소개

제품 소개

무지향 회의 시스템은 디지털, 네트워크, 지능화 기술을 기반으로 구축된 현대적 회의 상호작용 플랫폼으로, 회의 단말기, 전자 좌석표, 회의 관리 플랫폼 등의 하드웨어와 소프트웨어를 깊이 통합하여 회의 전 과정의 무지향 운영을 실현합니다. 본 시스템은 회의 전 준비, 회의 중 상호작용, 회의 후 아카이브의 3단계를 커버하며, 회의 출석 확인, 자료 배포, 파일 주석, 화면 공유, 투표 표결, 서비스 호출, 전자 화이트보드 등 핵심 기능을 지원합니다. 정부 기관, 기업 사업 단위, 교육 의료, 금융 법률 등 다양한 분야의 효율적 협업 수요에 적합하며, 전통적인 회의를 친환경, 스마트한 방향으로 발전시킵니다.

본 시스템은 분산형 아키텍처 설계를 채택하고 있으며, 서버 측이 회의 데이터 관리, 권한 제어, 프로세스 스케줄링을 담당하고, 클라이언트 측(회의 단말기, 전자 좌석표)이 사용자 상호작용과 콘텐츠 표시를 담당합니다. 유선/무선 네트워크 혼합 구성을 지원하며, Windows, Android, HarmonyOS, Kylin, UOS 등 주류 운영 체제의 크로스 플랫폼 혼용에 대응하여 우수한 호환성과 확장성을 갖추고 있습니다.

기능 특징

완전 디지털화된 회의 프로세스

• 회의 전: 회의 생성, 인원 초대, 자료 업로드, 좌석 배치를 원클릭으로 완료; 회의 템플릿 재사용을 지원하여 동종 회의를 신속하게 생성;
• 회의 중: 출석 확인, 열람, 주석, 화면 공유, 투표, 서비스 호출의 실시간 상호작용; 안건 세그먼트 제어를 지원하여 안건 문서를 자동으로 전환;
• 회의 후: 자료 아카이브, 회의 회의록 수출, 데이터 통계 분석의 자동 생성; 회의 녹화 재생과 라이브 스트리밍 온디맨드를 지원;

다중 단말 협력 상호작용

• 액정 승강식 단말기, 데스크톱 태블릿 단말기, 전자 좌석표, 승강식 양면 좌석표 등 다양한 단말 형태를 지원;
• Windows, Android, HarmonyOS, Kylin, UOS 등 주류 운영 체제의 크로스 플랫폼 혼용을 지원;
• 유선/무선 네트워크 혼합 구성, POE 전원 공급, 어댑터 전원 공급, 배터리 전원 공급 등 다양한 전원 공급 방식을 지원;
• 단말기는 듀얼 화면 표시를 지원(내부 화면 조작 + 외부 화면 좌석표), 전후 화면의 비동기 표시에 대응;

보안 비밀 메커니즘

• 회의 자료는 역할 권한에 따라 배포되며, 무관한 인원은 미승인 파일을 조회할 수 없고, 안건 무관 파일은 자동으로 차단;
• 회의 종료 후 단말기 로컬 파일은 자동으로 삭제되며, 자료는 복원 불가능한 상태로 완전 삭제; 시스템 재부팅 후 원래 상태로 복원;
• 숨겨진 WiFi 네트워크, MAC 주소 필터링, WPA2/WPA3 암호화, AES 전송 암호화를 지원하여 불법 접속을 방지;
• 열람 후 자동 소멸 모드, 스크린샷 방지, 화면 녹화 방지, 워터마크 추적 등 고급 보안 전략을 지원;
• 비밀 회의 모드를 지원하여, 회의 전 자료 조회 불가, 회의 후 모든 흔적 강제 삭제;

스마트 회의 제어

• 의장 단말기는 집중 제어 권한을 보유하여 회의 리듬을 통일 관리하고, 모든 단말기 화면을 원클릭으로 전환;
• 회의 안건 세그먼트 제어를 지원하여, 안건 문서를 안건에 따라 자동으로 전환 표시, 현재 안건 외 파일은 자동으로 숨김;
• 외부 신호(노트북, 카메라, 매트릭스 신호, DVD)의 실시간 접속과 화면 공유 방송을 지원;
• 다중 화면 분할 표시(전체 화면, 2분할, 4분할)를 지원하여 다양한 표시 수요에 유연하게 대응;
• 회의 녹화와 라이브 스트리밍을 지원하며, 서드파티 플랫폼으로의 푸시 스트리밍도 가능;

사용자 친화적 인터랙션 설계

• 정전식 터치스크린은 10점 터치를 지원하며, 조작이 유연하고 인터페이스 계층이 간단;
• 손글씨 원필적 주석, 중요 부분 둘러쓰기를 지원하며, 주석 내용의 저장과 공유가 가능;
• 개인 화이트보드와 다수 인터랙티브 화이트보드를 지원하며, 펜 색상이 자동으로 사용자를 구분;
• 인스턴트 메시지 1대1/1대다 교류를 지원하며, 의장은 원클릭으로 관리 가능;
• 다국어 전환(중/영/불/서/아 등)을 지원하며, 일괄 설정도 가능;

응용 시나리오

시나리오 유형	전형적 응용	핵심 수요
정부 기관	인대 회의, 당위 회의, 정무 회의	높은 비밀성, 투표 표결, 출석 통계, 안건 제어
기업 사업 단위	이사회, 경영 회의, 부서 정례회	자료 배포, 화면 공유 데모, 주석 협력, 회의 회의록
교육 연구	학술 심사, 논문 답변, 과제 연구 토론	멀티미디어 전시, 화이트보드 인터랙션, 투표 평가, 자료 아카이브
금융 법률	투자 심사 회의, 법무 회의, 컴플라이언스 교육	권한 제어, 주석 유흔, 보안 비밀, 감사 추적
의료 업계	증례 토론, 수술 시범, 학술 회의	영상 전시, 원격 라이브, 다자 협력, 녹화 아카이브

본문 약속

본 시스템 네트워크 연결의 기본 매개변수는 다음과 같습니다:

• 기본 서버 IP 주소: 192.168.10.100
• 기본 단말 접속 포트: 8080
• 기본 관리 백엔드 주소: http://192.168.10.100:8080/admin
• 기본 관리자 계정: admin / admin123

문서에서 사용되는 아이콘 및 프롬프트 상자의 의미는 다음과 같습니다:

• :::tip : 힌트 정보, 운영 제안이나 기술을 제공;
• :::info : 보충 설명, 추가 참고 정보를 제공;
• :::warning : 경고 정보, 주의 사항을 알림;
• :::danger : 위험 정보, 데이터 손실이나 기기 손상 위험을 포함, 반드시 주의;

경고

• 회의 시작 전 모든 단말기가 동일 LAN에 접속되어 있는지 확인하고, 네트워크 안정성을 보장할 것을 권장;
• 비밀 회의 시에는 사전에 단말기의 외부망 접속 권한을 차단하고, 파일 열람 후 자동 소멸 모드를 활성화할 것;
• 최초 관리 백엔드 로그인 후 즉시 기본 관리자 비밀번호를 변경하여 미승인 접속을 방지할 것;