Introduction

Introduction du Produit

Le système de conférence sans papier est une plateforme d'interaction de conférence moderne construite sur des technologies numériques, en réseau et intelligentes. Grâce à l'intégration profonde du matériel et des logiciels tels que les terminaux de conférence, les badges électroniques et les plateformes de gestion de conférence, il permet un fonctionnement sans papier tout au long du processus de conférence. Le système couvre trois étapes : la préparation avant la conférence, l'interaction pendant la conférence et l'archivage après la conférence. Il prend en charge des fonctions essentielles telles que l'enregistrement, la distribution de documents, l'annotation de fichiers, le partage d'écran, le vote, les appels de service et les tableaux blancs électroniques. Il répond aux besoins de collaboration efficace dans les organismes gouvernementaux, les entreprises, l'éducation, la santé, la finance, le droit et autres domaines, faisant évoluer les conférences traditionnelles vers un développement vert, respectueux de l'environnement et intelligent.

Ce système adopte une architecture distribuée. Le côté serveur est responsable de la gestion des données de conférence, du contrôle des permissions et de l'ordonnancement des processus, tandis que le côté client (terminaux de conférence, badges électroniques) est responsable de l'interaction utilisateur et de la présentation du contenu. Le système prend en charge le réseau mixte filaire/sans fil et l'utilisation inter-plateformes de systèmes d'exploitation mainstream tels que Windows, Android, HarmonyOS, Kylin et UOS, offrant une bonne compatibilité et évolutivité.

Caractéristiques Principales

Processus de Conférence Entièrement Numérisé

• Avant la conférence : création de conférence, invitation de personnel, téléchargement de documents et arrangement de sièges en un clic ; prend en charge la réutilisation de modèles de conférence pour une création rapide de conférences similaires ;
• Pendant la conférence : enregistrement, navigation, annotation, partage d'écran, vote et appels de service permettent une interaction en temps réel ; prend en charge le contrôle par segments de l'ordre du jour avec changement automatique de documents ;
• Après la conférence : archivage de documents, export de comptes-rendus et analyse statistique automatique des données ; prend en charge la lecture et la diffusion en direct des enregistrements ;

Interaction Collaborative Multi-Terminaux

• Prend en charge diverses formes de terminaux : terminaux à écran LCD rétractables, tablettes de bureau, badges électroniques et badges double face rétractables ;
• Prend en charge l'utilisation inter-plateformes de systèmes d'exploitation mainstream tels que Windows, Android, HarmonyOS, Kylin et UOS ;
• Prend en charge le réseau mixte filaire/sans fil, l'alimentation POE, l'alimentation par adaptateur et l'alimentation par batterie ;
• Les terminaux prennent en charge l'affichage double écran (écran interne pour les opérations + écran externe pour le badge), avec affichage asynchrone de contenu différent sur les écrans avant et arrière ;

Mécanismes de Sécurité et Confidentialité

• Les documents de conférence sont distribués selon les permissions de rôle ; le personnel non autorisé ne peut pas consulter les fichiers non autorisés, et les fichiers non liés à l'ordre du jour sont automatiquement masqués ;
• Après la conférence, les fichiers locaux sur les terminaux sont automatiquement effacés, avec destruction irréversible des données ; le système retrouve son état d'origine après redémarrage ;
• Prend en charge les réseaux WiFi cachés, le filtrage d'adresses MAC, le chiffrement WPA2/WPA3 et le chiffrement AES des transmissions pour prévenir les accès non autorisés ;
• Prend en charge des stratégies de sécurité avancées telles que le mode lecture immédiate, l'anti-capture d'écran, l'anti-enregistrement d'écran et le suivi par filigrane ;
• Prend en charge le mode conférence confidentielle où les documents ne peuvent pas être consultés avant la conférence et toutes les traces sont effacées de force après la conférence ;

Contrôle Intelligent de Conférence

• Le terminal du président dispose de permissions de contrôle centralisé pour gérer uniformément le rythme de la conférence et basculer les interfaces de tous les terminaux en un clic ;
• Prend en charge le contrôle par segments de l'ordre du jour avec changement automatique d'affichage des documents ; les fichiers hors ordre du jour sont automatiquement masqués ;
• Prend en charge l'accès en temps réel et la diffusion de partage d'écran de signaux externes (ordinateurs portables, caméras, signaux matriciels, DVD) ;
• Prend en charge l'affichage partagé multi-écrans (plein écran, double écran, quadruple écran) pour s'adapter aux différents besoins d'affichage ;
• Prend en charge l'enregistrement et la diffusion en direct de conférences, avec support pour le streaming vers des plateformes tierces ;

Conception d'Interaction Conviviale

• L'écran tactile capacitif prend en charge le toucher 10 points avec une opération fluide et une hiérarchie d'interface simple ;
• Prend en charge l'annotation manuscrite en écriture originale et l'encerclement des points clés ; le contenu annoté peut être sauvegardé et partagé ;
• Prend en charge les tableaux blancs personnels et les tableaux blancs interactifs multi-utilisateurs avec des couleurs de pinceau distinguant automatiquement les utilisateurs ;
• Prend en charge la messagerie instantanée en un-à-un/un-à-plusieurs ; le président peut contrôler en un clic ;
• Prend en charge le changement de langue (chinois/anglais/français/espagnol/arabe, etc.) avec des paramètres par lot ;

Scénarios d'Application

Type de Scénario	Applications Typiques	Besoins Principaux
Organismes Gouvernementaux	Réunions du Congrès, réunions du Comité du Parti, réunions administratives	Haute confidentialité, vote et résolution, statistiques d'enregistrement, contrôle de l'ordre du jour
Entreprises et Institutions	Réunions du conseil, réunions de direction, réunions régulières de département	Distribution de documents, démonstration de partage d'écran, collaboration d'annotation, comptes-rendus
Éducation et Recherche	Revue académique, soutenance de thèse, discussion de sujet	Présentation multimédia, interaction tableau blanc, vote et notation, archivage de documents
Finance et Droit	Réunions d'examen d'investissement, réunions juridiques, formation conformité	Contrôle des permissions, traçabilité des annotations, sécurité et confidentialité, audit
Secteur de la Santé	Discussion de cas, démonstration chirurgicale, conférences académiques	Affichage d'images, diffusion en direct à distance, collaboration multi-parties, enregistrement

Conventions du Document

Les paramètres par défaut pour les connexions réseau de ce système sont les suivants :

• Adresse IP du serveur par défaut : 192.168.10.100
• Port d'accès terminal par défaut : 8080
• Adresse du panneau d'administration par défaut : http://192.168.10.100:8080/admin
• Compte administrateur par défaut : admin / admin123

Les icônes et boîtes de dialogue utilisées dans ce document ont les significations suivantes :

• :::tip : Informations de conseil, fournissant des suggestions d'opération ou des techniques ;
• :::info : Informations supplémentaires, fournissant des informations de référence additionnelles ;
• :::warning : Informations d'avertissement, rappelant des points d'attention ;
• :::danger : Informations de danger, impliquant des risques de perte de données ou de dommage matériel, veuillez faire attention ;

attention

• Il est recommandé de confirmer que tous les terminaux sont connectés au même réseau local avant le début de la conférence pour assurer la stabilité du réseau ;
• Pour les conférences confidentielles, veuillez fermer les permissions d'accès au réseau externe des terminaux à l'avance et activer le mode de lecture immédiate des fichiers ;
• Veuillez changer le mot de passe administrateur par défaut immédiatement après la première connexion au panneau d'administration pour prévenir les accès non autorisés ;