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システム概要

ペーパレス会議端末

ペーパレス会議端末は、参加者がシステムとやり取りするための中核デバイスです。超薄型一体型設計で、高性能処理チップとマルチポイント静電容量式タッチスクリーンを内蔵しており、会議の全プロセスにわたるデジタル操作をサポートします。設置方法と形状によって、端末はLCD昇降型、デスクトップタブレット型、フリップ型などに分類されます。

LCD昇降端末

前面パネル

図

No.名称説明
1内蔵スクリーン(メインタッチスクリーン)15.6"/17.3"/18.5" 静電容量式タッチスクリーン、1920×1080解像度、10点タッチ対応、会議資料の閲覧、注釈、投票などの操作に使用;スクリーン表面はアンチグレア処理を施しており、長時間の視聴でも疲れにくい;
2外側スクリーン(電子卓名札)7"/10.1" LCDサブスクリーン、1024×600/1366×768解像度、参加者の名前、役職、組織名、エンブレムなどの情報を表示するために使用;両面非同期表示をサポート;
3昇降制御パネルタッチセンサー式昇降ボタン、ワンタッチ昇降をサポート、議長端末との連携による統一制御が可能;昇降中に再度タップすると一時停止;メモリ高さをサポートし、ワンタッチでプリセット位置に移動;
4USBインターフェース2×USB 3.0インターフェース、USBドライブファイルの読み取り、外部キーボード/マウスの接続、USBドライブによる名簿情報のインポートに使用;
5オーディオインターフェース1×3.5mmヘッドフォンジャック、会議音声をプライベートに聴くために使用し、他の人への迷惑を避ける;
6電源インジケータ電源オン時に緑色点灯、スタンバイ時に呼吸点滅、故障時に赤色点灯;
7ネットワークインジケータネットワーク接続が正常な時に点灯、データ交換中に点滅、未接続時に消灯;
8昇降状態インジケータ上昇時に上向き矢印が点滅、下降時に下向き矢印が点滅、位置確定時に点灯;
9マイク開口部内蔵アレイマイクの集音孔、音声文字起こしと音声制御機能をサポート(オプション);
ヒント

製品画像は参考用です。実際の製品をご確認ください。異なる端末モデルでは、外観寸法とインターフェース配置が若干異なる場合があります。

背面パネル

図

No.名称説明
1AC220電源インターフェース220V電源入力インターフェース、100-240Vワイド電圧入力をサポート;
2ネットワークインターフェース(RJ45)ギガビットイーサネットインターフェース、有線ネットワーク接続用、POE給電をサポート(オプションモデル);
3HDMI出力インターフェース外部ディスプレイや投影機器の接続、ディスプレイ画面の拡張に使用;1080P@60Hz出力をサポート;
4VGA出力インターフェース従来のディスプレイ機器との互換性を持つビデオ出力、1080P@60Hz出力をサポート;
5オーディオ入力インターフェース(MIC IN)3.5mm外部マイク入力、音声集音用、ハイファイオーディオキャプチャをサポート;
6オーディオ出力インターフェース(LINE OUT)3.5mm外部スピーカーまたはアンプ機器、ステレオ出力をサポート;
7シリアルインターフェース(COM)RS232/RS485インターフェース、中央制御システム、カメラ追尾システムの接続用;
8リセットボタン5秒長押しで工場出荷時設定に復元、ネットワーク設定の復元とローカルデータの消去;
9放熱孔内蔵冷却ファンが長期間の安定動作を確保;ふさがないでください;
10セキュリティロック孔物理的な盗難防止ロックの固定に使用し、デバイスの勝手な移動を防止;
ヒント

製品画像は参考用です。実際の製品をご確認ください。

技術仕様
パラメータ仕様
プロセッサIntel Core i5 クアッドコア / ARM Cortex-A78 オクタコア(モデル構成により異なる)
メモリDDR4 4GB / 8GB
ストレージ128GB SSD / 256GB SSD
内蔵スクリーンサイズ15.6" / 17.3" / 18.5"
内蔵スクリーン解像度1920×1080(FHD)
外側スクリーンサイズ7" / 10.1"
外側スクリーン解像度1024×600 / 1366×768
タッチタイプ静電容量式10点タッチ
ネットワークインターフェース1×ギガビットRJ45、WiFi 6をサポート(オプション)
ビデオ出力1×HDMI、1×VGA
オーディオインターフェース1×MIC IN、1×LINE OUT、1×3.5mmヘッドフォン
USBインターフェース2×USB 3.0、1×USB 2.0
シリアルインターフェース1×RS232/RS485
電源AC 220V / POE給電(オプション)
消費電力65W ~ 120W(モデル構成により異なる)
動作温度-10℃ ~ 50℃
相対湿度0% ~ 95%、結露なし
昇降ストローク100mm ~ 150mm(モデル構成により異なる)
昇降ノイズ≤35dB
材質アルミ合金ブラシ仕上面板 + スチールボディ
カラーブラック/シルバー(オプション)

デスクトップタブレット端末

デスクトップタブレット端末は、昇降機構のない一体型超薄型設計を採用し、デスクトップ上に直接設置して使用します。既存の固定デスクトップを持つ会議室のリノベーションに適しています。

特徴説明
外観デザイン超薄型ボディ、厚さわずか15mm~25mm、アルミ合金フロスト加工筐体、ウルトラナローベゼルデザイン;
スクリーン構成シングルスクリーン設計(サブスクリーンなし)、15.6"/18.5" 静電容量式タッチスクリーン;
設置方法デスクトップ設置、角度調整用ブラケットをオプションで選択可能(0°~60°);
電子卓名札独立した電子卓名札と組み合わせて、卓名札表示機能を実現可能;
適用シナリオ一時的な会場、研修教室、既存の固定デスクトップを持つ会議室のリノベーション;

フリップ端末

フリップ端末は、電動フリップ機構を採用し、スクリーンをフリップしてデスクトップ下に収納できるため、クリーンなデスクトップ外観が求められる高級会議室に適しています。

特徴説明
フリップ機構電動フリップ、フリップ角度0°~105°、ワンタッチフリップと統一制御をサポート;
スクリーン構成15.6"/17.3" 静電容量式タッチスクリーン、フリップ時にスクリーンがデスクトップと面一;
電子卓名札フリップパネルの外側に小型電子卓名札を統合し、フリップ前後で名前を表示;
安全保護フリップ中に障害物を検知すると自動停止し、挟み込みを防止;
適用シナリオ高級会議室、多機能ホール、クリーンなデスクトップが求められる場面;

端末ディスプレイスクリーンインターフェース

図

端末メインインターフェースはフラットUIデザインを採用し、操作階層がシンプルです。主な機能モジュールは以下の通りです:

No.名称説明適用ロール
1ウェルカムページ会議名、会議時間、主催者、個人名と座席情報を表示;カスタム背景画像とウェルカムスローガンをサポート;全員
2会議チェックインタップして手書き署名チェックインページに入り、原本手書きの保存をサポート;顔認証チェックインをサポート(オプション);全員
3会議議程議題カテゴリ別に会議資料を表示、Word、Excel、PPT、PDF、画像、動画などの形式をサポート;権限のないファイルは自動的に非表示;全員
4資料注釈会議資料への手書き注釈と重要ポイントの囲み、保存と共有をサポート;複数ユーザーの注釈の独立保存をサポート;全員
5画面共有ローカル画面を全端末と大画面にワンタッチ同期、自由/強制画面共有モードをサポート;共有範囲の選択をサポート;全員
6電子ホワイトボードパーソナルホワイトボードと複数ユーザーインタラクティブホワイトボードをサポート、ブラシの色がユーザーごとに自動的に区別;画像として保存をサポート;全員
7投票会議投票に参加、賛成/反対/棄権、採点、複数選択、ランキングなどのモードをサポート;実名/匿名をサポート;全員
8会議コミュニケーション一対一、一対多のインスタントメッセージングをサポート、テキスト入力をサポート;議長がワンクリックで閉じることが可能;全員
9サービスコールお茶、紙とペン、技術スタッフなどを呼び出し、カスタムテキスト入力をサポート;サービスリクエストはサービス端末にプッシュ;全員
10議事録会議の重要ポイントを随時記録、テキスト入力と手書き入力をサポート、自動保存とアップロード;全員
11動画ライブストリーミング会議ライブストリーミングやオンデマンド動画資料の視聴(オプション機能);全員
12Webブラウジング内蔵ブラウザ、OAシステム、メールなどのイントラネットリソースへのアクセスをサポート(管理者の許可が必要);全員
13パーソナルセンター個人情報の閲覧、プライベート資料のアップロード、会議資料のダウンロード、過去の会議の閲覧;全員
14システム設定端末情報、ネットワーク設定、言語切り替え、輝度調整、タッチキャリブレーション、システムアップグレードなどの確認;全員
15議長制御端末インターフェースの統一制御、チェックイン/投票の開始、議題の切り替え、強制画面共有、会議終了(議長権限のみ);議長
16信号管理外部信号源の閲覧、画面共有配信用の信号選択(秘書/議長権限のみ);秘書/議長
備考

端末インターフェースは多言語切り替えをサポートし、中国語、英語、フランス語、スペイン語、アラビア語などを含みます。インターフェースレイアウトは顧客の要件に応じてカスタマイズ可能です。

電子卓名札

電子卓名札は、ペーパレス会議システムの補助表示デバイスで、従来の紙や銅製の卓名札を代替し、参加者情報のデジタル表示と動的更新を実現します。

外観タイプ

独立型電子卓名札

図

No.名称説明
1両面表示スクリーン前面と背面のデュアルスクリーン表示、同内容の同期表示または異なる内容の非同期表示をサポート;スクリーンサイズ7"/10.1";
2ベース/スタンドアルミ合金フロスト加工素材、デスクトップ設置または昇降ブラケット設置をサポート;ベースに内蔵の重りで安定した設置を実現;
3電源インターフェースTYPE-C電源インターフェース、POE給電(オプション)、アダプタ給電、またはバッテリ給電をサポート;
4ネットワークインジケータネットワーク接続状態と信号強度を表示;有線接続時に点灯、無線接続時に信号強度に応じて変化;
5機能ボタンページめくり、輝度調整、情報切り替えボタン(モデル構成により異なる);
6TFカードスロットUSBドライブ/TFカードによる名簿情報のインポートをサポート、自動的に座席とマッチング(モデル構成により異なる);
ヒント

製品画像は参考用です。実際の製品をご確認ください。

昇降型両面卓名札

昇降型両面卓名札は、LCD昇降端末と併用します。卓名札スクリーンは昇降パネルの外側に統合され、昇降プロセス中も常に名前情報を表示します。

特徴説明
スクリーン構成両面7"/10.1" LCD表示、1024×600/1366×768解像度;
表示モード前面と背面のスクリーンで同内容を同期表示、または異なる内容を非同期表示することをサポート;
連動制御昇降端末と連動し、統一昇降制御をサポート;
情報更新バックエンドからのリアルタイムプッシュ更新をサポート、USB自動インポートをサポート;
E-ink電子卓名札

E-ink電子卓名札は、電子インク表示技術を使用し、極めて低い消費電力で、静的コンテンツの長期表示に適しています。

特徴説明
スクリーンタイプ電子インクスクリーン(E-ink)、白黒または3色表示;
スクリーンサイズ7.5"/10.2"/13.3";
電源バッテリ給電、3~6ヶ月のバッテリ寿命;TYPE-C充電をサポート;
表示特徴バックライトなし、グレアなし、視野角は180°に近く、紙の表示効果に類似;
更新方法Bluetooth/WiFi更新をサポート、バックエンド一括プッシュをサポート;
適用シナリオバッテリ寿命が重視され、更新頻度が低い場面;

表示内容

図

電子卓名札の表示インターフェースは、以下のように高度にカスタマイズ可能な表示要素をサポートします:

No.名称説明カスタマイズオプション
1参加者名バックエンドから統一プッシュ、リアルタイム更新をサポート;中国語、英語、多言語表示をサポート;フォント、フォントサイズ、色
2役職/ポジション名前と併せて表示、複数行表示をサポート;フォント、フォントサイズ、色
3組織名所属組織または部署名を表示;略称/正式名称の切り替えをサポート;フォント、フォントサイズ、色
4エンブレム/LOGOカスタム背景テンプレートと企業LOGOをサポート;PNG透明背景をサポート;位置、サイズ、透明度
5会議テーマ現在の会議名またはウェルカムスローガンを表示;長いテキストのスクロール表示をサポート;フォント、色、スクロール速度
6背景テンプレート複数のプリセットテンプレート(ビジネス、政府、学術、党建設など)またはカスタム編集をサポート;背景色、グラデーション、背景画像
7座席番号現在の座席番号を表示、非表示/表示をサポート;フォント、色、位置
8時間表示現在の時間を表示、12/24時間形式をサポート;フォント、色、形式
9チェックイン状態チェックイン状態(未チェックイン/チェックイン済み)を表示、アイコンまたはテキスト表示をサポート;アイコンスタイル、色
10ウェルカムスローガン歓迎の言葉または会議スローガンを表示、複数行表示をサポート;フォント、色、アニメーション効果
備考

電子卓名札は、USBドライブ(Excel形式)による名簿情報の自動インポート、またはバックエンドからの統一プッシュ更新をサポートします。バッチテンプレートインポートをサポートし、会場内のすべての卓名札情報を一度に更新できます。

技術仕様

パラメータLCD卓名札E-ink卓名札
スクリーンサイズ7" / 10.1"7.5" / 10.2" / 13.3"
解像度1024×600 / 1366×768800×480 / 1200×825 / 1600×1200
表示色フルカラー白黒 / 白黒赤 / 白黒黄
バックライトLEDバックライト、輝度調整をサポートバックライトなし(環境光反射表示)
タッチ静電容量式タッチ(一部モデル)タッチなし
ネットワークWiFi / 有線(オプション)Bluetooth / WiFi
電源POE / アダプタ / バッテリバッテリ(3~6ヶ月バッテリ寿命)
充電インターフェースTYPE-CTYPE-C
消費電力3W ~ 8W0.1W(更新時)/ 0W(静止時)
動作温度-10℃ ~ 50℃0℃ ~ 40℃
更新方法バックエンドプッシュ / USBインポートバックエンドプッシュ / Bluetooth更新
材質アルミ合金 + 強化ガラスアルミ合金 + プラスチック

会議管理プラットフォーム(サーバー側)

略称:CMP - Conference Management Platform

会議管理プラットフォームは、ペーパレス会議システムの中核制御センターで、会議のフルプロセス管理、データストレージ、権限制御、端末スケジューリングなどの機能を担当します。プラットフォームはB/Sアーキテクチャを採用し、ブラウザアクセスをサポートし、クライアントソフトウェアのインストールは不要です。

ユーザー

  • 会議管理者:システム構成、ユーザー管理、権限割り当てを担当;
  • 会議秘書:会議作成、資料アップロード、プロセス制御、オペレーションを担当;
  • システム運用担当者:サーバー保守、データバックアップ、システムアップグレード、トラブルシューティングを担当;

機能と特徴

会議前管理

  • 会議作成:通常会議、機密会議、定期会議の作成をサポート;会議テンプレートの再利用をサポート;
  • 人員管理:手動追加、Excel一括インポート、OA/DingTalk/WeChat Workからの同期をサポート;グループ管理、タグ管理をサポート;
  • 座席配置:ビジュアル座席マップ編集、ドラッグ&ドロップ座席、ワンクリック生成、欠席/追加メカニズム、シミュレーション座席プレビューをサポート;
  • 資料管理:会議ファイルの一括アップロードをサポート、フォルダカテゴリ管理をサポート;ファイル閲覧権限、操作権限、ダウンロード権限の設定をサポート;
  • 議程設定:多階層議程の作成、議程時間、関連ファイル、スピーカーの設定をサポート;
  • デバイス管理:すべてのオンライン端末状態、ネットワーク状態、バッテリ状態の閲覧;リモート電源オン/オフ、リモート再起動をサポート;

会議中制御

  • チェックイン管理:チェックインの開始/終了、チェックイン進捗のリアルタイム閲覧、補充チェックイン、代理チェックインをサポート;
  • 議程制御:議程の開始/終了、トピックの切り替え、ファイル表示/非表示の制御;
  • 画面共有制御:信号源(端末画面/外部信号)の選択、指定端末または全端末への配信;
  • 投票管理:投票/決議/採点の作成、投票時間、参加者、匿名/実名の設定;投票進捗のリアルタイム閲覧、結果の公開;
  • サービス対応:端末のサービスコールリクエストの受信、サービス担当者への割り当て、処理状態のマーク;
  • メッセージ配信:全端末または指定端末へのブロードキャストメッセージ、会議通知の送信;
  • 議長権限委任:端末を一時的に議長として権限委任、議長権限の取り消し;

会議後アーカイブ

  • 資料アーカイブ:会議資料、チェックインレコード、投票結果、注釈ファイル、議事録を自動的にパッケージング;
  • データ統計:チェックイン統計レポート、投票結果レポート、参加者アクティビティレポートの生成;
  • 録画管理:会議録画ファイルの管理、再生、編集、エクスポートをサポート;
  • データエクスポート:各種レポートのExcel、PDF形式エクスポートをサポート;
  • 会議削除:会議と関連データの削除(アーカイブファイルの保持を選択可能);

システム管理

  • 端末管理:すべての端末情報、オンライン状態、ファームウェアバージョンの閲覧;一括OTAアップグレードをサポート;
  • ユーザー管理:管理者/秘書アカウントの作成、ロール権限の設定;
  • システム設定:サーバーパラメータ、ネットワークパラメータ、セキュリティポリシー、バックアップポリシーの構成;
  • ログ管理:システム操作ログ、端末接続ログ、例外アラームログの閲覧;
  • ライセンス管理:ライセンス有効期間、デバイス数量制限の閲覧、オンラインライセンス更新をサポート;

拡張機能

  • クロスプラットフォーム展開をサポート、現在Windows Server、Ubuntu、UOS、Kylin OSなどのサーバーOSへの展開をサポート;
  • 多会議室並行管理をサポート、1つのプラットフォームで複数の会議室を同時に管理可能;
  • マルチデバイスアクセスをサポート、ペーパレス会議端末、電子卓名札、5G会議システム、情報表示端末、サービス端末、画面共有端末などを含むがこれに限定されない;
  • SDK二次開発をサポート、HTTP/UDP/WebSocketプロトコルインターフェースを提供、企業WeChat、DingTalk、OA、HRシステムなどのサードパーティシステムとの連携をサポート;
  • シングルサインオン(SSO)をサポート、LDAP/ADドメインアカウント同期をサポート;

取得方法

  • File Server\Conference Management Platform\
  • パッケージ名:CMP_Server_Setup_vxxx.exe / CMP_Server_Install_vxxx.sh
備考

会議管理プラットフォームは、ペーパレス会議システムの中核制御端です。専任の担当者による操作を推奨します。初回インストール後、デフォルトの管理者パスワードをすぐに変更し、定期的な自動バックアップポリシーを構成してください。

図

議長制御端末

略称:議長端末

議長制御端末は、通常の端末のすべての機能に加えて、追加の集中制御権限を持つ特別な端末です。議長権限は、管理者によって事前に割り当てられるか、会議中に一時的に権限委任することができます。

ユーザー

  • 会議司会者:会議のリズムの制御と議論方向の誘導を担当;
  • 会議議長:最高の制御権限を持ち、会議プロセスを決定できる;
  • 会議秘書:議長を補佐して技術操作と資料管理を担当;

機能と特徴

インターフェース統一制御

  • ウェルカムインターフェース:ワンクリックですべての端末をウェルカムページに切り替え;
  • 会議情報:ワンクリックですべての端末を会議メインインターフェースに切り替え;
  • 卓名札表示:ワンクリックですべての端末の外側スクリーンを電子卓名札モードに切り替え;
  • 会議スローガン:カスタムスローガンをすべての端末の外側スクリーンにプッシュ;
  • ブラックスクリーン/ブライトスクリーン:すべての端末のスクリーンオン/オフを統一制御;

会議プロセス制御

  • チェックイン開始/終了:チェックインの開始と終了を制御、チェックイン結果を閲覧;
  • 議題切り替え:新しい議題を開始、現在の議題を終了、関連ファイルを自動的に切り替え;
  • 投票開始/終了:投票トピックの作成、オプションの設定、投票時間の制御;
  • 強制画面共有:任意の端末画面または外部信号源を選択し、すべての端末に強制的に配信;
  • 画面共有終了:ワンクリックですべての画面共有を終了し、各端末の独立操作を復元;
  • 会議終了:現在の会議を終了、すべての端末に「会議終了」を表示、ローカルファイルは自動的に消去;

端末デバイス制御

  • 統一昇降:すべての昇降端末を同期して昇降を制御;
  • 統一電源オン/オフ:すべての端末をリモートで電源オンまたは電源オフ;
  • 端末ロック:指定端末をロックし、参加者の操作を禁止;
  • 端末アンロック:端末をアンロックし、通常動作を復元;

権限管理

  • 議長権限は、シングル議長モードまたはマルチ議長モードに設定可能;
  • マルチ議長モードでは、各議長は同等の権限を持ち、操作には相互確認が必要(設定可能);
  • 議長権限はいつでも取り消し可能、取り消し後は端末は通常の端末に戻る;
備考

議長端末の権限は通常の端末より高いため、慎重に割り当てて使用してください。重要な会議では、メイン議長端末の故障による会議の制御不能を防ぐため、バックアップ議長端末の設置を推奨します。

図

サービス端末

サービス端末は、会議サービス担当者のオペレーション端末で、参加者からのサービスリクエストを受信して処理するために使用されます。

ユーザー

  • 会議サービス担当者:お茶、紙とペン、機器デバッグなどのサービス対応を担当;
  • 会議管理者:サービスリクエスト処理状態の監視を担当;

機能と特徴

  • 端末のサービスコールリクエストをリアルタイムで受信、リクエスト者の座席番号、名前、サービスタイプを表示;
  • サービスタイプ(お茶、紙とペン、技術、その他)による分類表示をサポート;
  • サービス状態(保留中/処理中/完了)のマークをサポート;
  • サービス対応タイムアウトリマインダーをサポート;
  • サービスデータ統計をサポートし、サービス対応効率レポートを生成;
  • クロスプラットフォーム操作をサポート、Windows、Androidタブレット、UOS、Kylinなどのシステムをサポート;

取得方法

  • File Server\Service Terminal\
  • パッケージ名:ServiceClient_Setup_vxxx.exe

画面共有端末

画面共有端末は、会議内容を大画面や投影機器に投影するための補助端末で、任意の端末または外部信号源からの画面の受信をサポートします。

機能と特徴

  • シングルスクリーン全画面表示、またはマルチスクリーン分割表示(デュアル分割/クアッド分割)の受信をサポート;
  • 画面共有配信信号の受信、プレゼンターの画面をリアルタイム表示をサポート;
  • 外部信号源(カメラ、ノートパソコン、マトリックス出力)の受信をサポート;
  • ピクチャーインピクチャーモードをサポート、メインスクリーンに画面共有内容を表示、小ウィンドウにローカル画面を表示;
  • HDMI/VGA出力による大画面、プロジェクター、LEDスプライシングスクリーンへの出力をサポート;

システムネットワークアーキテクチャ

ペーパレス会議システムは、複数のネットワーク接続方法をサポートし、異なる会場環境に対応します:

純粋有線ネットワーク

  • すべての端末はネットワークケーブルでPOEスイッチに接続;
  • POEスイッチはネットワークケーブルで会議サーバーホストに接続;
  • 利点:ネットワークが安定、帯域が十分、給電が便利(POE);
  • 欠点:配線工事が必要;
  • 適用:新設会議室、固定会場;

純粋無線ネットワーク

  • すべての端末はWiFiで無線APに接続;
  • 無線APはネットワークケーブルで会議サーバーに接続;
  • 利点:配線不要、柔軟な展開;
  • 欠点:無線信号干渉を受けやすい、帯域が限られる;
  • 適用:一時的な会場、リノベーション後に配線ができない会議室;

有線+無線ハイブリッドネットワーク

  • 固定端末(昇降型、フリップ型)は有線で接続;
  • モバイルデバイス(タブレット、電子卓名札)は無線で接続;
  • 利点:安定性と柔軟性のバランス;
  • 適用:ほとんどの会議室シナリオ;

多会議室カスケードネットワーク

  • 複数の会議室サーバーがバックボーンネットワークで相互接続;
  • クロス会議室ライブストリーミングと資料共有をサポート;
  • 集中管理プラットフォームによる複数会議室の統一管理をサポート;
  • 適用:大企業、複数の会議室を持つ政府機関;