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はじめに

製品概要​

ペーパーレス会議システムは、デジタル技術、ネットワーク技術、インテリジェント技術を基盤に構築された現代的な会議インタラクションプラットフォームです。会議端末、電子卓札、会議管理プラットフォームなどのハードウェアとソフトウェアを深く統合し、会議の全プロセスにおけるペーパーレス運用を実現します。本システムは会議前の準備、会議中のインタラクション、会議後のアーカイブの3段階をカバーし、会議出席確認、資料配布、ファイル注釈、画面共有、投票表决、サービス呼び出し、電子ホワイトボードなどの中核機能をサポートします。政府機関、企業事業単位、教育医療、金融法律などの分野での効率的な協働ニーズに対応し、従来の会議をグリーン、環境に優しい、スマートな方向へ推進します。

本システムは分散型アーキテクチャ設計を採用しており、サーバー側が会議データ管理、権限制御、フロー制御を担当し、クライアント側（会議端末、電子卓札）がユーザーインタラクションとコンテンツ表示を担当します。有線/無線ネットワークの混在構成をサポートし、Windows、Android、HarmonyOS、Kylin、UOSなどの主流OSのクロスプラットフォーム混在に対応し、優れた互換性と拡張性を備えています。

機能特徴​

完全デジタル化された会議フロー

  • 会議前：会議作成、人员招待、資料アップロード、座席配置をワンクリックで完了；会議テンプレートの再利用をサポートし、同類会議の迅速作成が可能；
  • 会議中：出席確認、閲覧、注釈、画面共有、投票、サービス呼び出しのリアルタイムインタラクション；議題セグメント制御をサポートし、議題資料の自動切り替え；
  • 会議後：資料アーカイブ、会議議事録のエクスポート、データ統計分析の自動生成；会議録画の再生とライブ配信のオンデマンド配信をサポート；

マルチ端末協調インタラクション

  • 液晶昇降式端末、デスクトップタブレット端末、電子卓札、昇降式両面卓札など、複数の端末形態をサポート；
  • Windows、Android、HarmonyOS、Kylin、UOSなどの主流OSのクロスプラットフォーム混在をサポート；
  • 有線/無線ネットワークの混在構成、POE給電、アダプター給電、バッテリー給電など複数の給電方式をサポート；
  • 端末はデュアル画面表示をサポート（内画面操作＋外画面卓札）、前後画面の非同期表示に対応；

セキュリティ保密機構

  • 会議資料は役割権限に応じて配布され、無関係の人員は未承認ファイルを閲覧できず、議題無関係ファイルは自動的に非表示；
  • 会議終了後、端末ローカルファイルは自動的に消去され、データは復元不可の状態で完全削除；システム再起動後は元の状態に復元；
  • 隠しWIFIネットワーク、MACアドレスフィルタリング、WPA2/WPA3暗号化、AES転送暗号化をサポートし、不正アクセスを防止；
  • 閲覧後自動消去モード、スクリーンショット防止、画面録画防止、ウォーターマーク追跡などの高度なセキュリティ戦略をサポート；
  • 保密会議モードをサポートし、会議前の資料閲覧不可、会議後の全痕跡強制消去；

スマート会議制御

  • 議長端末は集中制御権限を持ち、会議のリズムを統一管理し、すべての端末画面をワンクリックで切り替え；
  • 会議議題のセグメント制御をサポートし、議題資料を議題に応じて自動切り替え表示、現在の議題以外のファイルは自動的に非表示；
  • 外部信号（ノートパソコン、カメラ、マトリックス信号、DVD）のリアルタイム接続と画面共有放送をサポート；
  • マルチ画面分割表示（全画面、二分画面、四分画面）をサポートし、異なる表示ニーズに柔軟に対応；
  • 会議録画とライブ配信をサポートし、サードパーティプラットフォームへの配信も可能；

ユーザーフレンドリーなインタラクション設計

  • 静電容量式タッチスクリーンは10点タッチに対応し、操作がスムーズで、インターフェース階層がシンプル；
  • 手書き原筆跡注釈、重要箇所の囲み書きをサポートし、注釈内容の保存と共有が可能；
  • 個人ホワイトボードと複数人インタラクティブホワイトボードをサポートし、ペンの色が自動的にユーザーを区別；
  • インスタントメッセージの1対1/1対多交流をサポートし、議長はワンクリックで管理可能；
  • 多言語切り替え（中/英/仏/西/阿など）をサポートし、一括設定も可能；

応用シーン​

シーンタイプ典型的な応用中核ニーズ
政府機関人大会议、党委会议、政務会議高い保密性、投票表决、出席統計、議題制御
企業事業単位董事会、経営会議、部門定例会議資料配布、画面共有デモ、注釈協働、会議議事録
教育研究学術審査、論文答弁、課題研究討論マルチメディア展示、ホワイトボードインタラクション、投票評価、資料アーカイブ
金融法律投資審査会議、法務会議、コンプライアンス研修権限制御、注釈留痕、セキュリティ保密、監査追跡
医療業界症例討論、手術示教、学術会議画像展示、遠隔ライブ、多者協働、録画アーカイブ

本文の表記について​

本システムのネットワーク接続のデフォルトパラメータは以下の通りです：

  • デフォルトサーバーIPアドレス：192.168.10.100
  • デフォルト端末接続ポート：8080
  • デフォルト管理バックエンドアドレス：http://192.168.10.100:8080/admin
  • デフォルト管理者アカウント：admin / admin123

本文書で使用されるアイコンとプロンプトボックスの意味は以下の通りです：

  • :::tip：ヒント情報、操作建议やテクニックを提供；
  • :::info：補足説明、追加の参考情報を提供；
  • :::warning：警告情報、注意事項を提醒；
  • :::danger：危険情報、データ損失や機器損傷のリスクを含む、必ず注意；
警告
  • 会議開始前にすべての端末が同一LANに接続されていることを確認し、ネットワークの安定性を確保することを推奨；
  • 保密会議を行う場合は、事前に端末の外网アクセス権限を閉じ、ファイル閲覧後自動消去モードを有効化すること；
  • 初回管理バックエンドログイン後は、デフォルト管理者パスワードを即座に変更し、未承認アクセスを防止すること；