Configuración avanzada

Gestión de la agenda de la reunión

La gestión de la agenda de la reunión es la función principal para lograr el control estructurado y ordenado del flujo de la reunión. Mediante la gestión segmentada de la agenda, se garantiza que la reunión se desarrolle de manera ordenada según el flujo establecido, al tiempo que se evita eficazmente la filtración de materiales no relacionados.

Creación de la agenda

• Inicie sesión en el panel de administración de la plataforma de gestión de reuniones, acceda a "Gestión de reuniones" --- seleccione la reunión objetivo;
• Haga clic en la pestaña "Gestión de la agenda" para acceder a la página de edición de la agenda;
• Haga clic en "Agregar agenda" y complete la información detallada:
  • Nombre de la agenda: por ejemplo, "Primer punto: Informe de resumen anual";
  • Número de orden: establezca el orden de la agenda en la reunión (admite arrastrar y soltar para ajustar);
  • Duración estimada: establezca el tiempo de discusión estimado para la agenda (por ejemplo, 30 minutos);
  • Introducción de la agenda: describa detalladamente el contenido, el contexto y los objetivos de la agenda;
  • Orador: designe el orador principal de la agenda (seleccionado entre los participantes);
  • Archivos relacionados: seleccione los documentos de la reunión relacionados con esta agenda (se permite selección múltiple);
  • Permisos de archivo: configure los permisos de visualización de los archivos bajo esta agenda (público/por rol/por persona);
  • Permitir anotaciones: configure si los archivos bajo esta agenda permiten anotaciones;
  • Permitir descarga: configure si los archivos bajo esta agenda permiten descarga;
• Admite la configuración de dependencias entre agendas:
  • Sin dependencia: la agenda puede realizarse de forma independiente, sin requisitos de secuencia;
  • Dependencia secuencial: es necesario completar la agenda anterior para pasar a la siguiente;
  • Dependencia condicional: es necesario cumplir condiciones específicas (como la aprobación de una votación) para pasar a la siguiente;
• Admite la configuración de recordatorios de agenda: notificar al presidente/secretario N minutos antes del cambio de agenda;
• Haga clic en "Guardar", la agenda se ha creado correctamente;

Control de la agenda

• Durante el desarrollo de la reunión, el administrador o el terminal del presidente pueden controlar el cambio de agenda:
• Haga clic en "Iniciar agenda", todos los terminales muestran automáticamente los archivos de esta agenda, los archivos de otras agendas se ocultan automáticamente;
• En la parte superior de la interfaz del terminal se muestra el nombre de la agenda actual y la cuenta regresiva del tiempo restante;
• Durante el desarrollo de la agenda, el presidente puede hacer clic en "Pausar agenda" para detener la cuenta regresiva, adecuado para descansos o discusiones temporales;
• Haga clic en "Continuar agenda" para reanudar la cuenta regresiva;
• Haga clic en "Finalizar agenda" para pasar a la siguiente agenda o a la fase de discusión libre;
• Al cambiar de agenda, el sistema puede configurarse para transmitir automáticamente mensajes a todos los terminales, notificando el cambio;

Plantillas de agenda

• Admite guardar estructuras de agenda de uso frecuente como plantillas, para aplicar directamente al crear la próxima reunión;
• El sistema preestablece plantillas de agenda comunes:
  • Plantilla de reunión estándar: Registro → Discurso de apertura → Discusión de temas → Votación → Discurso de resumen → Fin de la reunión;
  • Plantilla de reunión de revisión: Registro → Presentación del proyecto → Interrogatorio de expertos → Evaluación y puntuación → Estadística de resultados → Anuncio de resultados;
  • Plantilla de reunión de capacitación: Registro → Introducción al curso → Aprendizaje en video → Preguntas y respuestas interactivas → Prueba de evaluación → Resumen final;
• Admite plantillas personalizadas, configurando el nombre, la descripción y la estructura de la agenda;

info

La función de control de la agenda garantiza que la reunión se desarrolle de manera ordenada según el flujo establecido, evitando eficazmente la filtración de materiales no relacionados. Para reuniones confidenciales se recomienda habilitar el control de la agenda, asegurando que los participantes solo puedan ver los materiales del tema actual.

Gestión de permisos

La gestión de permisos es el núcleo del sistema de seguridad del sistema de reuniones sin papel. Mediante el control de permisos detallado, se garantiza que los materiales de la reunión sean visibles solo para el personal autorizado y que las acciones sean rastreables.

Configuración de permisos de archivos

• Al cargar materiales, se pueden configurar los permisos de visualización de los archivos:
  • Público: todos los participantes pueden visualizar;
  • Por rol: solo el presidente, el secretario o el personal de rol especificado pueden visualizar;
    • Presidente: moderador de la reunión;
    • Secretario: administrador de la reunión;
    • Participante ordinario: participante general;
    • Observador: solo escucha, sin permisos de intervención/votación;
  • Por persona: solo los participantes especificados pueden visualizar, admite selección individual o selección por grupo en lotes;
  • Por agenda: los archivos se muestran solo durante el desarrollo de una agenda específica, y se ocultan automáticamente al finalizar;
• Los archivos sin permiso se ocultan automáticamente en el terminal del personal no autorizado, no se muestran en la lista de archivos;
• Admite la configuración de la vigencia de los archivos, después de la expiración se ocultan o eliminan automáticamente;

Configuración de permisos de operación

• Se pueden configurar los permisos de operación de los participantes sobre los archivos:
  • Solo visualización: solo navegación, sin anotaciones, descarga ni compartición;
  • Anotable: permite anotaciones manuscritas, el contenido de las anotaciones se puede guardar y cargar;
  • Descargable: permite descargar los archivos al dispositivo local (debe cumplir con la política de seguridad);
  • Compartible: permite compartir los archivos con otros participantes;
  • Imprimible: permite conectar una impresora para imprimir los archivos (requiere soporte de hardware);
• Los permisos de operación se pueden configurar individualmente para diferentes archivos, o en lotes;

Permisos de funciones del terminal

• Se pueden configurar los módulos funcionales disponibles del terminal:
  • Deshabilitar comunicación de reunión: cierra la función de mensajería instantánea;
  • Deshabilitar navegación web: cierra el navegador integrado;
  • Deshabilitar acceso USB: prohíbe la lectura de archivos desde unidades USB;
  • Deshabilitar inicio de compartición de pantalla: solo permite recibir la compartición de pantalla, no iniciarla;
  • Deshabilitar llamada de servicio: cierra la función de llamada de servicio;
• Los permisos funcionales se pueden configurar para todos, o para personal/grupos específicos;

Configuración de políticas de seguridad

• Configuración de marca de agua:
  • Contenido mostrado: nombre de usuario, hora, nombre de la reunión, número de terminal;
  • Posición de visualización: esquina superior izquierda, esquina inferior derecha, mosaico de pantalla completa;
  • Transparencia: ajustable del 10% al 50%;
  • Color: gris, rojo, azul opcionales;
• Configuración anti-captura de pantalla:
  • Al habilitarse, la función de captura de pantalla del sistema del terminal se desactiva;
  • Algunos sistemas operativos admiten la detección de software de captura de pantalla de terceros y la alerta;
• Configuración de "autodestrucción después de la lectura":
  • Establecer el número de visualizaciones de archivos (por ejemplo, solo 1 vez);
  • Establecer la duración de visualización de archivos (por ejemplo, cierre automático después de 10 minutos);
  • Después de la visualización, el archivo se elimina automáticamente y no se puede volver a abrir;
• Modo de reunión confidencial:
  • Antes de la reunión no se puede ver ningún material, después del inicio de la reunión los materiales se liberan gradualmente según la agenda;
  • Después de la reunión todos los archivos locales se eliminan inmediatamente, sin posibilidad de recuperación;
  • Se desactivan los canales de exportación de datos como USB y compartición de red;
  • Se habilitan la marca de agua y la política anti-captura de pantalla de nivel máximo;

aviso

Para reuniones confidenciales, se recomienda configurar todos los permisos de archivos en "Solo visualización", desactivar las funciones de descarga, compartición e impresión, y habilitar el modo de reunión confidencial. La configuración de permisos debe completarse antes del inicio de la reunión; la modificación de permisos durante la reunión puede causar retrasos en la sincronización de los terminales.

Acceso a señales externas

La función de acceso a señales externas permite integrar en tiempo real diversas fuentes de señales de audio y video dentro de la sala de reuniones al sistema, y transmitirlas a todos los terminales o a la pantalla grande, logrando una visualización unificada de contenidos multimedia.

Tipos de fuentes de señal

• Portátil/PC de escritorio: conexión mediante cable HDMI/VGA a una matriz de video o a un dispositivo de captura de señal;
• Cámara/Terminal de videoconferencia: conexión mediante SDI/HDMI, admite transmisión en directo de la reunión, imágenes de participantes remotos;
• Reproductor DVD/Blu-ray: conexión mediante HDMI para reproducir videos de capacitación, videos promocionales, etc.;
• Visualizador de objetos/Escáner de alta resolución: conexión mediante USB/HDMI para mostrar objetos, documentos, identificaciones, etc.;
• Imágenes de vigilancia: conexión mediante protocolo RTSP/RTMP para mostrar la vigilancia de la sala o imágenes de seguridad;
• Transmisión de pantalla desde móvil/tablet: transmisión de pantalla inalámbrica mediante protocolos AirPlay/Miracast/DLNA;

Configuración de acceso de señal

• En el panel de administración, en la página "Gestión de señales", haga clic en "Agregar fuente de señal";
• Complete la información de la fuente de señal:
  • Nombre de la fuente de señal: por ejemplo, "Portátil del orador", "Cámara 1";
  • Tipo de fuente de señal: HDMI/VGA/SDI/Flujo de red/Transmisión inalámbrica;
  • Método de acceso: interfaz física (número de canal de matriz) / dirección de red (URL);
  • Resolución: reconocimiento automático o configuración manual;
  • Audio: si incluye audio, número de canal de audio;
• Pruebe la fuente de señal, confirme que la imagen y el sonido sean normales;
• Guarde la configuración, la fuente de señal se agrega a la lista de disponibles;

Operación de compartición de pantalla de señal

• El secretario de la reuniones visualiza el estado de todas las fuentes de señal externas mediante el panel "Gestión de señales";
• Seleccione la fuente de señal que desea transmitir y haga clic en "Compartir en terminales";
• Seleccione el alcance de la compartición:
  • Todos los terminales: transmisión a todas las pantallas internas de los terminales en la sala;
  • Terminales específicos: seleccionar terminales individuales para recibir;
  • Solo pantalla grande: transmisión solo a dispositivos de proyección/proyectores;
  • Terminales + pantalla grande: transmisión simultánea a terminales y pantalla grande;
• Seleccione el modo de visualización:
  • Pantalla completa: la imagen de la señal ocupa toda la pantalla;
  • Imagen sobre imagen: la imagen de la señal es la pantalla principal, en la esquina se muestra la pantalla local;
  • Pantalla dividida: división de pantalla en dos, a la izquierda la imagen de la señal, a la derecha la pantalla local;
  • Cuatro pantallas: división de pantalla en cuatro, visualización simultánea de varias fuentes de señal;
• Haga clic en "Iniciar transmisión", la imagen de la señal se transmite en tiempo real a los terminales objetivo;
• Durante la transmisión se puede cambiar la fuente de señal, el modo de visualización y ajustar el volumen;
• Haga clic en "Finalizar transmisión", los terminales vuelven a la visualización independiente;

info

La función de compartición de pantalla de señales externas debe utilizarse junto con una matriz de video o un dispositivo de captura de señal. Se recomienda probar todas las fuentes de señal antes de la reunión, asegurando que la imagen y el sonido sean normales. La transmisión de señales ocupa ancho de banda de red, se recomienda su uso en un entorno de red gigabit.

Pizarra electrónica

La función de pizarra electrónica proporciona un espacio para la escritura libre y la colaboración, admite tanto el uso individual como la colaboración en tiempo real de varias personas, siendo una herramienta útil para la discusión de reuniones y la lluvia de ideas.

Pizarra personal

• Haga clic en "Pizarra electrónica" en el terminal para entrar en el modo de pizarra personal;
• Barra de herramientas de la pizarra:
  • Pincel: escritura libre, círculos, admite ajuste de grosor (1px~20px), color (24 colores disponibles);
  • Marcador fluorescente: marcado resaltado, admite ajuste de transparencia (20%~80%);
  • Borrador: borrado puntual, borrado por área, borrado total;
  • Formas geométricas: línea, flecha, rectángulo, círculo, elipse, polígono;
  • Cuadro de texto: haga clic para agregar texto, admite fuente, tamaño, color, alineación;
  • Inserción de imagen: insertar imágenes desde el dispositivo local o el servidor a la pizarra;
  • Deshacer/Rehacer: admite historial de 50 pasos de deshacer/rehacer;
• Fondo de la pizarra:
  • Fondo de color sólido: blanco, negro, beige, verde, etc.;
  • Fondo de cuadrícula: puntos, líneas, cuadrícula, pentagrama;
  • Fondo personalizado: cargar imagen como fondo;
• El contenido escrito se guarda como imagen PNG de pantalla completa, admite la creación continua de varias pizarras;
• El contenido histórico de la pizarra se puede consultar, editar, eliminar y exportar en cualquier momento;

Pizarra interactiva multusuario

• Seleccione el modo "Interacción multusuario", inicie una solicitud de interacción;
• Seleccione el objeto de la interacción:
  • Todos los terminales: todos los participantes se unen a la colaboración en la pizarra;
  • Grupo específico: seleccionar participantes de un grupo específico;
  • Terminal específico: seleccionar participantes individuales;
• El terminal invitado recibe una ventana emergente de invitación, haga clic en "Aceptar" para unirse a la pizarra;
• Cuando varias personas escriben simultáneamente:
  • El sistema distingue automáticamente a los usuarios por el color del pincel (a cada uno se le asigna un color fijo);
  • Se muestra la lista de usuarios actualmente en línea y los identificadores de color correspondientes;
  • Admite ver todo el contenido escrito por un usuario (resaltado);
  • Admite deshabilitar los permisos de escritura de un usuario (permiso del presidente);
• El contenido de la pizarra se sincroniza en tiempo real, todos los participantes ven el mismo contenido;
• Admite comunicación de voz sincronizada (función opcional), escribir y discutir al mismo tiempo;
• El contenido de la pizarra se guarda automáticamente como imagen, admite exportación a PDF (combinación de varias páginas);

tip

En el modo de interacción multusuario, solo se puede cambiar el grosor del pincel, no el color (el color es asignado automáticamente por el sistema). El presidente puede borrar la pizarra con un clic o deshabilitar los permisos de escritura de usuarios específicos.

Comunicación de la reunión

La función de comunicación de la reunión proporciona un canal de comunicación instantánea entre los participantes, admite chats privados uno a uno y chats de grupo uno a muchos, facilitando discusiones complementarias e intercambio de opiniones durante la reunión.

Mensajería instantánea

• Haga clic en "Comunicación de la reunión" en el terminal para entrar en la interfaz de mensajes;
• A la izquierda se muestra la lista de contactos/grupos:
  • Todos los participantes: enviar mensajes a todos los participantes;
  • Grupos: enviar mensajes según los grupos preestablecidos;
  • Contacto personal: seleccionar una persona específica para chat privado;
• A la derecha es el área de diálogo de mensajes:
  • Admite entrada de texto (teclado virtual o teclado externo);
  • Admite el envío de frases rápidas comunes (preestablecidas o personalizadas);
  • Admite el envío de emojis;
  • Admite ver la hora de envío de los mensajes;
  • Admite la retirada de mensajes (se puede retirar dentro de los 2 minutos posteriores al envío);
• Cuando llega un nuevo mensaje, en la parte superior del terminal se muestra un recordatorio de mensaje, al hacer clic se puede acceder rápidamente;
• El administrador de la reunión puede configurar si se permite la función de comunicación de la reunión;
• El terminal del presidente puede desactivar con un clic la función de comunicación de la reunión en todos los terminales, garantizando el orden de la reunión;

Gestión de mensajes

• Admite ver el historial de mensajes, ordenado por tiempo;
• Admite la búsqueda del contenido de los mensajes (búsqueda por palabras clave);
• Admite la eliminación de un solo mensaje o el vaciado del historial de chat;
• Admite la exportación del historial de chat (formato Excel, permiso de administrador);
• Admite la configuración de "No molestar" (solo recibir, sin ventanas emergentes de recordatorio);

info

Para garantizar el orden de la reunión, el terminal del presidente puede desactivar con un clic la función de comunicación de la reunión en todos los terminales. Se recomienda desactivar la función de comunicación durante la fase de discusión formal de temas, y activarla durante la fase de discusión libre.

Configuración de idiomas

El sistema admite entornos multilingües, satisfaciendo las necesidades de reuniones internacionales y de reuniones en áreas multiculturales.

Configuración de idioma del terminal

• En el terminal, acceda a "Configuración del sistema" --- "Configuración de idioma";
• Admite el cambio entre los siguientes idiomas:
  • Chino simplificado
  • Chino tradicional
  • English (Inglés)
  • Francais (Francés)
  • Espanol (Español)
  • Arabic (Árabe)
  • Russian (Ruso)
  • Japanese (Japonés)
  • Korean (Coreano)
  • Otros idiomas (desarrollo personalizable disponible)
• Después del cambio, la interfaz se actualiza automáticamente, todos los menús, botones y mensajes de recordatorio se actualizan simultáneamente;
• Admite configurar el idioma predeterminado, el terminal utilizará automáticamente el idioma predeterminado al encenderse;

Configuración masiva en el panel de administración

• El administrador inicia sesión en el panel de administración, accede a "Configuración del sistema" --- "Gestión de idiomas";
• Seleccione los terminales objetivo (se pueden seleccionar todos), configure el idioma de forma masiva;
• Después de la configuración, el terminal se sincroniza y actualiza automáticamente;
• Admite la importación de paquetes de idioma personalizados, adaptando terminología específica y hábitos de expresión;

Materiales de reunión multilingües

• Al cargar materiales, se pueden cargar versiones multilingües (por ejemplo, versión en chino, versión en inglés);
• El terminal muestra automáticamente la versión correspondiente según la configuración de idioma actual;
• Admite la visualización simultánea de versiones multilingües (modo de pantalla dividida, a la izquierda chino, a la derecha inglés);

tip

Si es necesario configurar permanentemente el idioma de fábrica, se recomienda utilizar la plataforma de gestión de reuniones para la configuración masiva. Para reuniones internacionales, se recomienda confirmar con anticipación las preferencias de idioma de todos los participantes y preparar versiones multilingües de los materiales de la reunión.

Control de elevación del terminal

La función de control de elevación se utiliza para controlar el ascenso y descenso de la pantalla de los terminales LCD con elevación, admite el control individual y el control unificado, mejorando la solemnidad de la reunión y la eficiencia de la gestión.

Control individual

• Los participantes pueden controlar individualmente el ascenso y descenso de su terminal mediante el botón de elevación en el panel táctil;
• Modo de operación:
  • Haga clic en "Subir", la pantalla se eleva desde debajo de la mesa;
  • Haga clic en "Bajar", la pantalla desciende por debajo de la mesa;
  • Durante el ascenso/descenso, otro clic puede pausar el proceso;
  • Admite memoria de altura, con un clic se alcanza la posición preestablecida (por ejemplo, medio ascenso, ascenso completo);
• La velocidad de elevación es ajustable (lenta/media/rápida), predeterminada media;
• Durante la elevación, si encuentra resistencia se detiene automáticamente, protegiendo el dispositivo y la seguridad de las personas;
• Admite la configuración de una contraseña de elevación para evitar operaciones accidentales;

Control unificado

• El terminal del presidente o el panel de administración tienen el permiso de control de elevación unificado;
• Modo de operación:
  • Haga clic en "Subir todos", todos los terminales se elevan simultáneamente;
  • Haga clic en "Bajar todos", todos los terminales descienden simultáneamente;
  • Admite el control individual del ascenso y descenso de terminales específicos (seleccionar número de terminal);
  • Admite el control de elevación por grupo (por ejemplo, solo los terminales de la primera fila);
• El control unificado admite la configuración de un tiempo de retardo, logrando un efecto de elevación secuencial (por ejemplo, de izquierda a derecha);
• Admite la configuración de efectos de animación de elevación (velocidad constante/aceleración/desaceleración);

aviso

Durante la elevación no fuerce ni presione la pantalla, para evitar dañar el mecanismo de elevación. Si se producen anomalías en la elevación (atasco, ruidos extraños, posicionamiento incorrecto), detenga inmediatamente el uso y contacte al personal de servicio técnico para su reparación.

Grabación y transmisión en directo de la reunión

La función de grabación y transmisión en directo de la reunión se utiliza para registrar todo el proceso de la reunión, admite el guardado local y la visualización remota, adecuada para archivar reuniones importantes, participación remota, reproducción de capacitaciones, etc.

Grabación de la reunión

• El panel de administración o el terminal del presidente activan la función "Grabación de la reunión";
• Contenido de grabación opcional:
  • Pantalla de compartición: grabar la pantalla de compartición actualmente transmitida;
  • Pantalla del orador: grabar la pantalla de un terminal especificado;
  • Pantalla compuesta: grabación con varias ventanas (orador + miniaturas de participantes);
  • Grabación de audio separada: grabar solo el audio de la reunión;
• Configuración de parámetros de grabación:
  • Resolución: 720P/1080P/4K (según la configuración de hardware);
  • Frecuencia de cuadros: 15fps/25fps/30fps;
  • Tasa de bits: 2Mbps/4Mbps/8Mbps;
  • Frecuencia de muestreo de audio: 48kHz;
• Durante la grabación se puede pausar/reanudar;
• El archivo de grabación se guarda automáticamente en el directorio especificado del servidor, el nombre del archivo incluye el nombre de la reunión y la hora;
• Admite la reproducción de la grabación, con avance rápido, retroceso, salto y captura de pantalla;
• Admite la edición del archivo de grabación (recorte de inicio y fin, combinación de segmentos);
• Admite la exportación del archivo de grabación (formatos MP4/AVI/MKV);

Transmisión en directo de la reunión

• Al activar la función de transmisión en directo, se genera una dirección de transmisión de flujo;
• Configuración de parámetros de transmisión en directo:
  • Pantalla de transmisión: pantalla de compartición/pantalla del orador/pantalla compuesta;
  • Resolución de transmisión: 720P/1080P;
  • Tasa de bits de transmisión: 2Mbps/4Mbps;
• Modos de transmisión:
  • Transmisión en intranet: solo visible dentro de la red local, adecuada para reuniones internas;
  • Transmisión externa: transmisión de flujo a plataformas de terceros (como Tencent Meeting, DingTalk, Bilibili, etc.);
  • Transmisión RTMP: dirección de servidor RTMP personalizada;
• Control de acceso a la transmisión:
  • Transmisión pública: cualquiera puede ver mediante enlace;
  • Visualización con contraseña: configurar una contraseña de visualización, visible solo tras ingresarla correctamente;
  • Visualización con lista blanca: solo personas especificadas pueden ver;
• Durante la transmisión se puede cambiar la fuente de imagen, pausar la transmisión, finalizar la transmisión;
• Admite interacción con comentarios en directo (función opcional);
• Admite el guardado simultáneo de la grabación de la transmisión, visualizable tras finalizar la transmisión;

info

La función de grabación y transmisión en directo es una función opcional, que requiere que el servidor esté configurado con la tarjeta de codificación y la licencia correspondientes. La grabación y la transmisión en directo ocupan muchos recursos del servidor, se recomienda su uso en servidores dedicados o de alto rendimiento. Para reuniones confidenciales, desactive la función de transmisión en directo, y los archivos de grabación deben guardarse de forma cifrada.

Integración del sistema y SDK

El sistema proporciona abundantes interfaces API y SDK, admite la integración con los sistemas de información existentes de la empresa, logrando la interoperabilidad de datos y la sinergia empresarial.

Modos de integración

• HTTP REST API: interfaz RESTful estándar, admite formato de datos JSON, fácil de integrar;
• WebSocket: comunicación bidireccional en tiempo real, adecuada para mensajería instantánea y sincronización de estado;
• Difusión UDP: difusión de baja latencia, adecuada para escenarios de interacción en tiempo real como registro y votación;
• Paquete SDK: proporciona SDK para lenguajes como Java/C#/Python/Node.js;

Principales funciones de las interfaces

• Interfaz de gestión de reuniones:
  • Crear/modificar/eliminar reuniones;
  • Consultar lista de reuniones, detalles de la reunión;
  • Iniciar/finalizar reunión;
  • Consultar estado de la reunión;
• Interfaz de gestión de personal:
  • Importar/exportar información de personal;
  • Consultar lista de personal, detalles del personal;
  • Sincronizar estructura organizativa;
• Interfaz de registro:
  • Iniciar registro, finalizar registro;
  • Consultar estado de registro, resultados de registro;
  • Notificación de devolución de llamada de resultados de registro;
• Interfaz de votación:
  • Crear votación, iniciar votación, finalizar votación;
  • Consultar resultados de la votación;
  • Notificación de devolución de llamada de resultados de la votación;
• Interfaz de control de terminales:
  • Consultar lista de terminales, estado de los terminales;
  • Encendido/apagado remoto, reinicio remoto;
  • Enviar mensajes, enviar notificaciones;
  • Actualización remota de firmware;
• Interfaz de gestión de archivos:
  • Cargar/descargar archivos de la reunión;
  • Consultar lista de archivos;
  • Configurar permisos de archivos;

Escenarios comunes de integración

• Integración con sistema OA:
  • Sincronizar automáticamente la información de solicitud de reuniones desde el sistema OA;
  • Después de crear la reunión, escribir automáticamente el estado en el sistema OA;
  • Los participantes se sincronizan desde la estructura organizativa del sistema OA;
• Integración con DingTalk/WeChat Work:
  • Enviar notificaciones de reuniones a través de DingTalk/WeChat Work;
  • Los participantes se registran mediante escaneo de código QR en DingTalk/WeChat Work;
  • Las actas de la reunión se envían a través de DingTalk/WeChat Work;
• Integración con sistema HR:
  • Sincronizar información de empleados, puestos, departamentos;
  • Los resultados de registro se reescriben en el sistema de asistencia;
• Integración con sistema de archivos:
  • Después de la reunión, los archivos de archivo se cargan automáticamente al sistema de archivos;
  • Admite archivo automático según las reglas de clasificación de archivos;
• Integración con sistema de control central:
  • Integración con el control central mediante protocolos RS232/RS485/red;
  • Control vinculado de dispositivos como luces, cortinas, aire acondicionado, proyectores, etc.;
  • Al iniciar la reunión, los dispositivos se encienden automáticamente; al finalizar, se apagan automáticamente;

Inicio de sesión único (SSO)

• Admite la sincronización de cuentas de dominio LDAP/Active Directory;
• Admite protocolos estándar de inicio de sesión único como CAS, OAuth2.0, SAML2.0;
• Los usuarios acceden a través de la plataforma de autenticación empresarial unificada, sin necesidad de memorizar contraseñas separadas para el sistema;
• Admite sincronización automática de cuentas, desactivación automática al darse de baja;

info

Para obtener detalles sobre la integración del SDK, consulte al ingeniero de soporte técnico pre-venta para obtener la documentación de desarrollo. Durante el proceso de desarrollo de la integración, se recomienda verificar primero en el entorno de prueba, y después de confirmar la corrección, implementar en el entorno de producción.

Estadísticas y análisis de la reunión

El sistema proporciona abundantes funciones de estadísticas de reuniones, ayudando a los gestores a evaluar la eficiencia de las reuniones y optimizar su gestión.

Estadísticas de registro

• Tasa de registro: registrados / que deben registrarse × 100%;
• Distribución horaria de registro: estadísticas por franjas horarias, identificación de retrasos;
• Estadísticas de modos de registro: proporción de firma manuscrita/confirmación por clic/reconocimiento facial;
• Lista de ausentes: participantes no registrados y motivos (si hay información de permiso);

Análisis de actividad de participación

• Número de visualizaciones de archivos: frecuencia y duración de visualización de cada archivo;
• Actividad de anotaciones: número de anotaciones, número de caracteres de anotaciones, número de archivos anotados;
• Número de inicios de compartición de pantalla: frecuencia y duración de compartición de pantalla desde cada terminal;
• Tasa de participación en votaciones: número de participantes y tasa de participación por cada votación;
• Actividad de comunicación: número de mensajes enviados, número de interlocutores;
• Número de llamadas de servicio: frecuencia de solicitudes por categoría;

Análisis de eficiencia de la reunión

• Tasa de ejecución de la agenda: duración real de la agenda / duración planificada de la agenda;
• Puntualidad de la reunión: hora de inicio real vs hora de inicio planificada;
• Estadísticas de duración de la reunión: duración promedio, duración máxima/mínima de cada reunión;
• Tasa de uso de dispositivos: tiempo de funcionamiento de los terminales, distribución de funciones utilizadas;

Exportación de informes

• Admite la exportación de los siguientes informes:
  • Informe de registro de la reunión (Excel/PDF);
  • Informe de resultados de votación (Excel/PDF, con gráficos);
  • Informe de actividad de participación (Excel/PDF);
  • Informe de análisis de eficiencia de la reunión (Excel/PDF);
  • Informe de respuesta de servicio (Excel/PDF);
• Admite la configuración de generación automática de informes y envío por correo electrónico (tarea programada);

Página de información del sistema

El terminal y el servidor utilizan la página de información para mostrar el estado del sistema y la información de mantenimiento, el significado de cada campo se explica a continuación:

Página de información del terminal

Campo	Descripción
Modelo de dispositivo	Modelo de hardware del terminal actual;
Versión de firmware	Número de versión de firmware del terminal actual, verificable aquí después de la actualización OTA;
Versión del sistema	Versión del sistema operativo del terminal;
Dirección IP	Dirección IP actual del terminal;
Dirección MAC	Dirección física de la tarjeta de red del terminal;
IP del servidor	Dirección IP del servidor al que está conectado;
Estado de conexión	Conectado/No conectado/Conectando;
Tipo de red	Cableada/Inalámbrica;
Intensidad de señal	Intensidad de señal inalámbrica (dBm);
Espacio de almacenamiento	Capacidad total/Capacidad utilizada/Capacidad restante;
Tiempo de funcionamiento	Tiempo de funcionamiento acumulado desde el encendido actual;
Temperatura del sistema	Temperatura de los componentes principales del terminal, se recomienda no superar los 60℃;
Brillo de pantalla	Porcentaje de brillo de pantalla actual;
Volumen	Porcentaje de volumen del sistema actual;
Nivel de batería	Carga restante de los terminales con alimentación por batería (si aplica);

Página de información del servidor

Campo	Descripción
Nombre del servidor	Nombre del servidor configurado en el sistema;
Versión del software	Versión del software de la plataforma de gestión de reuniones;
Versión de la base de datos	Versión de la base de datos backend;
Tiempo de funcionamiento	Tiempo de funcionamiento acumulado del servidor;
Uso de CPU	Porcentaje de ocupación actual de la CPU;
Uso de memoria	Porcentaje de ocupación actual de la memoria;
Uso de disco	Porcentaje de ocupación del disco de datos;
Ancho de banda de red	Velocidad actual de transmisión y recepción de la red;
Número de terminales en línea	Número de terminales actualmente conectados al servidor;
Información de licencia	Vigencia de la licencia, número de terminales autorizados, número utilizado;
Estado de respaldo	Hora y resultado del último respaldo;
Hora del sistema	Hora actual del servidor;

info

Los datos de la página de información del sistema ayudan al personal de mantenimiento a evaluar rápidamente el estado del sistema. Se recomienda revisar periódicamente la página de información del servidor, prestando atención al uso de la CPU, la memoria y el disco, y ampliar o limpiar oportunamente.