引言

產品簡介

無紙化會議系統是一款基於數位化、網路化、智慧化技術打造的現代會議互動平台，透過會議終端、電子桌牌、會議管理平台等軟硬體的深度融合，實現會議全流程的無紙化操作。系統覆蓋會前準備、會中互動、會後歸檔三大階段，支援會議簽到、資料分發、文件批註、同屏演示、投票表決、呼叫服務、電子白板等核心功能，適用於政府機關、企事業單位、教育醫療、金融法律等多領域的高效協作需求，推動傳統會議向綠色、環保、智慧方向演進。

本系統採用分散式架構設計，伺服器端負責會議資料管理、權限控制、流程排程，用戶端（會議終端、電子桌牌）負責使用者互動與內容呈現。系統支援有線/無線網路混合組網，支援Windows、Android、鴻蒙、麒麟、統信等主流作業系統跨平台混用，具備良好的相容性和可擴展性。

功能特點

全數位化會議流程

• 會前：會議建立、人員邀請、資料上傳、座位編排一鍵完成；支援會議範本複用，快速建立同類會議；
• 會中：簽到、瀏覽、批註、同屏、投票、服務呼叫即時互動；支援議程分段控制，議題文件自動切換；
• 會後：資料歸檔、會議紀要匯出、資料統計分析自動生成；支援會議錄影回放與直播點播；

多終端協同互動

• 支援液晶升降終端、桌面平板終端、電子桌牌、升降式雙面桌牌等多種終端形態；
• 支援Windows、Android、鴻蒙、麒麟、統信等主流作業系統跨平台混用；
• 支援有線/無線網路混合組網，支援POE供電、變壓器供電、電池供電多種供電方式；
• 終端支援雙螢幕顯示（內屏操作+外屏桌牌），支援前後屏非同步顯示不同內容；

安全保密機制

• 會議資料依角色權限分發，無關人員無法查看未授權檔案，議題無關檔案自動遮蔽；
• 會議結束後終端本地檔案自動清除，資料粉碎不可恢復，系統重開機後恢復原始狀態；
• 支援隱藏WiFi網路、MAC位址過濾、WPA2/WPA3加密、AES傳輸加密，防止非法接入；
• 支援閱後即焚模式、防截圖、防錄影、浮水印追蹤等進階安全策略；
• 支援保密會議模式，會前不可查看資料，會後強制清除所有痕跡；

智慧會議控制

• 主席終端具備集中控制權限，統一管理會議節奏，一鍵切換所有終端介面；
• 支援會議議程分段控制，議題文件依議程自動切換顯示，非目前議程檔案自動隱藏；
• 支援外部訊號（筆記型電腦、攝影機、矩陣訊號、DVD）即時接入與同屏廣播；
• 支援多畫面分割顯示（全螢幕、二分屏、四分屏），靈活適配不同展示需求；
• 支援會議錄製與直播，支援第三方平台推流；

人性化互動設計

• 電容觸控螢幕支援10點觸控，操作流暢，介面層次簡單；
• 支援手寫原筆跡批註、圈畫重點，批註內容可儲存分享；
• 支援個人白板與多人互動白板，畫筆顏色自動區分使用者；
• 支援即時訊息一對一/一對多交流，主席可一鍵管控；
• 支援多語言切換（中/英/法/西/阿等），支援批次設定；

應用場景

場景類型	典型應用	核心需求
政府機關	人大會議、黨委會議、政務會議	高保密性、投票表決、簽到統計、議程控制
企事業單位	董事會、高階主管會議、部門例會	資料分發、同屏演示、批註協作、會議紀要
教育科研	學術評審、論文答辯、課題研討	多媒體展示、白板互動、投票評分、資料歸檔
金融法律	投審會、法務會議、合規培訓	權限管控、批註留痕、安全保密、審計追溯
醫療行業	病例討論、手術示教、學術會議	影像展示、遠端直播、多方協作、錄製存檔

本文約定

本系統網路連線的預設參數如下：

• 預設伺服器IP位址：192.168.10.100
• 預設終端接入埠：8080
• 預設管理後台位址：http://192.168.10.100:8080/admin
• 預設管理員帳號：admin / admin123

文件中使用的圖示及提示框含義：

• :::tip：提示資訊，提供操作建議或技巧；
• :::info：補充說明，提供額外參考資訊；
• :::warning：警告資訊，提醒注意事項；
• :::danger：危險資訊，涉及資料遺失或設備損壞風險，請務必注意；

注意

• 建議會議開始前確認所有終端已接入同一區域網路，確保網路穩定；
• 涉及保密會議時，請提前關閉終端的外網存取權限，並啟用文件閱後即焚模式；
• 首次登入管理後台後請立即修改預設管理員密碼，防止未授權存取；