Impostazioni avanzate

Gestione dell'ordine del giorno della riunione

La gestione dell'ordine del giorno è la funzione principale per realizzare il controllo strutturato e basato su processi del flusso della riunione. Attraverso la gestione segmentata dell'ordine del giorno, garantisce che la riunione proceda in modo ordinato secondo il flusso stabilito, prevenendo efficacemente al contempo la divulgazione di materiali non pertinenti.

Creazione dell'ordine del giorno

• Accedi al backend della piattaforma di gestione riunioni, entra in "Gestione riunioni" --- seleziona la riunione target;
• Clicca sulla scheda "Gestione ordine del giorno" per accedere alla pagina di modifica dell'ordine del giorno;
• Clicca su "Nuovo ordine del giorno" e compila i dettagli:
  • Nome dell'ordine del giorno: ad es. "Primo punto: Rapporto di riepilogo annuale";
  • Numero d'ordine: imposta la sequenza dell'ordine del giorno nella riunione (supporta il trascinamento per la regolazione);
  • Durata prevista: imposta il tempo di discussione previsto per questo punto (ad es. 30 minuti);
  • Descrizione dell'ordine del giorno: descrizione dettagliata dei contenuti, del contesto e degli obiettivi;
  • Relatore: designa il relatore principale per questo punto (selezionato tra i partecipanti);
  • File correlati: seleziona i documenti rilevanti per questo punto (selezione multipla consentita);
  • Permessi file: imposta i permessi di visualizzazione dei file sotto questo punto (pubblico/per ruolo/per persona);
  • Consenti annotazioni: imposta se consentire le annotazioni sui file sotto questo punto;
  • Consenti download: imposta se consentire il download dei file sotto questo punto;
• Supporta l'impostazione delle dipendenze tra punti dell'ordine del giorno:
  • Nessuna dipendenza: il punto può procedere in modo indipendente, senza requisiti di sequenza;
  • Dipendenza sequenziale: è necessario completare il punto precedente per passare al successivo;
  • Dipendenza condizionale: è necessario soddisfare condizioni specifiche (ad es. approvazione del voto) per passare al punto successivo;
• Supporta l'impostazione dei promemoria per il punto: avviso al presidente/segretario N minuti prima del cambio di punto;
• Clicca su "Salva", la creazione dell'ordine del giorno è completata;

Controllo dell'ordine del giorno

• Durante lo svolgimento della riunione, l'amministratore o il terminale del presidente possono controllare il cambio di punto;
• Clicca su "Avvia ordine del giorno", tutti i terminali visualizzano automaticamente i file di quel punto, i file non pertinenti vengono nascosti automaticamente;
• Nella parte superiore dell'interfaccia del terminale viene visualizzato il nome del punto corrente e il conto alla rovescia del tempo rimanente;
• Durante lo svolgimento del punto, il presidente può cliccare su "Pausa ordine del giorno" per sospendere il conto alla rovescia, adatto per pause o discussioni temporanee;
• Clicca su "Riprendi ordine del giorno" per riattivare il conto alla rovescia;
• Clicca su "Termina ordine del giorno" per passare al punto successivo o alla fase di discussione libera;
• Al cambio di punto, il sistema può essere configurato per inviare automaticamente messaggi broadcast a tutti i terminali, avvisando del cambio;

Modello di ordine del giorno

• Supporta il salvataggio di strutture di ordine del giorno comuni come modelli, da riutilizzare direttamente alla creazione della prossima riunione;
• Il sistema include modelli di ordine del giorno predefiniti:
  • Modello riunione standard: Registrazione → Apertura → Discussione argomenti → Votazione → Riassunto → Chiusura;
  • Modello riunione di revisione: Registrazione → Presentazione progetto → Domande esperti → Valutazione → Statistiche risultati → Annuncio risultati;
  • Modello riunione di formazione: Registrazione → Introduzione corso → Apprendimento video → Domande e risposte interattive → Test di valutazione → Riassunto finale;
• Supporta la creazione di modelli personalizzati, impostando nome, descrizione e struttura dell'ordine del giorno;

informazioni

La funzione di controllo dell'ordine del giorno garantisce che la riunione proceda in modo ordinato secondo il flusso stabilito, prevenendo efficacemente la divulgazione di materiali non pertinenti. Per riunioni riservate si consiglia di attivare il controllo dell'ordine del giorno, assicurando che i partecipanti possano visualizzare solo i materiali del punto corrente.

Gestione dei permessi

La gestione dei permessi è il nucleo del sistema di sicurezza del sistema di riunione cartacea, che attraverso un controllo dei permessi granulare garantisce che i materiali della riunione siano visibili solo al personale autorizzato e che le azioni siano tracciabili.

Impostazione dei permessi dei file

• Durante il caricamento dei materiali, è possibile impostare i permessi di visualizzazione dei file:
  • Pubblico: tutti i partecipanti possono visualizzare;
  • Per ruolo: solo il presidente, il segretario o il personale con ruoli designati possono visualizzare;
    • Presidente: moderatore della riunione;
    • Segretario: gestore della riunione;
    • Partecipante ordinario: partecipante generico;
    • Osservatore: solo ascolto, senza permessi di parola o voto;
  • Per persona: solo i partecipanti designati possono visualizzare, supporta la selezione individuale o la selezione in batch per gruppo;
  • Per ordine del giorno: il file viene visualizzato solo durante lo svolgimento di un punto specifico, nascosto automaticamente al termine;
• Per il personale senza permessi, il file viene nascosto automaticamente sul terminale e non viene visualizzato nell'elenco dei file;
• Supporta l'impostazione della durata di validità dei file, nascosti o eliminati automaticamente dopo la scadenza;

Impostazione dei permessi operativi

• È possibile impostare i permessi operativi dei partecipanti sui file:
  • Solo visualizzazione: solo navigazione, nessuna annotazione, download o condivisione;
  • Annotabile: consente annotazioni a mano libera, il contenuto delle annotazioni può essere salvato e caricato;
  • Scaricabile: consente il download del file in locale (da abbinare alle politiche di sicurezza);
  • Condivisibile: consente la condivisione del file con altri partecipanti;
  • Stampabile: consente la stampa del file tramite stampante (richiede supporto hardware);
• I permessi operativi possono essere impostati singolarmente per ciascun file o in batch;

Permessi funzionali del terminale

• È possibile impostare i moduli funzionali disponibili sul terminale:
  • Disabilita comunicazione riunione: chiude la funzione di messaggistica istantanea;
  • Disabilita navigazione web: chiude il browser integrato;
  • Disabilita accesso USB: impedisce la lettura di file da chiavetta USB;
  • Disabilita avvio condivisione schermo: consente solo la ricezione della condivisione schermo, non l'avvio;
  • Disabilita chiamata servizi: chiude la funzione di richiesta servizi;
• I permessi funzionali possono essere impostati per l'intero gruppo o per persone/gruppi specifici;

Configurazione delle politiche di sicurezza

• Impostazione filigrana:
  • Contenuto visualizzato: nome utente, ora, nome riunione, numero terminale;
  • Posizione visualizzata: angolo superiore sinistro, angolo inferiore destro, riempimento a schermo intero;
  • Trasparenza: regolabile da 10% a 50%;
  • Colore: grigio, rosso, blu a scelta;
• Impostazione anti-screenshot:
  • Dopo l'attivazione, la funzione di screenshot del sistema del terminale viene disabilitata;
  • Alcuni sistemi operativi supportano il rilevamento di software di screenshot di terze parti e l'avviso;
• Impostazione "distruggi dopo la lettura":
  • Imposta il numero di visualizzazioni del file (ad es. solo 1 volta);
  • Imposta la durata di visualizzazione del file (ad es. chiusura automatica dopo 10 minuti);
  • Dopo la visualizzazione, il file viene eliminato automaticamente e non può essere riaperto;
• Modalità riunione riservata:
  • Prima della riunione non è possibile visualizzare alcun materiale, i materiali vengono rilasciati gradualmente dopo l'inizio della riunione secondo l'ordine del giorno;
  • Dopo la riunione tutti i file locali vengono cancellati immediatamente, non recuperabili;
  • Disabilita canali di esportazione dati come USB e condivisione di rete;
  • Attiva il livello massimo di filigrana e politiche anti-screenshot;

warning

Per riunioni riservate, si consiglia di impostare tutti i permessi dei file su "Solo visualizzazione", disabilitare le funzioni di download, condivisione e stampa, e attivare la modalità riunione riservata. Le impostazioni dei permessi devono essere completate prima dell'inizio della riunione, la modifica dei permessi durante la riunione potrebbe causare ritardi nella sincronizzazione dei terminali.

Accesso segnale esterno

La funzione di accesso segnale esterno consente di integrare in tempo reale varie fonti di segnale audio/video all'interno della sala riunioni nel sistema, e di trasmetterle a tutti i terminali o al grande schermo, realizzando la visualizzazione unificata dei contenuti multimediali.

Tipi di fonti di segnale

• Computer portatile/desktop: collegamento tramite cavo HDMI/VGA a matrice video o box di acquisizione segnale;
• Telecamera/terminale videoconferenza: collegamento tramite SDI/HDMI, supporta trasmissione in diretta della riunione e visualizzazione partecipanti remoti;
• Lettore DVD/Blu-ray: collegamento tramite HDMI, riproduzione di video di formazione, spot promozionali, ecc.;
• Visualizzatore di oggetti/scanner ad alta risoluzione: collegamento tramite USB/HDMI, visualizzazione di oggetti fisici, documenti, documenti d'identità, ecc.;
• Immagini di sorveglianza: collegamento tramite protocollo RTSP/RTMP, visualizzazione della sorveglianza della sala o immagini di sicurezza;
• Schermo da telefono/tablet: condivisione wireless tramite protocollo AirPlay/Miracast/DLNA;

Configurazione accesso segnale

• Nella pagina "Gestione segnali" del backend di gestione, clicca su "Aggiungi fonte segnale";
• Compila le informazioni della fonte segnale:
  • Nome fonte segnale: ad es. "Notebook relatore", "Telecamera 1";
  • Tipo fonte segnale: HDMI/VGA/SDI/Flusso di rete/Condivisione wireless;
  • Modalità di accesso: interfaccia fisica (numero canale matrice) / indirizzo di rete (URL);
  • Risoluzione: riconoscimento automatico o impostazione manuale;
  • Audio: se include audio, numero canale audio;
• Testa la fonte segnale, conferma che immagine e suono siano normali;
• Salva la configurazione, la fonte segnale viene aggiunta all'elenco disponibile;

Operazione di condivisione schermo segnale

• Il segretario della riunione visualizza lo stato di tutte le fonti di segnale esterno tramite la "Gestione segnali" del backend;
• Seleziona la fonte segnale da trasmettere, clicca su "Condividi su terminali";
• Seleziona l'ambito di condivisione:
  • Tutti i terminali: trasmissione a tutti gli schermi interni dei terminali della sala;
  • Terminali designati: selezione di singoli terminali riceventi;
  • Solo grande schermo: trasmissione solo al dispositivo di proiezione/proiezione;
  • Terminali + grande schermo: trasmissione simultanea a terminali e grande schermo;
• Seleziona la modalità di visualizzazione:
  • Schermo intero: l'immagine del segnale occupa l'intero schermo;
  • Picture-in-picture: l'immagine del segnale è la finestra principale, la visualizzazione locale viene mostrata in un angolo;
  • Schermo diviso: divisione a sinistra e destra, a sinistra l'immagine del segnale, a destra la visualizzazione locale;
  • Quad schermo: divisione in quattro finestre, visualizzazione simultanea di più fonti di segnale;
• Clicca su "Avvia trasmissione", l'immagine del segnale viene trasmessa in tempo reale ai terminali target;
• Durante la trasmissione è possibile cambiare fonte segnale, modalità di visualizzazione, regolare il volume;
• Clicca su "Termina trasmissione", i terminali tornano alla visualizzazione indipendente;

informazioni

La funzione di condivisione schermo segnale esterno richiede l'uso di una matrice video o di dispositivi di acquisizione segnale. Si consiglia di testare tutte le fonti di segnale prima della riunione, assicurandosi che immagine e suono siano normali. La trasmissione del segnale occupa banda di rete, si consiglia l'uso in ambiente di rete gigabit.

Lavagna elettronica

La funzione di lavagna elettronica fornisce uno spazio per la scrittura libera e la collaborazione, supporta l'uso individuale e la collaborazione in tempo reale di più persone, ed è uno strumento utile per la discussione della riunione e il brainstorming.

Lavagna personale

• Clicca su "Lavagna elettronica" sul terminale per entrare in modalità lavagna personale;
• Barra degli strumenti della lavagna:
  • Pennello: scrittura libera, cerchiatura, supporta la regolazione dello spessore (1px~20px), colore (24 colori a scelta);
  • Evidenziatore: marcatura in evidenza, supporta la regolazione della trasparenza (20%~80%);
  • Gomma: cancellazione punto, cancellazione area, cancellazione totale;
  • Forme geometriche: linea, freccia, rettangolo, cerchio, ellisse, poligono;
  • Casella di testo: clicca per aggiungere testo, supporta font, dimensione, colore, allineamento;
  • Inserimento immagine: inserisci immagini da locale o server nella lavagna;
  • Annulla/Ripristina: supporta una cronologia di 50 passi di annulla/ripristina;
• Sfondo della lavagna:
  • Sfondo a tinta unita: bianco, nero, beige, verde, ecc.;
  • Sfondo a griglia: punti, linee, griglia, pentagramma;
  • Sfondo personalizzato: carica un'immagine come sfondo;
• Il contenuto scritto viene salvato come immagine PNG a schermo intero, supporta la creazione continua di più lavagne;
• I contenuti delle lavagne storiche possono essere consultati, modificati, eliminati, esportati in qualsiasi momento;

Lavagna interattiva multiutente

• Seleziona la modalità "Interazione multiutente", avvia una richiesta di interazione;
• Seleziona l'oggetto dell'interazione:
  • Tutti i terminali: tutti i partecipanti si uniscono alla collaborazione sulla lavagna;
  • Gruppo designato: seleziona il personale di un gruppo specifico per unirsi;
  • Terminale designato: seleziona singole persone per unirsi;
• Il terminale invitato riceve una finestra di invito, clicca su "Accetta" per unirsi alla lavagna;
• Quando più persone scrivono contemporaneamente:
  • Il sistema distingue automaticamente gli utenti tramite il colore del pennello (a ciascuno viene assegnato un colore fisso);
  • Visualizza l'elenco degli utenti attualmente online e il corrispondente identificativo di colore;
  • Supporta la visualizzazione di tutto il contenuto scritto di un utente (evidenziato);
  • Supporta la disabilitazione dei permessi di scrittura di un utente (permesso del presidente);
• Il contenuto della lavagna viene sincronizzato in tempo reale, tutti i partecipanti vedono lo stesso contenuto;
• Supporta la comunicazione vocale sincrona (funzione opzionale), discutendo mentre si scrive;
• Il contenuto della lavagna viene salvato automaticamente come immagine, supporta l'esportazione in PDF (unione di più pagine);

suggerimento

In modalità interazione multiutente, è possibile modificare solo lo spessore del pennello, non il colore (il colore viene assegnato automaticamente dal sistema). Il presidente può cancellare la lavagna con un clic o disabilitare i permessi di scrittura di utenti specifici.

Comunicazione riunione

La funzione di comunicazione riunione fornisce un canale di comunicazione istantanea tra i partecipanti, supporta messaggi di testo in chat privata uno-a-uno e chat di gruppo uno-a-molti, facilitando discussioni supplementari e scambio di opinioni durante la riunione.

Messaggio istantaneo

• Clicca su "Comunicazione riunione" sul terminale per entrare nell'interfaccia dei messaggi;
• A sinistra viene visualizzato l'elenco dei contatti/gruppi:
  • Tutto il personale: invia messaggi a tutti i partecipanti;
  • Gruppi per gruppo: invia messaggi secondo i gruppi predefiniti;
  • Contatti personali: seleziona persone specifiche per chat privata;
• A destra è l'area di conversazione dei messaggi:
  • Supporta l'inserimento di testo (tastiera virtuale o tastiera esterna);
  • Supporta l'invio di frasi rapide comuni (predefinite o personalizzate);
  • Supporta l'invio di emoji;
  • Supporta la visualizzazione dell'ora di invio dei messaggi;
  • Supporta la revoca dei messaggi (revocabili entro 2 minuti dall'invio);
• All'arrivo di un nuovo messaggio, nella parte superiore del terminale viene visualizzato un promemoria, cliccabile per accedere rapidamente;
• L'amministratore della riunione può impostare se consentire la funzione di comunicazione riunione;
• Il terminale del presidente può disabilitare con un clic la funzione di comunicazione riunione su tutti i terminali, garantendo l'ordine della riunione;

Gestione messaggi

• Supporta la visualizzazione della cronologia dei messaggi, ordinata per tempo;
• Supporta la ricerca nel contenuto dei messaggi (ricerca per parola chiave);
• Supporta l'eliminazione di un singolo messaggio o la cancellazione della cronologia chat;
• Supporta l'esportazione della cronologia chat (formato Excel, permessi amministratore);
• Supporta l'impostazione della modalità non disturbare (solo ricezione, senza popup di promemoria);

informazioni

Per garantire l'ordine della riunione, il terminale del presidente può disabilitare con un clic la funzione di comunicazione riunione su tutti i terminali. Si consiglia di disabilitare la funzione di comunicazione durante la fase di discussione formale degli argomenti, e di riattivarla durante la fase di discussione libera.

Impostazioni multilingua

Il sistema supporta ambienti multilingua, soddisfando le esigenze di riunioni internazionali e di riunioni in aree multietniche.

Impostazione lingua terminale

• Il terminale entra in "Impostazioni di sistema" --- "Impostazione lingua";
• Supporta il passaggio alle seguenti lingue:
  • Cinese semplificato
  • Cinese tradizionale
  • English (Inglese)
  • Francais (Francese)
  • Espanol (Spagnolo)
  • Arabic (Arabo)
  • Russian (Russo)
  • Japanese (Giapponese)
  • Korean (Coreano)
  • Altre lingue (personalizzabili su richiesta)
• Dopo il passaggio, l'interfaccia si aggiorna automaticamente, tutti i menu, pulsanti e messaggi di avviso vengono aggiornati contemporaneamente;
• Supporta l'impostazione della lingua predefinita, il terminale utilizza automaticamente la lingua predefinita dopo l'accensione;

Impostazione batch backend

• L'amministratore accede al backend, entra in "Impostazioni di sistema" --- "Gestione lingua";
• Seleziona i terminali target (selezionabile tutto), imposta la lingua in batch;
• Dopo l'impostazione, il terminale si aggiorna automaticamente in sincronia;
• Supporta l'importazione di pacchetti lingua personalizzati, adattando terminologia specifica e abitudini espressive;

Materiali riunione multilingua

• Durante il caricamento dei materiali, è possibile caricare versioni multilingua (ad es. bozza in cinese, bozza in inglese);
• Il terminale visualizza automaticamente la versione corrispondente in base all'impostazione lingua corrente;
• Supporta la visualizzazione comparativa multilingua (modalità schermo diviso, a sinistra cinese a destra inglese);

suggerimento

Se è necessario impostare permanentemente la lingua in fabbrica, si consiglia di utilizzare l'impostazione batch della piattaforma di gestione riunioni. Per riunioni internazionali, si consiglia di confermare in anticipo le preferenze linguistiche di tutti i partecipanti e di preparare materiali della riunione in versioni multilingua.

Controllo sollevamento terminale

La funzione di controllo sollevamento viene utilizzata per controllare il sollevamento e l'abbassamento dello schermo dei terminali a sollevamento LCD, supporta il controllo individuale e quello unificato, migliorando il senso di cerimonia della riunione e l'efficienza di gestione.

Controllo individuale

• I partecipanti possono controllare il sollevamento e l'abbassamento del proprio terminale tramite il pulsante di sollevamento sul pannello touch del terminale;
• Modalità di operazione:
  • Clicca su "Solleva", lo schermo emerge dal piano del tavolo;
  • Clicca su "Abbassa", lo schermo scende sotto il piano del tavolo;
  • Durante il sollevamento/abbassamento, un nuovo clic può mettere in pausa;
  • Supporta la memoria dell'altezza, raggiunge con un clic la posizione preimpostata (ad es. mezzo sollevamento, sollevamento completo);
• La velocità di sollevamento è regolabile (lenta/media/veloce), default media;
• Durante il sollevamento, se incontra un ostacolo si ferma automaticamente, proteggendo il dispositivo e la sicurezza delle persone;
• Supporta l'impostazione di una password di sollevamento, per prevenire operazioni accidentali;

Controllo unificato

• Il terminale del presidente o il backend dell'amministratore dispongono dei permessi di controllo sollevamento unificato;
• Modalità di operazione:
  • Clicca su "Sollevamento unificato", tutti i terminali si alzano in sincronia;
  • Clicca su "Abbassamento unificato", tutti i terminali si abbassano in sincronia;
  • Supporta il controllo individuale del sollevamento di terminali designati (seleziona il numero del terminale);
  • Supporta il controllo del sollevamento per gruppo (ad es. solo terminali della prima fila);
• Il sollevamento unificato supporta l'impostazione di un ritardo temporale, per realizzare un effetto di sollevamento sequenziale (ad es. da sinistra a destra);
• Supporta l'impostazione di effetti di animazione di sollevamento (velocità costante/accelerazione/decelerazione);

warning

Durante il sollevamento non forzare o premere lo schermo, per evitare di danneggiare il meccanismo di sollevamento. In caso di anomalie di sollevamento (blocco, rumori anomali, posizionamento errato), interrompere immediatamente l'uso e contattare il personale di assistenza per la manutenzione.

Registrazione e streaming della riunione

La funzione di registrazione e streaming della riunione viene utilizzata per registrare l'intero processo della riunione, supporta il salvataggio locale e la visualizzazione remota, adatta a scenari di archiviazione di riunioni importanti, partecipazione remota, riproduzione di formazione, ecc.

Registrazione riunione

• Il backend dell'amministratore o il terminale del presidente attivano la funzione "Registrazione riunione";
• Contenuti di registrazione selezionabili:
  • Schermo condiviso: registra la schermata condivisa attualmente trasmessa;
  • Schermo relatore: registra la schermata del terminale designato;
  • Schermo composito: registrazione con composizione multi-schermo (relatore + miniature partecipanti);
  • Registrazione audio separata: registra solo l'audio della riunione;
• Impostazioni parametri di registrazione:
  • Risoluzione: 720P/1080P/4K (in base alla configurazione hardware);
  • Frame rate: 15fps/25fps/30fps;
  • Bitrate: 2Mbps/4Mbps/8Mbps;
  • Frequenza di campionamento audio: 48kHz;
• Durante la registrazione è possibile mettere in pausa/riprendere;
• Il file di registrazione viene salvato automaticamente nella directory designata del server, il nome del file include il nome della riunione e l'ora;
• Supporta la riproduzione della registrazione, con avanzamento rapido, riavvolgimento, salto, screenshot;
• Supporta il montaggio del file di registrazione (taglio inizio/fine, unione di più segmenti);
• Supporta l'esportazione del file di registrazione (formati MP4/AVI/MKV);

Streaming riunione

• Attiva la funzione di streaming, genera un indirizzo di streaming push;
• Impostazioni parametri di streaming:
  • Schermo streaming: schermo condiviso/schermo relatore/schermo composito;
  • Risoluzione streaming: 720P/1080P;
  • Bitrate streaming: 2Mbps/4Mbps;
• Modalità di streaming:
  • Streaming intranet: visualizzabile solo all'interno della rete locale, adatto a riunioni interne;
  • Streaming esterno: push a piattaforme di streaming di terze parti (come Tencent Meeting, DingTalk, Bilibili, ecc.);
  • Push RTMP: indirizzo server RTMP personalizzato;
• Controllo permessi streaming:
  • Streaming pubblico: chiunque può visualizzare tramite link;
  • Visualizzazione con password: imposta una password di visualizzazione, accessibile solo con la password corretta;
  • Visualizzazione whitelist: solo il personale designato può visualizzare;
• Durante lo streaming è possibile cambiare fonte immagine, mettere in pausa lo streaming, terminare lo streaming;
• Supporta l'interazione con commenti in diretta (funzione opzionale);
• Supporta il salvataggio simultaneo della registrazione dello streaming, riproducibile dopo la fine dello streaming;

informazioni

La funzione di registrazione e streaming della riunione è una funzione opzionale, che richiede la configurazione della scheda di codifica corrispondente e l'autorizzazione sul server. La registrazione e lo streaming occupano molte risorse del server, si consiglia l'uso su server dedicati o server ad alte prestazioni. Per riunioni riservate, disattivare la funzione di streaming e salvare il file di registrazione in modo crittografato.

Integrazione di sistema e SDK

Il sistema fornisce ricche API e SDK, supporta l'integrazione con i sistemi informativi esistenti dell'azienda, realizzando l'interscambio di dati e la collaborazione aziendale.

Modalità di integrazione

• HTTP REST API: interfacce RESTful standard, supportano formato dati JSON, facili da integrare;
• WebSocket: comunicazione bidirezionale in tempo reale, adatta a scenari di messaggistica istantanea e sincronizzazione stato;
• Broadcast UDP: broadcast a bassa latenza, adatto a scenari di interazione in tempo reale come registrazione e voto;
• Pacchetto di sviluppo SDK: fornisce SDK per linguaggi come Java/C#/Python/Node.js;

Principali funzioni delle interfacce

• Interfaccia gestione riunioni:
  • Creazione/modifica/eliminazione riunione;
  • Query elenco riunioni, dettagli riunione;
  • Avvio/fine riunione;
  • Query stato riunione;
• Interfaccia gestione personale:
  • Importazione/esportazione informazioni personale;
  • Query elenco personale, dettagli personale;
  • Sincronizzazione struttura organizzativa;
• Interfaccia registrazione:
  • Avvio registrazione, fine registrazione;
  • Query stato registrazione, risultati registrazione;
  • Notifica callback risultati registrazione;
• Interfaccia voto:
  • Creazione voto, avvio voto, fine voto;
  • Query risultati voto;
  • Notifica callback risultati voto;
• Interfaccia controllo terminale:
  • Query elenco terminali, stato terminali;
  • Accensione/spegnimento remoto, riavvio remoto;
  • Push messaggi, push notifiche;
  • Aggiornamento firmware remoto;
• Interfaccia gestione file:
  • Caricamento/download file riunione;
  • Query elenco file;
  • Impostazione permessi file;

Scenari di integrazione comuni

• Integrazione con sistema OA:
  • Sincronizzazione automatica delle informazioni di richiesta riunione dal sistema OA;
  • Scrittura automatica dello stato nel sistema OA dopo la creazione della riunione;
  • Sincronizzazione dei partecipanti dalla struttura organizzativa del sistema OA;
• Integrazione con DingTalk/WeChat Work:
  • Invio di notifiche riunione tramite DingTalk/WeChat Work;
  • I partecipanti si registrano tramite scansione QR con DingTalk/WeChat Work;
  • Invio di riassunti riunione tramite DingTalk/WeChat Work;
• Integrazione con sistema HR:
  • Sincronizzazione informazioni dipendenti, posizioni, reparti;
  • Scrittura dei risultati di registrazione nel sistema di presenze;
• Integrazione con sistema archivistico:
  • Caricamento automatico dei file di archivio post-riunione nel sistema archivistico;
  • Supporta l'archiviazione automatica secondo le regole di classificazione archivistica;
• Integrazione con sistema di controllo centrale:
  • Integrazione con il controllo centrale tramite protocollo RS232/RS485/rete;
  • Realizzazione del controllo collegato di dispositivi come luci, tende, aria condizionata, proiettore;
  • Apertura automatica dei dispositivi all'inizio della riunione, chiusura automatica alla fine;

Single Sign-On (SSO)

• Supporta la sincronizzazione degli account di dominio LDAP/Active Directory;
• Supporta protocolli standard di single sign-on come CAS, OAuth2.0, SAML2.0;
• Gli utenti accedono tramite la piattaforma di autenticazione unificata dell'azienda, senza necessità di memorizzare password separate per il sistema;
• Supporta la sincronizzazione automatica degli account, la disabilitazione automatica in caso di licenziamento;

informazioni

Per i dettagli sull'integrazione SDK, consultare l'ingegnere tecnico pre-vendita per ottenere la documentazione di sviluppo. Durante il processo di sviluppo dell'integrazione, si consiglia di verificare prima in ambiente di test, e dopo la conferma procedere con il deployment in ambiente di produzione.

Statistiche e analisi dei dati della riunione

Il sistema fornisce ricche funzioni di statistiche dei dati della riunione, aiutando i manager a valutare l'efficienza della riunione e ottimizzare la gestione della riunione.

Statistiche di registrazione

• Tasso di registrazione: numero registrato / numero previsto di registrazione × 100%;
• Distribuzione oraria della registrazione: statistiche del numero di registrazioni per fascia oraria, identificazione dei ritardi;
• Statistiche modalità di registrazione: proporzione tra firma manuale/conferma clic/riconoscimento facciale;
• Elenco partecipanti assenti: partecipanti non registrati e motivi (se disponibili informazioni su permessi);

Analisi attività partecipazione

• Numero di visualizzazioni file: numero di volte e durata di visualizzazione di ciascun file;
• Attività annotazioni: numero di annotazioni, numero di caratteri delle annotazioni, numero di file annotati;
• Numero di avvio condivisione schermo: numero di volte e durata di avvio condivisione schermo di ciascun terminale;
• Tasso di partecipazione ai voti: numero di partecipanti e tasso di partecipazione per ciascun voto;
• Attività comunicazione: numero di messaggi inviati, numero di interlocutori;
• Numero di richieste servizi: numero di richieste di servizi per categoria;

Analisi efficienza riunione

• Tasso di esecuzione ordine del giorno: durata effettiva ordine del giorno / durata pianificata ordine del giorno;
• Puntualità riunione: ora effettiva di inizio vs ora pianificata di inizio;
• Statistiche durata riunione: durata media, durata massima/minima di ciascuna riunione;
• Tasso di utilizzo dispositivi: durata online del terminale, distribuzione delle funzioni utilizzate;

Esportazione report

• Supporta l'esportazione dei seguenti report:
  • Report di registrazione riunione (Excel/PDF);
  • Report risultati voti (Excel/PDF, con grafici);
  • Report attività partecipazione (Excel/PDF);
  • Report analisi efficienza riunione (Excel/PDF);
  • Report risposta servizi (Excel/PDF);
• Supporta l'impostazione della generazione automatica dei report e dell'invio via email (attività pianificata);

Pagina informazioni di sistema

I terminali e il server utilizzano la pagina delle informazioni per visualizzare lo stato del sistema e le informazioni di manutenzione, il significato di ciascun campo è spiegato di seguito:

Pagina informazioni terminale

Campo	Descrizione
Modello dispositivo	Modello hardware del terminale corrente;
Versione firmware	Numero di versione firmware del terminale corrente, verificabile qui dopo l'aggiornamento OTA;
Versione sistema	Versione del sistema operativo del terminale;
Indirizzo IP	Indirizzo IP corrente del terminale;
Indirizzo MAC	Indirizzo fisico della scheda di rete del terminale;
IP server	Indirizzo IP del server a cui è connesso;
Stato connessione	Connesso/Non connesso/In connessione;
Tipo rete	Cablata/Wireless;
Intensità segnale	Intensità segnale wireless (dBm);
Spazio di archiviazione	Capacità totale/Capacità utilizzata/Capacità rimanente;
Tempo di funzionamento	Tempo di funzionamento cumulativo dall'accensione corrente;
Temperatura sistema	Temperatura dei componenti core del terminale, si consiglia di non superare i 60℃;
Luminosità schermo	Percentuale di luminosità dello schermo corrente;
Volume	Percentuale di volume di sistema corrente;
Livello batteria	Livello di carica residua per terminali alimentati a batteria (se presente);

Pagina informazioni server

Campo	Descrizione
Nome server	Nome del server configurato nel sistema;
Versione software	Versione del software della piattaforma di gestione riunioni;
Versione database	Versione del database backend;
Tempo di funzionamento	Tempo di funzionamento cumulativo del server;
Utilizzo CPU	Percentuale di occupazione CPU corrente;
Utilizzo memoria	Percentuale di occupazione memoria corrente;
Utilizzo disco	Percentuale di occupazione del disco dati;
Larghezza di banda rete	Velocità corrente di trasmissione/ricezione della rete;
Numero terminali online	Numero di terminali attualmente connessi al server;
Informazioni licenza	Validità licenza, numero di terminali autorizzati, numero utilizzato;
Stato backup	Ora e risultato dell'ultimo backup;
Ora sistema	Ora corrente del server;

informazioni

I dati della pagina informazioni di sistema aiutano il personale di manutenzione a giudicare rapidamente lo stato del sistema. Si consiglia di controllare periodicamente la pagina informazioni del server, prestare attenzione all'utilizzo di CPU, memoria e disco, e procedere tempestivamente all'espansione o alla pulizia.