Introducción

Introducción al Producto

El Sistema de Conferencias Sin Papel es una plataforma moderna de interacción para conferencias construida sobre tecnologías digitales, en red e inteligentes. A través de la integración profunda de hardware y software como terminales de conferencia, tarjetas de mesa electrónicas y plataformas de gestión de conferencias, permite el funcionamiento sin papel durante todo el proceso de la conferencia. El sistema cubre tres etapas: preparación previa a la conferencia, interacción durante la conferencia y archivado posterior a la conferencia. Admite funciones principales como el registro de conferencias, la distribución de documentos, la anotación de archivos, la compartición de pantalla, la votación, las llamadas de servicio y las pizarras electrónicas. Es adecuado para las necesidades de colaboración eficiente en agencias gubernamentales, empresas, educación, salud, finanzas, derecho y otros campos, impulsando las conferencias tradicionales hacia un desarrollo verde, ecológico e inteligente.

Este sistema adopta una arquitectura distribuida. El lado del servidor es responsable de la gestión de datos de la conferencia, el control de permisos y la programación de procesos, mientras que el lado del cliente (terminales de conferencia, tarjetas de mesa electrónicas) es responsable de la interacción del usuario y la presentación de contenido. El sistema admite redes mixtas cableadas/inalámbricas y el uso multiplataforma de sistemas operativos principales como Windows, Android, HarmonyOS, Kylin y UOS, con buena compatibilidad y escalabilidad.

Características Principales

Proceso de Conferencia Completamente Digitalizado

• Pre-conferencia: creación de la conferencia, invitación de personal, carga de documentos y disposición de asientos completados con un clic; admite la reutilización de plantillas de conferencia para la creación rápida de conferencias similares;
• Durante la conferencia: registro, navegación, anotación, compartición de pantalla, votación y llamadas de servicio permiten la interacción en tiempo real; admite el control de segmentos de la agenda con cambio automático de documentos;
• Post-conferencia: archivado de documentos, exportación de actas y análisis estadístico automático de datos; admite la reproducción y transmisión en vivo de grabaciones de conferencias;

Interacción Colaborativa Multi-Terminal

• Admite diversas formas de terminales: terminales LCD elevables, tabletas de escritorio, tarjetas de mesa electrónicas y tarjetas de doble cara elevables;
• Admite el uso multiplataforma de sistemas operativos principales como Windows, Android, HarmonyOS, Kylin y UOS;
• Admite redes mixtas cableadas/inalámbricas, alimentación POE, alimentación por adaptador y alimentación por batería;
• Los terminales admiten pantalla dual (pantalla interna para operaciones + pantalla externa para tarjeta de mesa), con visualización asíncrona de contenido diferente en los lados frontal y posterior;

Mecanismos de Seguridad y Confidencialidad

• Los documentos de la conferencia se distribuyen según los permisos de rol; el personal no autorizado no puede ver archivos no autorizados, y los archivos no relacionados con la agenda se ocultan automáticamente;
• Después de la conferencia, los archivos locales en los terminales se eliminan automáticamente, con destrucción de datos irreversible; el sistema vuelve a su estado original después de reiniciar;
• Admite redes WiFi ocultas, filtrado de direcciones MAC, cifrado WPA2/WPA3 y cifrado AES de transmisión para prevenir el acceso no autorizado;
• Admite estrategias de seguridad avanzadas como el modo de lectura y destrucción, anti-captura de pantalla, anti-grabación de pantalla y seguimiento de marcas de agua;
• Admite el modo de conferencia confidencial donde los documentos no se pueden ver antes de la conferencia y todos los rastros se eliminan forzosamente después de la conferencia;

Control Inteligente de Conferencias

• El terminal del presidente tiene permisos de control centralizado para gestionar uniformemente el ritmo de la conferencia y cambiar todas las interfaces de los terminales con un clic;
• Admite el control de segmentos de la agenda con cambio automático de la visualización de documentos; los archivos fuera de la agenda actual se ocultan automáticamente;
• Admite el acceso en tiempo real y la transmisión de compartición de pantalla de señales externas (portátiles, cámaras, señales de matriz, DVD);
• Admite la visualización dividida multi-pantalla (pantalla completa, doble pantalla, cuádruple pantalla) para adaptarse flexiblemente a diferentes necesidades de visualización;
• Admite la grabación y transmisión en vivo de conferencias, con soporte para la transmisión a plataformas de terceros;

Diseño de Interacción Amigable

• La pantalla táctil capacitiva admite el tacto de 10 puntos con operación fluida y jerarquía de interfaz simple;
• Admite la anotación manuscrita en caligrafía original y el círculo de puntos clave; el contenido anotado se puede guardar y compartir;
• Admite pizarras personales y pizarras interactivas multiusuario con colores de pincel que distinguen automáticamente a los usuarios;
• Admite mensajería instantánea uno a uno/uno a muchos; el presidente puede controlar con un clic;
• Admite el cambio de idioma (chino/inglés/francés/español/árabe, etc.) con configuraciones por lotes;

Escenarios de Aplicación

Tipo de Escenario	Aplicaciones Típicas	Requisitos Principales
Agencias Gubernamentales	Sesiones del Congreso, reuniones del Comité del Partido, reuniones de asuntos gubernamentales	Alta confidencialidad, votación y resolución, estadísticas de registro, control de la agenda
Empresas e Instituciones	Reuniones de la junta, reuniones ejecutivas, reuniones regulares de departamento	Distribución de documentos, demostración de compartición de pantalla, colaboración de anotación, actas
Educación e Investigación	Revisión académica, defensa de tesis, discusión de temas	Presentación multimedia, interacción de pizarra, votación y puntuación, archivado de documentos
Finanzas y Derecho	Comités de revisión de inversiones, reuniones legales, capacitación de cumplimiento	Control de permisos, trazabilidad de anotaciones, seguridad y confidencialidad, auditoría
Sector de la Salud	Discusión de casos, demostración quirúrgica, conferencias académicas	Visualización de imágenes, transmisión en vivo remota, colaboración multi-parte, grabación

Convenciones del Documento

Los parámetros predeterminados para las conexiones de red en este sistema son los siguientes:

• Dirección IP del servidor predeterminada: 192.168.10.100
• Puerto de acceso del terminal predeterminado: 8080
• Dirección del panel de administración predeterminada: http://192.168.10.100:8080/admin
• Cuenta de administrador predeterminada: admin / admin123

Los iconos y cuadros de diálogo utilizados en este documento tienen los siguientes significados:

• :::tip : Información de consejos, que proporciona sugerencias de operación o técnicas;
• :::info : Información complementaria, que proporciona información de referencia adicional;
• :::warning : Información de advertencia, que recuerda puntos que requieren atención;
• :::danger : Información de peligro, que implica riesgos de pérdida de datos o daños al equipo, preste atención;

aviso

• Se recomienda confirmar que todos los terminales estén conectados a la misma red local antes del inicio de la conferencia para garantizar la estabilidad de la red;
• Para conferencias confidenciales, cierre los permisos de acceso a la red externa de los terminales con anticipación y active el modo de lectura y destrucción de archivos;
• Cambie la contraseña de administrador predeterminada inmediatamente después del primer inicio de sesión en el panel de administración para prevenir el acceso no autorizado;