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会議アジェンダ管理

会議アジェンダ管理は、会議のフロー化および構造化制御を実現する中核機能です。アジェンダのセグメント管理により、会議が定められたフローに沿って円滑に進行することを確保し、同時に無関係な資料の漏洩を効果的に防止します。

アジェンダの作成

• 会議管理プラットフォームのバックエンドにログインし、「会議管理」→対象の会議を選択します；
• 「アジェンダ管理」タブをクリックし、アジェンダ編集ページに進みます；
• 「アジェンダ追加」をクリックし、アジェンダの詳細情報を入力します：
  • アジェンダ名：例「第一項：年度業務総括報告」；
  • アジェンダ番号：会議内での順序を設定します（ドラッグ＆ドロップで調整可能）；
  • 予定時間：当該アジェンダの予定討論時間を設定します（例：30分）；
  • アジェンダ紹介：当該アジェンダの内容、背景、目標を詳細に記述します；
  • 発言者：当該アジェンダの主発言者を指定します（参加者リストから選択）；
  • 関連ファイル：当該アジェンダに関連する会議ファイルを選択します（複数選択可能）；
  • ファイル権限：当該アジェンダ下のファイルの閲覧権限を設定します（公開/役割別/個人別）；
  • 批注許可：当該アジェンダ下のファイルの批注の可否を設定します；
  • ダウンロード許可：当該アジェンダ下のファイルのダウンロードの可否を設定します；
• アジェンダ間の依存関係の設定をサポートします：
  • 依存なし：アジェンダは独立して進行でき、前後の順序は必要ありません；
  • 順序依存：前のアジェンダを完了しなければ次のアジェンダに進めません；
  • 条件依存：特定の条件（例：投票の可決）を満たした場合に次のアジェンダに進めます；
• アジェンダリマインダーの設定をサポートします：アジェンダ切り替え前N分に議長/書記へリマインドします；
• 「保存」をクリックすると、アジェンダの作成が完了します；

アジェンダ制御

• 会議進行中、管理者または議長端末がアジェンダの切り替えを制御できます；
• 「アジェンダ開始」をクリックすると、すべての端末に自動的に当該アジェンダのファイルが表示され、当該アジェンダ以外のファイルは自動的に非表示になります；
• 端末インターフェースの上部に現在のアジェンダ名と残り時間のカウントダウンが表示されます；
• アジェンダ進行中、議長は「アジェンダ一時停止」をクリックし、カウントダウンを一時停止できます。中休憩や臨時討論に適しています；
• 「アジェンダ再開」をクリックすると、カウントダウンが再開されます；
• 「アジェンダ終了」をクリックすると、次のアジェンダまたは自由討論フェーズに進みます；
• アジェンダ切り替え時、システムは自動的にすべての端末へメッセージをブロードキャストし、アジェンダの変更を通知するように設定できます；

アジェンダテンプレート

• よく使用するアジェンダ構造をテンプレートとして保存し、次回会議作成時に直接適用できます；
• システムには一般的なアジェンダテンプレートがプリセットされています：
  • 標準会議テンプレート：出席確認→開会の辞→議題討論→投票表決→総括発言→会議終了；
  • 審査会議テンプレート：出席確認→プロジェクト紹介→専門家質疑→審査採点→結果集計→結果発表；
  • 研修会議テンプレート：出席確認→コース紹介→ビデオ学習→インタラクティブQ&A→試験テスト→修了総括；
• カスタムテンプレートをサポートし、テンプレート名、説明、アジェンダ構造を設定できます；

備考

アジェンダ制御機能は、会議が定められたフローに沿って円滑に進行することを確保し、無関係な資料の漏洩を効果的に防止します。機密会議ではアジェンダ制御の有効化を推奨し、参加者が現在の議題の資料のみを閲覧できるようにします。

権限管理

権限管理は、ペーパーレス会議システムのセキュリティ体系の中核であり、きめ細かな権限制御により、会議資料が承認された人員のみに閲覧可能であることを確保し、操作行為を追跡可能にします。

ファイル権限設定

• 資料アップロード時、ファイルの閲覧権限を設定できます：
  • 公開：すべての参加者が閲覧可能です；
  • 役割別：議長、書記、または指定された役割の人員のみが閲覧可能です；
    • 議長：会議の司会者；
    • 書記：会議の管理者；
    • 一般参加者：通常の参加者；
    • オブザーバー：傍聴のみで、発言/投票権限はありません；
  • 個人別：指定された参加者のみが閲覧可能です。個別選択またはグループ別一括選択をサポートします；
  • アジェンダ別：ファイルは特定のアジェンダ進行中のみ表示され、アジェンダ終了後に自動的に非表示になります；
• 権限のない人員の端末では、当該ファイルは自動的に非表示になり、ファイルリストに表示されません；
• ファイルの有効期限を設定でき、期限切れ後に自動的に非表示または削除されます；

操作権限設定

• 参加者のファイルに対する操作権限を設定できます：
  • 閲覧のみ：閲覧のみで、批注、ダウンロード、共有はできません；
  • 批注可：手書き批注を許可し、批注内容を保存してアップロードできます；
  • ダウンロード可：ファイルをローカルにダウンロードできます（セキュリティポリシーとの併用が必要）；
  • 共有可：ファイルを他の参加者に共有できます；
  • 印刷可：プリンターに接続してファイルを印刷できます（ハードウェアのサポートが必要）；
• 操作権限は、異なるファイルに対して個別に設定することも、一括設定することもできます；

端末機能権限

• 端末で使用可能な機能モジュールを設定できます：
  • 会議交流の無効化：インスタントメッセージ機能をオフにします；
  • Webブラウジングの無効化：内蔵ブラウザをオフにします；
  • USBアクセスの無効化：USBメモリのファイル読み取りを禁止します；
  • 同屏発起の無効化：同屏の受信のみを許可し、同屏の発起は許可しません；
  • サービス呼び出しの無効化：サービス呼び出し機能をオフにします；
• 機能権限は、全体に対して設定することも、特定の人員/グループに対して設定することもできます；

セキュリティポリシー設定

• ウォーターマーク設定：
  • 表示内容：ユーザー名、時間、会議名、端末番号；
  • 表示位置：左上、右下、全画面タイル表示；
  • 透明度：10%~50%で調整可能；
  • 色：グレー、赤、青から選択可能；
• スクリーンショット防止設定：
  • 有効化後、端末のシステムスクリーンショット機能が無効化されます；
  • 一部のOSでは、サードパーティのスクリーンショットソフトウェアを検出し、アラートを発することがサポートされています；
• 閲覧後自動削除設定：
  • ファイルの閲覧回数を設定します（例：1回のみ閲覧可能）；
  • ファイルの閲覧時間を設定します（例：10分閲覧後に自動的に閉じます）；
  • 閲覧完了後、ファイルは自動的に削除され、再度開くことはできません；
• 機密会議モード：
  • 会議開始前はいかなる資料も閲覧できず、会議開始後にアジェンダに沿って段階的に公開されます；
  • 会議終了後、すべてのローカルファイルを即座に削除し、復元できません；
  • USB、ネットワーク共有などのデータエクスポートチャネルを無効化します；
  • 最高レベルのウォーターマークとスクリーンショット防止ポリシーを有効化します；

警告

機密会議に関わる場合、すべてのファイル権限を「閲覧のみ」に設定し、ダウンロード、共有、印刷機能をオフにし、機密会議モードを有効化することを推奨します。権限設定は会議開始前に完了してください。会議進行中に権限を変更すると、端末の同期遅延が発生する可能性があります。

外部信号接続

外部信号接続機能により、会議室内の各種映像音声信号源をリアルタイムにシステムに接続し、すべての端末または大画面にブロードキャストして、マルチメディアコンテンツの統一表示を実現します。

信号源タイプ

• ノートパソコン/デスクトップパソコン：HDMI/VGAケーブルでビデオマトリックスまたは信号キャプチャーボックスに接続します；
• カメラ/ビデオ会議端末：SDI/HDMIで接続し、会議ライブ配信、リモート参加者の映像をサポートします；
• DVD/ブルーレイプレーヤー：HDMIで接続し、研修ビデオ、プロモーション映像などを再生します；
• 実物投影台/高画質カメラ：USB/HDMIで接続し、実物、文書、証明書などを表示します；
• 監視映像：RTSP/RTMPプロトコルで接続し、会場監視またはセキュリティ映像を表示します；
• スマートフォン/タブレットの画面共有：AirPlay/Miracast/DLNAプロトコルでワイヤレス画面共有を行います；

信号接続設定

• 管理バックエンドの「信号管理」ページで、「信号源追加」をクリックします；
• 信号源情報を入力します：
  • 信号源名：例「主発言者ノートパソコン」、「カメラ1」；
  • 信号源タイプ：HDMI/VGA/SDI/ネットワークストリーム/ワイヤレス画面共有；
  • 接続方式：物理インターフェース（マトリックスチャンネル番号）/ネットワークアドレス（URL）；
  • 解像度：自動認識または手動設定；
  • 音声：音声を含むかどうか、音声チャンネル番号；
• 信号源をテストし、映像と音声が正常であることを確認します；
• 設定を保存し、信号源を使用可能リストに追加します；

信号同屏操作

• 会議書記はバックエンドの「信号管理」からすべての外部信号源の状態を確認します；
• ブロードキャストする信号源を選択し、「端末へ同屏」をクリックします；
• 同屏範囲を選択します：
  • すべての端末：会議室のすべての端末の内屏にブロードキャストします；
  • 指定端末：個別の端末を選択して受信させます；
  • 大画面のみ：投屏端/投影機器のみにブロードキャストします；
  • 端末+大画面：端末と大画面に同時にブロードキャストします；
• 表示モードを選択します：
  • 全画面表示：信号映像が画面いっぱいに表示されます；
  • ピクチャーインピクチャー：信号映像が主画面で、隅にローカル映像を表示します；
  • 二分割画面：左右に分割し、左側に信号映像、右側にローカル映像を表示します；
  • 四分割画面：四画面に分割し、複数の信号源を同時に表示します；
• 「ブロードキャスト開始」をクリックすると、信号映像が対象端末にリアルタイムにプッシュされます；
• ブロードキャスト中に信号源の切り替え、表示モードの切り替え、音量調整が可能です；
• 「ブロードキャスト終了」をクリックすると、各端末の独立表示に戻ります；

備考

外部信号同屏機能は、ビデオマトリックスまたは信号キャプチャー機器との併用が必要です。会議前にすべての信号源をテストし、映像と音声が正常であることを確認することを推奨します。信号ブロードキャストはネットワーク帯域を占有しますので、ギガビットネットワーク環境での使用を推奨します。

電子ホワイトボード

電子ホワイトボード機能は、自由な書き込みと協働交流スペースを提供し、個人の独立使用と複数人のリアルタイム協働をサポートします。会議討論やブレインストーミングの強力なツールです。

個人ホワイトボード

• 端末の「電子ホワイトボード」をクリックし、個人ホワイトボードモードに入ります；
• ホワイトボードツールバー：
  • ペン：自由な書き込み、囲み、太さ（1px~20px）と色（24色から選択）の調整をサポートします；
  • 蛍光ペン：ハイライトマーク、透明度（20%~80%）の調整をサポートします；
  • 消しゴム：点消去、範囲消去、全消去；
  • 幾何学図形：直線、矢印、矩形、円、楕円、多角形；
  • テキストボックス：クリックで文字を追加し、フォント、フォントサイズ、色、配置方式をサポートします；
  • 画像挿入：ローカルまたはサーバーから画像をホワイトボードに挿入します；
  • 元に戻す/やり直し：50ステップの元に戻す/やり直し履歴をサポートします；
• ホワイトボード背景：
  • 単色背景：白、黒、ベージュ、緑など；
  • グリッド背景：ドットグリッド、ライングリッド、田字グリッド、五線譜；
  • カスタム背景：画像をアップロードして背景として使用します；
• 書き込み内容は全画面をPNG画像形式で保存でき、複数のホワイトボードを連続して作成できます；
• 過去のホワイトボード内容は、いつでも閲覧、編集、削除、エクスポートが可能です；

複数人インタラクティブホワイトボード

• 「複数人インタラクティブ」モードを選択し、インタラクティブリクエストを発起します；
• インタラクティブ対象を選択します：
  • すべての端末：すべての参加者がホワイトボード協働に参加します；
  • 指定グループ：特定のグループの人員を選択して参加させます；
  • 指定端末：個別の人員を選択して参加させます；
• 招待された端末は招待ポップアップを受信し、「承諾」をクリックしてホワイトボードに参加します；
• 複数人が同時に書き込む場合：
  • システムは自動的にペン色で異なるユーザーを区別します（各人に固定の色が割り当てられます）；
  • 現在のオンラインユーザーリストと対応する色識別を表示します；
  • 特定ユーザーのすべての書き込み内容を確認できます（ハイライト表示）；
  • 特定ユーザーの書き込み権限を無効化できます（議長権限）；
• ホワイトボード内容はリアルタイムに同期され、すべての参加者が同じ内容を見ます；
• 音声同期交流をサポートします（オプション機能）、書きながら討論できます；
• ホワイトボード内容は自動的に画像として保存され、PDF（複数ページをマージ）としてエクスポートをサポートします；

ヒント

複数人インタラクティブモードでは、ペンの太さのみ変更可能で、ペンの色は変更できません（色はシステムが自動的に割り当てます）。議長はワンクリックでホワイトボードをクリアしたり、特定ユーザーの書き込み権限を無効化したりできます。

会議交流

会議交流機能は、参加者間のインスタントコミュニケーションを提供し、テキストメッセージの1対1プライベートチャットと1対多グループチャットをサポートします。会議中の補足討論や意見交換に便利です。

インスタントメッセージ

• 端末の「会議交流」をクリックし、メッセージインターフェースに入ります；
• 左側に連絡先/グループリストが表示されます：
  • 全員：すべての参加者にメッセージを送信します；
  • グループチャット：プリセットのグループにメッセージを送信します；
  • 個人連絡先：特定の人員を選択してプライベートチャットします；
• 右側はメッセージ対話エリアです：
  • テキスト入力をサポートします（ソフトウェアキーボードまたは外付けキーボード）；
  • よく使用するショートカットフレーズ（プリセットまたはカスタム）の送信をサポートします；
  • 絵文字の送信をサポートします；
  • メッセージ送信時間の確認をサポートします；
  • メッセージの取り消しをサポートします（送信後2分以内に取り消し可能）；
• 新しいメッセージが到着すると、端末の上部にメッセージリマインダーが表示され、クリックで素早くアクセスできます；
• 会議管理者は会議交流機能の可否を設定できます；
• 議長端末はワンクリックですべての端末の会議交流機能をオフにし、会議の秩序を確保できます；

メッセージ管理

• 履歴メッセージ記録の確認をサポートします。時間順にソートされます；
  • メッセージ内容の検索をサポートします（キーワード検索）；
  • 単一メッセージの削除またはチャット履歴のクリアをサポートします；
  • チャット履歴のエクスポートをサポートします（Excel形式、管理者権限）；
  • メッセージ通知のミュートをサポートします（受信のみ、ポップアップリマインダーなし）；

備考

会議の秩序を確保するため、議長端末はワンクリックですべての端末の会議交流機能をオフにできます。正式な議題討論フェーズでは交流機能をオフにし、自由討論フェーズでは開放することを推奨します。

多言語設定

システムは多言語環境をサポートし、国際会議や多民族地域の会議のニーズに応えます。

端末言語設定

• 端末で「システム設定」→「言語設定」に進みます；
• 以下の言語に切り替え可能です：
  • 簡体字中国語
  • 繁体字中国語
  • English（英語）
  • Francais（フランス語）
  • Espanol（スペイン語）
  • Arabic（アラビア語）
  • Russian（ロシア語）
  • Japanese（日本語）
  • Korean（韓国語）
  • その他の言語（カスタム開発可能）
• 切り替え後、インターフェースは自動的にリフレッシュされ、すべてのメニュー、ボタン、ヒント情報が同期して更新されます；
• デフォルト言語を設定でき、端末の電源投入後に自動的にデフォルト言語を使用します；

バックエンド一括設定

• 管理者がバックエンドにログインし、「システム設定」→「言語管理」に進みます；
• 対象端末を選択し（全選択可能）、言語を一括設定します；
• 設定完了後、端末は自動的に同期更新されます；
• カスタム言語パックのインポートをサポートし、特定の用語や表現の習慣に適応できます；

会議多言語資料

• 資料アップロード時、多言語バージョン（例：中国語原稿、英語原稿）をアップロードできます；
• 端末は現在の言語設定に基づいて対応するバージョンを自動的に表示します；
• 多言語対照の同時表示をサポートします（二分割画面モード、左側中国語、右側英語）；

ヒント

出荷時に言語を永久設定する必要がある場合、会議管理プラットフォームの一括設定を使用することを推奨します。国際会議に関わる場合、事前にすべての参加者の言語嗜好を確認し、多言語バージョンの会議資料を準備することを推奨します。

端末昇降制御

昇降制御機能は、液晶昇降式端末の画面の昇降を制御するために使用され、個別制御と統一制御をサポートし、会議の仪式感と管理効率を向上させます。

個別制御

• 参加者は端末のタッチパネル上の昇降ボタンで、個別に本機の昇降を制御できます；
• 操作方式：
  • 「上昇」ボタンをクリックすると、画面がデスク下から昇ります；
  • 「下降」ボタンをクリックすると、画面がデスク下に降ります；
  • 上昇/下降中に再度クリックすると一時停止します；
  • 高さの記憶をサポートし、ワンクリックでプリセット位置（例：半昇、全昇）に到達します；
• 昇降速度は調整可能です（低速/中速/高速）、デフォルトは中速です；
• 昇降中に障害物を検知すると自動的に停止し、機器と人身安全を保護します；
• 昇降パスワードの設定をサポートし、誤操作を防止します；

統一制御

• 議長端末または管理者バックエンドは統一昇降制御権限を持ちます；
• 操作方式：
  • 「統一上昇」をクリックすると、すべての端末が同期して昇ります；
  • 「統一下降」をクリックすると、すべての端末が同期して降ります；
  • 指定端末の個別昇降制御をサポートします（端末番号を選択）；
  • グループ別昇降制御をサポートします（例：前列の端末のみを制御）；
• 統一昇降は遅延時間の設定をサポートし、順次昇降効果を実現します（例：左から右へ順次に昇る）；
• 昇降アニメーション効果（等速/加速/減速）の設定をサポートします；

警告

昇降中は強制的に画面を遮ったり押したりしないでください。昇降機構の損傷を避けるためです。昇降が異常な場合（カクツキ、異音、不到位）、直ちに使用を停止し、販売後の担当者に連絡して修理を依頼してください。

会議録画とライブ配信

会議録画とライブ配信機能は、会議の全過程を記録し、ローカル保存とリモート視聴をサポートします。重要会議のアーカイブ、リモート参加、研修の再生などのシーンに適しています。

会議録画

• 管理者バックエンドまたは議長端末で「会議録画」機能をオンにします；
• 録画内容の選択：
  • 同屏映像：現在ブロードキャストされている同屏映像を録画します；
  • 主発言者映像：指定端末の画面映像を録画します；
  • 合成映像：多画面合成録画（主発言者+参加者のサムネイル）；
  • 音声のみの録画：会議の音声のみを録画します；
• 録画パラメータ設定：
  • 解像度：720P/1080P/4K（ハードウェア構成に応じて）；
  • フレームレート：15fps/25fps/30fps；
  • ビットレート：2Mbps/4Mbps/8Mbps；
  • 音声サンプリングレート：48kHz；
• 録画中に一時停止/再開が可能です；
• 録画ファイルはサーバーの指定ディレクトリに自動的に保存され、ファイル名には会議名と時間が含まれます；
• 録画の再生をサポートし、早送り、巻き戻し、ジャンプ、スクリーンショットが可能です；
• 録画ファイルの編集をサポートします（先頭と末尾のカット、複数セグメントのマージ）；
• 録画ファイルのエクスポートをサポートします（MP4/AVI/MKV形式）；

会議ライブ配信

• ライブ配信機能をオンにし、ライブ配信ストリームアドレスを生成します；
• ライブ配信パラメータ設定：
  • ライブ映像：同屏映像/主発言者映像/合成映像；
  • ライブ解像度：720P/1080P；
  • ライブビットレート：2Mbps/4Mbps；
• ライブ配信方式：
  • イントラネットライブ配信：イントラネット内のみ視聴可能、内部会議に適しています；
  • 外部ストリーミング：サードパーティのライブ配信プラットフォーム（例：Tencent Meeting、DingTalk、Bilibiliなど）へストリーミングします；
  • RTMPストリーミング：カスタムRTMPサーバーアドレス；
• ライブ配信権限制御：
  • 公開ライブ配信：リンクを知っている人は誰でも視聴可能です；
  • パスワード視聴：視聴パスワードを設定し、正しいパスワードを入力した場合のみ視聴可能です；
  • ホワイトリスト視聴：指定された人員のみが視聴可能です；
• ライブ配信中に映像源の切り替え、ライブ配信の一時停止、ライブ配信の終了が可能です；
• ライブ配信コメントインタラクションをサポートします（オプション機能）；
• ライブ配信録画の同時保存をサポートし、ライブ配信終了後に再生できます；

備考

会議録画とライブ配信機能はオプション機能であり、サーバーに対応するエンコードカードおよびライセンスが必要です。録画とライブ配信は大量のサーバーリソースを占有しますので、専用サーバーまたは高構成サーバーの使用を推奨します。機密会議に関わる場合、ライブ配信機能をオフにし、録画ファイルは暗号化して保存してください。

システム連携とSDK

システムは豊富なAPIインターフェースとSDKを提供し、企業の既存の情報化システムとの連携をサポートし、データの相互連携と業務の協働を実現します。

連携方式

• HTTP REST API：標準RESTfulインターフェース、JSONデータ形式をサポートし、統合が容易です；
• WebSocket：リアルタイム双方向通信、インスタントメッセージや状態同期のシーンに適しています；
• UDPブロードキャスト：低遅延ブロードキャスト、出席確認や投票などのリアルタイム連動シーンに適しています；
• SDK開発パッケージ：Java/C#/Python/Node.jsなどの言語のSDKを提供します；

主なインターフェース機能

• 会議管理インターフェース：
  • 会議の作成/修正/削除；
  • 会議リスト、会議詳細の照会；
  • 会議の開始/終了；
  • 会議状態の照会；
• 人員管理インターフェース：
  • 人員情報のインポート/エクスポート；
  • 人員リスト、人員詳細の照会；
  • 組織構造の同期；
• 出席確認インターフェース：
  • 出席確認の発起、出席確認の終了；
  • 出席確認状態、出席確認結果の照会；
  • 出席確認結果のコールバック通知；
• 投票インターフェース：
  • 投票の作成、投票の発起、投票の終了；
  • 投票結果の照会；
  • 投票結果のコールバック通知；
• 端末制御インターフェース：
  • 端末リスト、端末状態の照会；
  • リモート電源オン/オフ、リモート再起動；
  • メッセージのプッシュ、通知のプッシュ；
  • リモートファームウェアアップグレード；
• ファイル管理インターフェース：
  • 会議ファイルのアップロード/ダウンロード；
  • ファイルリストの照会；
  • ファイル権限の設定；

一般的な連携シーン

• OAシステム連携：
  • OAシステムから会議申請情報を自動的に同期します；
  • 会議作成後、OAシステムの状態を自動的に書き戻します；
  • 参加者はOAシステムの組織構造から同期します；
• DingTalk/WeChat Work連携：
  • DingTalk/WeChat Workで会議通知を送信します；
  • 参加者はDingTalk/WeChat WorkでQRコードをスキャンして出席確認します；
  • 会議議事録はDingTalk/WeChat Workでプッシュします；
• HRシステム連携：
  • 従業員情報、職務、部門を同期します；
  • 出席確認結果を勤怠システムに書き戻します；
• アーカイブシステム連携：
  • 会議後のアーカイブファイルを自動的にアーカイブシステムにアップロードします；
  • アーカイブ分類ルールに基づいて自動アーカイブをサポートします；
• 中央制御システム連携：
  • RS232/RS485/ネットワークプロトコルで中央制御と連携します；
  • 照明、カーテン、エアコン、プロジェクターなどの機器の連動制御を実現します；
  • 会議開始時に自動的に機器をオンにし、会議終了時に自動的に機器をオフにします；

シングルサインオン（SSO）

• LDAP/Active Directoryドメインアカウントの同期をサポートします；
• CAS、OAuth2.0、SAML2.0などの標準シングルサインオンプロトコルをサポートします；
• ユーザーは企業の統一認証プラットフォームでログインし、個別にシステムパスワードを記憶する必要がありません；
• アカウントの自動同期、退職時の自動無効化をサポートします；

備考

SDK連携の詳細については、営業技術エンジニアに開発ドキュメントを請求してください。連携開発中は、テスト環境で先に検証し、問題がないことを確認してから本番環境にデプロイすることを推奨します。

会議データ統計と分析

システムは豊富な会議データ統計機能を提供し、管理者が会議効率を評価し、会議管理を最適化するのを支援します。

出席確認統計

• 出席確認率：出席確認済み人数 / 出席確認予定人数 × 100%；
• 出席確認時間分布：時間帯別に出席確認人数を統計し、遅刻状況を特定します；
• 出席確認方式統計：手書き署名/クリック確認/顔認識の比率；
• 欠席者リスト：出席確認未実施者および理由（欠席情報がある場合）；

参加活躍度分析

• ファイル閲覧回数：各ファイルの閲覧回数と閲覧時間；
• 批注活躍度：批注回数、批注文字数、批注ファイル数；
• 同屏発起回数：各端末の同屏発起回数と時間；
• 投票参加率：各投票の参加人数と参加率；
• 交流活躍度：送信メッセージ数、交流対象数；
• サービス呼び出し回数：各種サービスリクエストの回数；

会議効率分析

• アジェンダ実行率：実際のアジェンダ時間 / 予定のアジェンダ時間；
• 会議定時率：実際の開始時間 vs 予定の開始時間；
• 会議時間統計：各会議の平均時間、最長/最短時間；
• 機器使用率：端末のオンライン時間、使用機能の分布；

レポートエクスポート

• 以下のレポートをエクスポートできます：
  • 会議出席確認レポート（Excel/PDF）；
  • 投票結果レポート（Excel/PDF、グラフ付き）；
  • 参加活躍度レポート（Excel/PDF）；
  • 会議効率分析レポート（Excel/PDF）；
  • サービス対応レポート（Excel/PDF）；
• レポートの自動生成とメールプッシュ（スケジュールタスク）の設定をサポートします；

システム情報ページ

端末とサーバーは、システム状態と運用情報を表示するための情報ページを使用します。各フィールドの意味は以下の通りです：

端末情報ページ

フィールド	説明
デバイスモデル	現在の端末のハードウェアモデル；
ファームウェアバージョン	現在の端末のファームウェアバージョン番号、OTAアップグレード後にここで確認できます；
システムバージョン	端末のOSバージョン；
IPアドレス	端末の現在のIPアドレス；
MACアドレス	端末のNIC物理アドレス；
サーバーIP	接続しているサーバーのIPアドレス；
接続状態	接続済み/未接続/接続中；
ネットワークタイプ	有線/無線；
信号強度	無線信号強度（dBm）；
ストレージ容量	総容量/使用容量/残り容量；
実行時間	今回の電源投入後の累積実行時間；
システム温度	端末のコア部品の温度、60℃を超えないことを推奨します；
画面輝度	現在の画面輝度のパーセンテージ；
音量	現在のシステム音量のパーセンテージ；
バッテリー残量	バッテリー駆動端末の残り電量（該当する場合）；

サーバー情報ページ

フィールド	説明
サーバー名	システムで設定されたサーバー名；
ソフトウェアバージョン	会議管理プラットフォームのソフトウェアバージョン；
データベースバージョン	バックエンドデータベースのバージョン；
実行時間	サーバーの累積実行時間；
CPU使用率	現在のCPU占有率のパーセンテージ；
メモリ使用率	現在のメモリ占有率のパーセンテージ；
ディスク使用率	データディスクの占有率のパーセンテージ；
ネットワーク帯域	現在のネットワーク送受信レート；
オンライン端末数	現在サーバーに接続している端末の数；
ライセンス情報	ライセンスの有効期限、ライセンス端末数、使用済み数；
バックアップ状態	最後のバックアップ時間と結果；
システム時間	サーバーの現在の時間；

備考

システム情報ページのデータは、運用担当者がシステム状態を素早く判断するのに役立ちます。サーバー情報ページを定期的に確認し、CPU、メモリ、ディスクの使用率に注意し、適時に拡張またはクリーンアップすることを推奨します。