Einführung

Produkteinführung

Das papierlose Konferenzsystem ist eine moderne Konferenzinteraktionsplattform, die auf digitalen, vernetzten und intelligenten Technologien aufbaut. Durch die tiefe Integration von Hardware und Software wie Konferenzterminals, elektronischen Tischkarten und Konferenzmanagementplattformen ermöglicht es einen papierlosen Betrieb während des gesamten Konferenzprozesses. Das System deckt drei Phasen ab: Vorbereitung vor der Konferenz, Interaktion während der Konferenz und Archivierung nach der Konferenz. Es unterstützt Kernfunktionen wie Konferenzanmeldung, Dokumentenverteilung, Dateianmerkungen, Bildschirmfreigabe, Abstimmung, Serviceanrufe und elektronische Whiteboards. Es ist geeignet für effiziente Zusammenarbeitsanforderungen in Regierungsbehörden, Unternehmen, Bildung, Gesundheitswesen, Finanzen, Recht und anderen Bereichen und treibt traditionelle Konferenzen in Richtung grüner, umweltfreundlicher und intelligenter Entwicklung.

Dieses System verwendet eine verteilte Architektur. Der Server ist für das Konferenzdatenmanagement, die Berechtigungskontrolle und die Prozessplanung verantwortlich, während der Client (Konferenzterminals, elektronische Tischkarten) für die Benutzerinteraktion und Inhaltspräsentation zuständig ist. Das System unterstützt gemischte kabelgebundene/drahtlose Netzwerke und die plattformübergreifende Nutzung gängiger Betriebssysteme wie Windows, Android, HarmonyOS, Kylin und UOS mit guter Kompatibilität und Skalierbarkeit.

Funktionsmerkmale

Vollständig digitalisierter Konferenzprozess

• Vor der Konferenz: Konferenzerstellung, Personaleinladung, Dokumentenupload und Sitzplatzanordnung mit einem Klick; unterstützt die Wiederverwendung von Konferenzvorlagen für die schnelle Erstellung ähnlicher Konferenzen;
• Während der Konferenz: Anmeldung, Durchsuchen, Anmerkungen, Bildschirmfreigabe, Abstimmung und Serviceanrufe ermöglichen Echtzeitinteraktion; unterstützt Tagesordnungssegmentsteuerung mit automatischem Dokumentenwechsel;
• Nach der Konferenz: Dokumentenarchivierung, Protokollexport und automatische Datenstatistik und -analyse; unterstützt Wiedergabe und Live-Streaming von Konferenzaufzeichnungen;

Multi-Terminal-Kollaborative Interaktion

• Unterstützt verschiedene Terminalformen wie LCD-Hubterminals, Desktop-Tablet-Terminals, elektronische Tischkarten und Hub-Doppelseiten-Tischkarten;
• Unterstützt die plattformübergreifende Nutzung gängiger Betriebssysteme wie Windows, Android, HarmonyOS, Kylin und UOS;
• Unterstützt gemischte kabelgebundene/drahtlose Netzwerke, POE-Stromversorgung, Adapterstromversorgung und Batteriestromversorgung;
• Terminals unterstützen Dual-Screen-Anzeige (interner Bildschirm für Bedienung + externer Bildschirm für Tischkarte) mit asynchroner Anzeige unterschiedlicher Inhalte auf Vorder- und Rückseite;

Sicherheits- und Vertraulichkeitsmechanismen

• Konferenzdokumente werden gemäß Rollenberechtigungen verteilt; unbefugtes Personal kann nicht auf nicht autorisierte Dateien zugreifen, und tagesordnungsfremde Dateien werden automatisch ausgeblendet;
• Nach Konferenzende werden lokale Dateien auf den Terminals automatisch gelöscht, mit Datenvernichtung, die nicht wiederhergestellt werden kann; das System kehrt nach Neustart in den Originalzustand zurück;
• Unterstützt versteckte WiFi-Netzwerke, MAC-Adressenfilterung, WPA2/WPA3-Verschlüsselung und AES-Übertragungsverschlüsselung zur Verhinderung unbefugten Zugriffs;
• Unterstützt erweiterte Sicherheitsstrategien wie Lesen-und-Vernichten-Modus, Anti-Screenshot, Anti-Bildschirmaufnahme und Wasserzeichenverfolgung;
• Unterstützt vertraulichen Konferenzmodus, in dem Dokumente vor der Konferenz nicht eingesehen werden können und nach der Konferenz alle Spuren zwangsweise gelöscht werden;

Intelligente Konferenzsteuerung

• Das Vorsitzterminal verfügt über zentralisierte Kontrollberechtigungen zur einheitlichen Steuerung des Konferenztempos und zum Umschalten aller Terminaloberflächen mit einem Klick;
• Unterstützt Tagesordnungssegmentsteuerung mit automatischer Dokumentenanzeigeumschaltung; Dateien außerhalb der aktuellen Tagesordnung werden automatisch ausgeblendet;
• Unterstützt Echtzeitzugang und Bildschirmfreigabe-Übertragung externer Signale (Laptops, Kameras, Matrixsignale, DVD);
• Unterstützt Multi-Screen-Split-Anzeige (Vollbild, Dual-Split, Quad-Split) für flexible Anpassung an verschiedene Anzeigebedürfnisse;
• Unterstützt Konferenzaufzeichnung und Live-Streaming mit Unterstützung für Streaming auf Drittplattformen;

Benutzerfreundliches Interaktionsdesign

• Kapazitiver Touchscreen unterstützt 10-Punkt-Berührung mit flüssiger Bedienung und einfacher Schnittstellenhierarchie;
• Unterstützt handschriftliche Originalschrift-Anmerkungen und Markierung wichtiger Punkte; Anmerkungsinhalte können gespeichert und geteilt werden;
• Unterstützt persönliche Whiteboards und Multi-User-Interaktive Whiteboards mit automatischer Unterscheidung der Benutzer durch Pinselfarben;
• Unterstützt Ein-zu-Ein/Ein-zu-Viele-Instant-Messaging; der Vorsitzende kann mit einem Klick kontrollieren;
• Unterstützt Mehrsprachigkeit (Chinesisch/Englisch/Französisch/Spanisch/Arabisch usw.) mit Batch-Einstellungen;

Anwendungsszenarien

Szenariotyp	Typische Anwendungen	Kernanforderungen
Regierungsbehörden	Volkskongress-Sitzungen, Parteiausschuss-Sitzungen, Regierungsangelegenheiten	Hohe Vertraulichkeit, Abstimmung und Beschlussfassung, Anmeldestatistik, Tagesordnungskontrolle
Unternehmen und Institutionen	Vorstandssitzungen, Führungskräftesitzungen, Abteilungsbesprechungen	Dokumentenverteilung, Bildschirmfreigabe-Demonstration, Anmerkungszusammenarbeit, Protokolle
Bildung und Forschung	Akademische Überprüfung, Dissertationsverteidigung, Themenbesprechung	Multimedia-Präsentation, Whiteboard-Interaktion, Abstimmung und Bewertung, Dokumentenarchivierung
Finanzen und Recht	Investitionsprüfungsausschüsse, Rechtssitzungen, Compliance-Schulungen	Berechtigungskontrolle, Anmerkungsnachverfolgung, Sicherheit und Vertraulichkeit, Audit
Gesundheitswesen	Fallbesprechungen, chirurgische Demonstrationen, akademische Konferenzen	Bildanzeige, Remote-Live-Streaming, Mehrparteien-Zusammenarbeit, Aufzeichnung

Dokumentkonventionen

Die Standardparameter für Netzwerkverbindungen in diesem System sind wie folgt:

• Standard-Server-IP-Adresse: 192.168.10.100
• Standard-Terminal-Zugangsport: 8080
• Standard-Verwaltungsbackend-Adresse: http://192.168.10.100:8080/admin
• Standard-Administratorkonto: admin / admin123

Die in diesem Dokument verwendeten Symbole und Hinweisfelder haben folgende Bedeutungen:

• :::tip : Tipps-Informationen, die Bedienungsvorschläge oder Techniken bieten;
• :::info : Ergänzende Informationen, die zusätzliche Referenzinformationen liefern;
• :::warning : Warnhinweise, die auf zu beachtende Punkte hinweisen;
• :::danger : Gefahrenhinweise, die Risiken von Datenverlust oder Geräteschaden beinhalten, bitte beachten;

warnung

• Es wird empfohlen, vor Konferenzbeginn zu bestätigen, dass alle Terminals mit demselben lokalen Netzwerk verbunden sind, um Netzwerkstabilität zu gewährleisten;
• Bei vertraulichen Konferenzen schließen Sie bitte im Voraus die externen Netzwerkzugriffsberechtigungen der Terminals und aktivieren Sie den Lesen-und-Vernichten-Modus;
• Bitte ändern Sie das Standard-Administratorkennwort unmittelbar nach der ersten Anmeldung am Verwaltungsbackend, um unbefugten Zugriff zu verhindern;