快速上手指南

系统连接

按以下步骤将系统连接好：

• 将无纸化会议终端、电子桌牌安装到指定座位，确认升降机构运行顺畅（升降式终端）；
• 通过网线连接终端与POE交换机（或普通交换机+电源适配器）；
• 通过网线连接POE交换机与会议管理服务器主机；
• 将大屏幕/投影设备通过HDMI/VGA线缆接入矩阵或指定终端的输出口；
• 将茶水服务端电脑接入同一网络；
• 将电源线接入各终端电源接口，确认接地良好；
• 开启网络交换机、服务器及各终端电源；
• 检查所有终端网络指示灯状态，确认网络连接正常；

注意

• 系统安装及使用环境应注意保持整洁与适当的温湿度，且通风良好，不堵塞散热孔；
• 系统中设备所有的电源开关、插头、插座和电源线等，必须保证绝缘安全；
• 连接好外围设备，最后给系统通电；
• 升降式终端安装时，请确保桌面开孔尺寸与终端匹配，升降过程中无障碍物阻挡；
• 若出现问题，请查阅"FAQ"章节，若不能解决，请联系厂家售后人员。

系统拓扑图_纯有线组网

系统拓扑图_有线+无线混合组网

会议管理平台部署

安装环境要求

项目	最低配置	推荐配置
操作系统	Windows 10 / Ubuntu 20.04	Windows Server 2019 / Ubuntu 22.04 LTS
CPU	Intel Core i5 四核	Intel Core i7 八核 / Xeon E5
内存	8GB DDR4	16GB DDR4
硬盘	128GB SSD	512GB SSD + 1TB HDD（数据盘）
网络	千兆以太网	千兆以太网，独立网段
显卡	集成显卡	独立显卡（会议录制/直播场景）

安装步骤

Windows环境安装：

• 从文件服务器获取会议管理平台安装包（CMP_Server_Setup_vxxx.exe）；
• 双击安装程序，按向导完成安装，建议安装到非系统盘（如D盘）；
• 安装过程中会自动配置Web服务器、数据库、文件存储服务；
• 安装完成后，浏览器访问 http://192.168.10.100:8080/admin 进入管理后台；
• 使用默认管理员账号登录：admin / admin123；
• 首次登录后请立即修改管理员密码，并绑定管理员邮箱/手机号；

Linux环境安装：

• 从文件服务器获取Linux安装包（CMP_Server_Install_vxxx.sh）；
• 赋予执行权限：chmod +x CMP_Server_Install_vxxx.sh；
• 执行安装脚本：sudo ./CMP_Server_Install_vxxx.sh；
• 按提示输入安装路径、数据库密码等配置信息；
• 安装完成后，使用 systemctl status cmp-server 检查服务状态；
• 浏览器访问管理后台，完成首次登录配置；

信息

• 建议将服务器IP设置为静态IP，避免重启后IP变化导致终端无法连接；
• 服务器防火墙需放行8080（Web服务）、3306（数据库，如使用外部数据库）、22（SSH）等端口；
• 如需外网访问，建议配置SSL证书，使用HTTPS协议访问；

首次配置向导

登录管理后台后，系统会引导完成以下基础配置：

• 修改管理员密码：设置强密码，建议包含大小写字母、数字、特殊字符；
• 配置服务器信息：设置服务器名称、时区、时间同步方式（NTP）；
• 配置网络参数：确认服务器IP、子网掩码、网关、DNS；
• 配置存储路径：设置会议文件存储目录、备份目录、日志目录；
• 配置邮件/短信服务：用于会议通知、密码找回等功能（可选）；
• 导入许可证：上传许可证文件，激活系统功能（试用版可跳过）；
• 创建会议室：添加会议室信息，设置座位数量、布局类型；
• 添加终端设备：录入终端MAC地址、设备编号，绑定到对应会议室；

创建会议

新建会议

• 登录会议管理平台后台；
• 点击左侧菜单"会议管理"---"新建会议"；
• 填写会议基本信息：
  • 会议名称：如"2026年度战略规划会议"；
  • 会议类型：普通会议 / 保密会议 / 周期性会议；
  • 开始时间：选择会议开始日期和时间；
  • 结束时间：选择预计结束时间（可后续调整）；
  • 会议地点：选择已创建的会议室；
  • 主办单位：填写主办部门或单位名称；
  • 会议简介：简要描述会议主题和目的；
• 选择参会人员：从人员库中选择，或按分组批量选择；
• 设置会议选项：
  • 是否启用签到：是/否；
  • 是否启用投票：是/否；
  • 是否允许会议交流：是/否；
  • 是否允许文件下载：是/否；
  • 是否启用会议录制：是/否（需授权）；
  • 保密级别：公开 / 内部 / 秘密 / 机密；
• 点击"保存"，会议创建成功；

上传会议资料

• 在会议详情页，点击"资料管理"标签；
• 点击"上传文件"，选择本地文件（支持批量选择）；
• 支持的文件格式：Word(doc/docx)、Excel(xls/xlsx)、PowerPoint(ppt/pptx)、PDF、TXT、JPG、PNG、MP4等；
• 文件上传后，可设置每个文件的权限：
  • 查看权限：公开 / 按角色 / 按人员；
  • 操作权限：仅查看 / 可批注 / 可下载；
  • 关联议程：将文件关联到特定议程，议程开始时自动显示；
• 支持创建文件夹分类管理文件，支持拖拽排序；
• 支持设置文件水印（用户名、时间、会议名称），防止截屏泄露；

提示

建议会前至少30分钟上传资料，确保所有终端有足够时间同步下载。大文件（视频等）建议提前上传。

设置会议议程

• 在会议详情页，点击"议程管理"标签；
• 点击"新增议程"，填写议程名称、预计时长、议程介绍；
• 将已上传的文件关联到对应议程；
• 设置议程顺序，支持拖拽调整；
• 设置议程发言人（可选）；
• 支持设置议程之间的依赖关系（如必须完成议程A才能进入议程B）；

导入参会人员

手动添加

• 点击"人员管理"---"新增人员"；
• 填写姓名、性别、职务、单位、部门、联系方式、邮箱等信息；
• 上传个人照片（用于签到人脸识别，可选）；
• 设置人员角色：普通参会 / 主席 / 秘书 / 观察员；
• 点击"保存"；

批量导入

• 点击"人员管理"---"批量导入"；
• 下载导入模板（Excel格式），按模板格式填写信息；
• 模板字段说明：
  • 姓名（必填）：参会人员姓名；
  • 职务：职务或职称；
  • 单位：所属单位或部门；
  • 部门：具体部门名称；
  • 手机：手机号码，用于会议通知；
  • 邮箱：电子邮箱，用于发送会议资料；
  • 角色：普通/主席/秘书/观察员；
  • 分组：所属分组标签，用于快速筛选；
• 选择填写好的Excel文件，点击"导入"；
• 系统会自动校验数据格式，显示导入结果（成功/失败条数）；
• 导入失败的数据可下载错误报告，修正后重新导入；

提示

• 建议提前维护好人员库，后续创建会议时直接从人员库选择即可；
• 支持从OA系统、钉钉、企业微信同步人员信息（需配置对接）；

座位编排

可视化排座

• 点击"座位管理"，进入会场布局编辑页面；
• 系统根据会议室配置自动生成座位布局图；
• 从左侧人员列表拖拽参会人员到对应座位位置；
• 支持以下操作：
  • 一键生成：按职务级别、单位、分组等规则自动排座；
  • 模拟排位：预览排座效果，检查是否有遗漏或冲突；
  • 缺席机制：标记缺席人员，座位留空或自动递补；
  • 新增机制：临时增加参会人员，自动寻找空位安排；
  • 换位机制：拖拽交换两个座位的人员；
  • 批量调整：选择多个人员批量移动到指定区域；
• 确认编排无误后，点击"发布座位信息"；
• 终端开机后将自动同步显示对应座位的人员信息；

信息

座位编排发布后，电子桌牌将自动更新显示对应座位的人员姓名、职务等信息。若需调整，重新发布即可，终端会自动刷新。

座位布局模板

• 系统预设多种常见布局模板：
  • 长方形会议桌（单排/双排）；
  • U型会议桌；
  • 圆形/椭圆形会议桌；
  • 教室式（ rows × columns ）；
  • 礼堂式（阶梯排列）；
  • 自定义布局（手动绘制座位位置）；
• 支持保存自定义布局为模板，下次直接使用；

终端开机与接入

开机步骤

• 按下终端电源键（通常位于侧面或前面板），等待系统启动；
• 启动过程中显示品牌LOGO和加载进度；
• 启动完成后，终端自动搜索并连接会议服务器；
• 连接成功后，显示欢迎页面及当前会议信息；
• 若显示"未找到会议"，请检查网络连接或联系管理员确认会议是否已创建；

手动配置服务器

• 若终端首次使用或更换服务器，需手动配置服务器IP：
• 进入终端"系统设置"---"网络设置"；
• 选择"服务器配置"；
• 输入服务器IP地址（如192.168.10.100）和端口（8080）；
• 点击"连接测试"，确认可正常连接；
• 点击"保存"，终端将重新连接新服务器；

网络诊断

• 若终端无法连接服务器，可使用内置网络诊断工具：
• 进入"系统设置"---"网络诊断"；
• 可执行以下诊断：
  • Ping测试：测试与服务器、网关的连通性；
  • DNS测试：测试域名解析是否正常；
  • 带宽测试：测试当前网络带宽；
  • 路由追踪：追踪数据包传输路径；
• 诊断结果将显示问题原因及建议解决方案；

信息

• 终端首次接入时，可能需要手动输入服务器IP地址；
• 进入"系统设置"---"网络设置"，确认服务器IP配置正确；
• 建议终端网络配置为DHCP自动获取，避免IP冲突；

会议签到

发起签到

• 会议管理员在后台点击"发起签到"；
• 设置签到参数：
  • 签到方式：手写签名 / 点击确认 / 人脸识别（选配）；
  • 签到时长：设置签到有效时间（如10分钟）；
  • 是否允许补签：是/否；
  • 签到倒计时：设置准备倒计时（如30秒）；
• 点击"开始"，所有终端自动切换至签到页面；
• 大屏幕可实时显示签到进度和签到率；

手写签名签到

• 参会人员使用触控笔或手指在屏幕签名区域手写签名；
• 签名区域支持全屏书写，笔迹粗细可调；
• 书写完成后点击"确认"，签名图片自动上传至服务器；
• 若手写错误，可点击"清除"重新签名；
• 签名完成后，终端自动返回会议主界面；

签到管理

• 管理员可实时查看签到进度：
  • 已签到人员列表（绿色标记）；
  • 未签到人员列表（灰色标记）；
  • 签到率统计（百分比）；
  • 签到时间记录（精确到秒）；
• 支持手动补签（为未到场但已请假的人员标记签到）；
• 支持导出签到记录（Excel/PDF格式）；

提示

• 建议签到时长设置为10-15分钟，给参会人员充足时间；
• 签到过程中可播放欢迎音乐或会议须知，提升仪式感；
• 签到数据可实时投影到大屏幕，营造会议氛围；

浏览会议资料

进入会议

• 签到完成后，终端自动进入会议主界面；
• 主界面显示当前会议名称、议程进度、可用功能模块；
• 点击"会议议程"，按议题分类查看会议资料；

文件浏览

• 点击文件名称即可打开浏览；
• 支持的操作：
  • 缩放：双指捏合缩放、点击缩放按钮；
  • 翻页：左右滑动翻页、点击翻页按钮；
  • 跳转：输入页码直接跳转、点击目录跳转；
  • 搜索：输入关键词搜索文档内容（PDF/Word支持）；
  • 全屏：点击全屏按钮，隐藏菜单最大化阅读区域；
• 支持文件格式：
  • 文档：Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT；
  • 图片：JPG、PNG、BMP、GIF（支持缩放、幻灯片播放）；
  • 视频：MP4、AVI、MKV（支持播放控制、全屏播放）；
• 无权限查看的文件将自动屏蔽，终端不显示；

文件操作权限

• 根据管理员设置的权限，终端显示不同的操作按钮：
  • 仅查看：只能浏览，不可批注、下载；
  • 可批注：浏览 + 手写批注；
  • 可下载：浏览 + 批注 + 下载到本地；

信息

• 视频文件播放时，支持调节音量、亮度、播放速度；
• 多页文档支持缩略图预览，快速定位到目标页面；
• 浏览过程中可随时切换到其他功能模块，返回后保持上次浏览位置；

文件批注

进入批注模式

• 打开需要批注的会议文件；
• 点击屏幕悬浮"批注"按钮，进入批注模式；
• 批注工具栏显示在屏幕底部或侧边；

批注工具

• 画笔：自由书写、圈画，支持调节粗细（1px~10px）、颜色（12色可选）；
• 荧光笔：高亮标记重点内容，支持调节透明度；
• 橡皮擦：擦除批注内容，支持点擦除和区域擦除；
• 撤销/重做：支持多步撤销和重做；
• 文本输入：点击添加文本批注，支持字体、字号、颜色设置；
• 图形工具：直线、箭头、矩形、椭圆、圆形等预设图形；
• 签名工具：快速插入个人签名（需预先设置）；

保存批注

• 批注完成后点击"保存"；
• 选择保存位置：
  • 保存至本地：仅保存在当前终端，会议结束后可能被清除；
  • 上传至服务器：保存到服务器，可在其他终端查看，会议归档后保留；
  • 分享批注：将批注内容分享给指定人员或全体参会人员；
• 支持为批注添加备注说明，便于后续查阅；

查看他人批注

• 点击"查看批注"，显示所有人员对该文件的批注列表；
• 可选择显示/隐藏特定人员的批注；
• 支持按批注类型筛选（画笔/文本/图形/高亮）；
• 点击批注条目，自动跳转到批注所在页面位置；

信息

• 多人批注互不影响，各自批注内容独立保存，以不同颜色区分；
• 批注内容可叠加显示，支持调整批注图层顺序；
• 批注文件支持导出为PDF格式，保留原始文件和批注图层；

同屏演示

发起同屏

• 点击终端"同屏演示"按钮；
• 选择同屏模式：
  • 自由同屏：其他终端可选择是否跟随查看，仍可自由浏览本地文件；适合讨论分享场景；
  • 强制同屏：主席终端权限，所有终端强制显示同屏内容，无法退出；适合统一讲解场景；
• 选择同屏范围：
  • 全部终端：广播到会议室所有终端；
  • 指定分组：仅广播到指定分组终端；
  • 指定终端：选择个别终端进行广播；
  • 仅大屏幕：仅广播到投屏端/大屏幕；
• 点击"开始同屏"，本机画面实时同步到目标终端；

同屏过程中的操作

• 同屏发起方：
  • 可继续操作本机，所有操作实时同步到接收方；
  • 可切换同屏内容（文档/白板/桌面/外部信号）；
  • 可随时点击"结束同屏"恢复各终端独立操作；
• 同屏接收方（自由同屏模式）：
  • 可点击"异步浏览"退出同屏，自由查看本地文件；
  • 可随时点击"跟踪演示"重新进入同屏状态；
  • 可调整同屏画面大小（全屏/窗口模式）；

强制同屏（主席权限）

• 主席终端选择"强制同屏"；
• 选择信号源：
  • 本机画面：主席终端当前显示内容；
  • 指定终端：选择某参会人员的终端画面；
  • 外部信号：选择接入的笔记本、摄像机等外部信号；
• 选择广播范围，点击"开始"；
• 所有目标终端强制显示同屏内容，菜单栏显示"强制同屏中"提示；
• 主席可随时结束强制同屏，恢复各终端独立操作；

信息

• 同屏过程中，发起方可随时点击"结束同屏"恢复各终端独立操作；
• 同屏画面支持1080P高清传输，帧率可达30fps；
• 网络带宽不足时，系统会自动降低画质以保证流畅性；
• 建议同屏时关闭不必要的后台程序，减少系统资源占用；

投票表决

创建投票（主席/秘书权限）

• 主席终端或管理员后台发起投票；
• 设置投票参数：
  • 投票标题：如"关于XX方案的表决"；
  • 投票类型：赞成/反对/弃权、评分（1-5分/1-10分）、多选、排序；
  • 投票选项：输入选项内容，支持最多8个选项；
  • 投票时长：设置投票有效时间（如5分钟）；
  • 参与人员：全部参会 / 指定分组 / 指定人员；
  • 投票模式：实名投票 / 匿名投票；
  • 结果公布：自动公布 / 手动公布 / 不公布；
• 点击"发起投票"，终端自动弹出投票页面；

参与投票

• 终端自动弹出投票页面，显示投票议题及选项；
• 参会人员选择选项后点击"确认"；
• 投票期间可重新选择并确认，以最终选择为准；
• 匿名投票不显示投票人信息，实名投票记录投票人姓名；
• 投票超时后自动结束，未投票人员视为弃权；

查看结果

• 投票结束后，结果实时显示：
  • 各选项得票数及占比（柱状图/饼图展示）；
  • 实名投票可查看每个人的投票选择；
  • 投票参与率统计；
• 结果可投影到大屏幕显示；
• 支持导出投票结果（Excel/PDF格式）；

提示

• 投票期间可重新选择并确认，以最终选择为准；
• 建议投票时长设置为3-5分钟，重要表决可延长至10分钟；
• 投票结果可选择"暂不公布"，待主席确认后再公布，适合敏感议题；

呼叫服务

发起服务请求

• 点击终端"呼叫服务"按钮；
• 选择预设服务类型：
  • 茶水：绿茶、红茶、咖啡、矿泉水等；
  • 纸笔：A4纸、便签纸、签字笔、铅笔等；
  • 技术人员：设备故障、网络问题、操作咨询等；
  • 服务员：清洁、添水、调整温度等；
• 或自定义输入服务需求文字（最多100字）；
• 点击"发送"，服务请求推送至茶水服务端；
• 终端显示"服务请求已发送"提示，等待响应；

服务响应

• 服务人员通过茶水服务端接收请求；
• 显示请求人座位号、姓名、服务类型、自定义需求；
• 服务人员点击"接单"，终端显示"服务已响应"；
• 服务完成后，服务人员点击"完成"，请求关闭；
• 支持服务超时提醒（如5分钟未响应自动提醒）；

信息

• 服务请求支持优先级标记（普通/紧急），紧急请求会特殊提醒；
• 支持批量处理同一类型的多个服务请求，提高服务效率；
• 服务数据可统计，用于评估会议服务质量；

会议结束与资料清理

正常结束会议

• 主席终端或管理员后台点击"结束会议"；
• 系统弹出确认对话框，提示"结束后所有终端本地文件将清除"；
• 确认后，所有终端显示"会议已结束"提示；
• 终端本地会议文件自动清除，系统恢复至初始状态；
• 电子桌牌恢复为默认欢迎界面或待机状态；

会后归档

• 管理员在后台选择"会后归档"；
• 系统自动打包以下数据：
  • 会议基本信息（名称、时间、地点、参会人员）；
  • 签到记录（签到时间、签名图片、签到率）；
  • 投票结果（各选项票数、实名投票明细）；
  • 批注文件（所有人员的批注内容，按文件分类）；
  • 会议纪要（如有）；
  • 会议录像（如有）；
  • 服务请求记录；
  • 会议交流记录；
• 归档文件保存至服务器指定目录，支持设置保留期限；
• 支持导出归档包（ZIP格式）下载到本地；

数据清理策略

• 系统支持配置自动清理策略：
  • 会议结束后立即清理：终端本地文件立即删除；
  • 保留N天后清理：归档文件保留指定天数后自动删除；
  • 永久保留：归档文件永久保存，需手动删除；
• 保密会议强制启用"会后立即清理"策略，不可更改；

注意

会议结束后终端本地文件将自动粉碎删除，请务必提前将重要批注文件保存至服务器或导出。保密会议结束后，所有终端数据不可恢复，请确保已完整归档所需资料。