高级设置

会议议程管理

会议议程管理是实现会议流程化、结构化控制的核心功能，通过议程分段管理，确保会议按既定流程有序进行，同时有效防止无关资料外泄。

创建议程

• 登录会议管理平台后台，进入"会议管理"---选择目标会议；
• 点击"议程管理"标签，进入议程编辑页面；
• 点击"新增议程"，填写议程详细信息：
  • 议程名称：如"第一项：年度工作总结报告"；
  • 议程序号：设置议程在会议中的顺序（支持拖拽调整）；
  • 预计时长：设置该议程的预计讨论时间（如30分钟）；
  • 议程介绍：详细描述该议程的内容、背景、目标；
  • 发言人：指定该议程的主讲人（从参会人员中选择）；
  • 关联文件：选择该议程相关的会议文件（可多选）；
  • 文件权限：设置该议程下文件的查看权限（公开/按角色/按人员）；
  • 是否允许批注：设置该议程下文件是否允许批注；
  • 是否允许下载：设置该议程下文件是否允许下载；
• 支持设置议程之间的依赖关系：
  • 无依赖：议程可独立进行，无先后顺序要求；
  • 顺序依赖：必须完成上一议程才能进入下一议程；
  • 条件依赖：满足特定条件（如投票通过）才能进入下一议程；
• 支持设置议程提醒：在议程切换前N分钟提醒主席/秘书；
• 点击"保存"，议程创建成功；

议程控制

• 会议进行中，管理员或主席终端可控制议程切换：
• 点击"开始议程"，所有终端自动显示该议程下的文件，非该议程文件自动隐藏；
• 终端界面顶部显示当前议程名称和剩余时间倒计时；
• 议程进行中，主席可点击"暂停议程"，暂停倒计时，适合中场休息或临时讨论；
• 点击"继续议程"，恢复倒计时；
• 点击"结束议程"，进入下一议程或自由讨论阶段；
• 议程切换时，系统可配置自动广播消息到所有终端，提示议程变更；

议程模板

• 支持保存常用议程结构为模板，下次创建会议时直接套用；
• 系统预设常见议程模板：
  • 标准会议模板：签到→开场致辞→议题讨论→投票表决→总结发言→会议结束；
  • 评审会议模板：签到→项目介绍→专家质询→评审打分→结果统计→宣布结果；
  • 培训会议模板：签到→课程介绍→视频学习→互动问答→考核测试→结业总结；
• 支持自定义模板，设置模板名称、描述、议程结构；

信息

议程控制功能确保会议按既定流程有序进行，有效防止无关资料外泄。保密会议建议启用议程控制，确保参会人员只能查看当前议题的资料。

权限管理

权限管理是无纸化会议系统安全体系的核心，通过精细化的权限控制，确保会议资料仅对授权人员可见，操作行为可追溯。

文件权限设置

• 在资料上传时，可设置文件的查看权限：
  • 公开：所有参会人员均可查看；
  • 按角色：仅主席、秘书或指定角色人员可查看；
    • 主席：会议主持人；
    • 秘书：会议管理人员；
    • 普通参会：一般参会人员；
    • 观察员：仅旁听，无发言/投票权限；
  • 按人员：仅指定参会人员可查看，支持逐个选择或按分组批量选择；
  • 按议程：文件仅在特定议程进行中显示，议程结束后自动隐藏；
• 无权限人员终端上该文件将自动隐藏，文件列表中不显示；
• 支持设置文件的有效期，过期后自动隐藏或删除；

操作权限设置

• 可设置参会人员对文件的操作权限：
  • 仅查看：只能浏览，不可批注、下载、分享；
  • 可批注：允许手写批注，批注内容可保存上传；
  • 可下载：允许将文件下载至本地（需配合安全策略）；
  • 可分享：允许将文件分享给其他参会人员；
  • 可打印：允许连接打印机打印文件（需硬件支持）；
• 操作权限可针对不同文件单独设置，也可批量设置；

终端功能权限

• 可设置终端可用功能模块：
  • 禁用会议交流：关闭即时消息功能；
  • 禁用网页浏览：关闭内置浏览器；
  • 禁用USB访问：禁止读取U盘文件；
  • 禁用同屏发起：仅允许接收同屏，不允许发起同屏；
  • 禁用呼叫服务：关闭服务呼叫功能；
• 功能权限可针对全体设置，也可针对特定人员/分组设置；

安全策略配置

• 水印设置：
  • 显示内容：用户名、时间、会议名称、终端编号；
  • 显示位置：左上角、右下角、全屏平铺；
  • 透明度：10%~50%可调；
  • 颜色：灰色、红色、蓝色可选；
• 防截屏设置：
  • 启用后，终端系统截屏功能被禁用；
  • 部分操作系统支持检测第三方截屏软件并告警；
• 阅后即焚设置：
  • 设置文件查看次数（如仅可查看1次）；
  • 设置文件查看时长（如查看10分钟后自动关闭）；
  • 查看完毕后文件自动删除，不可再次打开；
• 保密会议模式：
  • 会前不可查看任何资料，会议开始后按议程逐步释放；
  • 会后立即清除所有本地文件，不可恢复；
  • 禁用USB、网络共享等数据导出渠道；
  • 启用最高级别水印和防截屏策略；

注意

涉及保密会议时，建议将所有文件权限设置为"仅查看"，关闭下载、分享、打印功能，启用保密会议模式。权限设置请在会议开始前完成，会议进行中修改权限可能导致终端同步延迟。

外部信号接入

外部信号接入功能允许将会议室内的各种音视频信号源实时接入系统，并广播到所有终端或大屏幕，实现多媒体内容的统一展示。

信号源类型

• 笔记本电脑/台式电脑：通过HDMI/VGA线缆接入视频矩阵或信号采集盒；
• 摄像机/视频会议终端：通过SDI/HDMI接入，支持会议直播、远程参会画面；
• DVD/蓝光播放器：通过HDMI接入，播放培训视频、宣传片等；
• 实物展台/高拍仪：通过USB/HDMI接入，展示实物、文档、证件等；
• 监控画面：通过RTSP/RTMP协议接入，显示会场监控或安防画面；
• 手机/平板投屏：通过AirPlay/Miracast/DLNA协议无线投屏；

信号接入配置

• 在管理后台"信号管理"页面，点击"添加信号源"；
• 填写信号源信息：
  • 信号源名称：如"主讲人笔记本"、"摄像机1"；
  • 信号源类型：HDMI/VGA/SDI/网络流/无线投屏；
  • 接入方式：物理接口（矩阵通道号）/网络地址（URL）；
  • 分辨率：自动识别或手动设置；
  • 音频：是否包含音频、音频通道号；
• 测试信号源，确认画面和声音正常；
• 保存配置，信号源加入可用列表；

信号同屏操作

• 会议秘书通过后台"信号管理"查看所有外部信号源状态；
• 选择需要广播的信号源，点击"同屏到终端"；
• 选择同屏范围：
  • 全部终端：广播到会议室所有终端内屏；
  • 指定终端：选择个别终端接收；
  • 仅大屏幕：仅广播到投屏端/投影设备；
  • 终端+大屏幕：同时广播到终端和大屏幕；
• 选择显示模式：
  • 全屏显示：信号画面占满整个屏幕；
  • 画中画：信号画面为主画面，角落显示本地画面；
  • 二分屏：左右分屏，左侧信号画面，右侧本地画面；
  • 四分屏：四画面分割，同时显示多个信号源；
• 点击"开始广播"，信号画面实时推送到目标终端；
• 广播过程中可切换信号源、切换显示模式、调整音量；
• 点击"结束广播"，恢复各终端独立显示；

信息

外部信号同屏功能需配合视频矩阵或信号采集设备使用。建议会前测试所有信号源，确保画面和声音正常。信号广播占用网络带宽，建议千兆网络环境下使用。

电子白板

电子白板功能提供自由书写和协作交流空间，支持个人独立使用和多人实时协作，是会议讨论、头脑风暴的得力工具。

个人白板

• 点击终端"电子白板"进入个人白板模式；
• 白板工具栏：
  • 画笔：自由书写、圈画，支持调节粗细（1px~20px）、颜色（24色可选）；
  • 荧光笔：高亮标记，支持调节透明度（20%~80%）；
  • 橡皮擦：点擦除、区域擦除、全清；
  • 几何图形：直线、箭头、矩形、圆、椭圆、多边形；
  • 文本框：点击添加文字，支持字体、字号、颜色、对齐方式；
  • 图片插入：从本地或服务器插入图片到白板；
  • 撤销/重做：支持50步撤销/重做历史；
• 白板背景：
  • 纯色背景：白色、黑色、米色、绿色等；
  • 网格背景：点阵、线格、田字格、五线谱；
  • 自定义背景：上传图片作为背景；
• 书写内容整屏保存为PNG图片格式，支持多张白板连续创建；
• 历史白板内容可随时查阅、编辑、删除、导出；

多人交互白板

• 选择"多人交互"模式，发起交互请求；
• 选择交互对象：
  • 全部终端：所有参会人员加入白板协作；
  • 指定分组：选择特定分组人员加入；
  • 指定终端：选择个别人员加入；
• 被邀请终端收到邀请弹窗，点击"接受"加入白板；
• 多人同时书写时：
  • 系统自动通过画笔颜色区分不同用户（每人分配固定颜色）；
  • 显示当前在线用户列表及对应颜色标识；
  • 支持查看某用户的全部书写内容（高亮显示）；
  • 支持禁用某用户的书写权限（主席权限）；
• 白板内容实时同步，所有参与者看到的内容一致；
• 支持语音同步交流（选配功能），边写边讨论；
• 白板内容自动保存为图片，支持导出PDF（多页合并）；

提示

多人交互模式下，仅可改变画笔粗细，不可修改画笔颜色（颜色由系统自动分配）。主席可一键清空白板或禁用特定用户的书写权限。

会议交流

会议交流功能提供参会人员之间的即时沟通渠道，支持文字消息的一对一私聊和一对多群聊，方便会中补充讨论和意见交换。

即时消息

• 点击终端"会议交流"进入消息界面；
• 左侧显示联系人/群组列表：
  • 全体人员：发送消息给所有参会人员；
  • 分组群组：按预设分组发送消息；
  • 个人联系人：选择特定人员私聊；
• 右侧为消息对话区域：
  • 支持文字输入（软键盘或外接键盘）；
  • 支持发送常用快捷短语（预设或自定义）；
  • 支持发送表情符号；
  • 支持查看消息发送时间；
  • 支持消息撤回（发送后2分钟内可撤回）；
• 新消息到达时，终端顶部显示消息提醒，点击可快速进入；
• 会议管理员可设置是否允许会议交流功能；
• 主席终端可一键关闭所有终端的会议交流功能，保障会议秩序；

消息管理

• 支持查看历史消息记录，按时间排序；
• 支持搜索消息内容（关键词搜索）；
• 支持删除单条消息或清空聊天记录；
• 支持导出聊天记录（Excel格式，管理员权限）；
• 支持设置消息免打扰（仅接收，不弹窗提醒）；

信息

为保障会议秩序，主席终端可一键关闭所有终端的会议交流功能。建议正式议题讨论阶段关闭交流功能，自由讨论阶段开放。

多语言设置

系统支持多语言环境，满足国际化会议和多民族地区会议需求。

终端语言设置

• 终端进入"系统设置"---"语言设置"；
• 支持切换以下语言：
  • 简体中文
  • 繁体中文
  • English（英文）
  • Francais（法文）
  • Espanol（西班牙文）
  • Arabic（阿拉伯文）
  • Russian（俄文）
  • Japanese（日文）
  • Korean（韩文）
  • 其他语言（可定制开发）
• 切换后界面自动刷新，所有菜单、按钮、提示信息同步更新；
• 支持设置默认语言，终端开机后自动使用默认语言；

后台批量设置

• 管理员登录后台，进入"系统设置"---"语言管理"；
• 选择目标终端（可全选），批量设置语言；
• 设置完成后，终端自动同步更新；
• 支持导入自定义语言包，适配特定术语和表达习惯；

会议多语言资料

• 上传资料时，可上传多语言版本（如中文稿、英文稿）；
• 终端根据当前语言设置自动显示对应版本；
• 支持同屏显示多语言对照（二分屏模式，左侧中文右侧英文）；

提示

若出厂需永久设置语言，建议使用会议管理平台批量设置。涉及国际会议时，建议提前确认所有参会人员的语言偏好，并准备多语言版本的会议资料。

终端升降控制

升降控制功能用于控制液晶升降式终端的屏幕升降，支持单独控制和统一控制，提升会议仪式感和管理效率。

单独控制

• 参会人员可通过终端触控面板上的升降按钮，单独控制本机升降；
• 操作方式：
  • 点击"上升"按钮，屏幕从桌面下升起；
  • 点击"下降"按钮，屏幕降入桌面以下；
  • 上升/下降过程中，再次点击可暂停；
  • 支持记忆高度，一键到达预设位置（如半升、全升）；
• 升降速度可调（慢速/中速/快速），默认中速；
• 升降过程中遇阻自动停止，保护设备和人身安全；
• 支持设置升降密码，防止误操作；

统一控制

• 主席终端或管理员后台具备统一升降控制权限；
• 操作方式：
  • 点击"统一上升"，所有终端同步升起；
  • 点击"统一下降"，所有终端同步降下；
  • 支持单独控制指定终端升降（选择终端编号）；
  • 支持按分组控制升降（如仅控制前排终端）；
• 统一升降支持设置延迟时间，实现依次升降效果（如从左到右依次升起）；
• 支持设置升降动画效果（匀速/加速/减速）；

注意

升降过程中请勿强行阻挡或按压屏幕，以免损坏升降机构。若升降异常（卡顿、异响、不到位），请立即停止使用并联系售后人员检修。

会议录制与直播

会议录制与直播功能用于记录会议全过程，支持本地保存和远程观看，适合重要会议存档、远程参会、培训回放等场景。

会议录制

• 管理员后台或主席终端开启"会议录制"功能；
• 录制内容可选：
  • 同屏画面：录制当前广播的同屏画面；
  • 主讲人画面：录制指定终端的屏幕画面；
  • 合成画面：多画面合成录制（主讲人+参会者缩略图）；
  • 音频单独录制：仅录制会议音频；
• 录制参数设置：
  • 分辨率：720P/1080P/4K（根据硬件配置）；
  • 帧率：15fps/25fps/30fps；
  • 码率：2Mbps/4Mbps/8Mbps；
  • 音频采样率：48kHz；
• 录制过程中可暂停/继续；
• 录制文件自动保存至服务器指定目录，文件名包含会议名称和时间；
• 支持录制回放，支持快进、快退、跳转、截图；
• 支持录制文件剪辑（裁剪开头结尾、合并多段）；
• 支持录制文件导出（MP4/AVI/MKV格式）；

会议直播

• 开启直播功能，生成直播推流地址；
• 直播参数设置：
  • 直播画面：同屏画面/主讲人画面/合成画面；
  • 直播分辨率：720P/1080P；
  • 直播码率：2Mbps/4Mbps；
• 直播方式：
  • 内网直播：仅局域网内可观看，适合内部会议；
  • 外网推流：推送到第三方直播平台（如腾讯会议、钉钉、B站等）；
  • RTMP推流：自定义RTMP服务器地址；
• 直播权限控制：
  • 公开直播：任何人可通过链接观看；
  • 密码观看：设置观看密码，输入正确密码方可观看；
  • 白名单观看：仅指定人员可观看；
• 直播过程中可切换画面源、暂停直播、结束直播；
• 支持直播弹幕互动（选配功能）；
• 支持直播录像同时保存，直播结束后可回看；

信息

会议录制与直播功能为选配功能，需服务器配置相应的编码卡及授权。录制和直播占用大量服务器资源，建议专用服务器或高配服务器使用。涉及保密会议时，请关闭直播功能，录制文件加密保存。

系统对接与SDK

系统提供丰富的API接口和SDK，支持与企业现有信息化系统对接，实现数据互通和业务协同。

对接方式

• HTTP REST API：标准RESTful接口，支持JSON数据格式，易于集成；
• WebSocket：实时双向通信，适合即时消息、状态同步场景；
• UDP广播：低延迟广播，适合签到、投票等实时联动场景；
• SDK开发包：提供Java/C#/Python/Node.js等语言的SDK；

主要接口功能

• 会议管理接口：
  • 创建/修改/删除会议；
  • 查询会议列表、会议详情；
  • 开始/结束会议；
  • 查询会议状态；
• 人员管理接口：
  • 导入/导出人员信息；
  • 查询人员列表、人员详情；
  • 同步组织架构；
• 签到接口：
  • 发起签到、结束签到；
  • 查询签到状态、签到结果；
  • 签到结果回调通知；
• 投票接口：
  • 创建投票、发起投票、结束投票；
  • 查询投票结果；
  • 投票结果回调通知；
• 终端控制接口：
  • 查询终端列表、终端状态；
  • 远程开关机、远程重启；
  • 推送消息、推送通知；
  • 远程升级固件；
• 文件管理接口：
  • 上传/下载会议文件；
  • 查询文件列表；
  • 设置文件权限；

常见对接场景

• OA系统对接：
  • 从OA系统自动同步会议申请信息；
  • 会议创建后自动回写OA系统状态；
  • 参会人员从OA系统组织架构同步；
• 钉钉/企业微信对接：
  • 通过钉钉/企业微信发送会议通知；
  • 参会人员通过钉钉/企业微信扫码签到；
  • 会议纪要通过钉钉/企业微信推送；
• HR系统对接：
  • 同步员工信息、职务、部门；
  • 签到结果回写考勤系统；
• 档案系统对接：
  • 会后归档文件自动上传档案系统；
  • 支持按档案分类规则自动归档；
• 中控系统对接：
  • 通过RS232/RS485/网络协议对接中控；
  • 实现灯光、窗帘、空调、投影等设备的联动控制；
  • 会议开始自动打开设备，会议结束自动关闭设备；

单点登录（SSO）

• 支持LDAP/Active Directory域账号同步；
• 支持CAS、OAuth2.0、SAML2.0等标准单点登录协议；
• 用户通过企业统一认证平台登录，无需单独记忆系统密码；
• 支持账号自动同步、离职自动禁用；

信息

SDK对接详情请咨询售前技术工程师获取开发文档。对接开发过程中，建议先在测试环境验证，确认无误后再部署到生产环境。

会议数据统计与分析

系统提供丰富的会议数据统计功能，帮助管理者评估会议效率、优化会议管理。

签到统计

• 签到率：已签到人数 / 应签到人数 × 100%；
• 签到时间分布：按时间段统计签到人数，识别迟到情况；
• 签到方式统计：手写签名/点击确认/人脸识别的占比；
• 缺席人员列表：未签到人员及原因（如有请假信息）；

参会活跃度分析

• 文件浏览次数：各文件被浏览的次数和时长；
• 批注活跃度：批注次数、批注字数、批注文件数；
• 同屏发起次数：各终端发起同屏的次数和时长；
• 投票参与率：各投票的参与人数和参与率；
• 交流活跃度：发送消息数量、交流对象数；
• 服务呼叫次数：各类服务请求的次数；

会议效率分析

• 议程执行率：实际议程时长 / 计划议程时长；
• 会议准时率：实际开始时间 vs 计划开始时间；
• 会议时长统计：各会议的平均时长、最长/最短时长；
• 设备使用率：终端在线时长、使用功能分布；

报表导出

• 支持导出以下报表：
  • 会议签到报表（Excel/PDF）；
  • 投票结果报表（Excel/PDF，含图表）；
  • 参会活跃度报表（Excel/PDF）；
  • 会议效率分析报表（Excel/PDF）；
  • 服务响应报表（Excel/PDF）；
• 支持设置报表自动生成和邮件推送（定时任务）；

系统信息页

终端和服务器使用信息页面来显示系统状态、运维信息，每个字段的意思解释如下：

终端信息页

字段	说明
设备型号	当前终端的硬件型号；
固件版本	当前终端固件版本号，OTA升级后可核对此处；
系统版本	终端操作系统版本；
IP地址	终端当前IP地址；
MAC地址	终端网卡物理地址；
服务器IP	连接的服务器IP地址；
连接状态	已连接/未连接/连接中；
网络类型	有线/无线；
信号强度	无线信号强度（dBm）；
存储空间	总容量/已用容量/剩余容量；
运行时长	本次开机后的累计运行时间；
系统温度	终端核心部件温度，建议不超过60℃；
屏幕亮度	当前屏幕亮度百分比；
音量	当前系统音量百分比；
电池电量	电池供电终端的剩余电量（如有）；

服务器信息页

字段	说明
服务器名称	系统配置的服务器名称；
软件版本	会议管理平台软件版本；
数据库版本	后端数据库版本；
运行时长	服务器累计运行时间；
CPU使用率	当前CPU占用百分比；
内存使用率	当前内存占用百分比；
磁盘使用率	数据盘占用百分比；
网络带宽	当前网络收发速率；
在线终端数	当前连接到服务器的终端数量；
许可证信息	许可证有效期、授权终端数量、已用数量；
备份状态	最近一次备份时间和结果；
系统时间	服务器当前时间；

信息

系统信息页的数据有助于运维人员快速判断系统状态。建议定期检查服务器信息页，关注CPU、内存、磁盘使用率，及时扩容或清理。