高級設定

會議議程管理

會議議程管理是實現會議流程化、結構化控制的核心功能，透過議程分段管理，確保會議按既定流程有序進行，同時有效防止無關資料外洩。

創建議程

• 登入會議管理平臺後臺，進入「會議管理」---選擇目標會議；
• 點選「議程管理」標籤，進入議程編輯頁面；
• 點選「新增議程」，填寫議程詳細資訊：
  • 議程名稱：如「第一項：年度工作總結報告」；
  • 議程編號：設定議程在會議中的順序（支援拖放調整）；
  • 預計時長：設定該議程的預計討論時間（如30分鐘）；
  • 議程介紹：詳細描述該議程的內容、背景、目標；
  • 發言人：指定該議程的主講人（從與會人員中選擇）；
  • 關聯檔案：選擇該議程相關的會議檔案（可多選）；
  • 檔案權限：設定該議程下檔案的檢視權限（公開/按角色/按人員）；
  • 是否允許批註：設定該議程下檔案是否允許批註；
  • 是否允許下載：設定該議程下檔案是否允許下載；
• 支援設定議程之間的依賴關係：
  • 無依賴：議程可獨立進行，無先後順序要求；
  • 順序依賴：必須完成上一議程才能進入下一議程；
  • 條件依賴：滿足特定條件（如投票通過）才能進入下一議程；
• 支援設定議程提醒：在議程切換前N分鐘提醒主席/秘書；
• 點選「儲存」，議程創建成功；

議程控制

• 會議進行中，管理員或主席終端可控制議程切換：
• 點選「開始議程」，所有終端自動顯示該議程下的檔案，非該議程檔案自動隱藏；
• 終端介面頂部顯示當前議程名稱和剩餘時間倒數計時；
• 議程進行中，主席可點選「暫停議程」，暫停倒數計時，適合中場休息或臨時討論；
• 點選「繼續議程」，恢復倒數計時；
• 點選「結束議程」，進入下一議程或自由討論階段；
• 議程切換時，系統可配置自動廣播訊息到所有終端，提示議程變更；

議程範本

• 支援儲存常用議程結構為範本，下次創建會議時直接套用；
• 系統預設常見議程範本：
  • 標準會議範本：簽到→開場致詞→議題討論→投票表決→總結發言→會議結束；
  • 評審會議範本：簽到→專案介紹→專家質詢→評審打分→結果統計→宣布結果；
  • 培訓會議範本：簽到→課程介紹→視訊學習→互動問答→考核測試→結業總結；
• 支援自訂範本，設定範本名稱、說明、議程結構；

資訊

議程控制功能確保會議按既定流程有序進行，有效防止無關資料外洩。保密會議建議啟用議程控制，確保與會人員只能檢視當前議題的資料。

權限管理

權限管理是無紙化會議系統安全體系的核心，透過精細化的權限控制，確保會議資料僅對授權人員可見，操作行為可追溯。

檔案權限設定

• 在資料上傳時，可設定檔案的檢視權限：
  • 公開：所有與會人員均可檢視；
  • 按角色：僅主席、秘書或指定角色人員可檢視；
    • 主席：會議主持人；
    • 秘書：會議管理人員；
    • 普通與會：一般與會人員；
    • 觀察員：僅旁聽，無發言/投票權限；
  • 按人員：僅指定與會人員可檢視，支援逐個選擇或按分組批次選擇；
  • 按議程：檔案僅在特定議程進行中顯示，議程結束後自動隱藏；
• 無權限人員終端上該檔案將自動隱藏，檔案列表中不顯示；
• 支援設定檔案的有效期，過期後自動隱藏或刪除；

操作權限設定

• 可設定與會人員對檔案的操作權限：
  • 僅檢視：只能瀏覽，不可批註、下載、分享；
  • 可批註：允許手寫批註，批註內容可儲存上傳；
  • 可下載：允許將檔案下載至本地（需配合安全策略）；
  • 可分享：允許將檔案分享給其他與會人員；
  • 可列印：允許連接印表機列印檔案（需硬體支援）；
• 操作權限可針對不同檔案單獨設定，也可批次設定；

終端功能權限

• 可設定終端可用功能模組：
  • 停用會議交流：關閉即時訊息功能；
  • 停用網頁瀏覽：關閉內建瀏覽器；
  • 停用USB存取：禁止讀取隨身碟檔案；
  • 停用同屏發起：僅允許接收同屏，不允許發起同屏；
  • 停用呼叫服務：關閉服務呼叫功能；
• 功能權限可針對全體設定，也可針對特定人員/分組設定；

安全策略配置

• 浮水印設定：
  • 顯示內容：使用者名稱、時間、會議名稱、終端編號；
  • 顯示位置：左上角、右下角、全螢幕平鋪；
  • 透明度：10%~50%可調；
  • 顏色：灰色、紅色、藍色可選；
• 防截圖設定：
  • 啟用後，終端系統截圖功能被停用；
  • 部分作業系統支援檢測第三方截圖軟體並告警；
• 閱後即焚設定：
  • 設定檔案檢視次數（如僅可檢視1次）；
  • 設定檔案檢視時長（如檢視10分鐘後自動關閉）；
  • 檢視完畢後檔案自動刪除，不可再次開啟；
• 保密會議模式：
  • 會前不可檢視任何資料，會議開始後按議程逐步釋放；
  • 會後立即清除所有本地檔案，不可復原；
  • 停用USB、網路分享等資料匯出管道；
  • 啟用最高級別浮水印和防截圖策略；

注意

涉及保密會議時，建議將所有檔案權限設定為「僅檢視」，關閉下載、分享、列印功能，啟用保密會議模式。權限設定請在會議開始前完成，會議進行中修改權限可能導致終端同步延遲。

外部訊號接入

外部訊號接入功能允許將會議室內的各種視訊訊號源即時接入系統，並廣播到所有終端或大螢幕，實現多媒體內容的統一展示。

訊號源類型

• 筆記型電腦/桌上型電腦：透過HDMI/VGA線材接入視訊矩陣或訊號擷取盒；
• 攝影機/視訊會議終端：透過SDI/HDMI接入，支援會議直播、遠端與會人員畫面；
• DVD/藍光播放器：透過HDMI接入，播放培訓視訊、宣傳片等；
• 實物展台/高拍儀：透過USB/HDMI接入，展示實物、文件、證件等；
• 監控畫面：透過RTSP/RTMP協定接入，顯示會場監控或安防畫面；
• 手機/平板投屏：透過AirPlay/Miracast/DLNA協定無線投屏；

訊號接入配置

• 在管理後臺「訊號管理」頁面，點選「新增訊號源」；
• 填寫訊號源資訊：
  • 訊號源名稱：如「主講人筆記型電腦」、「攝影機1」；
  • 訊號源類型：HDMI/VGA/SDI/網路串流/無線投屏；
  • 接入方式：實體介面（矩陣通道號）/網路位址（URL）；
  • 解析度：自動識別或手動設定；
  • 音訊：是否包含音訊、音訊通道號；
• 測試訊號源，確認畫面和聲音正常；
• 儲存配置，訊號源加入可用列表；

訊號同屏操作

• 會議秘書透過後臺「訊號管理」檢視所有外部訊號源狀態；
• 選擇需要廣播的訊號源，點選「同屏到終端」；
• 選擇同屏範圍：
  • 全部終端：廣播到會議室所有終端內屏；
  • 指定終端：選擇個別終端接收；
  • 僅大螢幕：僅廣播到投屏端/投影設備；
  • 終端+大螢幕：同時廣播到終端和大螢幕；
• 選擇顯示模式：
  • 全螢幕顯示：訊號畫面占滿整個螢幕；
  • 子母畫面：訊號畫面為主畫面，角落顯示本地畫面；
  • 二分屏：左右分屏，左側訊號畫面，右側本地畫面；
  • 四分屏：四畫面分割，同時顯示多個訊號源；
• 點選「開始廣播」，訊號畫面即時推送到目標終端；
• 廣播過程中可切換訊號源、切換顯示模式、調整音量；
• 點選「結束廣播」，恢復各終端獨立顯示；

資訊

外部訊號同屏功能需配合視訊矩陣或訊號擷取設備使用。建議會前測試所有訊號源，確保畫面和聲音正常。訊號廣播占用網路頻寬，建議千兆網路環境下使用。

電子白板

電子白板功能提供自由書寫和協作交流空間，支援個人獨立使用和多人即時協作，是會議討論、腦力激盪的得力工具。

個人白板

• 點選終端「電子白板」進入個人白板模式；
• 白板工具列：
  • 畫筆：自由書寫、圈畫，支援調整粗細（1px~20px）、顏色（24色可選）；
  • 螢光筆：高亮標記，支援調整透明度（20%~80%）；
  • 橡皮擦：點擦除、區域擦除、全清；
  • 幾何圖形：直線、箭頭、矩形、圓、橢圓、多邊形；
  • 文字方塊：點選添加文字，支援字體、字號、顏色、對齊方式；
  • 圖片插入：從本地或伺服器插入圖片到白板；
  • 復原/重做：支援50步復原/重做歷史；
• 白板背景：
  • 純色背景：白色、黑色、米色、綠色等；
  • 網格背景：點陣、線格、田字格、五線譜；
  • 自訂背景：上傳圖片作為背景；
• 書寫內容整螢幕儲存為PNG圖片格式，支援多張白板連續創建；
• 歷史白板內容可隨時查閱、編輯、刪除、匯出；

多人互動白板

• 選擇「多人互動」模式，發起互動請求；
• 選擇互動對象：
  • 全部終端：所有與會人員加入白板協作；
  • 指定分組：選擇特定分組人員加入；
  • 指定終端：選擇個別人員加入；
• 被邀請終端收到邀請彈窗，點選「接受」加入白板；
• 多人同時書寫時：
  • 系統自動透過畫筆顏色區分不同使用者（每人分配固定顏色）；
  • 顯示目前線上使用者列表及對應顏色標識；
  • 支援檢視某使用者的全部書寫內容（高亮顯示）；
  • 支援停用某使用者的書寫權限（主席權限）；
• 白板內容即時同步，所有參與者看到的內容一致；
• 支援語音同步交流（選配功能），邊寫邊討論；
• 白板內容自動儲存為圖片，支援匯出PDF（多頁合併）；

提示

多人互動模式下，僅可改變畫筆粗細，不可修改畫筆顏色（顏色由系統自動分配）。主席可一鍵清空白板或停用特定使用者的書寫權限。

會議交流

會議交流功能提供與會人員之間的即時溝通管道，支援文字訊息的一對一私聊和一對多群聊，方便會中補充討論和意見交換。

即時訊息

• 點選終端「會議交流」進入訊息介面；
• 左側顯示聯絡人/群組列表：
  • 全體人員：發送訊息給所有與會人員；
  • 分組群組：按預設分組發送訊息；
  • 個人聯絡人：選擇特定人員私聊；
• 右側為訊息對話區域：
  • 支援文字輸入（軟體鍵盤或外接鍵盤）；
  • 支援發送常用快捷短語（預設或自訂）；
  • 支援發送表情符號；
  • 支援檢視訊息發送時間；
  • 支援訊息撤回（發送後2分鐘內可撤回）；
• 新訊息到達時，終端頂部顯示訊息提醒，點選可快速進入；
• 會議管理員可設定是否允許會議交流功能；
• 主席終端可一鍵關閉所有終端的會議交流功能，保障會議秩序；

訊息管理

• 支援檢視歷史訊息記錄，按時間排序；
• 支援搜尋訊息內容（關鍵字搜尋）；
• 支援刪除單條訊息或清空聊天記錄；
• 支援匯出聊天記錄（Excel格式，管理員權限）；
• 支援設定訊息勿擾（僅接收，不彈窗提醒）；

資訊

為保障會議秩序，主席終端可一鍵關閉所有終端的會議交流功能。建議正式議題討論階段關閉交流功能，自由討論階段開放。

多語言設定

系統支援多語言環境，滿足國際化會議和多民族地區會議需求。

終端語言設定

• 終端進入「系統設定」---「語言設定」；
• 支援切換以下語言：
  • 簡體中文
  • 繁體中文
  • English（英文）
  • Francais（法文）
  • Espanol（西班牙文）
  • Arabic（阿拉伯文）
  • Russian（俄文）
  • Japanese（日文）
  • Korean（韓文）
  • 其他語言（可客製化開發）
• 切換後介面自動重新整理，所有選單、按鈕、提示資訊同步更新；
• 支援設定預設語言，終端開機後自動使用預設語言；

後臺批次設定

• 管理員登入後臺，進入「系統設定」---「語言管理」；
• 選擇目標終端（可全選），批次設定語言；
• 設定完成後，終端自動同步更新；
• 支援匯入自訂語言包，適配特定術語和表達習慣；

會議多語言資料

• 上傳資料時，可上傳多語言版本（如中文稿、英文稿）；
• 終端根據目前語言設定自動顯示對應版本；
• 支援同屏顯示多語言對照（二分屏模式，左側中文右側英文）；

提示

若出廠需永久設定語言，建議使用會議管理平臺批次設定。涉及國際會議時，建議提前確認所有與會人員的語言偏好，並準備多語言版本的會議資料。

終端升降控制

升降控制功能用於控制液晶升降式終端的螢幕升降，支援單獨控制和統一控制，提升會議儀式感和管理效率。

單獨控制

• 與會人員可透過終端觸控面板上的升降按鈕，單獨控制本機升降；
• 操作方式：
  • 點選「上升」按鈕，螢幕從桌面下升起；
  • 點選「下降」按鈕，螢幕降入桌面以下；
  • 上升/下降過程中，再次點選可暫停；
  • 支援記憶高度，一鍵到達預設位置（如半升、全升）；
• 升降速度可調（慢速/中速/快速），預設中速；
• 升降過程中遇阻自動停止，保護設備和人身安全；
• 支援設定升降密碼，防止誤操作；

統一控制

• 主席終端或管理員後臺具備統一升降控制權限；
• 操作方式：
  • 點選「統一上升」，所有終端同步升起；
  • 點選「統一下降」，所有終端同步降下；
  • 支援單獨控制指定終端升降（選擇終端編號）；
  • 支援按分組控制升降（如僅控制前排終端）；
• 統一升降支援設定延遲時間，實現依次升降效果（如從左到右依次升起）；
• 支援設定升降動畫效果（等速/加速/減速）；

注意

升降過程中請勿強行阻擋或按壓螢幕，以免損壞升降機構。若升降異常（卡頓、異響、不到位），請立即停止使用並聯絡售後人員檢修。

會議錄製與直播

會議錄製與直播功能用於記錄會議全過程，支援本地儲存和遠端觀看，適合重要會議歸檔、遠端與會、培訓回放等場景。

會議錄製

• 管理員後臺或主席終端開啟「會議錄製」功能；
• 錄製內容可選：
  • 同屏畫面：錄製目前廣播的同屏畫面；
  • 主講人畫面：錄製指定終端的螢幕畫面；
  • 合成畫面：多畫面合成錄製（主講人+與會者縮圖）；
  • 音訊單獨錄製：僅錄製會議音訊；
• 錄製參數設定：
  • 解析度：720P/1080P/4K（根據硬體配置）；
  • 幀率：15fps/25fps/30fps；
  • 碼率：2Mbps/4Mbps/8Mbps；
  • 音訊取樣率：48kHz；
• 錄製過程中可暫停/繼續；
• 錄製檔案自動儲存至伺服器指定目錄，檔名包含會議名稱和時間；
• 支援錄製回放，支援快轉、倒轉、跳轉、截圖；
• 支援錄製檔案剪輯（裁剪開頭結尾、合併多段）；
• 支援錄製檔案匯出（MP4/AVI/MKV格式）；

會議直播

• 開啟直播功能，生成直播推流位址；
• 直播參數設定：
  • 直播畫面：同屏畫面/主講人畫面/合成畫面；
  • 直播解析度：720P/1080P；
  • 直播碼率：2Mbps/4Mbps；
• 直播方式：
  • 內網直播：僅區域網路內可觀看，適合內部會議；
  • 外網推流：推送到第三方直播平台（如騰訊會議、釘釘、B站等）；
  • RTMP推流：自訂RTMP伺服器位址；
• 直播權限控制：
  • 公開直播：任何人可透過連結觀看；
  • 密碼觀看：設定觀看密碼，輸入正確密碼方可觀看；
  • 白名單觀看：僅指定人員可觀看；
• 直播過程中可切換畫面源、暫停直播、結束直播；
• 支援直播彈幕互動（選配功能）；
• 支援直播錄影同時儲存，直播結束後可回看；

資訊

會議錄製與直播功能為選配功能，需伺服器配置相應的編碼卡及授權。錄製和直播占用大量伺服器資源，建議專用伺服器或高配伺服器使用。涉及保密會議時，請關閉直播功能，錄製檔案加密儲存。

系統對接與SDK

系統提供豐富的API介面和SDK，支援與企業現有資訊化系統對接，實現資料互通和業務協同。

對接方式

• HTTP REST API：標準RESTful介面，支援JSON資料格式，易於整合；
• WebSocket：即時雙向通訊，適合即時訊息、狀態同步場景；
• UDP廣播：低延遲廣播，適合簽到、投票等即時連動場景；
• SDK開發包：提供Java/C#/Python/Node.js等語言的SDK；

主要介面功能

• 會議管理介面：
  • 創建/修改/刪除會議；
  • 查詢會議列表、會議詳情；
  • 開始/結束會議；
  • 查詢會議狀態；
• 人員管理介面：
  • 匯入/匯出人員資訊；
  • 查詢人員列表、人員詳情；
  • 同步組織架構；
• 簽到介面：
  • 發起簽到、結束簽到；
  • 查詢簽到狀態、簽到結果；
  • 簽到結果回呼通知；
• 投票介面：
  • 創建投票、發起投票、結束投票；
  • 查詢投票結果；
  • 投票結果回呼通知；
• 終端控制介面：
  • 查詢終端列表、終端狀態；
  • 遠端開關機、遠端重啟；
  • 推送訊息、推播通知；
  • 遠端升級韌體；
• 檔案管理介面：
  • 上傳/下載會議檔案；
  • 查詢檔案列表；
  • 設定檔案權限；

常見對接場景

• OA系統對接：
  • 從OA系統自動同步會議申請資訊；
  • 會議創建後自動回寫OA系統狀態；
  • 與會人員從OA系統組織架構同步；
• 釘釘/企業微信對接：
  • 透過釘釘/企業微信發送會議通知；
  • 與會人員透過釘釘/企業微信掃碼簽到；
  • 會議紀要透過釘釘/企業微信推送；
• HR系統對接：
  • 同步員工資訊、職務、部門；
  • 簽到結果回寫考勤系統；
• 檔案系統對接：
  • 會後歸檔檔案自動上傳檔案系統；
  • 支援按檔案分類規則自動歸檔；
• 中控系統對接：
  • 透過RS232/RS485/網路協定對接中控；
  • 實現燈光、窗簾、空調、投影等設備的連動控制；
  • 會議開始自動開啟設備，會議結束自動關閉設備；

單一登入（SSO）

• 支援LDAP/Active Directory網域帳號同步；
• 支援CAS、OAuth2.0、SAML2.0等標準單一登入協定；
• 使用者透過企業統一認證平臺登入，無需單獨記憶系統密碼；
• 支援帳號自動同步、離職自動停用；

資訊

SDK對接詳情請諮詢售前技術工程師取得開發文件。對接開發過程中，建議先在測試環境驗證，確認無誤後再部署到正式環境。

會議資料統計與分析

系統提供豐富的會議資料統計功能，協助管理者評估會議效率、最佳化會議管理。

簽到統計

• 簽到率：已簽到人數 / 應簽到人數 × 100%；
• 簽到時間分布：按時間段統計簽到人數，識別遲到情況；
• 簽到方式統計：手寫簽名/點選確認/人臉辨識的占比；
• 缺席人員列表：未簽到人員及原因（如有請假資訊）；

與會活躍度分析

• 檔案瀏覽次數：各檔案被瀏覽的次數和時長；
• 批註活躍度：批註次數、批註字數、批註檔案數；
• 同屏發起次數：各終端發起同屏的次數和時長；
• 投票參與率：各投票的參與人數和參與率；
• 交流活躍度：發送訊息數量、交流對象數；
• 服務呼叫次數：各類服務請求的次數；

會議效率分析

• 議程執行率：實際議程時長 / 計畫議程時長；
• 會議準時率：實際開始時間 vs 計畫開始時間；
• 會議時長統計：各會議的平均時長、最長/最短時長；
• 設備使用率：終端上線時長、使用功能分布；

報表匯出

• 支援匯出以下報表：
  • 會議簽到報表（Excel/PDF）；
  • 投票結果報表（Excel/PDF，含圖表）；
  • 與會活躍度報表（Excel/PDF）；
  • 會議效率分析報表（Excel/PDF）；
  • 服務回應報表（Excel/PDF）；
• 支援設定報表自動生成和郵件推送（定時任務）；

系統資訊頁

終端和伺服器使用資訊頁面來顯示系統狀態、維運資訊，每個欄位的意思解釋如下：

終端資訊頁

欄位	說明
設備型號	目前終端的硬體型號；
韌體版本	目前終端韌體版本號，OTA升級後可核對此處；
系統版本	終端作業系統版本；
IP位址	終端目前IP位址；
MAC位址	終端網路卡實體位址；
伺服器IP	連線的伺服器IP位址；
連線狀態	已連線/未連線/連線中；
網路類型	有線/無線；
訊號強度	無線訊號強度（dBm）；
儲存空間	總容量/已用容量/剩餘容量；
執行時長	本次開機後的累計執行時間；
系統溫度	終端核心部件溫度，建議不超過60℃；
螢幕亮度	目前螢幕亮度百分比；
音量	目前系統音量百分比；
電池電量	電池供電終端的剩餘電量（如有）；

伺服器資訊頁

欄位	說明
伺服器名稱	系統設定的伺服器名稱；
軟體版本	會議管理平臺軟體版本；
資料庫版本	後端資料庫版本；
執行時長	伺服器累計執行時間；
CPU使用率	目前CPU占用百分比；
記憶體使用率	目前記憶體占用百分比；
磁碟使用率	資料碟占用百分比；
網路頻寬	目前網路收發速率；
線上終端數	目前連線到伺服器的終端數量；
授權資訊	授權有效期、授權終端數量、已用數量；
備份狀態	最近一次備份時間和結果；
系統時間	伺服器目前時間；

資訊

系統資訊頁的資料有助於維運人員快速判斷系統狀態。建議定期檢查伺服器資訊頁，關注CPU、記憶體、磁碟使用率，及時擴容或清理。