Введение

Введение в Продукт

Бумажless система конференций — это современная платформа для взаимодействия на конференциях, построенная на цифровых, сетевых и интеллектуальных технологиях. Благодаря глубокой интеграции оборудования и программного обеспечения, таких как конференц-терминалы, электронные таблички и платформы управления конференциями, она обеспечивает безбумажную работу на протяжении всего процесса конференции. Система охватывает три этапа: подготовка перед конференцией, взаимодействие во время конференции и архивирование после конференции. Она поддерживает основные функции, такие как регистрация на конференцию, распространение документов, аннотирование файлов, демонстрация экрана, голосование, вызовы обслуживания и электронные доски. Она подходит для эффективного сотрудничества в правительственных учреждениях, предприятиях, образовании, здравоохранении, финансах, юриспруденции и других областях, продвигая традиционные конференции в направлении зеленого, экологически чистого и интеллектуального развития.

Эта система использует распределенную архитектуру. Серверная часть отвечает за управление данными конференции, контроль разрешений и планирование процессов, а клиентская часть (конференц-терминалы, электронные таблички) отвечает за взаимодействие с пользователем и представление контента. Система поддерживает смешанные проводные/беспроводные сети и кросс-платформенное использование основных операционных систем, таких как Windows, Android, HarmonyOS, Kylin и UOS, обеспечивая хорошую совместимость и масштабируемость.

Основные Характеристики

Полностью Цифровой Процесс Конференции

Перед конференцией: создание конференции, приглашение персонала, загрузка документов и расстановка мест выполняются одним щелчком; поддерживается повторное использование шаблонов конференций для быстрого создания аналогичных конференций;
Во время конференции: регистрация, просмотр, аннотирование, демонстрация экрана, голосование и вызовы обслуживания обеспечивают взаимодействие в реальном времени; поддерживается сегментный контроль повестки дня с автоматическим переключением документов;
После конференции: архивирование документов, экспорт протоколов и автоматический статистический анализ данных; поддерживается воспроизведение записей конференций и прямая трансляция;

Мульти-Терминальное Совместное Взаимодействие

Поддерживает различные формы терминалов: подъемные ЖК-терминалы, настольные планшетные терминалы, электронные таблички и подъемные двусторонние таблички;
Поддерживает кросс-платформенное использование основных операционных систем, таких как Windows, Android, HarmonyOS, Kylin и UOS;
Поддерживает смешанные проводные/беспроводные сети, питание по POE, питание через адаптер и питание от батареи;
Терминалы поддерживают двухэкранный дисплей (внутренний экран для операций + внешний экран для таблички) с асинхронным отображением различного контента на передней и задней панелях;

Механизмы Безопасности и Конфиденциальности

Документы конференции распределяются в соответствии с ролевыми разрешениями; неуполномоченный персонал не может просматривать несанкционированные файлы, и файлы, не связанные с повесткой дня, автоматически скрываются;
После окончания конференции локальные файлы на терминалах автоматически удаляются с необратимым уничтожением данных; система возвращается в исходное состояние после перезагрузки;
Поддерживает скрытые WiFi-сети, фильтрацию MAC-адресов, шифрование WPA2/WPA3 и шифрование AES передачи для предотвращения несанкционированного доступа;
Поддерживает расширенные стратегии безопасности, такие как режим чтения и сжигания, анти-скриншот, анти-запись экрана и отслеживание водяных знаков;
Поддерживает режим конфиденциальной конференции, при котором документы нельзя просматривать до конференции, а после конференции все следы принудительно удаляются;

Интеллектуальное Управление Конференцией

Терминал председателя имеет централизованные права контроля для единообразного управления темпом конференции и переключения всех терминальных интерфейсов одним щелчком;
Поддерживает сегментный контроль повестки дня с автоматическим переключением отображения документов; файлы вне текущей повестки дня автоматически скрываются;
Поддерживает реальный доступ и трансляцию демонстрации экрана внешних сигналов (ноутбуки, камеры, матричные сигналы, DVD);
Поддерживает многоэкранное разделенное отображение (полный экран, двойное разделение, четырехкратное разделение) для гибкой адаптации к различным потребностям отображения;
Поддерживает запись и прямую трансляцию конференций с поддержкой потоковой передачи на сторонние платформы;

Удобный Дизайн Взаимодействия

Емкостной сенсорный экран поддерживает 10-точечное касание с плавной работой и простой иерархией интерфейса;
Поддерживает рукописные аннотации в оригинальном почерке и обведение ключевых моментов; содержание аннотаций можно сохранять и делиться;
Поддерживает персональные доски и много-пользовательские интерактивные доски с автоматическим различием пользователей по цветам кистей;
Поддерживает мгновенные сообщения один-на-один/один-ко-многим; председатель может контролировать одним щелчком;
Поддерживает переключение языков (китайский/английский/французский/испанский/арабский и т.д.) с групповыми настройками;

Сценарии Применения

Тип Сценария	Типичные Применения	Основные Требования
Правительственные Учреждения	Сессии народного конгресса, партийные комитеты, правительственные заседания	Высокая конфиденциальность, голосование и резолюции, статистика регистрации, контроль повестки дня
Предприятия и Учреждения	Советы директоров, заседания руководства, регулярные собрания отделов	Распространение документов, демонстрация экрана, совместная работа с аннотациями, протоколы
Образование и Наука	Академический обзор, защита диссертаций, обсуждение тем	Мультимедийная презентация, интерактивная доска, голосование и оценка, архивирование документов
Финансы и Право	Инвестиционные комитеты, юридические заседания, обучение соответствию	Контроль разрешений, отслеживание аннотаций, безопасность и конфиденциальность, аудит
Здравоохранение	Обсуждение случаев, хирургические демонстрации, академические конференции	Отображение изображений, удаленная прямая трансляция, многостороннее сотрудничество, запись

Соглашения о Документе

Параметры подключения к сети по умолчанию для этой системы следующие:

IP-адрес сервера по умолчанию: 192.168.10.100
Порт доступа терминала по умолчанию: 8080
Адрес панели администратора по умолчанию: http://192.168.10.100:8080/admin
Учетная запись администратора по умолчанию: admin / admin123

Иконки и диалоговые окна, используемые в этом документе, имеют следующие значения:

:::tip : Информация с советами, предоставляющая рекомендации по работе или технике;
:::info : Дополнительная информация, предоставляющая дополнительные справочные данные;
:::warning : Предупреждающая информация, напоминающая о важных моментах;
:::danger : Информация об опасности, связанная с риском потери данных или повреждения оборудования, обратите внимание;

warning

Рекомендуется подтвердить, что все терминалы подключены к одной и той же локальной сети перед началом конференции для обеспечения стабильности сети;
Для конфиденциальных конференций заранее закройте разрешения внешнего сетевого доступа терминалов и включите режим немедленного удаления файлов после прочтения;
Пожалуйста, измените пароль администратора по умолчанию сразу после первого входа в панель администратора, чтобы предотвратить несанкционированный доступ;