Vue d'ensemble du système
Terminal de conférence sans papier
Le terminal de conférence sans papier est le dispositif central permettant aux participants d'interagir avec le système. Il se caractérise par un design intégré ultra-fin avec des puces de traitement haute performance intégrées et des écrans tactiles capacitifs multipoints, prenant en charge les opérations numériques tout au long du processus de conférence. Selon la méthode d'installation et le format, les terminaux se divisent en type à écran LCD rétractable, type tablette de bureau, type à rabattement, et autres.
Terminal à écran LCD rétractable
Panneau avant
| N° | Nom | Description |
|---|---|---|
| 1 | Écran intérieur (écran tactile principal) | Écran tactile capacitif de 15,6"/17,3"/18,5", résolution 1920×1080, prend en charge le toucher 10 points, utilisé pour la consultation de documents de conférence, l'annotation, le vote et autres opérations ; la surface de l'écran bénéficie d'un traitement anti-reflets pour une visualisation sans fatigue sur de longues périodes ; |
| 2 | Écran extérieur (porte-nom électronique) | Écran LCD secondaire de 7"/10,1", résolution 1024×600/1366×768, utilisé pour afficher le nom du participant, le titre, l'organisation, l'emblème et autres informations ; prend en charge l'affichage asynchrone double face ; |
| 3 | Panneau de commande de rétractation | Boutons de rétractation sensibles au toucher, prend en charge la montée/descente en un seul geste, peut être coordonné avec le terminal du président pour un contrôle unifié ; cliquer à nouveau pendant la montée/descente pour mettre en pause ; prend en charge la mémorisation de la hauteur pour atteindre en un seul geste la position prédéfinie ; |
| 4 | Interface USB | 2× interfaces USB 3.0, utilisées pour la lecture de fichiers sur clé USB, la connexion de clavier/souris externes, l'importation d'informations de noms via clé USB ; |
| 5 | Interface audio | 1× prise casque 3,5 mm, utilisée pour l'écoute privée du son de conférence afin d'éviter de déranger les autres ; |
| 6 | Indicateur d'alimentation | Vert fixe lorsque l'appareil est sous tension, clignotement respiratoire en veille, rouge fixe en cas de dysfonctionnement ; |
| 7 | Indicateur réseau | Fixe lorsque la connexion réseau est normale, clignotant pendant l'échange de données, éteint lorsque non connecté ; |
| 8 | Indicateur d'état de rétractation | Flèche vers le haut clignotante lors de la montée, flèche vers le bas clignotante lors de la descente, fixe lorsque en position ; |
| 9 | Ouverture du microphone | Ouvertures de capture du microphone à matrice intégré, prend en charge les fonctions de transcription vocale et de commande vocale (en option) ; |
astuce
Les images des produits sont fournies à titre indicatif uniquement ; veuillez vous référer au produit réel. Les différents modèles de terminaux peuvent présenter de légères différences en termes de dimensions et de disposition des interfaces.
Panneau arrière
| N° | Nom | Description |
|---|---|---|
| 1 | Interface d'alimentation AC220 | Interface d'entrée d'alimentation 220V, prend en charge une entrée à large tension de 100-240V ; |
| 2 | Interface réseau (RJ45) | Interface Ethernet Gigabit pour l'accès réseau filaire, prend en charge l'alimentation POE (modèles en option) ; |
| 3 | Interface de sortie HDMI | Utilisée pour connecter des écrans externes ou des dispositifs de projection, étendant l'écran d'affichage ; prend en charge une sortie 1080P@60Hz ; |
| 4 | Interface de sortie VGA | Compatible avec la sortie vidéo des anciens dispositifs d'affichage, prend en charge une sortie 1080P@60Hz ; |
| 5 | Interface d'entrée audio (MIC IN) | Entrée microphone externe 3,5 mm pour la capture de parole, prend en charge la capture audio haute fidélité ; |
| 6 | Interface de sortie audio (LINE OUT) | Dispositif externe haut-parleur ou amplificateur 3,5 mm, prend en charge la sortie stéréo ; |
| 7 | Interface série (COM) | Interface RS232/RS485 pour la connexion aux systèmes de contrôle central, systèmes de suivi de caméra ; |
| 8 | Bouton de réinitialisation | Appui long de 5 secondes pour restaurer les paramètres d'usine, restaurant la configuration réseau et effaçant les données locales ; |
| 9 | Ouvertures de dissipation thermique | Le ventilateur de refroidissement intégré assure un fonctionnement stable sur le long terme ; ne pas bloquer ; |
| 10 | Orifice de verrouillage de sécurité | Utilisé pour la fixation d'un verrou antivol physique afin d'empêcher le déplacement arbitraire des appareils ; |
astuce
Les images des produits sont fournies à titre indicatif uniquement ; veuillez vous référer au produit réel.
Paramètres techniques
| Paramètre | Spécification |
|---|---|
| Processeur | Intel Core i5 Quadricœur / ARM Cortex-A78 Octacœur (selon la configuration du modèle) |
| Mémoire | DDR4 4 Go / 8 Go |
| Stockage | SSD 128 Go / SSD 256 Go |
| Taille de l'écran intérieur | 15,6" / 17,3" / 18,5" |
| Résolution de l'écran intérieur | 1920×1080 (FHD) |
| Taille de l'écran extérieur | 7" / 10,1" |
| Résolution de l'écran extérieur | 1024×600 / 1366×768 |
| Type de tactile | Tactile capacitif 10 points |
| Interface réseau | 1× RJ45 Gigabit, prend en charge WiFi 6 (en option) |
| Sortie vidéo | 1× HDMI, 1× VGA |
| Interface audio | 1× MIC IN, 1× LINE OUT, 1× prise casque 3,5 mm |
| Interface USB | 2× USB 3.0, 1× USB 2.0 |
| Interface série | 1× RS232/RS485 |
| Alimentation | CA 220V / Alimentation POE (en option) |
| Consommation électrique | 65W ~ 120W (selon la configuration du modèle) |
| Température de fonctionnement | -10℃ ~ 50℃ |
| Humidité relative | 0% ~ 95%, sans condensation |
| Course de rétractation | 100mm ~ 150mm (selon la configuration du modèle) |
| Bruit de rétractation | ≤35dB |
| Matériau | Panneau en aluminium brossé + châssis en acier |
| Couleur | Noir/Argent (en option) |
Terminal tablette de bureau
Le terminal tablette de bureau adopte un design intégré ultra-fin sans mécanisme de rétractation, placé directement sur le bureau pour une utilisation, adapté à la rénovation de salles de conférence avec des bureaux fixes existants.
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Design d'apparence | Châssis ultra-fin, épaisseur de seulement 15mm~25mm, boîtier en aluminium givré, design à bordure ultra-étroite ; |
| Configuration d'écran | Design à écran unique (pas d'écran secondaire), écran tactile capacitif de 15,6"/18,5" ; |
| Méthode d'installation | Placement sur bureau, support en option pour le réglage de l'angle (0°~60°) ; |
| Porte-nom électronique | Peut être utilisé avec des porte-noms électroniques indépendants pour réaliser la fonction d'affichage de porte-nom ; |
| Scénarios applicables | Salles temporaires, salles de formation, rénovation de salles de conférence avec des bureaux fixes existants ; |
Terminal à rabattement
Le terminal à rabattement adopte un mécanisme de rabattement électrique où l'écran peut être rabattu et rangé sous le bureau, adapté aux salles de conférence haut de gamme nécessitant un bureau d'apparence épurée.
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Mécanisme de rabattement | Rabattement électrique, angle de rabattement 0°~105°, prend en charge le rabattement en un seul geste et le contrôle unifié ; |
| Configuration d'écran | Écran tactile capacitif de 15,6"/17,3", l'écran est affleurant avec le bureau lorsqu'il est rabattu ; |
| Porte-nom électronique | Petit porte-nom électronique intégré sur la face extérieure du panneau à rabattement, affichant le nom avant et après le rabattement ; |
| Protection de sécurité | Arrêt automatique lors de la rencontre d'obstacles pendant le rabattement pour éviter le pincement ; |
| Scénarios applicables | Salles de conférence haut de gamme, halls multifonctionnels, occasions nécessitant un bureau d'apparence épurée ; |
Interface de l'écran d'affichage du terminal
L'interface principale du terminal adopte un design UI plat avec une hiérarchie d'opérations simple. Les principaux modules fonctionnels sont les suivants :
| N° | Nom | Description | Rôle applicable |
|---|---|---|---|
| 1 | Page de bienvenue | Affiche le nom de la conférence, l'heure de la conférence, l'organisateur, le nom personnel et les informations de siège ; prend en charge les images d'arrière-plan personnalisées et les slogans de bienvenue ; | Tous |
| 2 | Enregistrement à la conférence | Cliquez pour accéder à la page d'enregistrement par signature manuscrite, prend en charge la conservation de l'écriture originale ; prend en charge l'enregistrement par reconnaissance faciale (en option) ; | Tous |
| 3 | Ordre du jour de la conférence | Affiche les documents de conférence par catégorie de sujet, prend en charge les formats Word, Excel, PPT, PDF, images, vidéos et autres ; les fichiers sans autorisation sont automatiquement masqués ; | Tous |
| 4 | Annotation de documents | Annotation manuscrite et encerclement des points clés sur les documents de conférence, prend en charge la sauvegarde et le partage ; prend en charge la sauvegarde indépendante des annotations multi-utilisateurs ; | Tous |
| 5 | Partage d'écran | Synchronisation en un seul geste de l'écran local vers tous les terminaux et grands écrans, prend en charge les modes de partage d'écran libre/forcé ; prend en charge la sélection de la portée du partage ; | Tous |
| 6 | Tableau blanc électronique | Prend en charge les tableaux blancs personnels et les tableaux blancs interactifs multi-utilisateurs, les couleurs de pinceau distinguent automatiquement les utilisateurs ; prend en charge la sauvegarde au format image ; | Tous |
| 7 | Vote | Participer au vote de la conférence, prend en charge pour/contre/abstention, notation, choix multiple, classement et autres modes ; prend en charge le vote nominatif/anonyme ; | Tous |
| 8 | Communication de conférence | Prend en charge la messagerie instantanée un-à-un, un-à-plusieurs, prend en charge la saisie de texte ; le président peut fermer en un clic ; | Tous |
| 9 | Appel de service | Appel pour thé, papier et stylo, personnel technique, etc., prend en charge la saisie de texte personnalisée ; les demandes de service sont envoyées au terminal de service ; | Tous |
| 10 | Compte rendu de réunion | Enregistrer les points clés de la réunion à tout moment, prend en charge la saisie de texte et la saisie manuscrite, sauvegarde et téléchargement automatiques ; | Tous |
| 11 | Diffusion vidéo en direct | Regarder la diffusion en direct de la conférence ou les vidéos à la demande (fonction en option) ; | Tous |
| 12 | Navigation web | Navigateur intégré, prend en charge l'accès aux systèmes OA, e-mail et autres ressources du réseau interne (nécessite l'autorisation de l'administrateur) ; | Tous |
| 13 | Centre personnel | Consulter les informations personnelles, télécharger des documents privés, télécharger des documents de conférence, consulter les conférences historiques ; | Tous |
| 14 | Paramètres système | Consulter les informations du terminal, les paramètres réseau, le changement de langue, le réglage de luminosité, l'étalonnage tactile, la mise à niveau du système, etc. ; | Tous |
| 15 | Contrôle du président | Contrôle unifié de l'interface du terminal, lancer l'enregistrement/le vote, changer l'ordre du jour, partage d'écran forcé, terminer la réunion (autorisation du président uniquement) ; | Président |
| 16 | Gestion des signaux | Consulter les sources de signaux externes, sélectionner le signal pour la diffusion du partage d'écran (autorisation du secrétaire/président uniquement) ; | Secrétaire/Président |
info
L'interface du terminal prend en charge le changement de langue, incluant le chinois, l'anglais, le français, l'espagnol, l'arabe, etc. La disposition de l'interface peut être personnalisée selon les exigences du client.
Porte-nom électronique
Le porte-nom électronique est un dispositif d'affichage auxiliaire pour le système de conférence sans papier, utilisé pour remplacer les porte-noms traditionnels en papier ou en cuivre, réalisant l'affichage numérique et la mise à jour dynamique des informations des participants.
Types d'apparence
Porte-nom électronique indépendant
| N° | Nom | Description |
|---|---|---|
| 1 | Écran d'affichage double face | Affichage double écran avant et arrière, prend en charge l'affichage synchrone ou asynchrone de contenu différent ; tailles d'écran 7"/10,1" ; |
| 2 | Base/Support | Matériau en aluminium givré, prend en charge le placement sur bureau ou l'installation sur support rétractable ; la base comporte un contrepoids intégré pour un placement stable ; |
| 3 | Interface d'alimentation | Interface d'alimentation TYPE-C, prend en charge l'alimentation POE (en option), l'alimentation par adaptateur ou l'alimentation par batterie ; |
| 4 | Indicateur réseau | Affiche l'état de la connexion réseau et l'intensité du signal ; fixe en connexion filaire, varie avec l'intensité du signal en connexion sans fil ; |
| 5 | Boutons de fonction | Page suivante, réglage de luminosité, boutons de changement d'information (selon la configuration du modèle) ; |
| 6 | Fente pour carte TF | Prend en charge l'importation d'informations de noms via clé USB/carte TF, correspondance automatique des sièges (selon la configuration du modèle) ; |
astuce
Les images des produits sont fournies à titre indicatif uniquement ; veuillez vous référer au produit réel.
Porte-nom double face à rétractation
Le porte-nom double face à rétractation est utilisé conjointement avec les terminaux à écran LCD rétractable. L'écran du porte-nom est intégré sur la face extérieure du panneau rétractable, affichant toujours les informations de nom pendant le processus de rétractation.
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Configuration d'écran | Écran LCD double face de 7"/10,1", résolution 1024×600/1366×768 ; |
| Mode d'affichage | Prend en charge l'affichage synchrone du même contenu sur les écrans avant et arrière, ou l'affichage asynchrone de contenu différent ; |
| Contrôle lié | Lié au terminal rétractable, prend en charge le contrôle de rétractation unifié ; |
| Mise à jour des informations | Prend en charge les mises à jour par push en temps réel depuis le backend, prend en charge l'importation automatique USB ; |
Porte-nom électronique E-ink
Le porte-nom électronique E-ink utilise la technologie d'affichage à encre électronique avec une consommation électrique extrêmement faible, adapté à l'affichage de longue durée de contenu statique.
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Type d'écran | Écran à encre électronique (E-ink), affichage en noir et blanc ou trois couleurs ; |
| Taille d'écran | 7,5" / 10,2" / 13,3" ; |
| Alimentation | Alimentation par batterie, autonomie de 3 à 6 mois ; prend en charge la charge TYPE-C ; |
| Caractéristiques d'affichage | Pas de rétroéclairage, pas de reflets, angle de vision proche de 180°, effet d'affichage similaire au papier ; |
| Méthode de mise à jour | Prend en charge les mises à jour Bluetooth/WiFi, prend en charge le push par lots depuis le backend ; |
| Scénarios applicables | Occasions avec des exigences élevées d'autonomie et des mises à jour peu fréquentes ; |
Contenu d'affichage
L'interface d'affichage du porte-nom électronique prend en charge des éléments d'affichage hautement personnalisables comme suit :
| N° | Nom | Description | Options de personnalisation |
|---|---|---|---|
| 1 | Nom du participant | Poussé uniformément depuis le backend, prend en charge les mises à jour en temps réel ; prend en charge l'affichage en chinois, anglais, multilingue ; | Police, taille de police, couleur |
| 2 | Titre/Fonction | Affiché conjointement avec le nom, prend en charge l'affichage multiligne ; | Police, taille de police, couleur |
| 3 | Nom de l'organisation | Affiche le nom de l'organisation ou du département affilié ; prend en charge le basculement abréviation/nom complet ; | Police, taille de police, couleur |
| 4 | Emblème/LOGO | Prend en charge les modèles d'arrière-plan personnalisés et le LOGO d'entreprise ; prend en charge le fond transparent PNG ; | Position, taille, transparence |
| 5 | Thème de la conférence | Affiche le nom de la conférence actuelle ou le slogan de bienvenue ; prend en charge l'affichage défilant des textes longs ; | Police, couleur, vitesse de défilement |
| 6 | Modèle d'arrière-plan | Prend en charge plusieurs modèles prédéfinis (affaires, gouvernement, académique, construction du parti, etc.) ou l'édition personnalisée ; | Couleur d'arrière-plan, dégradé, image d'arrière-plan |
| 7 | Numéro de siège | Affiche le numéro de siège actuel, prend en charge masquer/afficher ; | Police, couleur, position |
| 8 | Affichage de l'heure | Affiche l'heure actuelle, prend en charge le format 12/24 heures ; | Police, couleur, format |
| 9 | État d'enregistrement | Affiche l'état d'enregistrement (non enregistré/enregistré), prend en charge l'affichage par icône ou texte ; | Style d'icône, couleur |
| 10 | Slogan de bienvenue | Affiche les mots de bienvenue ou le slogan de la conférence, prend en charge l'affichage multiligne ; | Police, couleur, effet d'animation |
info
Les porte-noms électroniques prennent en charge l'importation automatique des informations de noms via clé USB (format Excel), ou les mises à jour par push unifiées depuis le backend. Prend en charge l'importation par lots de modèles pour la mise à jour en une seule fois de toutes les informations des porte-noms dans la salle.
Paramètres techniques
| Paramètre | Porte-nom LCD | Porte-nom E-ink |
|---|---|---|
| Taille d'écran | 7" / 10,1" | 7,5" / 10,2" / 13,3" |
| Résolution | 1024×600 / 1366×768 | 800×480 / 1200×825 / 1600×1200 |
| Couleur d'affichage | Couleurs complètes | Noir et blanc / Noir blanc rouge / Noir blanc jaune |
| Rétroéclairage | Rétroéclairage LED, prend en charge le réglage de luminosité | Pas de rétroéclairage (affichage par réflexion de la lumière ambiante) |
| Tactile | Tactile capacitif (certains modèles) | Pas de tactile |
| Réseau | WiFi / Filaire (en option) | Bluetooth / WiFi |
| Alimentation | POE / Adaptateur / Batterie | Batterie (autonomie de 3 à 6 mois) |
| Interface de charge | TYPE-C | TYPE-C |
| Consommation électrique | 3W ~ 8W | 0,1W (lors du rafraîchissement) / 0W (statique) |
| Température de fonctionnement | -10℃ ~ 50℃ | 0℃ ~ 40℃ |
| Méthode de mise à jour | Push backend / Importation USB | Push backend / Mise à jour Bluetooth |
| Matériau | Alliage d'aluminium + verre trempé | Alliage d'aluminium + plastique |
Plateforme de gestion de conférence (Côté serveur)
Abréviation : CMP - Conference Management Platform (Plateforme de gestion de conférence)
La plateforme de gestion de conférence est le centre de contrôle principal du système de conférence sans papier, responsable de la gestion complète du processus de conférence, du stockage des données, du contrôle des permissions, de l'ordonnancement des terminaux et autres fonctions. La plateforme adopte une architecture B/S, prenant en charge l'accès par navigateur sans installation de logiciel client.
Utilisateurs
- Administrateur de conférence : Responsable de la configuration du système, de la gestion des utilisateurs, de l'allocation des permissions ;
- Secrétaire de conférence : Responsable de la création de conférences, du téléchargement de documents, du contrôle du processus, des opérations sur site ;
- Personnel d'exploitation système : Responsable de la maintenance des serveurs, de la sauvegarde des données, des mises à niveau du système, du dépannage ;
Fonctions et caractéristiques
Gestion pré-conférence
- Création de conférence : Prend en charge la création de conférences régulières, confidentielles, périodiques ; prend en charge la réutilisation de modèles de conférence ;
- Gestion du personnel : Prend en charge l'ajout manuel, l'importation par lots Excel, la synchronisation depuis OA/DingTalk/WeChat Work ; prend en charge la gestion par groupe, la gestion par étiquette ;
- Arrangement des sièges : Édition visuelle du plan de salle, prend en charge le placement par glisser-déposer, la génération en un clic, le mécanisme d'absence/ajout, l'aperçu de placement simulé ;
- Gestion des documents : Prend en charge le téléchargement par lots de fichiers de conférence, prend en charge la gestion par catégories de dossiers ; prend en charge le réglage des permissions de consultation, d'opération et de téléchargement des fichiers ;
- Paramétrage de l'ordre du jour : Prend en charge la création d'ordres du jour multiniveaux, le réglage de la durée de l'ordre du jour, les fichiers associés, les intervenants ;
- Gestion des appareils : Consulter l'état de tous les terminaux en ligne, l'état du réseau, l'état de la batterie ; prend en charge la mise sous/hors tension à distance, le redémarrage à distance ;
Contrôle en cours de conférence
- Gestion de l'enregistrement : Lancer/terminer l'enregistrement, consulter la progression de l'enregistrement en temps réel, prend en charge l'enregistrement supplémentaire, l'enregistrement par procuration ;
- Contrôle de l'ordre du jour : Démarrer/terminer l'ordre du jour, changer de sujet, contrôler l'affichage/masquage des fichiers ;
- Contrôle du partage d'écran : Sélectionner la source de signal (écran de terminal/signal externe), diffuser vers des terminaux spécifiés ou tous les terminaux ;
- Gestion du vote : Créer un vote/résolution/notation, régler la durée du vote, les participants, anonyme/nominatif ; consulter la progression du vote en temps réel, publier les résultats ;
- Réponse aux services : Recevoir les demandes d'appel de service des terminaux, assigner au personnel de service, marquer l'état de traitement ;
- Diffusion de messages : Envoyer des messages de diffusion, des notifications de conférence à tous les terminaux ou des terminaux spécifiés ;
- Autorisation du président : Autoriser temporairement un terminal comme président, révoquer l'autorité du président ;
Archivage post-conférence
- Archivage des documents : Empaqueter automatiquement les documents de conférence, les registres d'enregistrement, les résultats de vote, les fichiers d'annotation, les comptes rendus de réunion ;
- Statistiques de données : Générer des rapports de statistiques d'enregistrement, des rapports de résultats de vote, des rapports d'activité des participants ;
- Gestion des enregistrements : Gérer les fichiers d'enregistrement de conférence, prend en charge la lecture, l'édition, l'exportation ;
- Exportation de données : Prend en charge l'exportation de divers rapports au format Excel, PDF ;
- Suppression de conférence : Supprimer la conférence et les données associées (possibilité de conserver les fichiers archivés) ;
Gestion du système
- Gestion des terminaux : Consulter toutes les informations des terminaux, l'état en ligne, la version du firmware ; prend en charge les mises à niveau OTA par lots ;
- Gestion des utilisateurs : Créer des comptes administrateur/secrétaire, régler les permissions des rôles ;
- Paramètres du système : Configurer les paramètres du serveur, les paramètres réseau, les politiques de sécurité, les politiques de sauvegarde ;
- Gestion des journaux : Consulter les journaux d'opération du système, les journaux de connexion des terminaux, les journaux d'alarme d'exception ;
- Gestion des licences : Consulter la période de validité de la licence, la limite de quantité d'appareils, prend en charge les mises à jour de licence en ligne ;
Capacités d'extension
- Prend en charge le déploiement multiplateforme, prend désormais en charge le déploiement sur Windows Server, Ubuntu, UOS, Kylin OS et autres systèmes d'exploitation serveur ;
- Prend en charge la gestion parallèle de salles de conférence multiples, une plateforme peut gérer plusieurs salles de conférence simultanément ;
- Prend en charge l'accès multi-appareils, incluant mais sans s'y limiter : terminaux de conférence sans papier, porte-noms électroniques, systèmes de conférence 5G, terminaux d'affichage d'informations, terminaux de service, terminaux de partage d'écran, etc. ;
- Prend en charge le développement secondaire SDK, fournit des interfaces de protocole HTTP/UDP/WebSocket, prend en charge l'interfaçage avec WeChat d'entreprise, DingTalk, OA, systèmes RH et autres systèmes tiers ;
- Prend en charge l'authentification unique (SSO), prend en charge la synchronisation des comptes LDAP/AD ;
Méthode d'acquisition
- File Server\Conference Management Platform\
- Nom du package : CMP_Server_Setup_vxxx.exe / CMP_Server_Install_vxxx.sh
info
La plateforme de gestion de conférence est le terminal de contrôle principal du système de conférence sans papier. Il est recommandé qu'elle soit exploitée par du personnel dédié. Veuillez changer le mot de passe administrateur par défaut immédiatement après la première installation et configurer des politiques de sauvegarde automatique régulières.
Terminal de contrôle du président
Abréviation : Terminal du président
Le terminal de contrôle du président est un terminal spécial disposant de permissions de contrôle centralisé supplémentaires en plus de toutes les fonctions des terminaux réguliers. Les permissions du président peuvent être pré-allouées par les administrateurs ou temporairement autorisées pendant la conférence.
Utilisateurs
- Animateur de conférence : Responsable du contrôle du rythme de la conférence et de l'orientation des discussions ;
- Président de conférence : Détient l'autorité de contrôle la plus élevée, peut décider du déroulement de la conférence ;
- Secrétaire de conférence : Assiste le président dans les opérations techniques et la gestion des documents ;
Fonctions et caractéristiques
Contrôle unifié de l'interface
- Interface de bienvenue : Basculer en un clic tous les terminaux pour afficher la page de bienvenue ;
- Informations de conférence : Basculer en un clic tous les terminaux pour afficher l'interface principale de la conférence ;
- Affichage du porte-nom : Basculer en un clic tous les écrans extérieurs des terminaux en mode porte-nom électronique ;
- Slogan de conférence : Pousser des slogans personnalisés vers tous les écrans extérieurs des terminaux ;
- Écran noir/Écran allumé : Contrôle unifié de la mise sous/hors tension de l'écran de tous les terminaux ;
Contrôle du déroulement de la conférence
- Lancer/Terminer l'enregistrement : Contrôler le début et la fin de l'enregistrement, consulter les résultats de l'enregistrement ;
- Changer l'ordre du jour : Démarrer un nouvel ordre du jour, terminer l'ordre du jour actuel, changer automatiquement les fichiers associés ;
- Lancer/Terminer le vote : Créer des sujets de vote, régler les options, contrôler la durée du vote ;
- Partage d'écran forcé : Sélectionner n'importe quel écran de terminal ou source de signal externe, diffuser de force vers tous les terminaux ;
- Terminer le partage d'écran : Terminer en un clic tous les partages d'écran, restaurer le fonctionnement indépendant de chaque terminal ;
- Terminer la conférence : Terminer la conférence en cours, tous les terminaux affichent « Conférence terminée », les fichiers locaux sont automatiquement effacés ;
Contrôle des appareils terminaux
- Rétractation unifiée : Contrôler tous les terminaux rétractables pour monter/descendre de manière synchrone ;
- Mise sous/hors tension unifiée : Mettre sous ou hors tension à distance tous les terminaux ;
- Verrouillage du terminal : Verrouiller des terminaux spécifiés, interdisant les opérations des participants ;
- Déverrouillage du terminal : Déverrouiller les terminaux, restaurer le fonctionnement normal ;
Gestion des permissions
- Les permissions du président peuvent être réglées en mode président unique ou mode présidents multiples ;
- En mode présidents multiples, chaque président dispose d'une autorité égale, les opérations nécessitent une confirmation mutuelle (configurable) ;
- Les permissions du président peuvent être révoquées à tout moment, après révocation le terminal redevient un terminal régulier ;
info
Les permissions du terminal du président sont supérieures à celles des terminaux réguliers, veuillez les allouer et utiliser avec prudence. Il est recommandé de configurer un terminal de président de secours pour les conférences importantes afin d'éviter une perte de contrôle de la conférence due à un dysfonctionnement du terminal du président principal.
Terminal de service
Le terminal de service est le terminal d'opération pour le personnel de service de conférence, utilisé pour recevoir et traiter les demandes de service des participants.
Utilisateurs
- Personnel de service de conférence : Responsable du service de thé, de papier et stylo, du débogage d'équipement et autres réponses de service ;
- Administrateur de conférence : Surveiller l'état de traitement des demandes de service ;
Fonctions et caractéristiques
- Réception en temps réel des demandes d'appel de service des terminaux, affichage du numéro de siège, du nom et du type de service du demandeur ;
- Prend en charge l'affichage par catégorie de service (thé, papier et stylo, technique, autre) ;
- Prend en charge le marquage de l'état du service (en attente/en traitement/terminé) ;
- Prend en charge les rappels de dépassement de délai de réponse de service ;
- Prend en charge les statistiques de données de service, générant des rapports d'efficacité de réponse de service ;
- Prend en charge l'opération multiplateforme, prend en charge Windows, tablettes Android, UOS, Kylin et autres systèmes ;
Méthode d'acquisition
- File Server\Service Terminal\
- Nom du package : ServiceClient_Setup_vxxx.exe
Terminal de partage d'écran
Le terminal de partage d'écran est un terminal auxiliaire utilisé pour projeter le contenu de la conférence sur des grands écrans ou des dispositifs de projection, prenant en charge la réception d'écrans de n'importe quel terminal ou source de signal externe.
Fonctions et caractéristiques
- Prend en charge la réception d'affichage plein écran d'un seul écran, ou d'affichage partagé multi-écran (division double/division quadruple) ;
- Prend en charge la réception des signaux de diffusion de partage d'écran, affichage en temps réel de l'écran du présentateur ;
- Prend en charge la réception de sources de signaux externes (caméras, ordinateurs portables, sortie matricielle) ;
- Prend en charge le mode image dans l'image, l'écran principal affiche le contenu du partage d'écran, la petite fenêtre affiche l'écran local ;
- Prend en charge la sortie HDMI/VGA vers des grands écrans, projecteurs, écrans LED d'assemblage ;
Architecture réseau du système
Le système de conférence sans papier prend en charge plusieurs méthodes de mise en réseau, s'adaptant à différents environnements de salle :
Mise en réseau purement filaire
- Tous les terminaux accèdent via câble réseau au commutateur POE ;
- Le commutateur POE se connecte à l'hôte serveur de conférence via câble réseau ;
- Avantages : Réseau stable, bande passante suffisante, alimentation pratique (POE) ;
- Inconvénients : Nécessite des travaux de câblage ;
- Applicable : Nouvelles salles de conférence, salles fixes ;
Mise en réseau purement sans fil
- Tous les terminaux accèdent via WiFi au point d'accès sans fil ;
- Le point d'accès sans fil se connecte au serveur de conférence via câble réseau ;
- Avantages : Aucun câblage requis, déploiement flexible ;
- Inconvénients : Sujet aux interférences du signal sans fil, bande passante limitée ;
- Applicable : Salles temporaires, salles de conférence ne pouvant pas être câblées après rénovation ;
Mise en réseau hybride filaire + sans fil
- Les terminaux fixes (type rétractable, type à rabattement) connectés via filaire ;
- Les appareils mobiles (tablettes, porte-noms électroniques) connectés via sans fil ;
- Avantages : Équilibre entre stabilité et flexibilité ;
- Applicable : La plupart des scénarios de salles de conférence ;
Mise en réseau en cascade de salles de conférence multiples
- Plusieurs serveurs de salles de conférence interconnectés via réseau dorsal ;
- Prend en charge la diffusion en direct et le partage de documents entre salles de conférence ;
- Prend en charge la plateforme de gestion centralisée pour la gestion unifiée de salles de conférence multiples ;
- Applicable : Grandes entreprises, organismes gouvernementaux avec plusieurs salles de conférence ;