capacitivo supporta il tocco a 10 punti con operazione fluida e gerarchia dell'interfaccia semplice;
• Supporta l'annotazione manoscritta in calligrafia originale e la circonferenza dei punti chiave; il contenuto annotato può essere salvato e condiviso;
• Supporta lavagne personali e lavagne interattive multi-utente con colori del pennello che distinguono automaticamente gli utenti;
• Supporta la messaggistica istantanea uno-a-uno/uno-a-molti; il presidente può controllare con un clic;
• Supporta il cambio di lingua (cinese/inglese/francese/spagnolo/arabo, ecc.) con impostazioni batch;

Scenari Applicativi

Tipo di Scenario	Applicazioni Tipiche	Requisiti Core
Enti Governativi	Riunioni del Congresso, riunioni del Comitato del Partito, riunioni di affari governativi	Alta riservatezza, votazione e risoluzione, statistiche di registrazione, controllo dell'ordine del giorno
Imprese e Istituzioni	Riunioni del consiglio, riunioni dirigenti, riunioni regolari di dipartimento	Distribuzione di documenti, dimostrazione di condivisione dello schermo, collaborazione di annotazione, verbali
Istruzione e Ricerca	Revisione accademica, difesa della tesi, discussione del tema	Presentazione multimediale, interazione lavagna, votazione e valutazione, archiviazione documenti
Finanza e Legge	Riunioni di revisione degli investimenti, riunioni legali, formazione sulla conformità	Controllo delle autorizzazioni, tracciabilità delle annotazioni, sicurezza e riservatezza, audit
Settore Sanitario	Discussione di casi, dimostrazione chirurgica, conferenze accademiche	Visualizzazione di immagini, streaming live remoto, collaborazione multi-parte, registrazione

Convenzioni del Documento

I parametri predefiniti per le connessioni di rete in questo sistema sono i seguenti:

• Indirizzo IP del server predefinito: 192.168.10.100
• Porta di accesso del terminale predefinita: 8080
• Indirizzo del pannello di amministrazione predefinito: http://192.168.10.100:8080/admin
• Account amministratore predefinito: admin / admin123

Le icone e le caselle di dialogo utilizzate in questo documento hanno i seguenti significati:

• :::tip : Informazioni di suggerimento, che forniscono suggerimenti operativi o tecniche;
• :::info : Informazioni supplementari, che forniscono informazioni di riferimento aggiuntive;
• :::warning : Informazioni di avvertimento, che ricordano punti che richiedono attenzione;
• :::danger : Informazioni di pericolo, che comportano rischi di perdita di dati o danni alle apparecchiature, fare attenzione;

warning

• Si consiglia di confermare che tutti i terminali siano collegati alla stessa rete locale prima dell'inizio della conferenza per garantire la stabilità della rete;
• Per le conferenze riservate, chiudere in anticipo le autorizzazioni di accesso alla rete esterna dei terminali e attivare la modalità di lettura immediata dei file;
• Si prega di cambiare la password amministratore predefinita immediatamente dopo il primo accesso al pannello di amministrazione per prevenire accessi non autorizzati;