Paramètres avancés

Gestion de l'ordre du jour

La gestion de l'ordre du jour est la fonction principale permettant de contrôler les réunions de manière structurée et basée sur un processus. Grâce à la gestion segmentée de l'ordre du jour, elle garantit que les réunions se déroulent de manière ordonnée selon le processus établi, tout en empêchant efficacement la fuite de documents non pertinents.

Création d'un ordre du jour

• Connectez-vous au back-office de la plateforme de gestion des réunions, accédez à « Gestion des réunions » --- sélectionnez la réunion cible ;
• Cliquez sur l'onglet « Gestion de l'ordre du jour » pour accéder à la page d'édition de l'ordre du jour ;
• Cliquez sur « Ajouter un ordre du jour » et remplissez les détails de l'ordre du jour :
  • Nom de l'ordre du jour : par exemple, « Point 1 : Rapport de bilan annuel » ;
  • Numéro de l'ordre du jour : Définissez l'ordre de l'ordre du jour dans la réunion (prise en charge du glisser-déposer pour l'ajustement) ;
  • Durée estimée : Définissez le temps de discussion estimé pour cet ordre du jour (par exemple, 30 minutes) ;
  • Présentation de l'ordre du jour : Description détaillée du contenu, du contexte et des objectifs de l'ordre du jour ;
  • Orateur : Désignez l'orateur principal de cet ordre du jour (sélectionné parmi les participants) ;
  • Documents associés : Sélectionnez les documents de réunion liés à cet ordre du jour (sélections multiples autorisées) ;
  • Permissions des fichiers : Définissez les permissions de visualisation des fichiers sous cet ordre du jour (Public / Par rôle / Par personne) ;
  • Autoriser les annotations : Définissez si les fichiers sous cet ordre du jour autorisent les annotations ;
  • Autoriser le téléchargement : Définissez si les fichiers sous cet ordre du jour autorisent le téléchargement ;
• Prise en charge de la définition des dépendances entre les ordres du jour :
  • Aucune dépendance : Les ordres du jour peuvent se dérouler indépendamment, sans exigence de séquence ;
  • Dépendance séquentielle : L'ordre du jour suivant ne peut être abordé qu'après la fin du précédent ;
  • Dépendance conditionnelle : L'ordre du jour suivant ne peut être abordé qu'après la satisfaction de conditions spécifiques (par exemple, vote adopté) ;
• Prise en charge de la définition des rappels d'ordre du jour : Rappeler le président/secrétaire N minutes avant le changement d'ordre du jour ;
• Cliquez sur « Enregistrer », l'ordre du jour est créé avec succès ;

Contrôle de l'ordre du jour

• Pendant la réunion, l'administrateur ou le terminal du président peut contrôler le changement d'ordre du jour :
• Cliquez sur « Démarrer l'ordre du jour », tous les terminaux affichent automatiquement les fichiers de cet ordre du jour, et les fichiers n'appartenant pas à cet ordre du jour sont automatiquement masqués ;
• Le haut de l'interface du terminal affiche le nom de l'ordre du jour actuel et un compte à rebours du temps restant ;
• Pendant l'ordre du jour, le président peut cliquer sur « Suspendre l'ordre du jour » pour mettre le compte à rebours en pause, adapté pour une pause ou une discussion temporaire ;
• Cliquez sur « Reprendre l'ordre du jour » pour reprendre le compte à rebours ;
• Cliquez sur « Terminer l'ordre du jour » pour passer à l'ordre du jour suivant ou à la phase de discussion libre ;
• Lors du changement d'ordre du jour, le système peut être configuré pour diffuser automatiquement un message à tous les terminaux, les informant du changement d'ordre du jour ;

Modèles d'ordre du jour

• Prise en charge de l'enregistrement des structures d'ordre du jour couramment utilisées comme modèles, qui peuvent être directement appliquées lors de la création de réunions la prochaine fois ;
• Modèles d'ordre du jour courants prédéfinis par le système :
  • Modèle de réunion standard : Inscription → Discours d'ouverture → Discussion des sujets → Vote → Discours de synthèse → Fin de la réunion ;
  • Modèle de réunion d'examen : Inscription → Présentation du projet → Questions d'experts → Notation d'examen → Statistiques des résultats → Annonce des résultats ;
  • Modèle de réunion de formation : Inscription → Présentation du cours → Apprentissage vidéo → Questions-réponses interactives → Test d'évaluation → Synthèse de fin de formation ;
• Prise en charge des modèles personnalisés, permettant de définir le nom du modèle, la description et la structure de l'ordre du jour ;

info

La fonction de contrôle de l'ordre du jour garantit que les réunions se déroulent de manière ordonnée selon le processus établi, empêchant efficacement la fuite de documents non pertinents. Pour les réunions confidentielles, il est recommandé d'activer le contrôle de l'ordre du jour pour garantir que les participants ne peuvent consulter que les documents du sujet en cours.

Gestion des permissions

La gestion des permissions est le cœur du système de sécurité du système de réunion sans papier. Grâce à un contrôle affiné des permissions, elle garantit que les documents de réunion ne sont visibles que par le personnel autorisé et que les comportements opérationnels sont traçables.

Paramètres des permissions des fichiers

• Lors du téléchargement de documents, vous pouvez définir les permissions de visualisation des fichiers :
  • Public : Tous les participants peuvent consulter ;
  • Par rôle : Seuls le président, le secrétaire ou le personnel de rôle désigné peuvent consulter ;
    • Président : Animateur de la réunion ;
    • Secrétaire : Personnel de gestion de la réunion ;
    • Participant ordinaire : Participant général à la réunion ;
    • Observateur : Écoute uniquement, sans droit de parole/de vote ;
  • Par personne : Seuls les participants désignés peuvent consulter, prend en charge la sélection individuelle ou par lots par groupe ;
  • Par ordre du jour : Les fichiers ne sont affichés que pendant un ordre du jour spécifique et sont automatiquement masqués après la fin de l'ordre du jour ;
• Pour le personnel non autorisé, le fichier sera automatiquement masqué sur le terminal et n'apparaîtra pas dans la liste des fichiers ;
• Prise en charge de la définition de dates d'expiration des fichiers, après lesquelles ils sont automatiquement masqués ou supprimés ;

Paramètres des permissions d'opération

• Vous pouvez définir les permissions d'opération des participants pour les fichiers :
  • Visualisation uniquement : Peut uniquement consulter, sans annotation, téléchargement ni partage ;
  • Annotable : Autorise les annotations manuscrites, le contenu des annotations peut être enregistré et téléchargé ;
  • Téléchargeable : Autorise le téléchargement des fichiers en local (nécessite la coopération avec les politiques de sécurité) ;
  • Partageable : Autorise le partage des fichiers avec d'autres participants ;
  • Imprimable : Autorise la connexion à une imprimante pour imprimer les fichiers (nécessite le support matériel) ;
• Les permissions d'opération peuvent être définies individuellement pour différents fichiers, ou par lots ;

Permissions des fonctions du terminal

• Vous pouvez définir les modules de fonction disponibles du terminal :
  • Désactiver la communication de réunion : Désactiver la fonction de messagerie instantanée ;
  • Désactiver la navigation web : Désactiver le navigateur intégré ;
  • Désactiver l'accès USB : Interdire la lecture des fichiers sur clé USB ;
  • Désactiver l'initiation du partage d'écran : Autorise uniquement la réception du partage d'écran, pas l'initiation ;
  • Désactiver l'appel de service : Désactiver la fonction d'appel de service ;
• Les permissions de fonction peuvent être définies pour tout le personnel, ou pour du personnel/groupes spécifiques ;

Configuration des politiques de sécurité

• Paramètres de filigrane :
  • Contenu d'affichage : Nom d'utilisateur, Heure, Nom de la réunion, Numéro du terminal ;
  • Position d'affichage : Coin supérieur gauche, Coin inférieur droit, Mosaïque plein écran ;
  • Transparence : Réglable de 10 % à 50 % ;
  • Couleur : Gris, Rouge, Bleu en option ;
• Paramètres anti-capture d'écran :
  • Après activation, la fonction de capture d'écran du système du terminal est désactivée ;
  • Certains systèmes d'exploitation prennent en charge la détection des logiciels de capture d'écran tiers et l'émission d'une alerte ;
• Paramètres d'auto-destruction :
  • Définir le nombre de visualisations des fichiers (par exemple, ne peut être consulté qu'une seule fois) ;
  • Définir la durée de visualisation des fichiers (par exemple, se ferme automatiquement après 10 minutes de consultation) ;
  • Après la fin de la consultation, le fichier est automatiquement supprimé et ne peut plus être ouvert ;
• Mode réunion confidentielle :
  • Aucun document ne peut être consulté avant le début de la réunion, les documents sont progressivement diffusés selon l'ordre du jour après le début de la réunion ;
  • Tous les fichiers locaux sont immédiatement effacés après la réunion, de manière irrécupérable ;
  • Désactiver les canaux d'exportation de données tels que USB et partage réseau ;
  • Activer le niveau le plus élevé de politiques de filigrane et anti-capture d'écran ;

attention

Lorsqu'il s'agit de réunions confidentielles, il est recommandé de définir toutes les permissions de fichiers sur « Visualisation uniquement », de désactiver les fonctions de téléchargement, de partage et d'impression, et d'activer le mode réunion confidentielle. Les paramètres de permissions doivent être terminés avant le début de la réunion ; la modification des permissions pendant la réunion peut causer des retards de synchronisation des terminaux.

Accès aux signaux externes

La fonction d'accès aux signaux externes permet aux diverses sources de signaux audio et vidéo de la salle de réunion d'être connectées au système en temps réel et diffusées sur tous les terminaux ou les grands écrans, permettant un affichage unifié du contenu multimédia.

Types de sources de signaux

• Ordinateur portable/Ordinateur de bureau : Connecté à la matrice vidéo ou à la boîte de capture de signal via un câble HDMI/VGA ;
• Caméra/Terminal de visioconférence : Connecté via SDI/HDMI, prend en charge la diffusion en direct de la réunion et la vidéo des participants distants ;
• Lecteur DVD/Blu-ray : Connecté via HDMI, lit des vidéos de formation, des vidéos promotionnelles, etc. ;
• Visualiseur/Présentateur de documents : Connecté via USB/HDMI, affiche des objets physiques, des documents, des certificats, etc. ;
• Écran de surveillance : Connecté via le protocole RTSP/RTMP, affiche la surveillance de la salle ou les écrans de sécurité ;
• Partage d'écran de téléphone mobile/Tablette : Partage d'écran sans fil via le protocole AirPlay/Miracast/DLNA ;

Configuration de l'accès aux signaux

• Sur la page « Gestion des signaux » du back-office de gestion, cliquez sur « Ajouter une source de signal » ;
• Remplissez les informations de la source de signal :
  • Nom de la source de signal : par exemple, « Ordinateur portable de l'orateur », « Caméra 1 » ;
  • Type de source de signal : HDMI/VGA/SDI/Flux réseau/Partage d'écran sans fil ;
  • Méthode d'accès : Interface physique (numéro de canal de la matrice) / Adresse réseau (URL) ;
  • Résolution : Détection automatique ou réglage manuel ;
  • Audio : S'il inclut de l'audio, numéro du canal audio ;
• Testez la source de signal pour confirmer que l'image et le son sont normaux ;
• Enregistrez la configuration, la source de signal est ajoutée à la liste disponible ;

Opération de partage d'écran des signaux

• Le secrétaire de réunion consulte l'état de toutes les sources de signaux externes via la « Gestion des signaux » sur le back-office ;
• Sélectionnez la source de signal à diffuser et cliquez sur « Partager sur les terminaux » ;
• Sélectionnez la portée du partage :
  • Tous les terminaux : Diffuser sur tous les écrans internes des terminaux de la salle de réunion ;
  • Terminaux désignés : Sélectionnez des terminaux individuels pour recevoir ;
  • Grand écran uniquement : Diffuser uniquement sur l'extrémité de partage d'écran/le dispositif de projection ;
  • Terminaux + Grand écran : Diffuser simultanément sur les terminaux et les grands écrans ;
• Sélectionnez le mode d'affichage :
  • Plein écran : L'image du signal occupe l'écran entier ;
  • Incrustation d'image : L'image du signal est l'image principale, avec l'image locale affichée dans le coin ;
  • Écran partagé : Partage gauche-droite, le côté gauche est l'image du signal, le côté droit est l'image locale ;
  • Écran quadruple : Division en quatre images, affichant plusieurs sources de signaux simultanément ;
• Cliquez sur « Démarrer la diffusion », l'image du signal est poussée vers les terminaux cibles en temps réel ;
• Pendant la diffusion, vous pouvez changer de source de signal, changer de mode d'affichage et ajuster le volume ;
• Cliquez sur « Terminer la diffusion », chaque terminal reprend l'affichage indépendant ;

info

La fonction de partage d'écran des signaux externes nécessite la coopération avec une matrice vidéo ou un dispositif de capture de signal. Il est recommandé de tester toutes les sources de signaux avant la réunion pour s'assurer que l'image et le son sont normaux. La diffusion de signaux occupe la bande passante réseau, et il est recommandé de l'utiliser dans un environnement réseau gigabit.

Tableau blanc électronique

La fonction de tableau blanc électronique fournit un espace d'écriture libre et de communication collaborative, prenant en charge l'utilisation personnelle indépendante et la collaboration en temps réel de plusieurs personnes. C'est un outil puissant pour les discussions de réunion et les séances de brainstorming.

Tableau blanc personnel

• Cliquez sur « Tableau blanc électronique » sur le terminal pour entrer en mode tableau blanc personnel ;
• Barre d'outils du tableau blanc :
  • Stylo : Écriture et encerclement libres, prend en charge le réglage de l'épaisseur (1px~20px), de la couleur (24 couleurs en option) ;
  • Surligneur : Marquage en surbrillance, prend en charge le réglage de la transparence (20%~80%) ;
  • Gomme : Effacement par point, effacement par zone, effacement total ;
  • Formes géométriques : Ligne droite, flèche, rectangle, cercle, ellipse, polygone ;
  • Zone de texte : Cliquez pour ajouter du texte, prend en charge la police, la taille de police, la couleur, l'alignement ;
  • Insertion d'image : Insérer des images du local ou du serveur sur le tableau blanc ;
  • Annuler/Rétablir : Prend en charge l'historique d'annulation/rétablissement de 50 étapes ;
• Arrière-plan du tableau blanc :
  • Arrière-plan uni : Blanc, noir, beige, vert, etc. ;
  • Arrière-plan de grille : Grille de points, grille de lignes, grille carrée, portée musicale ;
  • Arrière-plan personnalisé : Télécharger une image comme arrière-plan ;
• Le contenu écrit peut être enregistré au format image PNG en plein écran, prend en charge la création continue de plusieurs tableaux blancs ;
• Le contenu historique du tableau blanc peut être consulté, modifié, supprimé et exporté à tout moment ;

Tableau blanc interactif multi-personnes

• Sélectionnez le mode « Interaction multi-personnes » pour initier une demande d'interaction ;
• Sélectionnez les cibles d'interaction :
  • Tous les terminaux : Tous les participants rejoignent la collaboration sur tableau blanc ;
  • Groupe désigné : Sélectionnez du personnel de groupe spécifique pour rejoindre ;
  • Terminal désigné : Sélectionnez du personnel individuel pour rejoindre ;
• Le terminal invité reçoit une fenêtre contextuelle d'invitation, cliquez sur « Accepter » pour rejoindre le tableau blanc ;
• Lorsque plusieurs personnes écrivent simultanément :
  • Le système distingue automatiquement les différents utilisateurs par la couleur du stylo (chaque personne se voit attribuer une couleur fixe) ;
  • Affiche la liste des utilisateurs en ligne actuels et les identifiants de couleur correspondants ;
  • Prend en charge la visualisation de tout le contenu écrit d'un utilisateur spécifique (affichage en surbrillance) ;
  • Prend en charge la désactivation de la permission d'écriture d'un utilisateur spécifique (permission du président) ;
• Le contenu du tableau blanc est synchronisé en temps réel, tous les participants voient le même contenu ;
• Prend en charge la communication vocale synchronisée (fonction optionnelle), discuter tout en écrivant ;
• Le contenu du tableau blanc est automatiquement enregistré sous forme d'image, prend en charge l'exportation vers PDF (plusieurs pages fusionnées) ;

astuce

En mode interaction multi-personnes, vous ne pouvez changer que l'épaisseur du stylo, pas la couleur du stylo (la couleur est attribuée automatiquement par le système). Le président peut effacer le tableau blanc d'un clic ou désactiver la permission d'écriture d'un utilisateur spécifique.

Communication de réunion

La fonction de communication de réunion fournit un canal de communication instantanée entre les participants, prenant en charge le chat privé un-à-un et le chat de groupe un-à-plusieurs par messages texte, facilitant les discussions complémentaires et l'échange d'opinions pendant la réunion.

Messagerie instantanée

• Cliquez sur « Communication de réunion » sur le terminal pour accéder à l'interface de messagerie ;
• Le côté gauche affiche la liste des contacts/groupes :
  • Tout le personnel : Envoyer des messages à tous les participants ;
  • Groupes de groupes : Envoyer des messages par groupe prédéfini ;
  • Contacts personnels : Sélectionner du personnel spécifique pour un chat privé ;
• Le côté droit est la zone de conversation de messages :
  • Prend en charge la saisie de texte (clavier virtuel ou clavier externe) ;
  • Prend en charge l'envoi de phrases rapides courantes (prédéfinies ou personnalisées) ;
  • Prend en charge l'envoi d'émoticônes ;
  • Prend en charge la visualisation de l'heure d'envoi du message ;
  • Prend en charge le rappel de message (peut être rappelé dans les 2 minutes suivant l'envoi) ;
• Lorsqu'un nouveau message arrive, un rappel de message est affiché en haut du terminal, cliquez pour y accéder rapidement ;
• L'administrateur de la réunion peut définir si la fonction de communication de réunion est autorisée ;
• Le terminal du président peut désactiver la fonction de communication de réunion sur tous les terminaux d'un clic pour garantir l'ordre de la réunion ;

Gestion des messages

• Prend en charge la visualisation des historiques de messages, triés par heure ;
• Prend en charge la recherche de contenu de messages (recherche par mots-clés) ;
• Prend en charge la suppression d'un message unique ou de l'intégralité de l'historique de discussion ;
• Prend en charge l'exportation des historiques de discussion (format Excel, permission d'administrateur) ;
• Prend en charge le réglage de Ne pas déranger (uniquement recevoir, sans fenêtre contextuelle de rappel) ;

info

Pour garantir l'ordre de la réunion, le terminal du président peut désactiver la fonction de communication de réunion sur tous les terminaux d'un clic. Il est recommandé de désactiver la fonction de communication pendant les phases de discussion formelle des sujets et de l'activer pendant les phases de discussion libre.

Paramètres multilingues

Le système prend en charge un environnement multilingue pour répondre aux besoins des réunions internationales et des réunions dans des régions multiethniques.

Paramètres de langue du terminal

• Sur le terminal, accédez à « Paramètres système » --- « Paramètres de langue » ;
• Prend en charge le basculement vers les langues suivantes :
  • Chinois simplifié
  • Chinois traditionnel
  • Anglais
  • Français
  • Espagnol
  • Arabe
  • Russe
  • Japonais
  • Coréen
  • Autres langues (développement personnalisé disponible)
• Après le basculement, l'interface se rafraîchit automatiquement, et tous les menus, boutons et informations d'alerte sont mis à jour de manière synchrone ;
• Prend en charge le réglage de la langue par défaut, le terminal utilise automatiquement la langue par défaut après le démarrage ;

Paramètres par lots du back-office

• L'administrateur se connecte au back-office, accède à « Paramètres système » --- « Gestion des langues » ;
• Sélectionnez les terminaux cibles (peut sélectionner tous), et définissez la langue par lots ;
• Après la fin du réglage, les terminaux se synchronisent et se mettent à jour automatiquement ;
• Prend en charge l'importation de packs de langue personnalisés pour s'adapter à une terminologie et des habitudes d'expression spécifiques ;

Documents de réunion multilingues

• Lors du téléchargement de documents, vous pouvez télécharger des versions multilingues (par exemple, version chinoise, version anglaise) ;
• Le terminal affiche automatiquement la version correspondante en fonction du paramètre de langue actuel ;
• Prend en charge l'affichage de la comparaison multilingue sur le même écran (mode écran partagé, chinois à gauche et anglais à droite) ;

astuce

Si la langue doit être définie de manière permanente à l'usine, il est recommandé d'utiliser la plateforme de gestion des réunions pour le réglage par lots. Pour les réunions internationales, il est recommandé de confirmer à l'avance les préférences linguistiques de tous les participants et de préparer des versions multilingues des documents de réunion.

Contrôle de levage du terminal

La fonction de contrôle de levage est utilisée pour contrôler la montée et la descente de l'écran des terminaux à écran LCD escamotable, prenant en charge le contrôle individuel et le contrôle unifié, améliorant le sens de la cérémonie et l'efficacité de gestion de la réunion.

Contrôle individuel

• Les participants peuvent contrôler individuellement le levage de leur propre appareil via le bouton de levage sur le panneau tactile du terminal ;
• Méthode d'opération :
  • Cliquez sur le bouton « Monter », l'écran s'élève depuis sous le bureau ;
  • Cliquez sur le bouton « Descendre », l'écran descend sous le bureau ;
  • Pendant le processus de montée/descente, cliquez à nouveau pour mettre en pause ;
  • Prend en charge la mémorisation de la hauteur, un clic pour atteindre la position prédéfinie (par exemple, demi-levée, pleine levée) ;
• La vitesse de levage est réglable (lente/moyenne/rapide), par défaut moyenne ;
• Le levage s'arrête automatiquement en cas d'obstacle pendant le processus, protégeant l'équipement et la sécurité personnelle ;
• Prend en charge le réglage d'un mot de passe de levage pour éviter les opérations accidentelles ;

Contrôle unifié

• Le terminal du président ou le back-office de l'administrateur dispose des permissions de contrôle de levage unifié ;
• Méthode d'opération :
  • Cliquez sur « Levée unifiée », tous les terminaux montent de manière synchrone ;
  • Cliquez sur « Descente unifiée », tous les terminaux descendent de manière synchrone ;
  • Prend en charge le contrôle individuel du levage de terminaux désignés (sélectionnez le numéro du terminal) ;
  • Prend en charge le contrôle du levage par groupe (par exemple, contrôler uniquement les terminaux de la première rangée) ;
• Le levage unifié prend en charge le réglage d'un temps de retard pour réaliser un effet de levage séquentiel (par exemple, s'élever de gauche à droite en séquence) ;
• Prend en charge le réglage des effets d'animation de levage (vitesse uniforme/accélération/décélération) ;

attention

Ne bloquez ou n'appuyez pas de force sur l'écran pendant le processus de levage pour éviter d'endommager le mécanisme de levage. Si le levage est anormal (coincé, bruit anormal, pas en place), veuillez cesser immédiatement de l'utiliser et contacter le personnel après-vente pour réparation.

Enregistrement et diffusion en direct de la réunion

La fonction d'enregistrement et de diffusion en direct de la réunion est utilisée pour enregistrer l'ensemble du processus de la réunion, prenant en charge la sauvegarde locale et la visualisation à distance, adaptée à l'archivage de réunions importantes, la participation à distance, la relecture de formation et autres scénarios.

Enregistrement de la réunion

• Le back-office de l'administrateur ou le terminal du président active la fonction « Enregistrement de la réunion » ;
• Options de contenu d'enregistrement :
  • Image du partage d'écran : Enregistre l'image du partage d'écran actuellement diffusée ;
  • Image de l'orateur : Enregistre l'image de l'écran du terminal désigné ;
  • Image composite : Enregistrement composite multi-images (orateur + vignettes des participants) ;
  • Audio uniquement : Enregistre uniquement l'audio de la réunion ;
• Paramètres d'enregistrement :
  • Résolution : 720P/1080P/4K (selon la configuration matérielle) ;
  • Fréquence d'images : 15fps/25fps/30fps ;
  • Débit : 2Mbps/4Mbps/8Mbps ;
  • Fréquence d'échantillonnage audio : 48kHz ;
• L'enregistrement peut être mis en pause/repris pendant le processus ;
• Les fichiers d'enregistrement sont automatiquement sauvegardés dans le répertoire spécifié du serveur, le nom du fichier inclut le nom de la réunion et l'heure ;
• Prend en charge la lecture de l'enregistrement, prend en charge l'avance rapide, le retour rapide, le saut, la capture d'écran ;
  • Prend en charge le montage des fichiers d'enregistrement (rognage du début et de la fin, fusion de plusieurs segments) ;
  • Prend en charge l'exportation des fichiers d'enregistrement (format MP4/AVI/MKV) ;

Diffusion en direct de la réunion

• Activez la fonction de diffusion en direct pour générer une adresse de push de diffusion en direct ;
• Paramètres de diffusion en direct :
  • Image de diffusion en direct : Image du partage d'écran / Image de l'orateur / Image composite ;
  • Résolution de diffusion en direct : 720P/1080P ;
  • Débit de diffusion en direct : 2Mbps/4Mbps ;
• Méthodes de diffusion en direct :
  • Diffusion en direct intranet : Uniquement visualisable au sein du réseau local, adaptée aux réunions internes ;
  • Push streaming externe : Push vers des plateformes de diffusion en direct tierces (par exemple, Tencent Meeting, DingTalk, Bilibili, etc.) ;
  • Push RTMP : Adresse de serveur RTMP personnalisée ;
• Contrôle des permissions de diffusion en direct :
  • Diffusion en direct publique : Tout le monde peut regarder via le lien ;
  • Visionnage par mot de passe : Définissez un mot de passe de visionnage, ne peut regarder qu'après avoir saisi le mot de passe correct ;
  • Visionnage par liste blanche : Seul le personnel désigné peut regarder ;
• Pendant la diffusion en direct, vous pouvez changer de source d'image, mettre la diffusion en direct en pause et terminer la diffusion en direct ;
• Prend en charge l'interaction par bulletins de diffusion en direct (fonction optionnelle) ;
• Prend en charge la sauvegarde simultanée de l'enregistrement de diffusion en direct, peut être revu après la fin de la diffusion en direct ;

info

La fonction d'enregistrement et de diffusion en direct de la réunion est une fonction optionnelle, nécessitant que le serveur soit configuré avec des cartes d'encodage et des licences correspondantes. L'enregistrement et la diffusion en direct occupent une grande quantité de ressources serveur, et il est recommandé d'utiliser un serveur dédié ou un serveur haute configuration. Pour les réunions confidentielles, veuillez désactiver la fonction de diffusion en direct et chiffrer les fichiers d'enregistrement pour la sauvegarde.

Intégration système et SDK

Le système fournit des interfaces API riches et des SDK, prenant en charge l'intégration avec les systèmes d'information existants de l'entreprise pour réaliser l'interopérabilité des données et la collaboration métier.

Méthodes d'intégration

• HTTP REST API : Interface RESTful standard, prend en charge le format de données JSON, facile à intégrer ;
• WebSocket : Communication bidirectionnelle en temps réel, adaptée aux scénarios de messagerie instantanée et de synchronisation d'état ;
• Diffusion UDP : Diffusion à faible latence, adaptée aux scénarios de liaison en temps réel tels que l'inscription et le vote ;
• Kit de développement SDK : Fournit des SDK pour les langages Java/C#/Python/Node.js et autres ;

Fonctions principales des interfaces

• Interface de gestion des réunions :
  • Créer/Modifier/Supprimer une réunion ;
  • Interroger la liste des réunions, les détails de la réunion ;
  • Démarrer/Terminer une réunion ;
  • Interroger l'état de la réunion ;
• Interface de gestion du personnel :
  • Importer/Exporter les informations du personnel ;
  • Interroger la liste du personnel, les détails du personnel ;
  • Synchroniser la structure organisationnelle ;
• Interface d'inscription :
  • Lancer l'inscription, terminer l'inscription ;
  • Interroger l'état de l'inscription, les résultats de l'inscription ;
  • Notification de rappel des résultats de l'inscription ;
• Interface de vote :
  • Créer un vote, lancer un vote, terminer un vote ;
  • Interroger les résultats du vote ;
  • Notification de rappel des résultats du vote ;
• Interface de contrôle des terminaux :
  • Interroger la liste des terminaux, l'état des terminaux ;
  • Mise sous tension/hors tension à distance, redémarrage à distance ;
  • Pousser des messages, pousser des notifications ;
  • Mise à niveau du firmware à distance ;
• Interface de gestion des fichiers :
  • Télécharger/Télécharger des fichiers de réunion ;
  • Interroger la liste des fichiers ;
  • Définir les permissions des fichiers ;

Scénarios d'intégration courants

• Intégration avec le système OA :
  • Synchroniser automatiquement les informations de demande de réunion depuis le système OA ;
  • Écrire automatiquement l'état dans le système OA après la création de la réunion ;
  • Les participants sont synchronisés depuis la structure organisationnelle du système OA ;
• Intégration avec DingTalk/WeChat Work :
  • Envoyer des notifications de réunion via DingTalk/WeChat Work ;
  • Les participants s'inscrivent en scannant un code via DingTalk/WeChat Work ;
  • Les comptes rendus de réunion sont poussés via DingTalk/WeChat Work ;
• Intégration avec le système RH :
  • Synchroniser les informations des employés, les postes et les départements ;
  • Écrire les résultats d'inscription dans le système de présence ;
• Intégration avec le système d'archives :
  • Télécharger automatiquement les fichiers archivés dans le système d'archives après la réunion ;
  • Prend en charge l'archivage automatique selon les règles de classification des archives ;
• Intégration avec le système de contrôle central :
  • Se connecter au contrôle central via le protocole RS232/RS485/Réseau ;
  • Réaliser le contrôle en liaison des lumières, rideaux, climatisation, projecteur et autres équipements ;
  • Allumer automatiquement les équipements au début de la réunion, et éteindre automatiquement les équipements à la fin de la réunion ;

Authentification unique (SSO)

• Prend en charge la synchronisation des comptes de domaine LDAP/Active Directory ;
• Prend en charge les protocoles d'authentification unique standard tels que CAS, OAuth2.0, SAML2.0 ;
• Les utilisateurs se connectent via la plateforme d'authentification unifiée de l'entreprise, sans avoir besoin de mémoriser un mot de passe système séparé ;
• Prend en charge la synchronisation automatique des comptes et la désactivation automatique lors du départ ;

info

Pour les détails d'intégration du SDK, veuillez consulter l'ingénieur technique avant-vente pour obtenir le document de développement. Au cours du processus de développement d'intégration, il est recommandé de vérifier d'abord dans l'environnement de test, puis de déployer dans l'environnement de production après confirmation.

Statistiques et analyse des données de réunion

Le système fournit des fonctions riches de statistiques des données de réunion pour aider les gestionnaires à évaluer l'efficacité des réunions et à optimiser la gestion des réunions.

Statistiques d'inscription

• Taux d'inscription : Nombre de personnes inscrites / Nombre de personnes devant s'inscrire × 100 % ;
• Répartition des heures d'inscription : Statistiques des personnes inscrites par période, identification des retards ;
• Statistiques des méthodes d'inscription : Proportion de signature manuscrite / confirmation par clic / reconnaissance faciale ;
• Liste des absents : Personnel non inscrit et raisons (si les informations de congé sont disponibles) ;

Analyse de l'activité des participants

• Nombre de consultations de fichiers : Nombre de fois et durée de consultation de chaque fichier ;
• Activité des annotations : Nombre d'annotations, nombre de mots des annotations, nombre de fichiers annotés ;
• Nombre d'initiations de partage d'écran : Nombre de fois et durée d'initiation du partage d'écran par chaque terminal ;
• Taux de participation au vote : Nombre de participants et taux de participation pour chaque vote ;
• Activité de communication : Nombre de messages envoyés, nombre de cibles de communication ;
• Nombre d'appels de service : Nombre de fois pour chaque type de demande de service ;

Analyse de l'efficacité de la réunion

• Taux d'exécution de l'ordre du jour : Durée réelle de l'ordre du jour / Durée planifiée de l'ordre du jour ;
• Ponctualité de la réunion : Heure de début réelle vs heure de début planifiée ;
• Statistiques de durée de réunion : Durée moyenne, durée la plus longue/la plus courte de chaque réunion ;
• Taux d'utilisation des équipements : Durée en ligne du terminal, répartition de l'utilisation des fonctions ;

Exportation de rapports

• Prend en charge l'exportation des rapports suivants :
  • Rapport d'inscription à la réunion (Excel/PDF) ;
  • Rapport des résultats du vote (Excel/PDF, avec graphiques) ;
  • Rapport d'activité des participants (Excel/PDF) ;
  • Rapport d'analyse de l'efficacité de la réunion (Excel/PDF) ;
  • Rapport de réponse au service (Excel/PDF) ;
• Prend en charge le réglage de la génération automatique de rapports et de l'envoi par e-mail (tâches planifiées) ;

Page d'informations système

Le terminal et le serveur utilisent la page d'informations pour afficher l'état du système et les informations de maintenance, la signification de chaque champ est expliquée comme suit :

Page d'informations du terminal

Champ	Description
Modèle de l'appareil	Modèle matériel du terminal actuel ;
Version du firmware	Numéro de version du firmware actuel du terminal, peut être vérifié ici après la mise à niveau OTA ;
Version du système	Version du système d'exploitation du terminal ;
Adresse IP	Adresse IP actuelle du terminal ;
Adresse MAC	Adresse physique de la carte réseau du terminal ;
IP du serveur	Adresse IP du serveur connecté ;
État de la connexion	Connecté / Non connecté / En cours de connexion ;
Type de réseau	Filaire / Sans fil ;
Intensité du signal	Intensité du signal sans fil (dBm) ;
Espace de stockage	Capacité totale / Capacité utilisée / Capacité restante ;
Temps de fonctionnement	Temps de fonctionnement cumulé depuis ce démarrage ;
Température du système	Température du composant principal du terminal, il est recommandé de ne pas dépasser 60℃ ;
Luminosité de l'écran	Pourcentage de luminosité d'écran actuel ;
Volume	Pourcentage de volume système actuel ;
Niveau de batterie	Niveau de batterie restant du terminal alimenté par batterie (le cas échéant) ;

Page d'informations du serveur

Champ	Description
Nom du serveur	Nom du serveur configuré dans le système ;
Version du logiciel	Version du logiciel de la plateforme de gestion des réunions ;
Version de la base de données	Version de la base de données backend ;
Temps de fonctionnement	Temps de fonctionnement cumulé du serveur ;
Utilisation du CPU	Pourcentage d'occupation du CPU actuel ;
Utilisation de la mémoire	Pourcentage d'occupation de la mémoire actuel ;
Utilisation du disque	Pourcentage d'occupation du disque de données ;
Bande passante réseau	Taux d'envoi et de réception du réseau actuel ;
Terminaux en ligne	Nombre de terminaux actuellement connectés au serveur ;
Informations de licence	Validité de la licence, quantité de terminaux autorisés, quantité utilisée ;
État de la sauvegarde	Heure et résultat de la sauvegarde la plus récente ;
Heure du système	Heure actuelle du serveur ;

info

Les données de la page d'informations système aident le personnel de maintenance à juger rapidement de l'état du système. Il est recommandé de vérifier régulièrement la page d'informations du serveur, de prêter attention à l'utilisation du CPU, de la mémoire et du disque, et d'élargir la capacité ou de nettoyer en temps opportun.