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회의 안건 관리

회의 안건 관리는 회의의 흐름화 및 구조화 제어를 실현하는 핵심 기능으로, 안건의 세그먼트 관리를 통해 회의가 정해진 흐름에 따라 순차적으로 진행되도록 보장하고, 동시에 무관한 자료의 유출을 효과적으로 방지합니다.

안건 생성

• 회의 관리 플랫폼 백엔드에 로그인하여 "회의 관리"→대상 회의를 선택합니다；
• "안건 관리" 탭을 클릭하여 안건 편집 페이지로 진입합니다；
• "안건 추가"를 클릭하여 안건의 상세 정보를 입력합니다：
  • 안건 명칭: 예) "제1항: 연도 업무 총결 보고"；
  • 안건 번호: 회의 내에서의 순서를 설정합니다(드래그 앤 드롭으로 조정 가능)；
  • 예상 시간: 해당 안건의 예상 토론 시간을 설정합니다(예: 30분)；
  • 안건 소개: 해당 안건의 내용, 배경, 목표를 상세히 기술합니다；
  • 발언자: 해당 안건의 주 발언자를 지정합니다(참석자 목록에서 선택)；
  • 관련 파일: 해당 안건과 관련된 회의 파일을 선택합니다(다중 선택 가능)；
  • 파일 권한: 해당 안건 하위 파일의 열람 권한을 설정합니다(공개/역할별/인원별)；
  • 주석 허용 여부: 해당 안건 하위 파일의 주석 허용 여부를 설정합니다；
  • 다운로드 허용 여부: 해당 안건 하위 파일의 다운로드 허용 여부를 설정합니다；
• 안건 간의 의존 관계 설정을 지원합니다：
  • 의존 없음: 안건은 독립적으로 진행되며, 전후 순서 요구사항이 없습니다；
  • 순서 의존: 이전 안건을 완료해야 다음 안건으로 진입할 수 있습니다；
  • 조건 의존: 특정 조건(예: 투표 통과)을 충족해야 다음 안건으로 진입할 수 있습니다；
• 안건 알림 설정을 지원합니다: 안건 전환 전 N분에 의장/서기에게 알림을 보냅니다；
• "저장"을 클릭하면 안건 생성이 완료됩니다；

안건 제어

• 회의 진행 중, 관리자 또는 의장 단말기가 안건 전환을 제어할 수 있습니다；
• "안건 시작"을 클릭하면, 모든 단말기에 자동으로 해당 안건의 파일이 표시되고, 해당 안건이 아닌 파일은 자동으로 숨겨집니다；
• 단말기 인터페이스 상단에 현재 안건 명칭과 남은 시간 카운트다운이 표시됩니다；
• 안건 진행 중, 의장은 "안건 일시 정지"를 클릭하여 카운트다운을 일시 정지할 수 있으며, 중간 휴식이나 임시 토론에 적합합니다；
• "안건 계속"을 클릭하면 카운트다운이 재개됩니다；
• "안건 종료"를 클릭하면 다음 안건 또는 자유 토론 단계로 진입합니다；
• 안건 전환 시, 시스템은 자동으로 모든 단말기에 메시지를 브로드캐스트하여 안건 변경을 알리도록 설정할 수 있습니다；

안건 템플릿

• 자주 사용하는 안건 구조를 템플릿으로 저장하여, 다음 회의 생성 시 바로 적용할 수 있습니다；
• 시스템에 일반적인 안건 템플릿이 사전 설정되어 있습니다：
  • 표준 회의 템플릿: 출석체크→개회사→의제 토론→투표 표결→총결 발언→회의 종료；
  • 심의 회의 템플릿: 출석체크→프로젝트 소개→전문가 질의→심의 평가→결과 집계→결과 발표；
  • 교육 회의 템플릿: 출석체크→과정 소개→비디오 학습→인터랙티브 Q&A→시험 테스트→수료 총결；
• 사용자 정의 템플릿을 지원하며, 템플릿 명칭, 설명, 안건 구조를 설정할 수 있습니다；

정보

안건 제어 기능은 회의가 정해진 흐름에 따라 순차적으로 진행되도록 보장하고, 무관한 자료의 유출을 효과적으로 방지합니다. 기밀 회의에서는 안건 제어를 활성화하여 참석자가 현재 의제의 자료만 열람할 수 있도록 하는 것을 권장합니다.

권한 관리

권한 관리는 무지향 회의 시스템 보안 체계의 핵심으로, 세분화된 권한 제어를 통해 회의 자료가 승인된 인원에게만 보이도록 보장하고, 조작 행위를 추적할 수 있습니다.

파일 권한 설정

• 자료 업로드 시, 파일의 열람 권한을 설정할 수 있습니다：
  • 공개: 모든 참석자가 열람 가능합니다；
  • 역할별: 의장, 서기 또는 지정된 역할의 인원만 열람 가능합니다；
    • 의장: 회의 진행자；
    • 서기: 회의 관리자；
    • 일반 참석: 일반 참석자；
    • 관찰자: 청취만 가능하며, 발언/투표 권한이 없습니다；
  • 인원별: 지정된 참석자만 열람 가능합니다. 개별 선택 또는 그룹별 일괄 선택을 지원합니다；
  • 안건별: 파일은 특정 안건 진행 중에만 표시되며, 안건 종료 후 자동으로 숨겨집니다；
• 권한이 없는 인원의 단말기에서는 해당 파일이 자동으로 숨겨지며, 파일 목록에 표시되지 않습니다；
• 파일의 유효 기간을 설정할 수 있으며, 기간 만료 후 자동으로 숨겨지거나 삭제됩니다；

조작 권한 설정

• 참석자의 파일에 대한 조작 권한을 설정할 수 있습니다：
  • 열람만: 열람만 가능하며, 주석, 다운로드, 공유는 불가능합니다；
  • 주석 가능: 손글씨 주석을 허용하며, 주석 내용을 저장하여 업로드할 수 있습니다；
  • 다운로드 가능: 파일을 로컬로 다운로드할 수 있습니다(보안 정책과 함께 사용해야 합니다)；
  • 공유 가능: 파일을 다른 참석자에게 공유할 수 있습니다；
  • 인쇄 가능: 프린터에 연결하여 파일을 인쇄할 수 있습니다(하드웨어 지원 필요)；
• 조작 권한은 다른 파일에 대해 개별적으로 설정할 수도 있고, 일괄 설정할 수도 있습니다；

단말기 기능 권한

• 단말기에서 사용 가능한 기능 모듈을 설정할 수 있습니다：
  • 회의 소통 비활성화: 인스턴트 메시지 기능을 종료합니다；
  • 웹 브라우징 비활성화: 내장 브라우저를 종료합니다；
  • USB 접근 비활성화: USB 메모리의 파일 읽기를 금지합니다；
  • 동화면 발기 비활성화: 동화면 수신만 허용하고, 동화면 발기는 허용하지 않습니다；
  • 호출 서비스 비활성화: 서비스 호출 기능을 종료합니다；
• 기능 권한은 전체에 대해 설정할 수도 있고, 특정 인원/그룹에 대해 설정할 수도 있습니다；

보안 정책 설정

• 워터마크 설정：
  • 표시 내용: 사용자명, 시간, 회의 명칭, 단말기 번호；
  • 표시 위치: 좌상단, 우하단, 전체 화면 타일 표시；
  • 투명도: 10%~50% 조절 가능；
  • 색상: 회색, 빨간색, 파란색 선택 가능；
• 화면 캡처 방지 설정：
  • 활성화 후, 단말기 시스템의 화면 캡처 기능이 비활성화됩니다；
  • 일부 운영 체제에서는 제3자 화면 캡처 소프트웨어를 감지하고 경고를 지원합니다；
• 열람 후 자동 삭제 설정：
  • 파일 열람 횟수를 설정합니다(예: 1회만 열람 가능)；
  • 파일 열람 시간을 설정합니다(예: 10분 열람 후 자동으로 종료)；
  • 열람 완료 후 파일은 자동으로 삭제되며, 다시 열 수 없습니다；
• 기밀 회의 모드：
  • 회의 시작 전에는 어떤 자료도 열람할 수 없으며, 회의 시작 후 안건에 따라 단계적으로 공개됩니다；
  • 회의 종료 후 즉시 모든 로컬 파일을 삭제하며, 복원할 수 없습니다；
  • USB, 네트워크 공유 등의 데이터보내기 채널을 비활성화합니다；
  • 최고 수준의 워터마크와 화면 캡처 방지 정책을 활성화합니다；

경고

기밀 회의에 관련된 경우, 모든 파일 권한을 "열람만"으로 설정하고, 다운로드, 공유, 인쇄 기능을 종료하며, 기밀 회의 모드를 활성화하는 것을 권장합니다. 권한 설정은 회의 시작 전에 완료해 주세요. 회의 진행 중 권한을 수정하면 단말기 동기화 지연이 발생할 수 있습니다.

외부 신호 접속

외부 신호 접속 기능은 회의실 내의 다양한 영상 음성 신호원을 실시간으로 시스템에 접속하고, 모든 단말기 또는 대형 화면에 브로드캐스트하여 멀티미디어 콘텐츠의 통일 표시를 실현합니다.

신호원 유형

• 노트북/데스크톱: HDMI/VGA 케이블로 비디오 매트릭스 또는 신호 캡처 박스에 접속합니다；
• 카메라/화상 회의 단말기: SDI/HDMI로 접속하며, 회의 라이브 방송, 원격 참석자 화면을 지원합니다；
• DVD/블루레이 플레이어: HDMI로 접속하여, 교육 비디오, 홍보 영상 등을 재생합니다；
• 실물 투영대/고화질 촬영기: USB/HDMI로 접속하여, 실물, 문서, 증명서 등을 표시합니다；
• 감시 화면: RTSP/RTMP 프로토콜로 접속하여, 회장 감시 또는 보안 화면을 표시합니다；
• 스마트폰/태블릿 화면 공유: AirPlay/Miracast/DLNA 프로토콜로 무선 화면 공유를 합니다；

신호 접속 설정

• 관리 백엔드 "신호 관리" 페이지에서, "신호원 추가"를 클릭합니다；
• 신호원 정보를 입력합니다：
  • 신호원 명칭: 예) "주 발언자 노트북", "카메라1"；
  • 신호원 유형: HDMI/VGA/SDI/네트워크 스트림/무선 화면 공유；
  • 접속 방식: 물리 인터페이스(매트릭스 채널 번호)/네트워크 주소(URL)；
  • 해상도: 자동 인식 또는 수동 설정；
  • 음성: 음성 포함 여부, 음성 채널 번호；
• 신호원을 테스트하여, 화면과 소리가 정상적인지 확인합니다；
• 설정을 저장하고, 신호원을 사용 가능 목록에 추가합니다；

신호 동화면 조작

• 회의 서기는 백엔드 "신호 관리"에서 모든 외부 신호원의 상태를 확인합니다；
• 브로드캐스트할 신호원을 선택하고, "단말기로 동화면"을 클릭합니다；
• 동화면 범위를 선택합니다：
  • 전체 단말기: 회의실의 모든 단말기 내장 화면에 브로드캐스트합니다；
  • 지정 단말기: 개별 단말기를 선택하여 수신하게 합니다；
  • 대형 화면만: 투영 단말/투영 장비에만 브로드캐스트합니다；
  • 단말기+대형 화면: 단말기와 대형 화면에 동시에 브로드캐스트합니다；
• 표시 모드를 선택합니다：
  • 전체 화면 표시: 신호 화면이 화면 전체를 채웁니다；
  • 화면 속 화면: 신호 화면이 주 화면이고, 모서리에 로컬 화면을 표시합니다；
  • 이중 분할 화면: 좌우로 분할하여, 좌측에 신호 화면, 우측에 로컬 화면을 표시합니다；
  • 사중 분할 화면: 4개 화면으로 분할하여, 여러 신호원을 동시에 표시합니다；
• "브로드캐스트 시작"을 클릭하면, 신호 화면이 대상 단말기에 실시간으로 푸시됩니다；
• 브로드캐스트 중에 신호원 전환, 표시 모드 전환, 음량 조절이 가능합니다；
• "브로드캐스트 종료"를 클릭하면, 각 단말기의 독립 표시로 복원됩니다；

정보

외부 신호 동화면 기능은 비디오 매트릭스 또는 신호 캡처 장비와 함께 사용해야 합니다. 회의 전에 모든 신호원을 테스트하여, 화면과 소리가 정상적인지 확인하는 것을 권장합니다. 신호 브로드캐스트는 네트워크 대역폭을 점유하므로, 기가비트 네트워크 환경에서 사용하는 것을 권장합니다.

전자 화이트보드

전자 화이트보드 기능은 자유로운 필기와 협업 교류 공간을 제공하며, 개인의 독립 사용과 다수의 실시간 협업을 지원합니다. 회의 토론, 브레인스토밍의 유력한 도구입니다.

개인 화이트보드

• 단말기의 "전자 화이트보드"를 클릭하여 개인 화이트보드 모드로 진입합니다；
• 화이트보드 도구 모음：
  • 펜: 자유로운 필기, 동그라미, 두께(1px~20px)와 색상(24색 선택 가능) 조절을 지원합니다；
  • 형광펜: 하이라이트 표시, 투명도(20%~80%) 조절을 지원합니다；
  • 지우개: 점 지우기, 영역 지우기, 전체 지우기；
  • 기하학 도형: 직선, 화살표, 사각형, 원, 타원, 다각형；
  • 텍스트 상자: 클릭하여 텍스트를 추가하고, 폰트, 글자 크기, 색상, 정렬 방식을 지원합니다；
  • 이미지 삽입: 로컬 또는 서버에서 이미지를 화이트보드에 삽입합니다；
  • 실행 취소/다시 실행: 50단계 실행 취소/다시 실행 기록을 지원합니다；
• 화이트보드 배경：
  • 단색 배경: 흰색, 검은색, 베이지색, 녹색 등；
  • 그리드 배경: 점 그리드, 선 그리드, 전자 그리드, 오선보；
  • 사용자 정의 배경: 이미지를 업로드하여 배경으로 사용합니다；
• 필기 내용을 전체 화면을 PNG 이미지 형식으로 저장할 수 있으며, 여러 장의 화이트보드를 연속하여 생성할 수 있습니다；
• 과거 화이트보드 내용은 언제든지 열람, 편집, 삭제,보내기가 가능합니다；

다수 인터랙티브 화이트보드

• "다수 인터랙티브" 모드를 선택하여, 인터랙티브 요청을 발기합니다；
• 인터랙티브 대상을 선택합니다：
  • 전체 단말기: 모든 참석자가 화이트보드 협업에 참여합니다；
  • 지정 그룹: 특정 그룹의 인원을 선택하여 참여시킵니다；
  • 지정 단말기: 개별 인원을 선택하여 참여시킵니다；
• 초대된 단말기는 초대 팝업을 수신하고, "수락"을 클릭하여 화이트보드에 참여합니다；
• 다수가 동시에 필기할 경우：
  • 시스템은 자동으로 펜 색상으로 다른 사용자를 구분합니다(각인에게 고정 색상이 할당됩니다)；
  • 현재 온라인 사용자 목록 및 해당 색상 식별을 표시합니다；
  • 특정 사용자의 전체 필기 내용을 확인할 수 있습니다(하이라이트 표시)；
  • 특정 사용자의 필기 권한을 비활성화할 수 있습니다(의장 권한)；
• 화이트보드 내용은 실시간으로 동기화되며, 모든 참여자가 동일한 내용을 봅니다；
• 음성 동기 교류를 지원합니다(옵션 기능), 필기하면서 토론할 수 있습니다；
• 화이트보드 내용은 자동으로 이미지로 저장되며, PDF(다중 페이지 병합)로보내기를 지원합니다；

팁

다수 인터랙티브 모드에서는, 펜의 두께만 변경 가능하며, 펜 색상은 변경할 수 없습니다(색상은 시스템이 자동으로 할당합니다). 의장은 원클릭으로 화이트보드를 지우거나, 특정 사용자의 필기 권한을 비활성화할 수 있습니다.

회의 소통

회의 소통 기능은 참석자 간의 인스턴트 커뮤니케이션을 제공하며, 텍스트 메시지의 1대1 비밀 채팅과 1대다 그룹 채팅을 지원합니다. 회의 중 보충 토론과 의견 교환에 편리합니다.

인스턴트 메시지

• 단말기의 "회의 소통"을 클릭하여 메시지 인터페이스로 진입합니다；
• 좌측에 연락처/그룹 목록이 표시됩니다：
  • 전체 인원: 모든 참석자에게 메시지를 전송합니다；
  • 그룹 채팅: 사전 설정된 그룹에 메시지를 전송합니다；
  • 개인 연락처: 특정 인원을 선택하여 비밀 채팅을 합니다；
• 우측은 메시지 대화 영역입니다：
  • 텍스트 입력을 지원합니다(소프트웨어 키보드 또는 외장 키보드)；
  • 자주 사용하는 단축 문구(사전 설정 또는 사용자 정의) 전송을 지원합니다；
  • 이모티콘 전송을 지원합니다；
  • 메시지 전송 시간 확인을 지원합니다；
  • 메시지 회수를 지원합니다(전송 후 2분 이내에 회수 가능)；
• 새로운 메시지가 도착하면, 단말기 상단에 메시지 알림이 표시되며, 클릭하여 빠르게 진입할 수 있습니다；
• 회의 관리자는 회의 소통 기능의 허용 여부를 설정할 수 있습니다；
• 의장 단말기는 원클릭으로 모든 단말기의 회의 소통 기능을 종료하여, 회의 질서를 보장할 수 있습니다；

메시지 관리

• 과거 메시지 기록 확인을 지원합니다. 시간 순으로 정렬됩니다；
  • 메시지 내용 검색을 지원합니다(키워드 검색)；
  • 단일 메시지 삭제 또는 채팅 기록 전체 삭제를 지원합니다；
  • 채팅 기록보내기를 지원합니다(Excel 형식, 관리자 권한)；
  • 메시지 방해 금지 설정을 지원합니다(수신만 하고, 팝업 알림 없음)；

정보

회의 질서를 보장하기 위해, 의장 단말기는 원클릭으로 모든 단말기의 회의 소통 기능을 종료할 수 있습니다. 정식 의제 토론 단계에서는 소통 기능을 종료하고, 자유 토론 단계에서는 개방하는 것을 권장합니다.

다국어 설정

시스템은 다국어 환경을 지원하여, 국제 회의와 다민족 지역 회의의 수요를 충족합니다.

단말기 언어 설정

• 단말기에서 "시스템 설정"→"언어 설정"으로 진입합니다；
• 다음 언어로 전환 가능합니다：
  • 간체 중국어
  • 번체 중국어
  • English(영어)
  • Francais(프랑스어)
  • Espanol(스페인어)
  • Arabic(아랍어)
  • Russian(러시아어)
  • Japanese(일본어)
  • Korean(한국어)
  • 기타 언어(맞춤 개발 가능)
• 전환 후 인터페이스는 자동으로 새로 고쳐지며, 모든 메뉴, 버튼, 힌트 정보가 동기적으로 업데이트됩니다；
• 기본 언어를 설정할 수 있으며, 단말기 전원 켜기 후 자동으로 기본 언어를 사용합니다；

백엔드 일괄 설정

• 관리자가 백엔드에 로그인하여, "시스템 설정"→"언어 관리"로 진입합니다；
• 대상 단말기를 선택하여(전체 선택 가능), 언어를 일괄 설정합니다；
• 설정 완료 후, 단말기는 자동으로 동기 업데이트됩니다；
• 사용자 정의 언어 팩을 가져오기를 지원하여, 특정 용어와 표현 습관에 적응할 수 있습니다；

회의 다국어 자료

• 자료 업로드 시, 다국어 버전(예: 중국어 원고, 영어 원고)을 업로드할 수 있습니다；
• 단말기는 현재 언어 설정에 따라 해당 버전을 자동으로 표시합니다；
• 다국어 대조의 동시 표시를 지원합니다(이중 분할 화면 모드, 좌측 중국어, 우측 영어)；

팁

출하 시 영구적으로 언어를 설정해야 할 경우, 회의 관리 플랫폼의 일괄 설정을 사용하는 것을 권장합니다. 국제 회의에 관련된 경우, 사전에 모든 참석자의 언어 선호를 확인하고, 다국어 버전의 회의 자료를 준비하는 것을 권장합니다.

단말기 승하강 제어

승하강 제어 기능은 액정 승강식 단말기의 화면 승하강을 제어하는 데 사용되며, 개별 제어와 통일 제어를 지원하여, 회의의 의식감과 관리 효율을 향상시킵니다.

개별 제어

• 참석자는 단말기 터치 패널의 승하강 버튼으로, 개별적으로 본기의 승하강을 제어할 수 있습니다；
• 조작 방식：
  • "상승" 버튼을 클릭하면, 화면이 데스크 아래에서 올라옵니다；
  • "하강" 버튼을 클릭하면, 화면이 데스크 아래로 내려갑니다；
  • 상승/하강 중에 다시 클릭하면 일시 정지합니다；
  • 높이 기억을 지원하여, 원클릭으로 사전 설정 위치(예: 반승, 전승)에 도달합니다；
• 승하강 속도는 조절 가능합니다(저속/중속/고속), 기본값은 중속입니다；
• 승하강 중에 장애물을 감지하면 자동으로 정지하여, 장비와 인신 안전을 보호합니다；
• 승하강 비밀번호 설정을 지원하여, 오조작을 방지합니다；

통일 제어

• 의장 단말기 또는 관리자 백엔드는 통일 승하강 제어 권한을 보유합니다；
• 조작 방식：
  • "통일 상승"을 클릭하면, 모든 단말기가 동기적으로 올라옵니다；
  • "통일 하강"을 클릭하면, 모든 단말기가 동기적으로 내려갑니다；
  • 지정 단말기의 개별 승하강 제어를 지원합니다(단말기 번호 선택)；
  • 그룹별 승하강 제어를 지원합니다(예: 전열 단말기만 제어)；
• 통일 승하강은 지연 시간 설정을 지원하여, 순차적 승하강 효과를 실현합니다(예: 좌에서 우로 순차적으로 올라옴)；
  • 승하강 애니메이션 효과(등속/가속/감속) 설정을 지원합니다；

경고

승하강 중에는 강제로 화면을 가로막거나 누르지 마세요. 승하강 기구의 손상을 피하기 위함입니다. 승하강이 비정상적인 경우(끊김, 이상 소리, 제대로 안 됨), 즉시 사용을 중지하고 판매 후 담당자에게 연락하여 수리를 의뢰하세요.

회의 녹화 및 라이브 방송

회의 녹화 및 라이브 방송 기능은 회의의 전 과정을 기록하며, 로컬 저장과 원격 시청을 지원합니다. 중요 회의 아카이브, 원격 참석, 교육 재생 등의 시나리오에 적합합니다.

회의 녹화

• 관리자 백엔드 또는 의장 단말기에서 "회의 녹화" 기능을 켭니다；
• 녹화 내용 선택：
  • 동화면 화면: 현재 브로드캐스트 중인 동화면 화면을 녹화합니다；
  • 주 발언자 화면: 지정 단말기의 화면 화면을 녹화합니다；
  • 합성 화면: 다중 화면 합성 녹화(주 발언자+참석자 썸네일)；
  • 음성만 녹화: 회의의 음성만을 녹화합니다；
• 녹화 매개변수 설정：
  • 해상도: 720P/1080P/4K(하드웨어 구성에 따라)；
  • 프레임 레이트: 15fps/25fps/30fps；
  • 비트레이트: 2Mbps/4Mbps/8Mbps；
  • 음성 샘플링 레이트: 48kHz；
• 녹화 중에 일시 정지/재개가 가능합니다；
• 녹화 파일은 서버의 지정 디렉터리에 자동으로 저장되며, 파일명에는 회의 명칭과 시간이 포함됩니다；
• 녹화 재생을 지원하며, 빨리 감기, 되감기, 점프, 스크린샷이 가능합니다；
• 녹화 파일 편집을 지원합니다(선두와 말미 자르기, 다중 세그먼트 병합)；
• 녹화 파일보내기를 지원합니다(MP4/AVI/MKV 형식)；

회의 라이브 방송

• 라이브 방송 기능을 켜면, 라이브 방송 스트림 주소를 생성합니다；
• 라이브 방송 매개변수 설정：
  • 라이브 화면: 동화면 화면/주 발언자 화면/합성 화면；
  • 라이브 해상도: 720P/1080P；
  • 라이브 비트레이트: 2Mbps/4Mbps；
• 라이브 방송 방식：
  • 인트라넷 라이브: 인트라넷 내에서만 시청 가능하며, 내부 회의에 적합합니다；
  • 외부 스트리밍: 제3자 라이브 방송 플랫폼(예: Tencent Meeting, DingTalk, Bilibili 등)으로 스트리밍합니다；
  • RTMP 스트리밍: 사용자 정의 RTMP 서버 주소；
• 라이브 방송 권한 제어：
  • 공개 라이브: 링크를 알고 있는 사람은 누구나 시청 가능합니다；
  • 비밀번호 시청: 시청 비밀번호를 설정하고, 정확한 비밀번호를 입력한 경우에만 시청 가능합니다；
  • 화이트리스트 시청: 지정된 인원만 시청 가능합니다；
• 라이브 방송 중에 화면원 전환, 라이브 일시 정지, 라이브 종료가 가능합니다；
• 라이브 방송 댓글 인터랙션을 지원합니다(옵션 기능)；
• 라이브 방송 녹화 동시 저장을 지원하며, 라이브 방송 종료 후 재생할 수 있습니다；

정보

회의 녹화 및 라이브 방송 기능은 옵션 기능이며, 서버에 대응하는 인코딩 카드 및 라이선스가 필요합니다. 녹화와 라이브 방송은 많은 서버 리소스를 점유하므로, 전용 서버 또는 고사양 서버의 사용을 권장합니다. 기밀 회의에 관련된 경우, 라이브 방송 기능을 종료하고, 녹화 파일은 암호화하여 저장하세요.

시스템 연동 및 SDK

시스템은 풍부한 API 인터페이스와 SDK를 제공하여, 기업의 기존 정보화 시스템과의 연동을 지원하고, 데이터 상호 연동과 업무 협업을 실현합니다.

연동 방식

• HTTP REST API: 표준 RESTful 인터페이스, JSON 데이터 형식을 지원하여, 통합이 용이합니다；
• WebSocket: 실시간 양방향 통신, 인스턴트 메시지 및 상태 동기화 시나리오에 적합합니다；
• UDP 브로드캐스트: 저지연 브로드캐스트, 출석체크, 투표 등의 실시간 연동 시나리오에 적합합니다；
• SDK 개발 패키지: Java/C#/Python/Node.js 등의 언어의 SDK를 제공합니다；

주요 인터페이스 기능

• 회의 관리 인터페이스：
  • 회의 생성/수정/삭제；
  • 회의 목록, 회의 상세 조회；
  • 회의 시작/종료；
  • 회의 상태 조회；
• 인원 관리 인터페이스：
  • 인원 정보 가져오기/보내기；
  • 인원 목록, 인원 상세 조회；
  • 조직 구조 동기화；
• 출석체크 인터페이스：
  • 출석체크 발기, 출석체크 종료；
  • 출석체크 상태, 출석체크 결과 조회；
  • 출석체크 결과 콜백 알림；
• 투표 인터페이스：
  • 투표 생성, 투표 발기, 투표 종료；
  • 투표 결과 조회；
  • 투표 결과 콜백 알림；
• 단말기 제어 인터페이스：
  • 단말기 목록, 단말기 상태 조회；
  • 원격 전원 켜기/끄기, 원격 재부팅；
  • 메시지 푸시, 알림 푸시；
  • 원격 펌웨어 업그레이드；
• 파일 관리 인터페이스：
  • 회의 파일 업로드/다운로드；
  • 파일 목록 조회；
  • 파일 권한 설정；

일반적인 연동 시나리오

• OA 시스템 연동：
  • OA 시스템에서 회의 신청 정보를 자동으로 동기화합니다；
  • 회의 생성 후 OA 시스템의 상태를 자동으로 기록합니다；
  • 참석자는 OA 시스템의 조직 구조에서 동기화합니다；
• DingTalk/WeChat Work 연동：
  • DingTalk/WeChat Work로 회의 알림을 전송합니다；
  • 참석자는 DingTalk/WeChat Work로 QR 코드를 스캔하여 출석체크를 합니다；
  • 회의록은 DingTalk/WeChat Work로 푸시합니다；
• HR 시스템 연동：
  • 직원 정보, 직무, 부서를 동기화합니다；
  • 출석체크 결과를 근태 시스템에 기록합니다；
• 아카이브 시스템 연동：
  • 회의 후 아카이브 파일을 자동으로 아카이브 시스템에 업로드합니다；
  • 아카이브 분류 규칙에 따라 자동 아카이브를 지원합니다；
• 중앙 제어 시스템 연동：
  • RS232/RS485/네트워크 프로토콜로 중앙 제어와 연동합니다；
  • 조명, 커튼, 에어컨, 프로젝터 등의 장비의 연동 제어를 실현합니다；
  • 회의 시작 시 자동으로 장비를 켜고, 회의 종료 시 자동으로 장비를 끕니다；

단일 로그인(SSO)

• LDAP/Active Directory 도메인 계정 동기화를 지원합니다；
• CAS, OAuth2.0, SAML2.0 등의 표준 단일 로그인 프로토콜을 지원합니다；
• 사용자는 기업의 통일 인증 플랫폼으로 로그인하며, 별도로 시스템 비밀번호를 기억할 필요가 없습니다；
• 계정 자동 동기화, 퇴사 시 자동 비활성화를 지원합니다；

정보

SDK 연동의 상세 내용은 영업 기술 엔지니어에게 개발 문서를 요청하세요. 연동 개발 과정에서, 테스트 환경에서 먼저 검증하고, 문제가 없음을 확인한 후 본 환경에 배포하는 것을 권장합니다.

회의 데이터 통계 및 분석

시스템은 풍부한 회의 데이터 통계 기능을 제공하여, 관리자가 회의 효율을 평가하고, 회의 관리를 최적화하는 데 도움을 줍니다.

출석체크 통계

• 출석체크율: 출석체크 완료 인원 / 출석체크 예정 인원 × 100%；
• 출석체크 시간 분포: 시간대별로 출석체크 인원을 통계하여, 지각 상황을 파악합니다；
• 출석체크 방식 통계: 손글씨 서명/클릭 확인/얼굴 인식의 비율；
• 결석자 목록: 출석체크 미실시자 및 사유(결석 정보가 있는 경우)；

참석 활발도 분석

• 파일 열람 횟수: 각 파일의 열람 횟수와 열람 시간；
• 주석 활발도: 주석 횟수, 주석 글자 수, 주석 파일 수；
• 동화면 발기 횟수: 각 단말기의 동화면 발기 횟수와 시간；
• 투표 참여율: 각 투표의 참여 인원과 참여율；
• 소통 활발도: 전송 메시지 수, 소통 대상 수；
• 서비스 호출 횟수: 각종 서비스 요청의 횟수；

회의 효율 분석

• 안건 실행률: 실제 안건 시간 / 예정 안건 시간；
• 회의 정시율: 실제 시작 시간 vs 예정 시작 시간；
• 회의 시간 통계: 각 회의의 평균 시간, 최장/최단 시간；
• 장비 사용률: 단말기의 온라인 시간, 사용 기능 분포；

보고서보내기

• 다음 보고서를보낼 수 있습니다：
  • 회의 출석체크 보고서(Excel/PDF)；
  • 투표 결과 보고서(Excel/PDF, 차트 포함)；
  • 참석 활발도 보고서(Excel/PDF)；
  • 회의 효율 분석 보고서(Excel/PDF)；
  • 서비스 대응 보고서(Excel/PDF)；
• 보고서의 자동 생성 및 메일 푸시(스케줄 태스크) 설정을 지원합니다；

시스템 정보 페이지

단말기와 서버는 시스템 상태와 운영 정보를 표시하기 위해 정보 페이지를 사용합니다. 각 필드의 의미는 다음과 같습니다：

단말기 정보 페이지

필드	설명
장비 모델	현재 단말기의 하드웨어 모델；
펌웨어 버전	현재 단말기의 펌웨어 버전 번호, OTA 업그레이드 후 여기에서 확인할 수 있습니다；
시스템 버전	단말기 운영 체제 버전；
IP 주소	단말기의 현재 IP 주소；
MAC 주소	단말기 NIC 물리 주소；
서버 IP	연결된 서버의 IP 주소；
연결 상태	연결됨/미연결/연결 중；
네트워크 유형	유선/무선；
신호 강도	무선 신호 강도(dBm)；
저장 공간	총 용량/사용 용량/남은 용량；
실행 시간	이번 전원 켜기 후의 누적 실행 시간；
시스템 온도	단말기 핵심 부품의 온도, 60℃를 초과하지 않는 것을 권장합니다；
화면 밝기	현재 화면 밝기의 백분율；
음량	현재 시스템 음량의 백분율；
배터리 잔량	배터리 구동 단말기의 남은 전량(해당하는 경우)；

서버 정보 페이지

필드	설명
서버 명칭	시스템에서 설정된 서버 명칭；
소프트웨어 버전	회의 관리 플랫폼의 소프트웨어 버전；
데이터베이스 버전	백엔드 데이터베이스의 버전；
실행 시간	서버의 누적 실행 시간；
CPU 사용률	현재 CPU 점유율의 백분율；
메모리 사용률	현재 메모리 점유율의 백분율；
디스크 사용률	데이터 디스크의 점유율의 백분율；
네트워크 대역폭	현재 네트워크 송수신 레이트；
온라인 단말기 수	현재 서버에 연결된 단말기의 수；
라이선스 정보	라이선스 유효 기간, 라이선스 단말기 수, 사용된 수；
백업 상태	최근 백업 시간과 결과；
시스템 시간	서버의 현재 시간；

정보

시스템 정보 페이지의 데이터는 운영 담당자가 시스템 상태를 빠르게 판단하는 데 도움이 됩니다. 서버 정보 페이지를 정기적으로 확인하고, CPU, 메모리, 디스크 사용률에 주의하며, 적시에 확장하거나 정리하는 것을 권장합니다.