Расширенные настройки

Управление повесткой дня совещания

Управление повесткой дня является основной функцией для реализации структурированного и процессного контроля хода совещания. Через сегментированное управление повесткой обеспечивается упорядоченное проведение совещания по установленному регламенту, а также эффективно предотвращается утечка несвязанных материалов.

Создание повестки дня

• Войдите в панель управления платформы управления совещаниями, перейдите в "Управление совещаниями" --- выберите целевое совещание;
• Нажмите вкладку "Управление повесткой дня" для входа на страницу редактирования повестки;
• Нажмите "Добавить повестку дня" и заполните подробную информацию:
  • Название повестки: например, "Первый пункт: Годовой отчет о работе";
  • Порядковый номер: установите порядок повестки в совещании (поддерживается перетаскивание для настройки);
  • Предполагаемая длительность: установите предполагаемое время обсуждения (например, 30 минут);
  • Описание повестки: подробное описание содержания, контекста и целей;
  • Докладчик: назначьте основного докладчика (выбирается из участников);
  • Связанные файлы: выберите связанные документы совещания (допускается множественный выбор);
  • Права доступа к файлам: установите права просмотра файлов в рамках данной повестки (общедоступно/по роли/по сотрудникам);
  • Разрешить аннотации: установите, разрешены ли аннотации к файлам в рамках данной повестки;
  • Разрешить скачивание: установите, разрешено ли скачивание файлов в рамках данной повестки;
• Поддерживается настройка зависимостей между пунктами повестки:
  • Без зависимости: пункт может проводиться независимо, без требований к последовательности;
  • Последовательная зависимость: необходимо завершить предыдущий пункт для перехода к следующему;
  • Условная зависимость: необходимо выполнить определенные условия (например, одобрение голосования) для перехода к следующему пункту;
• Поддерживается настройка напоминаний о повестке: уведомление председателю/секретарю за N минут до смены повестки;
• Нажмите "Сохранить", создание повестки дня завершено;

Управление повесткой дня

• Во время проведения совещания администратор или терминал председателя могут управлять сменой повестки;
• Нажмите "Начать повестку дня", все терминалы автоматически отображают файлы данной повестки, файлы других повесток автоматически скрываются;
• В верхней части интерфейса терминала отображается название текущей повестки и обратный отсчет оставшегося времени;
• Во время проведения повестки председатель может нажать "Приостановить повестку дня" для остановки обратного отсчета, что удобно для перерыва или временного обсуждения;
• Нажмите "Продолжить повестку дня" для возобновления обратного отсчета;
• Нажмите "Завершить повестку дня" для перехода к следующей повестке или этапу свободного обсуждения;
• При смене повестки система может быть настроена на автоматическую рассылку сообщений всем терминалам с уведомлением об изменении;

Шаблон повестки дня

• Поддерживается сохранение часто используемых структур повестки в виде шаблонов для последующего использования при создании совещаний;
• В системе предустановлены типовые шаблоны повестки:
  • Стандартный шаблон совещания: Регистрация → Открытие → Обсуждение вопросов → Голосование → Заключительное слово → Завершение совещания;
  • Шаблон экспертного совещания: Регистрация → Презентация проекта → Вопросы экспертов → Экспертная оценка → Подсчет результатов → Объявление результатов;
  • Шаблон учебного совещания: Регистрация → Введение в курс → Видеообучение → Интерактивный опрос → Тестирование → Итоговое заключение;
• Поддерживается создание пользовательских шаблонов с указанием названия, описания и структуры повестки;

к сведению

Функция управления повесткой дня обеспечивает упорядоченное проведение совещания по установленному регламенту и эффективно предотвращает утечку несвязанных материалов. Для конфиденциальных совещаний рекомендуется включать управление повесткой дня, чтобы участники могли просматривать только материалы текущего пункта.

Управление правами доступа

Управление правами доступа является ядром системы безопасности безбумажной системы совещаний, которое через детальный контроль прав доступа обеспечивает видимость материалов совещания только для авторизованного персонала и возможность отслеживания действий.

Настройка прав доступа к файлам

• При загрузке материалов можно настроить права просмотра файлов:
  • Общедоступно: все участники могут просматривать;
  • По роли: только председатель, секретарь или лица с определенной ролью могут просматривать;
    • Председатель: ведущий совещания;
    • Секретарь: администратор совещания;
    • Обычный участник: обычный участник совещания;
    • Наблюдатель: только прослушивание, без прав на выступление/голосование;
  • По сотрудникам: только указанные участники могут просматривать, поддерживается индивидуальный выбор или групповой выбор;
  • По повестке: файл отображается только во время проведения определенного пункта повестки и автоматически скрывается после его завершения;
• Для лиц без прав доступа файл автоматически скрывается на терминале и не отображается в списке файлов;
• Поддерживается настройка срока действия файла, после истечения которого файл автоматически скрывается или удаляется;

Настройка прав на операции

• Можно настроить права участников на выполнение операций с файлами:
  • Только просмотр: только просмотр, без возможности аннотирования, скачивания, передачи;
  • С аннотациями: разрешены рукописные аннотации, содержимое аннотаций может быть сохранено и загружено;
  • Со скачиванием: разрешено скачивание файла на локальное устройство (требуется согласование с политикой безопасности);
  • С передачей: разрешена передача файла другим участникам;
  • С печатью: разрешено подключение принтера для печати файла (требуется поддержка оборудования);
• Права на операции можно настраивать отдельно для каждого файла или массово;

Права на функции терминала

• Можно настроить доступные функциональные модули терминала:
  • Отключить обмен сообщениями: закрыть функцию мгновенных сообщений;
  • Отключить веб-браузер: закрыть встроенный браузер;
  • Отключить доступ к USB: запретить чтение файлов с USB-накопителей;
  • Отключить запуск трансляции экрана: разрешено только получение трансляции экрана, запуск запрещен;
  • Отключить вызов службы: закрыть функцию вызова службы;
• Права на функции можно настраивать для всех или для конкретных сотрудников/групп;

Настройка политик безопасности

• Настройка водяных знаков:
  • Отображаемое содержимое: имя пользователя, время, название совещания, номер терминала;
  • Положение: левый верхний угол, правый нижний угол, полноэкранная мозаика;
  • Прозрачность: регулируется от 10% до 50%;
  • Цвет: на выбор серый, красный, синий;
• Настройка защиты от скриншотов:
  • После включения функция скриншота системы терминала отключается;
  • Некоторые операционные системы поддерживают обнаружение стороннего ПО для скриншотов и предупреждение;
• Настройка "прочитать и сжечь":
  • Установка количества просмотров файла (например, только 1 раз);
  • Установка длительности просмотра файла (например, автоматическое закрытие через 10 минут);
  • После просмотра файл автоматически удаляется и не может быть открыт повторно;
• Режим конфиденциального совещания:
  • До начала совещания нельзя просматривать никакие материалы, после начала совещания материалы постепенно открываются по повестке;
  • После совещания все локальные файлы немедленно удаляются без возможности восстановления;
  • Отключаются каналы экспорта данных, такие как USB и сетевое общий доступ;
  • Включаются водяные знаки и политика защиты от скриншотов максимального уровня;

warning

При проведении конфиденциальных совещаний рекомендуется установить права доступа ко всем файлам на "Только просмотр", отключить функции скачивания, передачи и печати, и включить режим конфиденциального совещания. Настройку прав доступа следует завершить до начала совещания, изменение прав во время совещания может привести к задержке синхронизации терминалов.

Подключение внешнего сигнала

Функция подключения внешнего сигнала позволяет в реальном времени подключать различные источники аудио- и видеосигналов в конференц-зале к системе и транслировать их на все терминалы или большой экран, обеспечивая единообразное отображение мультимедийного контента.

Типы источников сигналов

• Ноутбук/настольный компьютер: подключение через кабель HDMI/VGA к видеоматрице или устройству захвата сигнала;
• Камера/терминал видеоконференцсвязи: подключение через SDI/HDMI, поддержка прямой трансляции совещания и изображения удаленных участников;
• DVD/Blu-ray плеер: подключение через HDMI, воспроизведение учебных видео, рекламных роликов и т.д.;
• Документ-камера/сканер: подключение через USB/HDMI, демонстрация предметов, документов, удостоверений и т.д.;
• Изображение с камер наблюдения: подключение через протокол RTSP/RTMP, отображение видеонаблюдения в зале или системы безопасности;
• Трансляция с телефона/планшета: беспроводная трансляция через протокол AirPlay/Miracast/DLNA;

Конфигурация подключения сигнала

• На странице "Управление сигналами" панели управления нажмите "Добавить источник сигнала";
• Заполните информацию об источнике сигнала:
  • Название источника: например, "Ноутбук докладчика", "Камера 1";
  • Тип источника: HDMI/VGA/SDI/Сетевой поток/Беспроводная трансляция;
  • Способ подключения: физический интерфейс (номер канала матрицы) / сетевой адрес (URL);
  • Разрешение: автоматическое распознавание или ручная настройка;
  • Аудио: наличие аудио, номер аудиоканала;
• Протестируйте источник сигнала, убедитесь, что изображение и звук в норме;
• Сохраните конфигурацию, источник сигнала добавляется в список доступных;

Операция трансляции сигнала

• Секретарь совещания через "Управление сигналами" панели управления просматривает состояние всех внешних источников сигналов;
• Выберите источник сигнала для трансляции, нажмите "Транслировать на терминалы";
• Выберите область трансляции:
  • Все терминалы: трансляция на внутренние экраны всех терминалов в зале;
  • Указанные терминалы: выбор отдельных терминалов для приема;
  • Только большой экран: трансляция только на устройство проекции/проектор;
  • Терминалы + большой экран: одновременная трансляция на терминалы и большой экран;
• Выберите режим отображения:
  • Полноэкранный: изображение сигнала занимает весь экран;
  • Картинка в картинке: изображение сигнала — основное окно, локальное изображение — в углу;
  • Два экрана: разделение слева и справа, слева изображение сигнала, справа локальное изображение;
  • Четыре экрана: разделение на четыре окна, одновременное отображение нескольких источников сигналов;
• Нажмите "Начать трансляцию", изображение сигнала в реальном времени передается на целевые терминалы;
• Во время трансляции можно переключать источники сигналов, режимы отображения, регулировать громкость;
• Нажмите "Завершить трансляцию", терминалы возвращаются к независимому отображению;

к сведению

Функция трансляции внешнего сигнала требует использования видеоматрицы или устройства захвата сигнала. Рекомендуется заранее протестировать все источники сигналов перед совещанием, убедившись, что изображение и звук в норме. Трансляция сигнала занимает сетевую пропускную способность, рекомендуется использовать в сетевой среде Gigabit.

Электронная доска

Функция электронной доски предоставляет пространство для свободного письма и совместной работы, поддерживает как индивидуальное использование, так и совместную работу нескольких пользователей в реальном времени, и является полезным инструментом для обсуждений на совещаниях и мозгового штурма.

Личная доска

• Нажмите "Электронная доска" на терминале для входа в режим личной доски;
• Панель инструментов доски:
  • Кисть: свободное письмо, обведение, поддержка регулировки толщины (1px~20px), цвета (24 цвета на выбор);
  • Маркер: выделение, поддержка регулировки прозрачности (20%~80%);
  • Ластик: точечное стирание, стирание области, полная очистка;
  • Геометрические фигуры: линия, стрелка, прямоугольник, круг, эллипс, многоугольник;
  • Текстовое поле: нажмите для добавления текста, поддержка шрифта, размера, цвета, выравнивания;
  • Вставка изображения: вставка изображений с локального устройства или сервера на доску;
  • Отменить/Повторить: поддержка истории отмены/повтора на 50 шагов;
• Фон доски:
  • Сплошной фон: белый, черный, бежевый, зеленый и др.;
  • Сетка: точки, линии, клетка, нотный стан;
  • Пользовательский фон: загрузка изображения в качестве фона;
• Написанное содержимое сохраняется в формате изображения PNG на весь экран, поддерживается последовательное создание нескольких досок;
• Содержимое истории досок доступно для просмотра, редактирования, удаления и экспорта в любое время;

Интерактивная доска для нескольких пользователей

• Выберите режим "Многопользовательское взаимодействие", отправьте запрос на взаимодействие;
• Выберите объект взаимодействия:
  • Все терминалы: все участники присоединяются к совместной работе на доске;
  • Указанная группа: выбор сотрудников определенной группы для присоединения;
  • Указанный терминал: выбор отдельных сотрудников для присоединения;
• Приглашенный терминал получает всплывающее окно приглашения, нажмите "Принять" для присоединения к доске;
• При одновременном письсе нескольких пользователей:
  • Система автоматически различает пользователей по цвету кисти (каждому назначается фиксированный цвет);
  • Отображается список текущих пользователей в сети и соответствующий цветовой идентификатор;
  • Поддерживается просмотр всего содержимого, написанного определенным пользователем (подсветка);
  • Поддерживается отключение права на письмо для определенного пользователя (право председателя);
• Содержимое доски синхронизируется в реальном времени, все участники видят одинаковое содержимое;
• Поддерживается синхронное голосовое общение (опциональная функция), обсуждение во время письма;
• Содержимое доски автоматически сохраняется в виде изображения, поддерживается экспорт в PDF (объединение нескольких страниц);

подсказка

В режиме многопользовательского взаимодействия можно изменять только толщину кисти, но не цвет (цвет назначается системой автоматически). Председатель может одним нажатием очистить доску или отключить право на письмо для конкретного пользователя.

Общение на совещании

Функция общения на совещании предоставляет канал мгновенной связи между участниками, поддерживает текстовые сообщения в режиме личного чата один-на-один и группового чата один-ко-многим, что удобно для дополнительных обсуждений и обмена мнениями во время совещания.

Мгновенные сообщения

• Нажмите "Общение на совещании" на терминале для входа в интерфейс сообщений;
• Слева отображается список контактов/групп:
  • Все сотрудники: отправка сообщений всем участникам;
  • Группы по группам: отправка сообщений по предустановленным группам;
  • Личные контакты: выбор конкретных сотрудников для личного чата;
• Справа — область переписки:
  • Поддержка ввода текста (виртуальная клавиатура или внешняя клавиатура);
  • Поддержка отправки часто используемых фраз (предустановленных или пользовательских);
  • Поддержка отправки эмодзи;
  • Поддержка просмотра времени отправки сообщений;
  • Поддержка отзыва сообщений (возможен отзыв в течение 2 минут после отправки);
• При поступлении нового сообщения в верхней части терминала отображается уведомление, нажатие на которое позволяет быстро перейти;
• Администратор совещания может настроить, разрешена ли функция общения на совещании;
• Терминал председателя может одним нажатием отключить функцию общения на совещании на всех терминалах для обеспечения порядка;

Управление сообщениями

• Поддерживается просмотр истории сообщений, отсортированной по времени;
• Поддерживается поиск по содержимому сообщений (поиск по ключевым словам);
• Поддерживается удаление отдельного сообщения или очистка истории переписки;
• Поддерживается экспорт истории переписки (формат Excel, права администратора);
• Поддерживается настройка режима "Не беспокоить" (только прием, без всплывающих уведомлений);

к сведению

Для обеспечения порядка на совещании терминал председателя может одним нажатием отключить функцию общения на совещании на всех терминалах. Рекомендуется отключать функцию общения на этапе формального обсуждения вопросов и включать на этапе свободного обсуждения.

Многоязычные настройки

Система поддерживает многоязычную среду, удовлетворяя потребности международных совещаний и совещаний в многонациональных регионах.

Настройка языка терминала

• Терминал переходит в "Настройки системы" --- "Настройка языка";
• Поддерживается переключение на следующие языки:
  • Упрощенный китайский
  • Традиционный китайский
  • English (Английский)
  • Francais (Французский)
  • Espanol (Испанский)
  • Arabic (Арабский)
  • Russian (Русский)
  • Japanese (Японский)
  • Korean (Корейский)
  • Другие языки (возможна индивидуальная разработка)
• После переключения интерфейс автоматически обновляется, все меню, кнопки и информационные сообщения синхронно обновляются;
• Поддерживается настройка языка по умолчанию, терминал автоматически использует язык по умолчанию после включения;

Массовая настройка через панель управления

• Администратор входит в панель управления, переходит в "Настройки системы" --- "Управление языками";
• Выберите целевые терминалы (доступен выбор всех), настройте язык массово;
• После настройки терминал автоматически синхронизируется и обновляется;
• Поддерживается импорт пользовательских языковых пакетов для адаптации к специфической терминологии и выражениям;

Многоязычные материалы совещания

• При загрузке материалов можно загружать многоязычные версии (например, китайский вариант, английский вариант);
• Терминал автоматически отображает соответствующую версию в соответствии с текущей языковой настройкой;
• Поддерживается одновременное отображение многоязычного сравнения (режим двух экранов, слева китайский, справа английский);

подсказка

Если необходимо настроить язык навсегда на заводе, рекомендуется использовать массовую настройку через платформу управления совещаниями. При проведении международных совещаний рекомендуется заранее подтвердить языковые предпочтения всех участников и подготовить многоязычные версии материалов совещания.

Управление подъемом терминала

Функция управления подъемом используется для управления подъемом и опусканием экрана терминалов с подъемным ЖК-экраном, поддерживает индивидуальное и единое управление, повышая торжественность совещания и эффективность управления.

Индивидуальное управление

• Участники могут управлять подъемом и опусканием своего терминала с помощью кнопки подъема на сенсорной панели терминала;
• Способ управления:
  • Нажмите "Подъем", экран поднимается из-под стола;
  • Нажмите "Опускание", экран опускается под стол;
  • В процессе подъема/опускания повторное нажатие приостанавливает движение;
  • Поддерживается запоминание высоты, одним нажатием достигается предустановленное положение (например, полуподъем, полный подъем);
• Скорость подъема регулируется (медленная/средняя/быстрая), по умолчанию средняя;
• При встрече препятствия в процессе подъема движение автоматически останавливается, защищая оборудование и безопасность людей;
• Поддерживается установка пароля подъема для предотвращения случайных операций;

Единое управление

• Терминал председателя или панель администратора имеет права единого управления подъемом;
• Способ управления:
  • Нажмите "Единый подъем", все терминалы поднимаются синхронно;
  • Нажмите "Единое опускание", все терминалы опускаются синхронно;
  • Поддерживается индивидуальное управление подъемом указанных терминалов (выбор номера терминала);
  • Поддерживается управление подъемом по группам (например, только терминалы первого ряда);
• Единое управление подъемом поддерживает настройку задержки времени для реализации последовательного подъема (например, слева направо);
• Поддерживается настройка эффектов анимации подъема (равномерная/ускоренная/замедленная скорость);

warning

Во время подъема не применяйте силу для блокирования или нажатия на экран, чтобы избежать повреждения механизма подъема. При аномалиях подъема (заклинивание, посторонние звуки, неполное подъем/опускание) немедленно прекратите использование и свяжитесь с сервисным персоналом для ремонта.

Запись и трансляция совещания

Функция записи и трансляции совещания используется для записи всего процесса совещания, поддерживает локальное сохранение и удаленный просмотр, подходит для архивирования важных совещаний, удаленного участия, воспроизведения обучения и других сценариев.

Запись совещания

• Администратор панели управления или терминал председателя включают функцию "Запись совещания";
• Доступные варианты записи:
  • Экран трансляции: запись текущего транслируемого экрана;
  • Экран докладчика: запись экрана указанного терминала;
  • Композитный экран: запись с композицией из нескольких экранов (докладчик + миниатюры участников);
  • Отдельная запись аудио: запись только аудио совещания;
• Настройка параметров записи:
  • Разрешение: 720P/1080P/4K (в зависимости от аппаратной конфигурации);
  • Частота кадров: 15fps/25fps/30fps;
  • Битрейт: 2Mbps/4Mbps/8Mbps;
  • Частота дискретизации аудио: 48кГц;
• В процессе записи можно приостанавливать/возобновлять;
• Файл записи автоматически сохраняется в указанный каталог сервера, имя файла содержит название совещания и время;
• Поддерживается воспроизведение записи с перемоткой вперед, назад, переходом, созданием скриншотов;
• Поддерживается редактирование файла записи (обрезка начала/конца, объединение нескольких сегментов);
• Поддерживается экспорт файла записи (форматы MP4/AVI/MKV);

Трансляция совещания

• Включите функцию трансляции, генерируется адрес для push-трансляции;
• Настройка параметров трансляции:
  • Экран трансляции: экран трансляции/экран докладчика/композитный экран;
  • Разрешение трансляции: 720P/1080P;
  • Битрейт трансляции: 2Mbps/4Mbps;
• Способ трансляции:
  • Трансляция в локальной сети: просмотр только внутри локальной сети, подходит для внутренних совещаний;
  • Внешняя трансляция: push на сторонние платформы трансляции (например, Tencent Meeting, DingTalk, Bilibili и т.д.);
  • RTMP push: пользовательский адрес RTMP-сервера;
• Контроль прав доступа к трансляции:
  • Открытая трансляция: любой может просматривать по ссылке;
  • Просмотр с паролем: установка пароля для просмотра, доступ только при вводе правильного пароля;
  • Просмотр по белому списку: только указанные сотрудники могут просматривать;
• В процессе трансляции можно переключать источник изображения, приостанавливать трансляцию, завершать трансляцию;
• Поддерживается интерактивность через комментарии в прямом эфире (опциональная функция);
• Поддерживается одновременное сохранение записи трансляции, возможность просмотра после завершения трансляции;

к сведению

Функция записи и трансляции совещания является опциональной и требует соответствующей конфигурации кодировочной карты и лицензии на сервере. Запись и трансляция занимают значительные ресурсы сервера, рекомендуется использовать на выделенном или высокопроизводительном сервере. При проведении конфиденциальных совещаний отключите функцию трансляции, а файлы записи сохраняйте в зашифрованном виде.

Интеграция системы и SDK

Система предоставляет обширные API-интерфейсы и SDK, поддерживает интеграцию с существующими информационными системами предприятия, реализуя обмен данными и бизнес-синергию.

Способы интеграции

• HTTP REST API: стандартные RESTful-интерфейсы, поддерживают формат данных JSON, просты в интеграции;
• WebSocket: двусторонняя связь в реальном времени, подходит для сценариев мгновенных сообщений и синхронизации состояния;
• UDP-широковещание: широковещание с низкой задержкой, подходит для сценариев реального времени, таких как регистрация и голосование;
• SDK-пакет разработки: предоставляются SDK для языков Java/C#/Python/Node.js и др.;

Основные функции интерфейсов

• Интерфейс управления совещаниями:
  • Создание/изменение/удаление совещания;
  • Запрос списка совещаний, деталей совещания;
  • Начало/завершение совещания;
  • Запрос статуса совещания;
• Интерфейс управления персоналом:
  • Импорт/экспорт информации о сотрудниках;
  • Запрос списка сотрудников, деталей сотрудника;
  • Синхронизация организационной структуры;
• Интерфейс регистрации:
  • Начало регистрации, завершение регистрации;
  • Запрос статуса регистрации, результатов регистрации;
  • Уведомление обратного вызова результатов регистрации;
• Интерфейс голосования:
  • Создание голосования, начало голосования, завершение голосования;
  • Запрос результатов голосования;
  • Уведомление обратного вызова результатов голосования;
• Интерфейс управления терминалами:
  • Запрос списка терминалов, статуса терминалов;
  • Удаленное включение/выключение, удаленная перезагрузка;
  • Push-сообщения, push-уведомления;
  • Удаленное обновление прошивки;
• Интерфейс управления файлами:
  • Загрузка/скачивание файлов совещания;
  • Запрос списка файлов;
  • Настройка прав доступа к файлам;

Типичные сценарии интеграции

• Интеграция с системой OA:
  • Автоматическая синхронизация информации о заявках на совещания из системы OA;
  • Автоматическая запись статуса в систему OA после создания совещания;
  • Синхронизация участников из организационной структуры системы OA;
• Интеграция с DingTalk/WeChat Work:
  • Отправка уведомлений о совещаниях через DingTalk/WeChat Work;
  • Регистрация участников через сканирование QR-кода в DingTalk/WeChat Work;
  • Отправка протоколов совещаний через DingTalk/WeChat Work;
• Интеграция с системой HR:
  • Синхронизация информации о сотрудниках, должностей, отделов;
  • Запись результатов регистрации в систему учета рабочего времени;
• Интеграция с архивной системой:
  • Автоматическая загрузка файлов архивирования после совещания в архивную систему;
  • Поддержка автоматического архивирования по правилам классификации архивов;
• Интеграция с системой управления:
  • Интеграция с системой управления через протокол RS232/RS485/сеть;
  • Реализация связанного управления устройствами, такими как освещение, шторы, кондиционирование, проектор;
  • Автоматическое включение оборудования при начале совещания, автоматическое выключение при завершении;

Единый вход (SSO)

• Поддерживается синхронизация учетных записей домена LDAP/Active Directory;
• Поддерживаются стандартные протоколы единого входа, такие как CAS, OAuth2.0, SAML2.0;
• Пользователи входят через единую платформу аутентификации предприятия, без необходимости запоминать отдельные пароли для системы;
• Поддерживается автоматическая синхронизация учетных записей, автоматическое отключение при увольнении;

к сведению

Подробности об интеграции SDK уточняйте у инженера по предпродажной технической поддержки для получения документации разработчика. В процессе разработки интеграции рекомендуется сначала проверить в тестовой среде, а после подтверждения развертывать в производственной среде.

Статистика и анализ данных совещания

Система предоставляет обширные функции статистики данных совещаний, помогая руководителям оценивать эффективность совещаний и оптимизировать управление совещаниями.

Статистика регистрации

• Процент регистрации: зарегистрировавшиеся / должны зарегистрироваться × 100%;
• Распределение времени регистрации: статистика количества зарегистрировавшихся по временным интервалам, выявление опозданий;
• Статистика способов регистрации: доля рукописной подписи/подтверждения нажатием/распознавания лица;
• Список отсутствующих: незарегистрировавшиеся сотрудники и причины (при наличии информации об отпусках);

Анализ активности участников

• Количество просмотров файлов: количество просмотров и длительность просмотра каждого файла;
• Активность аннотаций: количество аннотаций, количество символов в аннотациях, количество аннотированных файлов;
• Количество запусков трансляции экрана: количество запусков и длительность трансляции экрана каждым терминалом;
• Уровень участия в голосовании: количество участников и уровень участия в каждом голосовании;
• Активность общения: количество отправленных сообщений, количество собеседников;
• Количество вызовов службы: количество запросов службы по категориям;

Анализ эффективности совещания

• Процент выполнения повестки: фактическая длительность повестки / плановая длительность повестки;
• Пунктуальность совещания: фактическое время начала vs плановое время начала;
• Статистика длительности совещаний: средняя длительность, максимальная/минимальная длительность каждого совещания;
• Использование оборудования: время работы терминалов в сети, распределение используемых функций;

Экспорт отчетов

• Поддерживается экспорт следующих отчетов:
  • Отчет о регистрации на совещание (Excel/PDF);
  • Отчет о результатах голосования (Excel/PDF, с графиками);
  • Отчет об активности участников (Excel/PDF);
  • Отчет об анализе эффективности совещания (Excel/PDF);
  • Отчет о реагировании службы (Excel/PDF);
• Поддерживается настройка автоматической генерации отчетов и отправки по электронной почте (плановое задание);

Страница информации о системе

Терминалы и сервер используют страницу информации для отображения состояния системы и информации для технического обслуживания, значение каждого поля объясняется ниже:

Страница информации о терминале

Поле	Описание
Модель устройства	Аппаратная модель текущего терминала;
Версия прошивки	Номер версии прошивки текущего терминала, проверяется здесь после OTA-обновления;
Версия системы	Версия операционной системы терминала;
IP-адрес	Текущий IP-адрес терминала;
MAC-адрес	Физический адрес сетевой карты терминала;
IP сервера	IP-адрес подключенного сервера;
Состояние подключения	Подключено/Не подключено/Подключение;
Тип сети	Проводная/Беспроводная;
Уровень сигнала	Уровень беспроводного сигнала (дБм);
Объем хранилища	Общий объем/Использовано/Свободно;
Время работы	Накопленное время работы с текущего включения;
Температура системы	Температура ключевых компонентов терминала, рекомендуется не превышать 60℃;
Яркость экрана	Текущий процент яркости экрана;
Громкость	Текущий процент громкости системы;
Уровень заряда батареи	Остаточный заряд батареи для терминалов с питанием от батареи (при наличии);

Страница информации о сервере

Поле	Описание
Имя сервера	Имя сервера, настроенное в системе;
Версия ПО	Версия программного обеспечения платформы управления совещаниями;
Версия БД	Версия серверной базы данных;
Время работы	Накопленное время работы сервера;
Использование CPU	Текущий процент загрузки процессора;
Использование памяти	Текущий процент загрузки памяти;
Использование диска	Процент занятости диска с данными;
Пропускная способность сети	Текущая скорость передачи/приема сети;
Количество онлайн-терминалов	Количество терминалов, в данный момент подключенных к серверу;
Информация о лицензии	Срок действия лицензии, количество лицензированных терминалов, количество использованных;
Состояние резервного копирования	Время и результат последнего резервного копирования;
Системное время	Текущее время сервера;

к сведению

Данные страницы информации о системе помогают персоналу технического обслуживания быстро оценить состояние системы. Рекомендуется регулярно проверять страницу информации о сервере, обращая внимание на использование CPU, памяти и диска, и своевременно выполнять расширение или очистку.