系統組成
無紙化會議終端
無紙化會議終端是與會人員與系統互動的核心裝置。其採用超薄一體化設計，內嵌高效能處理晶片與多點電容式觸控螢幕，支援會議全流程的數位化操作。依據安裝方式與外型尺寸，終端分為 LCD 升降型、桌上型平板、翻轉型等多種類型。
LCD 升降終端
前面板
| 編號 | 名稱 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 內螢幕（主觸控螢幕） | 15.6"/17.3"/18.5" 電容式觸控螢幕，1920×1080 解析度，支援 10 點觸控，用於會議資料瀏覽、註解、投票等操作；螢幕表面經防眩光處理，長時間觀看不疲勞； |
| 2 | 外螢幕（電子桌牌） | 7"/10.1" LCD 副螢幕，1024×600/1366×768 解析度，用於顯示與會人員姓名、職稱、單位、會徽等資訊；支援雙面非同步顯示； |
| 3 | 升降控制面板 | 觸控式升降按鍵，支援一鍵升降，可配合主席終端統一控制；升降過程中再次點擊可暫停；支援記憶高度，一鍵到達預設位置； |
| 4 | USB 介面 | 2×USB 3.0 介面，用於讀取隨身碟檔案、連接外接鍵盤/滑鼠、透過隨身碟匯入名單資訊； |
| 5 | 音訊介面 | 1×3.5mm 耳機插孔，用於私密收聽會議音訊，避免打擾他人； |
| 6 | 電源指示燈 | 開機時綠色常亮，待機時呼吸閃爍，故障時紅色常亮； |
| 7 | 網路指示燈 | 網路連線正常時常亮，資料交換時閃爍，未連線時熄滅； |
| 8 | 升降狀態指示燈 | 上升時向上箭頭閃爍，下降時向下箭頭閃爍，到位時常亮； |
| 9 | 麥克風開孔 | 內建陣列麥克風收音孔，支援語音轉寫與語音控制功能（選配）； |
提示
產品圖片僅供參考，請以實際產品為準。不同終端型號的外觀尺寸與介面佈局可能略有差異。
後面板
| 編號 | 名稱 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | AC220 電源介面 | 220V 電源輸入介面，支援 100-240V 寬電壓輸入； |
| 2 | 網路介面（RJ45） | 千兆乙太網路介面，用於有線網路接入，支援 POE 供電（選配機型）； |
| 3 | HDMI 輸出介面 | 用於連接外接顯示器或投影裝置，延伸顯示螢幕；支援 1080P@60Hz 輸出； |
| 4 | VGA 輸出介面 | 相容舊型顯示裝置的視訊輸出，支援 1080P@60Hz 輸出； |
| 5 | 音訊輸入介面（MIC IN） | 3.5mm 外接麥克風輸入，用於發言收音，支援高保真音訊擷取； |
| 6 | 音訊輸出介面（LINE OUT） | 3.5mm 外接喇叭或擴音裝置，支援立體聲輸出； |
| 7 | 序列介面（COM） | RS232/RS485 介面，用於連接中央控制系統、攝影機追蹤系統； |
| 8 | 重設按鍵 | 長按 5 秒恢復出廠設定，還原網路設定並清除本機資料； |
| 9 | 散熱孔 | 內建散熱風扇確保長期穩定運作；請勿遮擋； |
| 10 | 防盜鎖孔 | 用於實體防盜鎖固定，防止裝置被任意搬移； |
提示
產品圖片僅供參考，請以實際產品為準。
技術參數
| 參數 | 規格 |
|---|---|
| 處理器 | Intel Core i5 四核心 / ARM Cortex-A78 八核心（依機型配置） |
| 記憶體 | DDR4 4GB / 8GB |
| 儲存裝置 | 128GB SSD / 256GB SSD |
| 內螢幕尺寸 | 15.6" / 17.3" / 18.5" |
| 內螢幕解析度 | 1920×1080（FHD） |
| 外螢幕尺寸 | 7" / 10.1" |
| 外螢幕解析度 | 1024×600 / 1366×768 |
| 觸控類型 | 電容式 10 點觸控 |
| 網路介面 | 1×千兆 RJ45，支援 WiFi 6（選配） |
| 視訊輸出 | 1×HDMI，1×VGA |
| 音訊介面 | 1×MIC IN，1×LINE OUT，1×3.5mm 耳機 |
| USB 介面 | 2×USB 3.0，1×USB 2.0 |
| 序列介面 | 1×RS232/RS485 |
| 電源 | AC 220V / POE 供電（選配） |
| 功耗 | 65W ~ 120W（依機型配置） |
| 運作溫度 | -10℃ ~ 50℃ |
| 相對濕度 | 0% ~ 95%，無結露 |
| 升降行程 | 100mm ~ 150mm（依機型配置） |
| 升降噪音 | ≤35dB |
| 材質 | 鋁合金拉絲面板 + 鋼製機身 |
| 顏色 | 黑色/銀色（選配） |
桌上型平板終端
桌上型平板終端採用無升降機構的一體化超薄設計，直接放置於桌面上使用，適用於已有固定桌面的會議室改造。
| 特性 | 說明 |
|---|---|
| 外觀設計 | 超薄機身，厚度僅 15mm~25mm，鋁合金磨砂外殼，超窄邊框設計； |
| 螢幕配置 | 單螢幕設計（無副螢幕），15.6"/18.5" 電容式觸控螢幕； |
| 安裝方式 | 桌面放置，可選配支架調整角度（0°~60°）； |
| 電子桌牌 | 可搭配獨立電子桌牌，實現桌牌顯示功能； |
| 適用場景 | 臨時場地、培訓教室、已有固定桌面的會議室改造； |
翻轉終端
翻轉終端採用電動翻轉機構，螢幕可翻轉收納至桌面下方，適用於要求高階桌面整潔外觀的會議室。
| 特性 | 說明 |
|---|---|
| 翻轉機構 | 電動翻轉，翻轉角度 0°~105°，支援一鍵翻轉與統一控制； |
| 螢幕配置 | 15.6"/17.3" 電容式觸控螢幕，翻轉後螢幕與桌面齊平； |
| 電子桌牌 | 翻轉面板外側整合小型電子桌牌，翻轉前後均顯示姓名； |
| 安全防護 | 翻轉過程中遇到障礙物自動停止，防止夾傷； |
| 適用場景 | 高階會議室、多功能廳、要求桌面整潔的場合； |
終端顯示螢幕介面
終端主介面採用扁平化 UI 設計，操作層級簡潔。主要功能模組如下：
| 編號 | 名稱 | 說明 | 適用角色 |
|---|---|---|---|
| 1 | 歡迎頁面 | 顯示會議名稱、會議時間、主辦單位、個人姓名與座位資訊；支援自訂背景圖片與歡迎標語； | 全體 |
| 2 | 會議簽到 | 點擊進入手寫簽名簽到頁面，支援原筆跡保留；支援人臉辨識簽到（選配）； | 全體 |
| 3 | 會議議程 | 依議題類別顯示會議文件，支援 Word、Excel、PPT、PDF、圖片、影片等格式；無權限檔案自動隱藏； | 全體 |
| 4 | 文件註解 | 於會議文件上手寫註解與圈選重點，支援儲存與分享；支援多使用者註解獨立儲存； | 全體 |
| 5 | 螢幕分享 | 一鍵將本機螢幕同步至所有終端與大螢幕，支援自由/強制螢幕分享模式；支援選擇分享範圍； | 全體 |
| 6 | 電子白板 | 支援個人白板與多使用者互動白板，筆刷顏色自動區分使用者；支援儲存為圖片； | 全體 |
| 7 | 投票 | 參與會議投票，支援贊成/反對/棄權、評分、多選、排序等模式；支援實名/匿名； | 全體 |
| 8 | 會議交流 | 支援一對一、一對多即時訊息，支援文字輸入；主席可一鍵關閉； | 全體 |
| 9 | 服務呼叫 | 呼叫茶水、紙筆、技術人員等，支援自訂文字輸入；服務請求推送至服務終端； | 全體 |
| 10 | 會議紀錄 | 隨時記錄會議重點，支援文字輸入與手寫輸入，自動儲存並上傳； | 全體 |
| 11 | 影片直播 | 觀看會議直播或隨選影片資料（選配功能）； | 全體 |
| 12 | 網頁瀏覽 | 內建瀏覽器，支援存取 OA 系統、電子郵件等內部網路資源（需管理員授權）； | 全體 |
| 13 | 個人中心 | 檢視個人資訊、上傳私人資料、下載會議文件、檢視歷史會議； | 全體 |
| 14 | 系統設定 | 檢視終端資訊、網路設定、語言切換、亮度調整、觸控校正、系統升級等； | 全體 |
| 15 | 主席控制 | 統一控制終端介面、發起簽到/投票、切換議程、強制螢幕分享、結束會議（僅主席權限）； | 主席 |
| 16 | 訊號管理 | 檢視外部訊號源，選擇訊號進行螢幕分享廣播（僅秘書/主席權限）； | 秘書/主席 |
資訊
終端介面支援多語言切換，包含中文、英文、法文、西班牙文、阿拉伯文等。介面佈局可依客戶需求客製化。
電子桌牌
電子桌牌是無紙化會議系統的輔助顯示裝置，用於取代傳統紙質或銅質桌牌，實現與會人員資訊的數位化顯示與動態更新。
外觀類型
獨立型電子桌牌
| 編號 | 名稱 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 雙面顯示螢幕 | 前後雙螢幕顯示，支援同步或非同步顯示不同內容；螢幕尺寸 7"/10.1"； |
| 2 | 底座/支架 | 鋁合金磨砂材質，支援桌面放置或升降支架安裝；底座內建配重，放置穩固； |
| 3 | 電源介面 | TYPE-C 電源介面，支援 POE 供電（選配）、變壓器供電或電池供電； |
| 4 | 網路指示燈 | 顯示網路連線狀態與訊號強度 ；有線連線時常亮，無線連線時隨訊號強度變化； |
| 5 | 功能按鍵 | 翻頁、亮度調整、資訊切換按鍵（依機型配置）； |
| 6 | TF 卡槽 | 支援透過隨身碟/TF 卡匯入名單資訊，自動匹配座位（依機型配置）； |
提示
產品圖片僅供參考，請以實際產品為準。
升降型雙面桌牌
升降型雙面桌牌與 LCD 升降終端搭配使用。桌牌螢幕整合於升降面板外側，升降過程中始終顯示姓名資訊。
| 特性 | 說明 |
|---|---|
| 螢幕配置 | 雙面 7"/10.1" LCD 顯示，1024×600/1366×768 解析度； |
| 顯示模式 | 支援前後螢幕同步顯示相同內容，或非同步顯示不同內容； |
| 連動控制 | 與升降終端連動，支援統一升降控制； |
| 資訊更新 | 支援後台即時推播更新，支援 USB 自動匯入； |
E-ink 電子桌牌
E-ink 電子桌牌採用電子紙顯示技術，功耗極低，適用於長期顯示靜態內容。
| 特性 | 說明 |
|---|---|
| 螢幕類型 | 電子紙螢幕（E-ink），黑白或三色顯示； |
| 螢幕尺寸 | 7.5"/10.2"/13.3"； |
| 電源 | 電池供電，續航力 3~6 個月；支援 TYPE-C 充電； |
| 顯示特性 | 無背光、無眩光，視角接近 180°，類似紙張顯示效果； |
| 更新方式 | 支援 Bluetooth/WiFi 更新，支援後台批次推播； |
| 適用場景 | 對續航力要求高且更新頻率低的場合； |
顯示內容
電子桌牌顯示介面支援高度客製化的顯示元素如下：
| 編號 | 名稱 | 說明 | 客製化選項 |
|---|---|---|---|
| 1 | 與會人員姓名 | 由後台統一推播，支援即時更新；支援中文、英文、多語言顯示； | 字體、字級、顏色 |
| 2 | 職稱/職位 | 與姓名一併顯示，支援多行顯示； | 字體、字級、顏色 |
| 3 | 單位名稱 | 顯示所屬單位或部門名稱；支援簡稱/全稱切換； | 字體、字級 、顏色 |
| 4 | 會徽/LOGO | 支援自訂背景範本與企業 LOGO；支援 PNG 透明背景； | 位置、大小、透明度 |
| 5 | 會議主題 | 顯示目前會議名稱或歡迎標語；支援長文字捲動顯示； | 字體、顏色、捲動速度 |
| 6 | 背景範本 | 支援多種預設範本（商務、政務、學術、黨建等）或自訂編輯； | 背景顏色、漸層、背景圖片 |
| 7 | 座位號碼 | 顯示目前座位號碼，支援隱藏/顯示； | 字體、顏色、位置 |
| 8 | 時間顯示 | 顯示目前時間，支援 12/24 小時制； | 字體、顏色、格式 |
| 9 | 簽到狀態 | 顯示簽到狀態（未簽到/已簽到），支援圖示或文字顯示； | 圖示樣式、顏色 |
| 10 | 歡迎標語 | 顯示歡迎詞或會議標語，支援多行顯示； | 字體、顏色、動畫效果 |
資訊
電子桌牌支援透過隨身碟（Excel 格式）自動匯入名單資訊，或由後台統一推播更新。支援批次範本匯入，可一次性更新會場所有桌牌資訊。
技術參數
| 參數 | LCD 桌牌 | E-ink 桌牌 |
|---|---|---|
| 螢幕尺寸 | 7" / 10.1" | 7.5" / 10.2" / 13.3" |
| 解析度 | 1024×600 / 1366×768 | 800×480 / 1200×825 / 1600×1200 |
| 顯示色彩 | 全彩 | 黑白 / 黑白紅 / 黑白黃 |
| 背光 | LED 背光，支援亮度調整 | 無背光（環境光反射顯示） |
| 觸控 | 電容式觸控（部分機型） | 無觸控 |
| 網路 | WiFi / 有線（選配） | Bluetooth / WiFi |
| 電源 | POE / 變壓器 / 電池 | 電池（續航力 3~6 個月） |
| 充電介面 | TYPE-C | TYPE-C |
| 功耗 | 3W ~ 8W | 0.1W（更新時）/ 0W（靜態） |
| 運作溫度 | -10℃ ~ 50℃ | 0℃ ~ 40℃ |
| 更新方式 | 後台推播 / USB 匯入 | 後台推播 / Bluetooth 更新 |
| 材質 | 鋁合金 + 強化玻璃 | 鋁合金 + 塑膠 |
會議管理平臺（伺服器端）
簡稱：CMP - Conference Management Platform
會議管理平臺是無紙化會議系統的核心控制中心，負責會議全流程管理、資料儲存、權限控制、終端排程等功能。平臺採用 B/S 架構，支援瀏覽器存取，無需安裝用戶端軟體。
使用者
- 會議管理員：負責系統配置、使用者管理、權限分配；
- 會議秘書：負責會議建立、文件上傳、流程控制、現場操作；
- 系統維運人員：負責伺服器維護、資料備份、系統升級、故障排除；
功能與特性
會前管理
- 會議建立：支援建立一般會議、機密會議、週期性會議；支援會議範本複用；
- 人員管理：支援手動新增、Excel 批次匯入、從 OA/釘釘/企業微信同步；支援群組管理、標籤管理；
- 座位安排：視覺化座位圖編輯，支援拖放排座、一鍵生成、缺席/增補機制、模擬座位預覽；
- 文件管理：支援會議文件批次上傳，支援資料夾分類管理；支援設定文件檢視權限、操作權限、下載權限；
- 議程設定：支援建立多層級議程，設定議程時長、關聯文件、發言人；
- 裝置管理：檢視所有線上終端狀態、網路狀態、電池狀態；支援遠端開關機、遠端重啟；
會中控管
- 簽到管理：發起/結束簽到，即時檢視簽到進度，支援補簽、代簽；
- 議程控管：開始/結束議程，切換議題，控制文件顯示/隱藏；
- 螢幕分享控管：選擇訊號源（終端螢幕/外部訊號），廣播至指定終端或全部終端；
- 投票管理：建立投票/決議/評分，設定投票時長、參與人員、匿名/實名；即時檢視投票進度，公布結果；
- 服務回應：接收終端服務呼叫請求，指派給服務人員，標記處理狀態；
- 訊息廣播：向全部或指定終端發送廣播訊息、會議通知；
- 主席授權：暫時將某終端授權為主席，撤銷主席權限；
會後歸檔
- 文件歸檔：自動打包會議文件、簽到紀錄、投票結果、註解檔案、會議紀錄；
- 資料統計：生成簽到統計報表、投票結果報表、與會人員活動報表；
- 錄影管理：管理會議錄影檔案，支援播放、剪輯、匯出；
- 資料匯出：支援各類報表的 Excel、PDF 格式匯出；
- 會議刪除：刪除會議及關聯資料（可選擇保留歸檔檔案）；
系統管理
- 終端管理：檢視所有終端資訊、線上狀態、韌體版本；支援批次 OTA 升級；
- 使用者管理：建立管理員/秘書帳號，設定角色權限；
- 系統設定：配置伺服器參數、網路參數、安全策略、備份策略；
- 日誌管理：檢視系統操作日誌、終端連線日誌、異常警報日誌；
- 授權管理：檢視授權有效期限、裝置數量限制，支援線上授權更新；
擴充能力
- 支援跨平臺部署，現已支援部署至 Windows Server、Ubuntu、UOS、麒麟 OS 等伺服器作業系統；
- 支援多會議室並行管理，一個平臺可同時管理多個會議室；
- 支援多裝置接入，包含但不限於：無紙化會議終端、電子桌牌、5G 會議系統、資訊顯示終端、服務終端、螢幕分享終端等；
- 支援 SDK 二次開發，提供 HTTP/UDP/WebSocket 協定介面，支援與企業微信、釘釘、OA、HR 系統等第三方系統對接；
- 支援單一登入（SSO），支援 LDAP/AD 網域帳號同步；
取得方式
- File Server\Conference Management Platform\
- 安裝包名稱：CMP_Server_Setup_vxxx.exe / CMP_Server_Install_vxxx.sh
資訊
會議管理平臺是無紙化會議系統的核心控制端，建議由專人操作。首次安裝後請立即修改預設管理員密碼，並配置定期自動備份策略。
主席控制終端
簡稱：主席終端
主席控制終端是在一般終端所有功能基礎上，額外具備集中控制權限的特殊終端。主席權限可由管理員預先分配，或在會議中臨時授權。
使用者
- 會議主持人：負責掌控會議節奏與引導討論方向；
- 會議主席：具備最高控制權限，可決定會議流程；
- 會議秘書：協助主席進行技術操作與文件管理；
功能與特性
介面統一控制
- 歡迎介面：一鍵切換所有終端顯示歡迎頁面；
- 會議資訊：一鍵切換所有終端顯示會議主介面；
- 桌牌顯示：一鍵切換所有終端外螢幕顯示電子桌牌模式；
- 會議標語：向所有終端外螢幕推送自訂標語；
- 黑屏/亮屏：統一控制所有終端螢幕開關；
會議流程控制
- 發起/結束簽到：控制簽到開始與結束，檢視簽到結果；
- 切換議程：開始新議程，結束目前議程，自動切換關聯文件；
- 發起/結束投票：建立投票議題，設定選項，控制投票時長；
- 強制螢幕分享：選擇任意終端螢幕或外部訊號源，強制廣播至所有終端；
- 結束螢幕分享：一鍵結束所有螢幕分享，恢復各終端獨立操作；
- 結束會議：結束目前會議，所有終端顯示「會議已結束」，本機文件自動清除；
終端裝置控制
- 統一升降：控制所有升降終端同步升降；
- 統一開關機：遠端開啟或關閉所有終端；
- 終端鎖定：鎖定指定終端，禁止與會人員操作；
- 終端解鎖：解鎖終端，恢復正常運作；
權限管理
- 主席權限可設定為單主席模式或多主席模式；
- 多主席模式下，每位主席權限相等，操作需相互確認（可配置）；
- 主席權限可隨時撤銷，撤銷後終端恢復為一般終端；
資訊
主席終端權限高於一般終端，請謹慎分配與使用。重要會議建議設置備援主席終端，以防主主席終端故障導致會議失控。
服務終端
服務終端是會議服務人員的操作終端，用於接收與處理與會人員的服務請求。
使用者
- 會議服務人員：負責茶水、紙筆、設備調試等服務回應；
- 會議管理員：監控服務請求處理狀態；
功能與特性
- 即時接收終端服務呼叫請求，顯示請求人座位號、姓名、服務類型；
- 支援依服務類型（茶水、紙筆、技術、其他）分類顯示；
- 支援標記服 務狀態（待處理/處理中/已完成）；
- 支援服務回應超時提醒；
- 支援服務資料統計，生成服務回應效率報表；
- 支援跨平臺操作，支援 Windows、Android 平板、UOS、麒麟等系統；
取得方式
- File Server\Service Terminal\
- 安裝包名稱：ServiceClient_Setup_vxxx.exe
螢幕分享終端
螢幕分享終端是輔助終端，用於將會議內容投影至大螢幕或投影裝置，支援接收任意終端或外部訊號源的螢幕畫面。
功能與特性
- 支援接收單螢幕全螢幕顯示，或多螢幕分割顯示（雙分割/四分割）；
- 支援接收螢幕分享廣播訊號，即時顯示簡報者螢幕；
- 支援接收外部訊號源（攝影機、筆記型電腦、矩陣輸出）；
- 支援子母畫面模式，主螢幕顯示螢幕分享內容，小視窗顯示本機畫面；
- 支援 HDMI/VGA 輸出至大螢幕、投影機、LED 拼接螢幕；
系統網路架構
無紙化會議系統支援多種組網方式，適應不同場地環境：
純有線組網
- 所有終端透過網路線接入 POE 交換器；
- POE 交換器透過網路線連接會議伺服器主機；
- 優點：網路穩定、頻寬充足、供電便利（POE）；
- 缺點：需要布線施工；
- 適用：新建會議室、固定場地；
純無線組網
- 所有終端透過 WiFi 接入無線 AP；
- 無線 AP 透過網路線連接會議伺服器；
- 優點：無需布線、部署靈活；
- 缺點：受無線訊號干擾、頻寬有限；
- 適用：臨時場地、裝修後無法布線的會議室；
有線+無線混合組網
- 固定終端（升降型、翻轉型）採用有線連接；
- 行動裝置（平板、電子桌牌）採用無線連接；
- 優點：兼顧穩定性與靈活性；
- 適用：大多數會議室場景；
多會議室級聯組網
- 多個會議室伺服器透過骨幹網路互聯；
- 支援跨會議室直播與文件分享；
- 支援集中管理平臺統一管理多個會議室；
- 適用：大型企業、政府機關等擁有多個會議室的單位；