Descripción general del sistema
Terminal de conferencia sin papel
El terminal de conferencia sin papel es el dispositivo principal para que los participantes interactúen con el sistema. Cuenta con un diseño integrado ultrafino con chips de procesamiento de alto rendimiento integrados y pantallas táctiles capacitivas multipunto, que admiten operaciones digitales durante todo el proceso de la conferencia. Según el método de instalación y el factor de forma, los terminales se dividen en tipo elevador LCD, tipo tableta de escritorio, tipo abatible y más.
Terminal elevador LCD
Panel frontal
| N.º | Nombre | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Pantalla interior (pantalla táctil principal) | Pantalla táctil capacitiva de 15,6"/17,3"/18,5", resolución 1920×1080, admite táctil de 10 puntos, utilizada para la navegación de documentos de conferencia, anotaciones, votación y otras operaciones; la superficie de la pantalla cuenta con tratamiento antirreflejos para una visualización sin fatiga durante períodos prolongados; |
| 2 | Pantalla exterior (tarjeta de mesa electrónica) | Subpantalla LCD de 7"/10,1", resolución 1024×600/1366×768, utilizada para mostrar el nombre del participante, título, organización, emblema y otra información; admite visualización asíncrona de doble cara; |
| 3 | Panel de control del elevador | Botones de elevación sensibles al tacto, admite subida/bajada con un toque, puede coordinarse con el terminal del presidente para el control unificado; hacer clic nuevamente durante la subida/bajada para pausar; admite altura de memoria para alcanzar con un toque la posición preestablecida; |
| 4 | Interfaz USB | 2 interfaces USB 3.0, utilizadas para leer archivos de unidades USB, conectar teclado/ratón externos, importar información de nombres mediante unidad USB; |
| 5 | Interfaz de audio | 1 conector de auriculares de 3,5 mm, utilizado para la escucha privada del audio de la conferencia para evitar molestar a otros; |
| 6 | Indicador de alimentación | Verde fijo cuando está encendido, parpadeo de respiración en espera, rojo fijo cuando hay mal funcionamiento; |
| 7 | Indicador de red | Fijo cuando la conexión de red es normal, parpadeando durante el intercambio de datos, apagado cuando no está conectado; |
| 8 | Indicador de estado del elevador | Flecha hacia arriba parpadeando cuando sube, flecha hacia abajo parpadeando cuando baja, fijo cuando está en posición; |
| 9 | Apertura del micrófono | Orificios de captación de micrófono de matriz integrados, admite funciones de transcripción de voz y control de voz (opcional); |
tip
Las imágenes del producto son solo de referencia; consulte el producto real. Los diferentes modelos de terminales pueden tener dimensiones externas y distribuciones de interfaz ligeramente diferentes.
Panel trasero
| N.º | Nombre | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Interfaz de alimentación AC220 | Interfaz de entrada de alimentación de 220V, admite entrada de voltaje amplio de 100-240V; |
| 2 | Interfaz de red (RJ45) | Interfaz Ethernet Gigabit para acceso a red cableada, admite alimentación POE (modelos opcionales); |
| 3 | Interfaz de salida HDMI | Utilizada para conectar monitores externos o dispositivos de proyección, extendiendo la pantalla de visualización; admite salida 1080P@60Hz; |
| 4 | Interfaz de salida VGA | Compatible con la salida de video de dispositivos de visualización más antiguos, admite salida 1080P@60Hz; |
| 5 | Interfaz de entrada de audio (MIC IN) | Entrada de micrófono externo de 3,5 mm para captura de voz, admite captura de audio de alta fidelidad; |
| 6 | Interfaz de salida de audio (LINE OUT) | Dispositivo de altavoz o amplificador externo de 3,5 mm, admite salida estéreo; |
| 7 | Interfaz serie (COM) | Interfaz RS232/RS485 para conectar a sistemas de control centralizado, sistemas de seguimiento de cámaras; |
| 8 | Botón de reinicio | Mantener presionado durante 5 segundos para restaurar la configuración de fábrica, restaurando la configuración de red y borrando los datos locales; |
| 9 | Orificios de disipación de calor | El ventilador de refrigeración integrado garantiza un funcionamiento estable a largo plazo; no obstruir; |
| 10 | Orificio de candado de seguridad | Utilizado para el fijación física de un candado antirrobo para evitar que los dispositivos se muevan arbitrariamente; |
tip
Las imágenes del producto son solo de referencia; consulte el producto real.
Parámetros técnicos
| Parámetro | Especificación |
|---|---|
| Procesador | Intel Core i5 Quad-core / ARM Cortex-A78 Octa-core (según la configuración del modelo) |
| Memoria | DDR4 4GB / 8GB |
| Almacenamiento | 128GB SSD / 256GB SSD |
| Tamaño de pantalla interior | 15,6" / 17,3" / 18,5" |
| Resolución de pantalla interior | 1920×1080 (FHD) |
| Tamaño de pantalla exterior | 7" / 10,1" |
| Resolución de pantalla exterior | 1024×600 / 1366×768 |
| Tipo de táctil | Capacitivo de 10 puntos |
| Interfaz de red | 1×RJ45 Gigabit, admite WiFi 6 (opcional) |
| Salida de video | 1×HDMI, 1×VGA |
| Interfaz de audio | 1×MIC IN, 1×LINE OUT, 1×auriculares de 3,5 mm |
| Interfaz USB | 2×USB 3.0, 1×USB 2.0 |
| Interfaz serie | 1×RS232/RS485 |
| Fuente de alimentación | AC 220V / Alimentación POE (opcional) |
| Consumo de energía | 65W ~ 120W (según la configuración del modelo) |
| Temperatura de operación | -10℃ ~ 50℃ |
| Humedad relativa | 0% ~ 95%, sin condensación |
| Carrera del elevador | 100mm ~ 150mm (según la configuración del modelo) |
| Ruido del elevador | ≤35dB |
| Material | Panel de aleación de aluminio cepillado + cuerpo de acero |
| Color | Negro/Plata (opcional) |
Terminal tableta de escritorio
El terminal tableta de escritorio adopta un diseño integrado ultrafino sin mecanismo de elevador, colocado directamente sobre el escritorio para su uso, adecuado para la modernización de salas de conferencias con escritorios fijos existentes.
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Diseño de apariencia | Cuerpo ultrafino, grosor de solo 15mm~25mm, carcasa de aleación de aluminio mate, diseño de bisel ultrafino; |
| Configuración de pantalla | Diseño de pantalla única (sin subpantalla), pantalla táctil capacitiva de 15,6"/18,5"; |
| Método de instalación | Colocación sobre escritorio, soporte opcional para ajuste de ángulo (0°~60°); |
| Tarjeta de mesa electrónica | Puede usarse con tarjetas de mesa electrónicas independientes para lograr la función de visualización de tarjetas; |
| Escenarios aplicables | Lugares temporales, aulas de capacitación, modernización de salas de conferencias con escritorios fijos existentes; |
Terminal abatible
El terminal abatible adopta un mecanismo de inclinación eléctrica donde la pantalla puede girarse y guardarse debajo del escritorio, adecuado para salas de conferencias de alto nivel que requieren una apariencia limpia del escritorio.
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Mecanismo de inclinación | Inclinación eléctrica, ángulo de inclinación 0°~105°, admite inclinación con un toque y control unificado; |
| Configuración de pantalla | Pantalla táctil capacitiva de 15,6"/17,3", la pantalla queda al ras del escritorio cuando está abatida; |
| Tarjeta de mesa electrónica | Pequeña tarjeta de mesa electrónica integrada en el lado exterior del panel abatible, mostrando el nombre antes y después de la inclinación; |
| Protección de seguridad | Parada automática al encontrar obstáculos durante la inclinación para evitar aplastamiento; |
| Escenarios aplicables | Salas de conferencias de alto nivel, salas multifuncionales, ocasiones que requieren un escritorio limpio; |
Interfaz de pantalla de visualización del terminal
La interfaz principal del terminal adopta un diseño de UI plano con una jerarquía de operación simple. Los módulos funcionales principales son los siguientes:
| N.º | Nombre | Descripción | Rol aplicable |
|---|---|---|---|
| 1 | Página de bienvenida | Muestra el nombre de la conferencia, la hora de la conferencia, el organizador, el nombre personal y la información del asiento; admite imágenes de fondo personalizadas y lemas de bienvenida; | Todos |
| 2 | Registro de conferencia | Haga clic para acceder a la página de registro con firma manuscrita, admite la conservación de la escritura original; admite registro con reconocimiento facial (opcional); | Todos |
| 3 | Agenda de la conferencia | Muestra los documentos de la conferencia por categoría de tema, admite formatos Word, Excel, PPT, PDF, imágenes, videos y otros; los archivos sin permiso se ocultan automáticamente; | Todos |
| 4 | Anotación de documentos | Anotación manuscrita y marcado de puntos clave en documentos de conferencia, admite guardar y compartir; admite guardado independiente de anotaciones de múltiples usuarios; | Todos |
| 5 | Compartir pantalla | Sincronización con un toque de la pantalla local a todos los terminales y pantallas grandes, admite modo de compartir pantalla libre/forzado; admite seleccionar el alcance de compartición; | Todos |
| 6 | Pizarra electrónica | Admite pizarras personales y pizarras interactivas multiusuario, los colores del pincel distinguen automáticamente a los usuarios; admite guardar como imágenes; | Todos |
| 7 | Votación | Participar en la votación de la conferencia, admite aprobar/oponerse/abstenerse, puntuación, opción múltiple, clasificación y otros modos; admite identificado/anónimo; | Todos |
| 8 | Comunicación de conferencia | Admite mensajería instantánea uno a uno, uno a muchos, admite entrada de texto; el presidente puede cerrar con un clic; | Todos |
| 9 | Llamada de servicio | Llamar para té, papel y bolígrafo, personal técnico, etc., admite entrada de texto personalizada; las solicitudes de servicio se envían al terminal de servicio; | Todos |
| 10 | Actas de la reunión | Registrar los puntos clave de la reunión en cualquier momento, admite entrada de texto y entrada manuscrita, se guarda y carga automáticamente; | Todos |
| 11 | Transmisión de video en vivo | Ver la transmisión en vivo de la conferencia o materiales de video bajo demanda (función opcional); | Todos |
| 12 | Navegación web | Navegador integrado, admite acceso a sistemas OA, correo electrónico y otros recursos de red interna (requiere autorización del administrador); | Todos |
| 13 | Centro personal | Ver información personal, cargar materiales privados, descargar documentos de conferencia, ver conferencias históricas; | Todos |
| 14 | Configuración del sistema | Ver información del terminal, configuración de red, cambio de idioma, ajuste de brillo, calibración táctil, actualización del sistema, etc.; | Todos |
| 15 | Control del presidente | Control unificado de la interfaz del terminal, iniciar registro/votación, cambiar agenda, compartir pantalla forzado, finalizar reunión (solo permiso del presidente); | Presidente |
| 16 | Gestión de señales | Ver fuentes de señal externas, seleccionar señal para transmisión de compartir pantalla (solo permiso de secretario/presidente); | Secretario/Presidente |
info
La interfaz del terminal admite cambio de idioma multilingüe, incluyendo chino, inglés, francés, español, árabe, etc. El diseño de la interfaz puede personalizarse según los requisitos del cliente.
Tarjeta de mesa electrónica
La tarjeta de mesa electrónica es un dispositivo de visualización auxiliar para el sistema de conferencia sin papel, utilizado para reemplazar las tarjetas de mesa tradicionales de papel o cobre, logrando la visualización digital y la actualización dinámica de la información de los participantes.
Tipos de apariencia
Tarjeta de mesa electrónica independiente
| N.º | Nombre | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Pantalla de visualización de doble cara | Visualización de doble pantalla frontal y trasera, admite visualización sincrónica o asincrónica de contenido diferente; tamaños de pantalla 7"/10,1"; |
| 2 | Base/Soporte | Material de aleación de aluminio mate, admite colocación sobre escritorio o instalación en soporte elevador; la base tiene contrapeso integrado para una colocación estable; |
| 3 | Interfaz de alimentación | Interfaz de alimentación TYPE-C, admite alimentación POE (opcional), alimentación por adaptador o alimentación por batería; |
| 4 | Indicador de red | Muestra el estado de la conexión de red y la intensidad de la señal; fijo cuando la conexión es cableada, varía con la intensidad de la señal cuando la conexión es inalámbrica; |
| 5 | Botones de función | Cambio de página, ajuste de brillo, botones de cambio de información (según la configuración del modelo); |
| 6 | Ranura para tarjeta TF | Admite importar información de nombres mediante unidad USB/tarjeta TF, coincidencia automática de asientos (según la configuración del modelo); |
tip
Las imágenes del producto son solo de referencia; consulte el producto real.
Tarjeta de mesa de doble cara tipo elevador
La tarjeta de mesa de doble cara tipo elevador se utiliza junto con los terminales elevadores LCD. La pantalla de la tarjeta está integrada en el lado exterior del panel del elevador, mostrando siempre la información del nombre durante el proceso de elevación.
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Configuración de pantalla | Pantalla LCD de doble cara de 7"/10,1", resolución 1024×600/1366×768; |
| Modo de visualización | Admite visualización sincrónica del mismo contenido en las pantallas frontal y trasera, o visualización asincrónica de contenido diferente; |
| Control vinculado | Vinculado con el terminal elevador, admite control de elevación unificado; |
| Actualización de información | Admite actualizaciones push en tiempo real desde el backend, admite importación automática USB; |
Tarjeta de mesa electrónica E-ink
La tarjeta de mesa electrónica E-ink utiliza tecnología de pantalla de tinta electrónica con un consumo de energía extremadamente bajo, adecuada para la visualización a largo plazo de contenido estático.
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Tipo de pantalla | Pantalla de tinta electrónica (E-ink), visualización en blanco y negro o de tres colores; |
| Tamaño de pantalla | 7,5"/10,2"/13,3"; |
| Fuente de alimentación | Alimentación por batería, duración de la batería de 3~6 meses; admite carga TYPE-C; |
| Características de visualización | Sin retroiluminación, sin reflejos, ángulo de visión cercano a 180°, efecto de visualización similar al papel; |
| Método de actualización | Admite actualizaciones Bluetooth/WiFi, admite envío por lotes desde el backend; |
| Escenarios aplicables | Ocasiones con altos requisitos de duración de la batería y actualizaciones poco frecuentes; |
Contenido de visualización
La interfaz de visualización de la tarjeta de mesa electrónica admite elementos de visualización altamente personalizables de la siguiente manera:
| N.º | Nombre | Descripción | Opciones de personalización |
|---|---|---|---|
| 1 | Nombre del participante | Enviado uniformemente desde el backend, admite actualizaciones en tiempo real; admite visualización en chino, inglés, multilingüe; | Fuente, tamaño de fuente, color |
| 2 | Título/Cargo | Mostrado junto con el nombre, admite visualización de múltiples líneas; | Fuente, tamaño de fuente, color |
| 3 | Nombre de la organización | Muestra el nombre de la organización o departamento afiliado; admite cambio entre abreviatura/nombre completo; | Fuente, tamaño de fuente, color |
| 4 | Emblema/LOGO | Admite plantillas de fondo personalizadas y LOGO corporativos; admite fondo transparente PNG; | Posición, tamaño, transparencia |
| 5 | Tema de la conferencia | Muestra el nombre de la conferencia actual o el lema de bienvenida; admite desplazamiento de texto largo; | Fuente, color, velocidad de desplazamiento |
| 6 | Plantilla de fondo | Admite múltiples plantillas preestablecidas (negocios, gubernamental, académica, construcción partidista, etc.) o edición personalizada; | Color de fondo, degradado, imagen de fondo |
| 7 | Número de asiento | Muestra el número de asiento actual, admite ocultar/mostrar; | Fuente, color, posición |
| 8 | Visualización de hora | Muestra la hora actual, admite formato de 12/24 horas; | Fuente, color, formato |
| 9 | Estado de registro | Muestra el estado de registro (no registrado/registrado), admite visualización con icono o texto; | Estilo de icono, color |
| 10 | Lema de bienvenida | Muestra palabras de bienvenida o lema de la conferencia, admite visualización de múltiples líneas; | Fuente, color, efecto de animación |
info
Las tarjetas de mesa electrónicas admiten la importación automática de información de nombres mediante unidad USB (formato Excel), o actualizaciones push unificadas desde el backend. Admite la importación de plantillas por lotes para la actualización única de toda la información de las tarjetas en el recinto.
Parámetros técnicos
| Parámetro | Tarjeta de mesa LCD | Tarjeta de mesa E-ink |
|---|---|---|
| Tamaño de pantalla | 7" / 10,1" | 7,5" / 10,2" / 13,3" |
| Resolución | 1024×600 / 1366×768 | 800×480 / 1200×825 / 1600×1200 |
| Color de visualización | A todo color | Blanco y negro / Blanco negro rojo / Blanco negro amarillo |
| Retroiluminación | Retroiluminación LED, admite ajuste de brillo | Sin retroiluminación (visualización por reflexión de luz ambiental) |
| Táctil | Táctil capacitivo (algunos modelos) | Sin táctil |
| Red | WiFi / Cableada (opcional) | Bluetooth / WiFi |
| Fuente de alimentación | POE / Adaptador / Batería | Batería (duración de 3~6 meses) |
| Interfaz de carga | TYPE-C | TYPE-C |
| Consumo de energía | 3W ~ 8W | 0,1W (al actualizar) / 0W (estático) |
| Temperatura de operación | -10℃ ~ 50℃ | 0℃ ~ 40℃ |
| Método de actualización | Push desde backend / Importación USB | Push desde backend / Actualización Bluetooth |
| Material | Aleación de aluminio + vidrio templado | Aleación de aluminio + plástico |
Plataforma de gestión de conferencias (lado del servidor)
Abreviatura: CMP - Conference Management Platform (Plataforma de Gestión de Conferencias)
La plataforma de gestión de conferencias es el centro de control principal del sistema de conferencia sin papel, responsable de la gestión del proceso completo de la conferencia, el almacenamiento de datos, el control de permisos, la programación de terminales y otras funciones. La plataforma adopta una arquitectura B/S, que admite el acceso a través del navegador sin necesidad de instalar software cliente.
Usuarios
- Administrador de la conferencia: Responsable de la configuración del sistema, la gestión de usuarios, la asignación de permisos;
- Secretario de la conferencia: Responsable de la creación de conferencias, la carga de documentos, el control de procesos, las operaciones in situ;
- Personal de operaciones del sistema: Responsable del mantenimiento del servidor, la copia de seguridad de datos, las actualizaciones del sistema, la solución de problemas;
Funciones y características
Gestión previa a la conferencia
- Creación de conferencias: Admite la creación de conferencias regulares, conferencias confidenciales, conferencias periódicas; admite la reutilización de plantillas de conferencia;
- Gestión de personal: Admite la adición manual, la importación por lotes desde Excel, la sincronización desde OA/DingTalk/WeChat Work; admite la gestión de grupos, la gestión de etiquetas;
- Disposición de asientos: Edición visual del mapa de asientos, admite la colocación de asientos mediante arrastrar y soltar, generación con un clic, mecanismo de ausencia/adición, vista previa de disposición simulada;
- Gestión de documentos: Admite la carga por lotes de archivos de conferencia, admite la gestión de categorías por carpetas; admite la configuración de permisos de visualización de archivos, permisos de operación, permisos de descarga;
- Configuración de agenda: Admite la creación de agendas de varios niveles, la configuración de la duración de la agenda, archivos asociados, oradores;
- Gestión de dispositivos: Ver el estado de todos los terminales en línea, el estado de la red, el estado de la batería; admite encendido/apagado remoto, reinicio remoto;
Control durante la conferencia
- Gestión de registro: Iniciar/finalizar el registro, ver el progreso del registro en tiempo real, admite registro complementario, registro por poder;
- Control de agenda: Iniciar/finalizar la agenda, cambiar temas, controlar la visualización/ocultación de archivos;
- Control de compartir pantalla: Seleccionar la fuente de señal (pantalla del terminal/señal externa), transmitir a terminales especificados o a todos los terminales;
- Gestión de votación: Crear votación/resolución/puntuación, establecer la duración de la votación, los participantes, anónimo/identificado; ver el progreso de la votación en tiempo real, publicar resultados;
- Respuesta de servicio: Recibir solicitudes de llamada de servicio de los terminales, asignar al personal de servicio, marcar el estado de procesamiento;
- Mensaje de difusión: Enviar mensajes de difusión, notificaciones de conferencia a todos o a terminales especificados;
- Autorización del presidente: Autorizar temporalmente un terminal como presidente, revocar la autoridad del presidente;
Archivado posterior a la conferencia
- Archivado de documentos: Empaquetar automáticamente los documentos de la conferencia, los registros de registro, los resultados de la votación, los archivos de anotación, las actas de la reunión;
- Estadísticas de datos: Generar informes de estadísticas de registro, informes de resultados de votación, informes de actividad de participantes;
- Gestión de grabaciones: Gestionar los archivos de grabación de la conferencia, admite reproducción, edición, exportación;
- Exportación de datos: Admite la exportación de varios informes en formatos Excel, PDF;
- Eliminación de conferencia: Eliminar la conferencia y los datos asociados (se puede elegir conservar los archivos archivados);
Gestión del sistema
- Gestión de terminales: Ver toda la información de los terminales, el estado en línea, la versión del firmware; admite actualizaciones OTA por lotes;
- Gestión de usuarios: Crear cuentas de administrador/secretario, establecer permisos de roles;
- Configuración del sistema: Configurar los parámetros del servidor, los parámetros de red, las políticas de seguridad, las políticas de copia de seguridad;
- Gestión de registros: Ver los registros de operaciones del sistema, los registros de conexión de terminales, los registros de alarmas de excepción;
- Gestión de licencias: Ver el período de validez de la licencia, el límite de cantidad de dispositivos, admite actualizaciones de licencias en línea;
Capacidades de extensión
- Admite implementación multiplataforma, actualmente admite la implementación en Windows Server, Ubuntu, UOS, Kylin OS y otros sistemas operativos de servidor;
- Admite la gestión paralela de múltiples salas de conferencias, una plataforma puede gestionar varias salas de conferencias simultáneamente;
- Admite el acceso multi-dispositivo, incluyendo pero no limitado a: terminales de conferencia sin papel, tarjetas de mesa electrónicas, sistemas de conferencia 5G, terminales de visualización de información, terminales de servicio, terminales de compartir pantalla, etc.;
- Admite el desarrollo secundario mediante SDK, proporciona interfaces de protocolo HTTP/UDP/WebSocket, admite la integración con WeChat empresarial, DingTalk, OA, sistemas HR y otros sistemas de terceros;
- Admite inicio de sesión único (SSO), admite la sincronización de cuentas de dominio LDAP/AD;
Método de adquisición
- File Server\Conference Management Platform\
- Nombre del paquete: CMP_Server_Setup_vxxx.exe / CMP_Server_Install_vxxx.sh
info
La plataforma de gestión de conferencias es el extremo de control principal del sistema de conferencia sin papel. Se recomienda que sea operada por personal dedicado. Por favor, cambie la contraseña de administrador predeterminada inmediatamente después de la primera instalación y configure políticas de copia de seguridad automática regulares.
Terminal de control del presidente
Abreviatura: Terminal del presidente
El terminal de control del presidente es un terminal especial con permisos de control centralizado adicionales además de todas las funciones del terminal regular. Los permisos del presidente pueden ser preasignados por los administradores o autorizados temporalmente durante la conferencia.
Usuarios
- Moderador de la conferencia: Responsable de controlar el ritmo de la conferencia y guiar la dirección de la discusión;
- Presidente de la conferencia: Tiene la máxima autoridad de control, puede decidir el proceso de la conferencia;
- Secretario de la conferencia: Asiste al presidente con las operaciones técnicas y la gestión de documentos;
Funciones y características
Control unificado de la interfaz
- Interfaz de bienvenida: Con un clic cambiar todos los terminales para mostrar la página de bienvenida;
- Información de la conferencia: Con un clic cambiar todos los terminales para mostrar la interfaz principal de la conferencia;
- Visualización de tarjetas de mesa: Con un clic cambiar todas las pantallas exteriores de los terminales al modo de visualización de tarjetas de mesa electrónicas;
- Lema de la conferencia: Enviar lemas personalizados a todas las pantallas exteriores de los terminales;
- Pantalla negra/Pantalla encendida: Control unificado del encendido/apagado de la pantalla de todos los terminales;
Control del proceso de la conferencia
- Iniciar/Finalizar registro: Controlar el inicio y fin del registro, ver los resultados del registro;
- Cambiar agenda: Iniciar nueva agenda, finalizar la agenda actual, cambiar automáticamente los archivos asociados;
- Iniciar/Finalizar votación: Crear temas de votación, establecer opciones, controlar la duración de la votación;
- Compartir pantalla forzado: Seleccionar cualquier pantalla de terminal o fuente de señal externa, transmitir forzosamente a todos los terminales;
- Finalizar compartir pantalla: Con un clic finalizar todas las comparticiones de pantalla, restaurar la operación independiente de cada terminal;
- Finalizar conferencia: Finalizar la conferencia actual, todos los terminales muestran "Conferencia finalizada", los archivos locales se borran automáticamente;
Control de dispositivos terminales
- Elevador unificado: Controlar todos los terminales elevadores para subir/bajar de forma sincronizada;
- Encendido/Apagado unificado: Encender o apagar remotamente todos los terminales;
- Bloqueo de terminal: Bloquear terminales especificados, prohibiendo las operaciones de los participantes;
- Desbloqueo de terminal: Desbloquear terminales, restaurar el funcionamiento normal;
Gestión de permisos
- Los permisos del presidente pueden configurarse en modo de presidente único o modo de múltiples presidentes;
- En modo de múltiples presidentes, cada presidente tiene igual autoridad, las operaciones requieren confirmación mutua (configurable);
- Los permisos del presidente pueden ser revocados en cualquier momento, después de la revocación el terminal vuelve a ser un terminal regular;
info
Los permisos del terminal del presidente son superiores a los de los terminales regulares, por favor asígnelos y úselos con precaución. Se recomienda configurar un terminal de respaldo del presidente para conferencias importantes, para evitar la pérdida de control de la conferencia debido al mal funcionamiento del terminal principal del presidente.
Terminal de servicio
El terminal de servicio es el terminal operativo para el personal de servicio de la conferencia, utilizado para recibir y procesar las solicitudes de servicio de los participantes.
Usuarios
- Personal de servicio de la conferencia: Responsable del té, papel y bolígrafo, depuración de equipos y otras respuestas de servicio;
- Administrador de la conferencia: Monitorear el estado de procesamiento de las solicitudes de servicio;
Funciones y características
- Recepción en tiempo real de solicitudes de llamada de servicio de los terminales, mostrando el número de asiento del solicitante, nombre, tipo de servicio;
- Admite visualización clasificada por tipo de servicio (té, papel y bolígrafo, técnico, otro);
- Admite el marcado del estado del servicio (pendiente/en proceso/completado);
- Admite recordatorios de tiempo de espera para la respuesta de servicio;
- Admite estadísticas de datos de servicio, generación de informes de eficiencia de respuesta de servicio;
- Admite operación multiplataforma, admite Windows, tabletas Android, UOS, Kylin y otros sistemas;
Método de adquisición
- File Server\Service Terminal\
- Nombre del paquete: ServiceClient_Setup_vxxx.exe
Terminal de compartir pantalla
El terminal de compartir pantalla es un terminal auxiliar utilizado para proyectar el contenido de la conferencia en pantallas grandes o dispositivos de proyección, admitiendo la recepción de pantallas de cualquier terminal o fuente de señal externa.
Funciones y características
- Admite la recepción de visualización de pantalla completa de una sola pantalla, o visualización de pantalla dividida multi-pantalla (división dual/cuádruple);
- Admite la recepción de señales de difusión de compartir pantalla, visualización en tiempo real de la pantalla del presentador;
- Admite la recepción de fuentes de señal externas (cámaras, computadoras portátiles, salida de matriz);
- Admite modo de imagen sobre imagen, la pantalla principal muestra el contenido de compartir pantalla, la ventana pequeña muestra la pantalla local;
- Admite salida HDMI/VGA a pantallas grandes, proyectores, pantallas LED de empalme;
Arquitectura de red del sistema
El sistema de conferencia sin papel admite múltiples métodos de redes, adaptándose a diferentes entornos de recinto:
Red cableada pura
- Todos los terminales acceden mediante cable de red al conmutador POE;
- El conmutador POE se conecta al host del servidor de la conferencia mediante cable de red;
- Ventajas: Red estable, ancho de banda suficiente, alimentación conveniente (POE);
- Desventajas: Requiere trabajos de cableado;
- Aplicable: Nuevas salas de conferencia, recintos fijos;
Red inalámbrica pura
- Todos los terminales acceden mediante WiFi al punto de acceso inalámbrico;
- El punto de acceso inalámbrico se conecta al servidor de la conferencia mediante cable de red;
- Ventajas: No requiere cableado, despliegue flexible;
- Desventajas: Sujeto a interferencias de señal inalámbrica, ancho de banda limitado;
- Aplicable: Recintos temporales, salas de conferencia que no pueden ser cableadas después de la renovación;
Red híbrida cableada + inalámbrica
- Los terminales fijos (tipo elevador, tipo abatible) conectados mediante cable;
- Los dispositivos móviles (tabletas, tarjetas de mesa electrónicas) conectados mediante inalámbrico;
- Ventajas: Equilibra estabilidad y flexibilidad;
- Aplicable: La mayoría de los escenarios de salas de conferencia;
Red en cascada de múltiples salas de conferencia
- Varios servidores de sala de conferencia interconectados mediante red troncal;
- Admite transmisión en vivo y compartición de documentos entre salas de conferencia;
- Admite plataforma de gestión centralizada para la gestión unificada de múltiples salas de conferencia;
- Aplicable: Grandes empresas, agencias gubernamentales con múltiples salas de conferencia;