Erweiterte Einstellungen

Tagesordnungsverwaltung

Die Tagesordnungsverwaltung ist die Kernfunktion zur prozess- und strukturbasierten Steuerung von Besprechungen. Durch die segmentierte Tagesordnungsverwaltung wird sichergestellt, dass Besprechungen geordnet gemäß dem festgelegten Ablauf durchgeführt werden, während gleichzeitig die Weitergabe nicht relevanter Unterlagen wirksam verhindert wird.

Tagesordnung erstellen

• Melden Sie sich im Backend der Besprechungsmanagementplattform an, gehen Sie zu „Besprechungsverwaltung“ --- wählen Sie die Zielbesprechung aus;
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Tagesordnungsverwaltung“, um die Tagesordnungsbearbeitungsseite zu öffnen;
• Klicken Sie auf „Tagesordnung hinzufügen“ und füllen Sie die Tagesordnungsdetails aus:
  • Tagesordnungstitel: z. B. „Punkt 1: Jährlicher Arbeitsbericht“;
  • Tagesordnungsnummer: Legen Sie die Reihenfolge der Tagesordnung in der Besprechung fest (unterstützt Drag-and-Drop-Anpassung);
  • Geschätzte Dauer: Legen Sie die geschätzte Diskussionszeit für diese Tagesordnung fest (z. B. 30 Minuten);
  • Tagesordnungseinleitung: Detaillierte Beschreibung des Inhalts, des Hintergrunds und der Ziele der Tagesordnung;
  • Sprecher: Bestimmen Sie den Hauptsprecher für diese Tagesordnung (Auswahl aus den Teilnehmern);
  • Zugehörige Dateien: Wählen Sie die mit dieser Tagesordnung verbundenen Besprechungsunterlagen (Mehrfachauswahl möglich);
  • Dateiberechtigungen: Legen Sie die Anzeigeberechtigungen für Dateien unter dieser Tagesordnung fest (Öffentlich / Nach Rolle / Nach Person);
  • Anmerkungen erlauben: Legen Sie fest, ob Dateien unter dieser Tagesordnung Anmerkungen erlauben;
  • Download erlauben: Legen Sie fest, ob Dateien unter dieser Tagesordnung Downloads erlauben;
• Unterstützt die Festlegung von Abhängigkeiten zwischen Tagesordnungen:
  • Keine Abhängigkeit: Tagesordnungen können unabhängig durchgeführt werden, ohne Reihenfolgeanforderungen;
  • Reihenfolgeabhängigkeit: Die nächste Tagesordnung kann erst nach Abschluss der vorherigen begonnen werden;
  • Bedingte Abhängigkeit: Die nächste Tagesordnung kann erst nach Erfüllung bestimmter Bedingungen (z. B. Annahme der Abstimmung) begonnen werden;
• Unterstützt die Festlegung von Tagesordnungserinnerungen: Erinnerung an den Vorsitzenden/Sekretär N Minuten vor dem Tagesordnungswechsel;
• Klicken Sie auf „Speichern“, die Tagesordnung wurde erfolgreich erstellt;

Tagesordnungssteuerung

• Während der Besprechung kann der Administrator oder das Vorsitzendenterminal den Tagesordnungswechsel steuern:
• Klicken Sie auf „Tagesordnung starten“, alle Terminals zeigen automatisch die Dateien unter dieser Tagesordnung an, Dateien, die nicht zu dieser Tagesordnung gehören, werden automatisch ausgeblendet;
• Oben auf der Terminaloberfläche werden der aktuelle Tagesordnungstitel und ein Countdown der verbleibenden Zeit angezeigt;
• Während der Tagesordnung kann der Vorsitzende auf „Tagesordnung pausieren“ klicken, um den Countdown anzuhalten, geeignet für eine Pause oder eine vorübergehende Diskussion;
• Klicken Sie auf „Tagesordnung fortsetzen“, um den Countdown fortzusetzen;
• Klicken Sie auf „Tagesordnung beenden“, um zur nächsten Tagesordnung oder zur freien Diskussionsphase zu gelangen;
• Beim Wechsel der Tagesordnung kann das System so konfiguriert werden, dass automatisch eine Nachricht an alle Terminals gesendet wird, um sie über die Tagesordnungsänderung zu informieren;

Tagesordnungsvorlagen

• Unterstützt das Speichern häufig verwendeter Tagesordnungsstrukturen als Vorlagen, die beim nächsten Erstellen einer Besprechung direkt angewendet werden können;
• Vom System vordefinierte gängige Tagesordnungsvorlagen:
  • Standardbesprechungsvorlage: Anmeldung → Eröffnungsansprache → Themendiskussion → Abstimmung → Zusammenfassung → Besprechungsende;
  • Prüfungsbesprechungsvorlage: Anmeldung → Projektpräsentation → Expertenbefragung → Prüfungsbewertung → Ergebnisstatistik → Ergebnisverkündung;
  • Schulungsbesprechungsvorlage: Anmeldung → Kurseinführung → Video-Lernen → Interaktive Fragen und Antworten → Bewertungstest → Abschlusszusammenfassung;
• Unterstützt benutzerdefinierte Vorlagen, Festlegung von Vorlagenname, Beschreibung und Tagesordnungsstruktur;

info

Die Tagesordnungssteuerungsfunktion stellt sicher, dass Besprechungen geordnet gemäß dem festgelegten Ablauf durchgeführt werden, und verhindert wirksam die Weitergabe nicht relevanter Unterlagen. Für vertrauliche Besprechungen wird empfohlen, die Tagesordnungssteuerung zu aktivieren, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer nur die Unterlagen zum aktuellen Thema einsehen können.

Berechtigungsverwaltung

Die Berechtigungsverwaltung ist der Kern des Sicherheitssystems des papierlosen Besprechungssystems. Durch eine fein abgestufte Berechtigungssteuerung wird sichergestellt, dass Besprechungsunterlagen nur für autorisiertes Personal sichtbar sind und dass Betriebsverhalten nachvollziehbar ist.

Dateiberechtigungseinstellungen

• Beim Hochladen von Unterlagen können die Dateianzeigeberechtigungen festgelegt werden:
  • Öffentlich: Alle Teilnehmer können einsehen;
  • Nach Rolle: Nur der Vorsitzende, der Sekretär oder bestimmte Rollen können einsehen;
    • Vorsitzender: Besprechungsleiter;
    • Sekretär: Besprechungsverwaltungspersonal;
    • Normaler Teilnehmer: Allgemeiner Besprechungsteilnehmer;
    • Beobachter: Nur Zuhörer, ohne Rede-/Abstimmungsrechte;
  • Nach Person: Nur bestimmte Teilnehmer können einsehen, unterstützt die Einzelauswahl oder die Auswahl nach Gruppen;
  • Nach Tagesordnung: Dateien werden nur während einer bestimmten Tagesordnung angezeigt und nach deren Ende automatisch ausgeblendet;
• Für nicht autorisiertes Personal wird die Datei auf dem Terminal automatisch ausgeblendet und in der Dateiliste nicht angezeigt;
• Unterstützt die Festlegung von Dateiablaufdaten, nach deren Ablauf sie automatisch ausgeblendet oder gelöscht werden;

Betriebsberechtigungseinstellungen

• Sie können die Betriebsberechtigungen der Teilnehmer für Dateien festlegen:
  • Nur Anzeigen: Kann nur durchsehen, keine Anmerkungen, Downloads oder Freigaben;
  • Anmerkbar: Erlaubt handschriftliche Anmerkungen, Anmerkungsinhalt kann gespeichert und hochgeladen werden;
  • Herunterladbar: Erlaubt das Herunterladen von Dateien auf das lokale Gerät (erfordert Zusammenarbeit mit Sicherheitsrichtlinien);
  • Freigebbar: Erlaubt das Freigeben von Dateien an andere Teilnehmer;
  • Druckbar: Erlaubt das Verbinden mit einem Drucker zum Drucken von Dateien (erfordert Hardware-Unterstützung);
• Betriebsberechtigungen können für verschiedene Dateien einzeln oder stapelweise festgelegt werden;

Terminalfunktionsberechtigungen

• Sie können die verfügbaren Funktionsmodule des Terminals festlegen:
  • Besprechungskommunikation deaktivieren: Instant-Messaging-Funktion ausschalten;
  • Webbrowsing deaktivieren: Integrierten Browser ausschalten;
  • USB-Zugriff deaktivieren: Lesen von USB-Stick-Dateien verbieten;
  • Bildschirmfreigabe-Initiierung deaktivieren: Ermöglicht nur den Empfang von Bildschirmfreigaben, nicht die Initiierung;
  • Serviceanruf deaktivieren: Serviceanruffunktion ausschalten;
• Funktionsberechtigungen können für alle Personen oder für bestimmte Personen/Gruppen festgelegt werden;

Sicherheitsrichtlinienkonfiguration

• Wasserzeicheneinstellungen:
  • Anzeigeinhalt: Benutzername, Zeit, Besprechungsname, Terminalnummer;
  • Anzeigeposition: Obere linke Ecke, untere rechte Ecke, Vollbild-Kachelung;
  • Transparenz: Einstellbar von 10 % bis 50 %;
  • Farbe: Grau, Rot, Blau wählbar;
• Anti-Screenshot-Einstellungen:
  • Nach Aktivierung wird die Screenshot-Funktion des Terminalsystems deaktiviert;
  • Einige Betriebssysteme unterstützen die Erkennung von Drittanbieter-Screenshot-Software und die Ausgabe einer Warnung;
• Selbstzerstörungseinstellungen:
  • Festlegung der Dateianzeigezeiten (z. B. nur einmal anzeigbar);
  • Festlegung der Dateianzeigedauer (z. B. automatisches Schließen nach 10 Minuten Anzeige);
  • Nach Abschluss der Anzeige wird die Datei automatisch gelöscht und kann nicht erneut geöffnet werden;
• Vertraulicher Besprechungsmodus:
  • Vor der Besprechung können keine Unterlagen eingesehen werden, nach Beginn der Besprechung werden die Unterlagen schrittweise gemäß der Tagesordnung freigegeben;
  • Nach der Besprechung werden alle lokalen Dateien sofort gelöscht, nicht wiederherstellbar;
  • USB-, Netzwerkfreigabe und andere Datenexportkanäle werden deaktiviert;
  • Höchste Stufe der Wasserzeichen- und Anti-Screenshot-Richtlinien wird aktiviert;

warnung

Bei vertraulichen Besprechungen wird empfohlen, alle Dateiberechtigungen auf „Nur Anzeigen“ zu setzen, Download-, Freigabe- und Druckfunktionen zu deaktivieren und den vertraulichen Besprechungsmodus zu aktivieren. Berechtigungseinstellungen sollten vor Beginn der Besprechung abgeschlossen werden; eine Änderung der Berechtigungen während der Besprechung kann zu Verzögerungen bei der Terminalsynchronisierung führen.

Externe Signaleingabe

Die Funktion zur externen Signaleingabe ermöglicht es, verschiedene Audio- und Videosignalquellen im Besprechungsraum in Echtzeit mit dem System zu verbinden und an alle Terminals oder Großbildschirme zu übertragen, um eine einheitliche Anzeige multimedialer Inhalte zu erreichen.

Signalquellentypen

• Laptop/Desktop: Über HDMI/VGA-Kabel mit der Videomatrix oder der Signalerfassungsbox verbunden;
• Kamera/Videokonferenzterminal: Über SDI/HDMI angeschlossen, unterstützt Live-Streaming der Besprechung und Video entfernter Teilnehmer;
• DVD/Blu-ray-Player: Über HDMI angeschlossen, spielt Schulungsvideos, Werbevideos usw. ab;
• Dokumentenkamera/Dokumentenscanner: Über USB/HDMI angeschlossen, zeigt physische Objekte, Dokumente, Zertifikate usw. an;
• Überwachungsbildschirm: Über RTSP/RTMP-Protokoll angeschlossen, zeigt Raumüberwachung oder Sicherheitsbildschirme an;
• Handy/Tablet-Bildschirmübertragung: Drahtlose Bildschirmübertragung über AirPlay/Miracast/DLNA-Protokoll;

Signaleingabekonfiguration

• Auf der Seite „Signalverwaltung“ des Management-Backends klicken Sie auf „Signalquelle hinzufügen“;
• Füllen Sie die Signalquelleninformationen aus:
  • Signalquellenname: z. B. „Laptop des Sprechers“, „Kamera 1“;
  • Signalquellentyp: HDMI/VGA/SDI/Netzwerkstream/Drahtlose Bildschirmübertragung;
  • Zugangsmethode: Physische Schnittstelle (Matrix-Kanalnummer) / Netzwerkadresse (URL);
  • Auflösung: Automatische Erkennung oder manuelle Einstellung;
  • Audio: Ob Audio enthalten ist, Audiokanalnummer;
• Testen Sie die Signalquelle, um sicherzustellen, dass Bild und Ton normal sind;
• Speichern Sie die Konfiguration, die Signalquelle wird der verfügbaren Liste hinzugefügt;

Signal-Bildschirmfreigabebetrieb

• Der Besprechungssekretär sieht den Status aller externen Signalquellen über die „Signalverwaltung“ im Backend;
• Wählen Sie die zu übertragende Signalquelle aus und klicken Sie auf „Auf Terminals übertragen“;
• Wählen Sie den Übertragungsbereich:
  • Alle Terminals: Übertragung auf alle internen Bildschirme der Terminals im Besprechungsraum;
  • Bestimmte Terminals: Einzelne Terminals zur Übertragung auswählen;
  • Nur Großbildschirm: Nur Übertragung auf das Bildschirmübertragungsgerät/Projektionsgerät;
  • Terminals + Großbildschirm: Gleichzeitige Übertragung auf Terminals und Großbildschirme;
• Wählen Sie den Anzeigemodus:
  • Vollbild: Das Signalbild nimmt den gesamten Bildschirm ein;
  • Bild-in-Bild: Das Signalbild ist das Hauptbild, das lokale Bild wird in der Ecke angezeigt;
  • Geteilter Bildschirm: Links-rechts geteilt, links das Signalbild, rechts das lokale Bild;
  • Vierfachbildschirm: Vier Bilder geteilt, zeigt mehrere Signalquellen gleichzeitig an;
• Klicken Sie auf „Übertragung starten“, das Signalbild wird in Echtzeit auf die Zielterminals übertragen;
• Während der Übertragung können Sie die Signalquelle wechseln, den Anzeigemodus wechseln und die Lautstärke anpassen;
• Klicken Sie auf „Übertragung beenden“, jedes Terminal kehrt zur unabhängigen Anzeige zurück;

info

Die Funktion zur externen Signal-Bildschirmfreigabe erfordert die Zusammenarbeit mit einer Videomatrix oder einem Signalerfassungsgerät. Es wird empfohlen, vor der Besprechung alle Signalquellen zu testen, um sicherzustellen, dass Bild und Ton normal sind. Die Signalübertragung beansprucht Netzwerkbandbreite, daher wird die Verwendung in einer Gigabit-Netzwerkumgebung empfohlen.

Elektronisches Whiteboard

Die Funktion des elektronischen Whiteboards bietet einen Raum für freies Schreiben und kollaborative Kommunikation, unterstützt die unabhängige persönliche Nutzung und die Echtzeit-Zusammenarbeit mehrerer Personen. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Besprechungsdiskussionen und Brainstorming.

Persönliches Whiteboard

• Klicken Sie auf dem Terminal auf „Elektronisches Whiteboard“, um in den persönlichen Whiteboard-Modus zu gelangen;
• Whiteboard-Werkzeugleiste:
  • Stift: Freies Schreiben und Einkreisen, unterstützt die Einstellung der Dicke (1px~20px), der Farbe (24 Farben wählbar);
  • Textmarker: Hervorhebung und Markierung, unterstützt die Einstellung der Transparenz (20%~80%);
  • Radiergummi: Punktlöschung, Bereichslöschung, vollständige Löschung;
  • Geometrische Formen: Gerade Linie, Pfeil, Rechteck, Kreis, Ellipse, Polygon;
  • Textfeld: Klicken, um Text hinzuzufügen, unterstützt Schriftart, Schriftgröße, Farbe, Ausrichtung;
  • Bildeinfügung: Bilder vom lokalen Gerät oder vom Server auf das Whiteboard einfügen;
  • Rückgängig/Wiederholen: Unterstützt einen 50-Schritte-Rückgängig-/Wiederholen-Verlauf;
• Whiteboard-Hintergrund:
  • Einfarbiger Hintergrund: Weiß, Schwarz, Beige, Grün usw.;
  • Gitterhintergrund: Punktgitter, Liniengitter, Karogitter, Notenlinien;
  • Benutzerdefinierter Hintergrund: Ein Bild als Hintergrund hochladen;
• Geschriebene Inhalte können als PNG-Bild im Vollbild gespeichert werden, unterstützt die kontinuierliche Erstellung mehrerer Whiteboards;
• Historische Whiteboard-Inhalte können jederzeit eingesehen, bearbeitet, gelöscht und exportiert werden;

Interaktives Whiteboard für mehrere Personen

• Wählen Sie den Modus „Mehrpersonen-Interaktion“, um eine Interaktionsanfrage zu initiieren;
• Wählen Sie die Interaktionsziele:
  • Alle Terminals: Alle Teilnehmer nehmen an der Whiteboard-Zusammenarbeit teil;
  • Bestimmte Gruppe: Wählen Sie bestimmte Gruppenmitglieder zur Teilnahme aus;
  • Bestimmtes Terminal: Wählen Sie einzelne Personen zur Teilnahme aus;
• Das eingeladene Terminal erhält ein Einladungs-Pop-up, klicken Sie auf „Akzeptieren“, um dem Whiteboard beizutreten;
• Wenn mehrere Personen gleichzeitig schreiben:
  • Das System unterscheidet automatisch verschiedene Benutzer durch Stiftfarbe (jeder Person wird eine feste Farbe zugewiesen);
  • Zeigt die aktuelle Online-Benutzerliste und die entsprechenden Farbkennungen an;
  • Unterstützt die Anzeige aller geschriebenen Inhalte eines bestimmten Benutzers (hervorgehobene Anzeige);
  • Unterstützt die Deaktivierung der Schreibberechtigung eines bestimmten Benutzers (Vorsitzendenberechtigung);
• Whiteboard-Inhalte werden in Echtzeit synchronisiert, alle Teilnehmer sehen denselben Inhalt;
• Unterstützt die synchrone Sprachkommunikation (optionale Funktion), während des Schreibens diskutieren;
• Whiteboard-Inhalte werden automatisch als Bild gespeichert, unterstützt den Export als PDF (mehrere Seiten zusammengeführt);

tipp

Im Mehrpersonen-Interaktionsmodus können Sie nur die Stiftdicke ändern, nicht die Stiftfarbe (die Farbe wird vom System automatisch zugewiesen). Der Vorsitzende kann das Whiteboard mit einem Klick leeren oder die Schreibberechtigung eines bestimmten Benutzers deaktivieren.

Besprechungskommunikation

Die Besprechungskommunikationsfunktion bietet einen Kanal für die Sofortkommunikation zwischen den Teilnehmern, unterstützt Einzelgespräche und Gruppenchats per Textnachricht, um ergänzende Diskussionen und Meinungsaustausch während der Besprechung zu erleichtern.

Sofortnachrichten

• Klicken Sie auf dem Terminal auf „Besprechungskommunikation“, um die Nachrichtenoberfläche zu öffnen;
• Auf der linken Seite wird die Kontakt-/Gruppenliste angezeigt:
  • Alle Personen: Nachrichten an alle Teilnehmer senden;
  • Gruppengruppen: Nachrichten nach vordefinierter Gruppe senden;
  • Persönliche Kontakte: Bestimmte Personen für einen privaten Chat auswählen;
• Auf der rechten Seite befindet sich der Nachrichtenkonversationsbereich:
  • Unterstützt Texteingabe (Bildschirmtastatur oder externe Tastatur);
  • Unterstützt das Senden gängiger Kurzphrasen (vordefiniert oder benutzerdefiniert);
  • Unterstützt das Senden von Emoticons;
  • Unterstützt die Anzeige der Nachrichtensendzeit;
  • Unterstützt das Zurückrufen von Nachrichten (kann innerhalb von 2 Minuten nach dem Senden zurückgerufen werden);
• Wenn eine neue Nachricht eintrifft, wird oben auf dem Terminal eine Nachrichtenerinnerung angezeigt, klicken Sie, um schnell zu öffnen;
• Der Besprechungsadministrator kann festlegen, ob die Besprechungskommunikationsfunktion erlaubt ist;
• Das Vorsitzendenterminal kann die Besprechungskommunikationsfunktion auf allen Terminals mit einem Klick deaktivieren, um die Besprechungsordnung zu gewährleisten;

Nachrichtenverwaltung

• Unterstützt die Anzeige historischer Nachrichtenaufzeichnungen, sortiert nach Zeit;
• Unterstützt die Suche nach Nachrichteninhalten (Schlüsselwortsuche);
• Unterstützt das Löschen einer einzelnen Nachricht oder das Leeren des Chat-Verlaufs;
• Unterstützt den Export von Chat-Verläufen (Excel-Format, Administratorberechtigung);
• Unterstützt die Einstellung von „Nicht stören“ (nur empfangen, keine Pop-up-Erinnerung);

info

Um die Besprechungsordnung zu gewährleisten, kann das Vorsitzendenterminal die Besprechungskommunikationsfunktion auf allen Terminals mit einem Klick deaktivieren. Es wird empfohlen, die Kommunikationsfunktion während der formellen Themendiskussionsphase zu deaktivieren und in der freien Diskussionsphase zu aktivieren.

Mehrsprachige Einstellungen

Das System unterstützt eine mehrsprachige Umgebung, um die Anforderungen internationaler Besprechungen und Besprechungen in multikulturellen Regionen zu erfüllen.

Terminalspracheinstellungen

• Gehen Sie auf dem Terminal zu „Systemeinstellungen“ --- „Spracheinstellungen“;
• Unterstützt den Wechsel zu den folgenden Sprachen:
  • Vereinfachtes Chinesisch
  • Traditionelles Chinesisch
  • Englisch
  • Französisch
  • Spanisch
  • Arabisch
  • Russisch
  • Japanisch
  • Koreanisch
  • Andere Sprachen (benutzerdefinierte Entwicklung verfügbar)
• Nach dem Wechsel wird die Oberfläche automatisch aktualisiert, und alle Menüs, Schaltflächen und Hinweisinformationen werden synchron aktualisiert;
• Unterstützt die Festlegung der Standardsprache, das Terminal verwendet nach dem Hochfahren automatisch die Standardsprache;

Backend-Stapeleinstellungen

• Der Administrator meldet sich im Backend an, geht zu „Systemeinstellungen“ --- „Sprachverwaltung“;
• Wählen Sie die Zielterminals aus (alle können ausgewählt werden), und legen Sie die Sprache stapelweise fest;
• Nach Abschluss der Einstellung synchronisieren und aktualisieren sich die Terminals automatisch;
• Unterstützt den Import benutzerdefinierter Sprachpakete, um sich an spezifische Terminologie und Ausdrucksgewohnheiten anzupassen;

Mehrsprachige Besprechungsunterlagen

• Beim Hochladen von Unterlagen können mehrsprachige Versionen hochgeladen werden (z. B. chinesische Version, englische Version);
• Das Terminal zeigt automatisch die entsprechende Version basierend auf der aktuellen Spracheinstellung an;
• Unterstützt die gleichzeitige Anzeige mehrsprachiger Vergleiche auf demselben Bildschirm (geteilter Bildschirmmodus, links Chinesisch und rechts Englisch);

tipp

Wenn die Sprache ab Werk dauerhaft eingestellt werden muss, wird empfohlen, die Besprechungsmanagementplattform für die Stapeleinstellung zu verwenden. Für internationale Besprechungen wird empfohlen, die Sprachpräferenzen aller Teilnehmer im Voraus zu bestätigen und mehrsprachige Versionen der Besprechungsunterlagen vorzubereiten.

Terminal-Hubsteuerung

Die Hubsteuerungsfunktion wird verwendet, um das Anheben und Absenken des Bildschirms von LCD-Hub-Terminals zu steuern, unterstützt die Einzelsteuerung und die einheitliche Steuerung, verbessert das Zeremoniengefühl und die Managementeffizienz der Besprechung.

Einzelsteuerung

• Teilnehmer können über die Hubtaste auf dem Terminal-Touchpanel die Hubsteuerung ihres eigenen Geräts einzeln steuern;
• Bedienungsmethode:
  • Klicken Sie auf die Taste „Anheben“, der Bildschirm hebt sich von unterhalb des Tisches an;
  • Klicken Sie auf die Taste „Absenken“, der Bildschirm senkt sich unterhalb des Tisches ab;
  • Während des Anhebens/Absenkens kann durch erneutes Klicken pausiert werden;
  • Unterstützt die Höhenspeicherung, mit einem Klick zur voreingestellten Position (z. B. halb angehoben, vollständig angehoben);
• Die Hubgeschwindigkeit ist einstellbar (langsam/mittel/schnell), Standard ist mittel;
• Beim Anheben/Absenken stoppt der Hub automatisch bei einem Hindernis, um Geräte und persönliche Sicherheit zu schützen;
• Unterstützt die Festlegung eines Hub-Passworts, um versehentliche Bedienung zu verhindern;

Einheitliche Steuerung

• Das Vorsitzendenterminal oder das Administrator-Backend verfügt über einheitliche Hubsteuerungsberechtigungen;
• Bedienungsmethode:
  • Klicken Sie auf „Einheitlich anheben“, alle Terminals heben sich synchron an;
  • Klicken Sie auf „Einheitlich absenken“, alle Terminals senken sich synchron ab;
  • Unterstützt die einzelne Steuerung des Anhebens/Absenkens bestimmter Terminals (Terminalnummer auswählen);
  • Unterstützt die Hubsteuerung nach Gruppen (z. B. nur die Terminals in der vorderen Reihe steuern);
• Die einheitliche Hubsteuerung unterstützt die Festlegung einer Verzögerungszeit, um einen sequentiellen Hubeffekt zu erreichen (z. B. von links nach rechts nacheinander anheben);
• Unterstützt die Festlegung von Hub-Animationseffekten (gleichmäßige Geschwindigkeit/Beschleunigung/Verzögerung);

warnung

Bitte blockieren oder drücken Sie den Bildschirm während des Hubvorgangs nicht gewaltsam, um Beschädigungen des Hubmechanismus zu vermeiden. Wenn der Hub abnormal ist (stecken bleibt, ungewöhnliche Geräusche, nicht in Position), stoppen Sie die Verwendung sofort und wenden Sie sich an den Kundendienst zur Wartung.

Besprechungsaufzeichnung und Live-Streaming

Die Funktion zur Besprechungsaufzeichnung und Live-Streaming wird verwendet, um den gesamten Besprechungsverlauf aufzuzeichnen, unterstützt die lokale Speicherung und die Fernansicht, geeignet für die Archivierung wichtiger Besprechungen, die Fernbeteiligung, die Wiedergabe von Schulungen und andere Szenarien.

Besprechungsaufzeichnung

• Das Administrator-Backend oder das Vorsitzendenterminal aktiviert die Funktion „Besprechungsaufzeichnung“;
• Optionen für den Aufzeichnungsinhalt:
  • Bildschirmfreigabebild: Zeichnet das aktuell übertragene Bildschirmfreigabebild auf;
  • Sprecherbild: Zeichnet das Bildschirmbild des bestimmten Terminals auf;
  • Zusammengesetztes Bild: Mehrbild-Zusammensetzungsaufzeichnung (Sprecher + Teilnehmer-Vorschaubilder);
  • Nur Audio: Zeichnet nur die Besprechungsaudio auf;
• Aufzeichnungsparametereinstellungen:
  • Auflösung: 720P/1080P/4K (je nach Hardwarekonfiguration);
  • Bildrate: 15fps/25fps/30fps;
  • Bitrate: 2Mbps/4Mbps/8Mbps;
  • Audio-Abtastrate: 48kHz;
• Die Aufzeichnung kann während des Vorgangs pausiert/fortgesetzt werden;
• Aufzeichnungsdateien werden automatisch im vom Server angegebenen Verzeichnis gespeichert, der Dateiname enthält den Besprechungsnamen und die Uhrzeit;
• Unterstützt die Wiedergabe von Aufzeichnungen, unterstützt Vorspulen, Zurückspulen, Springen, Screenshots;
• Unterstützt die Bearbeitung von Aufzeichnungsdateien (Zuschneiden von Anfang und Ende, Zusammenführen mehrerer Segmente);
• Unterstützt den Export von Aufzeichnungsdateien (MP4/AVI/MKV-Format);

Besprechungs-Live-Streaming

• Aktivieren Sie die Live-Streaming-Funktion, um eine Live-Streaming-Push-Adresse zu generieren;
• Live-Streaming-Parametereinstellungen:
  • Live-Bild: Bildschirmfreigabebild / Sprecherbild / Zusammengesetztes Bild;
  • Live-Streaming-Auflösung: 720P/1080P;
  • Live-Streaming-Bitrate: 2Mbps/4Mbps;
• Live-Streaming-Methoden:
  • Intranet-Live-Streaming: Nur innerhalb des LANs ansehbar, geeignet für interne Besprechungen;
  • Externes Push-Streaming: Push auf Drittanbieter-Live-Streaming-Plattformen (z. B. Tencent Meeting, DingTalk, Bilibili usw.);
  • RTMP-Push-Streaming: Benutzerdefinierte RTMP-Serveradresse;
• Live-Streaming-Berechtigungssteuerung:
  • Öffentliches Live-Streaming: Jeder kann über den Link zuschauen;
  • Passwortgeschütztes Ansehen: Legen Sie ein Ansehpasswort fest, nur nach Eingabe des korrekten Passworts ansehbar;
  • Whitelist-Ansehen: Nur bestimmtes Personal kann zuschauen;
• Während des Live-Streamings können Sie die Bildquelle wechseln, das Live-Streaming pausieren und beenden;
• Unterstützt Live-Streaming-Bullet-Screen-Interaktion (optionale Funktion);
• Unterstützt die gleichzeitige Speicherung von Live-Streaming-Aufzeichnungen, kann nach Beendigung des Live-Streamings erneut angesehen werden;

info

Die Funktion zur Besprechungsaufzeichnung und Live-Streaming ist eine optionale Funktion, die erfordert, dass der Server mit entsprechenden Encoder-Karten und Lizenzen konfiguriert ist. Aufzeichnung und Live-Streaming beanspruchen eine große Menge an Serverressourcen, daher wird die Verwendung eines dedizierten Servers oder eines Servers mit hoher Konfiguration empfohlen. Bei vertraulichen Besprechungen deaktivieren Sie bitte die Live-Streaming-Funktion und speichern Sie die Aufzeichnungsdateien verschlüsselt.

Systemintegration und SDK

Das System bietet reichhaltige API-Schnittstellen und SDKs, unterstützt die Integration mit bestehenden Unternehmensinformationssystemen, um die Dateninteroperabilität und Geschäftszusammenarbeit zu erreichen.

Integrationsmethoden

• HTTP REST API: Standard-RESTful-Schnittstelle, unterstützt JSON-Datenformat, einfach zu integrieren;
• WebSocket: Echtzeit-Zweiweg-Kommunikation, geeignet für Szenarien der Sofortnachrichten und Statussynchronisation;
• UDP-Broadcast: Broadcast mit geringer Latenz, geeignet für Echtzeit-Kopplungsszenarien wie Anmeldung und Abstimmung;
• SDK-Entwicklungskit: Bietet SDKs für Sprachen wie Java/C#/Python/Node.js;

Hauptfunktionen der Schnittstellen

• Besprechungsverwaltungsschnittstelle:
  • Besprechung erstellen/bearbeiten/löschen;
  • Besprechungsliste, Besprechungsdetails abfragen;
  • Besprechung starten/beenden;
  • Besprechungsstatus abfragen;
• Personalverwaltungsschnittstelle:
  • Personalinformationen importieren/exportieren;
  • Personalliste, Personaldetails abfragen;
  • Organisationsstruktur synchronisieren;
• Anmeldeschnittstelle:
  • Anmeldung initiieren, Anmeldung beenden;
  • Anmeldungsstatus, Anmeldungsergebnisse abfragen;
  • Rückrufbenachrichtigung der Anmeldungsergebnisse;
• Abstimmungsschnittstelle:
  • Abstimmung erstellen, Abstimmung initiieren, Abstimmung beenden;
  • Abstimmungsergebnisse abfragen;
  • Rückrufbenachrichtigung der Abstimmungsergebnisse;
• Terminalsteuerungsschnittstelle:
  • Terminaliste, Terminalstatus abfragen;
  • Fern-Ein-/Ausschalten, Fern-Neustart;
  • Nachrichten pushen, Benachrichtigungen pushen;
  • Fern-Firmware-Upgrade;
• Dateiverwaltungsschnittstelle:
  • Besprechungsdateien hochladen/herunterladen;
  • Dateiliste abfragen;
  • Dateiberechtigungen festlegen;

Häufige Integrationsszenarien

• OA-Systemintegration:
  • Automatische Synchronisation von Besprechungsantragsinformationen aus dem OA-System;
  • Nach Erstellung der Besprechung automatischer Rückschreiben des Status in das OA-System;
  • Teilnehmer werden aus der Organisationsstruktur des OA-Systems synchronisiert;
• DingTalk/WeChat Work-Integration:
  • Senden von Besprechungsbenachrichtigungen über DingTalk/WeChat Work;
  • Teilnehmer melden sich über DingTalk/WeChat Work per QR-Code an;
  • Besprechungsprotokolle werden über DingTalk/WeChat Work gepusht;
• HR-Systemintegration:
  • Synchronisation von Mitarbeiterinformationen, Positionen und Abteilungen;
  • Rückschreiben der Anmeldungsergebnisse in das Anwesenheitssystem;
• Archivsystemintegration:
  • Nach der Besprechung automatisches Hochladen archivierter Dateien in das Archivsystem;
  • Unterstützt die automatische Archivierung nach Archivklassifizierungsregeln;
• Zentralsteuerungssystemintegration:
  • Verbindung zur Zentralsteuerung über RS232/RS485/Netzwerkprotokoll;
  • Erreichung der verknüpften Steuerung von Beleuchtung, Vorhängen, Klimaanlage, Projektor und anderen Geräten;
  • Automatisches Einschalten der Geräte beim Besprechungsbeginn, automatisches Ausschalten der Geräte beim Besprechungsende;

Single Sign-On (SSO)

• Unterstützt die Synchronisation von LDAP/Active Directory-Domänenkonten;
• Unterstützt standardisierte Single-Sign-On-Protokolle wie CAS, OAuth2.0, SAML2.0;
• Benutzer melden sich über die einheitliche Authentifizierungsplattform des Unternehmens an, ohne sich ein separates Systempasswort merken zu müssen;
• Unterstützt die automatische Kontensynchronisation und die automatische Deaktivierung bei Kündigung;

info

Details zur SDK-Integration erhalten Sie beim Vorverkaufstechniker. Während des Integrationsentwicklungsprozesses wird empfohlen, zunächst in der Testumgebung zu verifizieren und nach Bestätigung in die Produktionsumgebung zu deployen.

Besprechungsdatenstatistik und -analyse

Das System bietet reichhaltige Funktionen zur Besprechungsdatenstatistik, um Managern bei der Bewertung der Besprechungseffizienz und der Optimierung der Besprechungsverwaltung zu helfen.

Anmeldestatistik

• Anmelderate: Anzahl der angemeldeten Personen / Anzahl der Personen, die sich anmelden sollten × 100 %;
• Anmeldezeitverteilung: Statistik der angemeldeten Personen nach Zeitraum, Identifizierung von Verspätungen;
• Anmeldemethodenstatistik: Anteil handschriftliche Unterschrift / Klickbestätigung / Gesichtserkennung;
• Abwesenheitsliste: Nicht angemeldetes Personal und Gründe (sofern Urlaubsinformationen verfügbar);

Teilnehmeraktivitätsanalyse

• Dateiabrufzeiten: Häufigkeit und Dauer, mit der jede Datei abgerufen wurde;
• Anmerkungsaktivität: Anzahl der Anmerkungen, Anmerkungswortzahl, Anzahl der annotierten Dateien;
• Bildschirmfreigabe-Initiierungen: Häufigkeit und Dauer der Bildschirmfreigabe-Initiierung durch jedes Terminal;
• Abstimmungsbeteiligungsrate: Anzahl der Teilnehmer und Beteiligungsrate bei jeder Abstimmung;
• Kommunikationsaktivität: Anzahl der gesendeten Nachrichten, Anzahl der Kommunikationsziele;
• Serviceanrufzeiten: Häufigkeit für jede Art von Serviceanfrage;

Besprechungseffizienzanalyse

• Tagesordnungsausführungsrate: Tatsächliche Tagesordnungsdauer / Geplante Tagesordnungsdauer;
• Besprechungspünktlichkeit: Tatsächliche Startzeit vs. geplante Startzeit;
• Besprechungsdauerstatistik: Durchschnittliche Dauer, längste/kürzeste Dauer jeder Besprechung;
• Gerätenutzungsrate: Online-Dauer des Terminals, Nutzungsverteilung der Funktionen;

Berichtsexport

• Unterstützt den Export der folgenden Berichte:
  • Besprechungsanmeldebericht (Excel/PDF);
  • Abstimmungsergebnisbericht (Excel/PDF, mit Diagrammen);
  • Teilnehmeraktivitätsbericht (Excel/PDF);
  • Besprechungseffizienzanalysebericht (Excel/PDF);
  • Serviceresponsbericht (Excel/PDF);
• Unterstützt die Einstellung der automatischen Berichtsgenerierung und E-Mail-Zusendung (geplante Aufgaben);

Systeminformationsseite

Das Terminal und der Server verwenden die Informationsseite, um den Systemstatus und Wartungsinformationen anzuzeigen. Die Bedeutung jedes Feldes wird wie folgt erklärt:

Terminalinformationsseite

Feld	Beschreibung
Gerätemodell	Hardwaremodell des aktuellen Terminals;
Firmware-Version	Aktuelle Firmware-Versionsnummer des Terminals, kann hier nach OTA-Upgrade überprüft werden;
Systemversion	Betriebssystemversion des Terminals;
IP-Adresse	Aktuelle IP-Adresse des Terminals;
MAC-Adresse	Physische Adresse der Netzwerkkarte des Terminals;
Server-IP	IP-Adresse des verbundenen Servers;
Verbindungsstatus	Verbunden / Nicht verbunden / Verbindung wird hergestellt;
Netzwerktyp	Kabelgebunden / Drahtlos;
Signalstärke	Drahtlose Signalstärke (dBm);
Speicherplatz	Gesamtkapazität / Genutzte Kapazität / Verbleibende Kapazität;
Betriebszeit	Kumulierte Betriebszeit seit diesem Start;
Systemtemperatur	Temperatur der Hauptkomponente des Terminals, empfohlen nicht über 60℃;
Bildschirmhelligkeit	Aktueller Bildschirmhelligkeitsprozentsatz;
Lautstärke	Aktueller Systemlautstärkeprozentsatz;
Akkustand	Verbleibender Akkustand des batteriebetriebenen Terminals (falls zutreffend);

Serverinformationsseite

Feld	Beschreibung
Servername	Im System konfigurierter Servername;
Softwareversion	Softwareversion der Besprechungsmanagementplattform;
Datenbankversion	Backend-Datenbankversion;
Betriebszeit	Kumulierte Betriebszeit des Servers;
CPU-Auslastung	Aktueller CPU-Belegungsprozentsatz;
Speicherauslastung	Aktueller Speicherbelegungsprozentsatz;
Festplattenauslastung	Datenplattenbelegungsprozentsatz;
Netzwerkbandbreite	Aktuelle Netzwerk-Sende- und Empfangsrate;
Online-Terminals	Anzahl der aktuell mit dem Server verbundenen Terminals;
Lizenzinformationen	Lizenzgültigkeitsdauer, autorisierte Terminalanzahl, genutzte Anzahl;
Sicherungsstatus	Zeit und Ergebnis der letzten Sicherung;
Systemzeit	Aktuelle Serverzeit;

info

Die Daten auf der Systeminformationsseite helfen Wartungspersonal, den Systemstatus schnell zu beurteilen. Es wird empfohlen, regelmäßig die Serverinformationsseite zu überprüfen, auf CPU-, Speicher- und Festplattenauslastung zu achten und rechtzeitig zu erweitern oder zu bereinigen.