Panoramica del sistema
Terminale per conferenze senza carta
Il terminale per conferenze senza carta è il dispositivo principale con cui i partecipanti interagiscono con il sistema. È caratterizzato da un design integrato ultra-sottile con chip di elaborazione ad alte prestazioni integrati e schermi touch capacitivi multi-punto, che supportano operazioni digitali durante l'intero processo della conferenza. A seconda del metodo di installazione e del fattore di forma, i terminali si dividono in tipo a sollevamento LCD, tipo tablet da tavolo, tipo a ribaltamento e altri.
Terminale a sollevamento LCD
Pannello frontale
| N. | Nome | Descrizione |
|---|---|---|
| 1 | Schermo interno (schermo touch principale) | Schermo touch capacitivo da 15,6"/17,3"/18,5", risoluzione 1920×1080, supporta touch a 10 punti, utilizzato per la consultazione di documenti di conferenza, annotazioni, votazione e altre operazioni; la superficie dello schermo è dotata di trattamento antiriflesso per una visione senza affaticamento anche per periodi prolungati; |
| 2 | Schermo esterno (targhetta elettronica da tavolo) | Sub-schermo LCD da 7"/10,1", risoluzione 1024×600/1366×768, utilizzato per visualizzare il nome del partecipante, il titolo, l'organizzazione, l'emblema e altre informazioni; supporta la visualizzazione asincrona su due lati; |
| 3 | Pannello di controllo del sollevamento | Pulsanti di sollevamento sensibili al tocco, supporta la salita/discesa con un tocco, può essere coordinato con il terminale del presidente per il controllo unificato; cliccare nuovamente durante la salita/discesa per mettere in pausa; supporta l'altezza di memoria per raggiungere con un tocco la posizione preimpostata; |
| 4 | Interfaccia USB | 2 interfacce USB 3.0, utilizzate per la lettura di file da chiavetta USB, il collegamento di tastiera/mouse esterni, l'importazione di informazioni sui nomi tramite chiavetta USB; |
| 5 | Interfaccia audio | 1 jack per cuffie da 3,5 mm, utilizzato per l'ascolto privato dell'audio della conferenza per evitare di disturbare gli altri; |
| 6 | Indicatore di alimentazione | Verde fisso quando acceso, lampeggio a respiro in standby, rosso fisso in caso di malfunzionamento; |
| 7 | Indicatore di rete | Fisso quando la connessione di rete è normale, lampeggiante durante lo scambio di dati, spento quando non connesso; |
| 8 | Indicatore di stato del sollevamento | Freccia verso l'alto lampeggiante durante la salita, freccia verso il basso lampeggiante durante la discesa, fisso quando in posizione; |
| 9 | Apertura del microfono | Fori di raccolta del microfono a matrice integrati, supporta le funzioni di trascrizione vocale e controllo vocale (opzionale); |
suggerimento
Le immagini del prodotto sono solo a scopo di riferimento; fare riferimento al prodotto reale. I diversi modelli di terminale possono avere dimensioni esterne e layout delle interfacce leggermente diversi.
Pannello posteriore
| N. | Nome | Descrizione |
|---|---|---|
| 1 | Interfaccia di alimentazione AC220 | Interfaccia di ingresso alimentazione 220V, supporta ingresso a tensione ampia 100-240V; |
| 2 | Interfaccia di rete (RJ45) | Interfaccia Ethernet Gigabit per accesso alla rete cablata, supporta l'alimentazione POE (modelli opzionali); |
| 3 | Interfaccia di uscita HDMI | Utilizzata per collegare monitor esterni o dispositivi di proiezione, estendendo lo schermo di visualizzazione; supporta uscita 1080P@60Hz; |
| 4 | Interfaccia di uscita VGA | Compatibile con l'uscita video di dispositivi di visualizzazione più vecchi, supporta uscita 1080P@60Hz; |
| 5 | Interfaccia di ingresso audio (MIC IN) | Ingresso microfono esterno da 3,5 mm per la raccolta della voce, supporta la cattura audio ad alta fedeltà; |
| 6 | Interfaccia di uscita audio (LINE OUT) | Dispositivo esterno di altoparlanti o amplificatore da 3,5 mm, supporta l'uscita stereo; |
| 7 | Interfaccia seriale (COM) | Interfaccia RS232/RS485 per il collegamento a sistemi di controllo centralizzato, sistemi di tracciamento delle telecamere; |
| 8 | Pulsante di reset | Tenere premuto per 5 secondi per ripristinare le impostazioni di fabbrica, ripristinando la configurazione di rete e cancellando i dati locali; |
| 9 | Fori di dissipazione del calore | La ventola di raffreddamento integrata garantisce un funzionamento stabile a lungo termine; non ostruire; |
| 10 | Foro per lucchetto di sicurezza | Utilizzato per il fissaggio fisico di un lucchetto antifurto per impedire lo spostamento arbitrario dei dispositivi; |
suggerimento
Le immagini del prodotto sono solo a scopo di riferimento; fare riferimento al prodotto reale.
Parametri tecnici
| Parametro | Specifica |
|---|---|
| Processore | Intel Core i5 Quad-core / ARM Cortex-A78 Octa-core (a seconda della configurazione del modello) |
| Memoria | DDR4 4GB / 8GB |
| Archiviazione | 128GB SSD / 256GB SSD |
| Dimensione schermo interno | 15,6" / 17,3" / 18,5" |
| Risoluzione schermo interno | 1920×1080 (FHD) |
| Dimensione schermo esterno | 7" / 10,1" |
| Risoluzione schermo esterno | 1024×600 / 1366×768 |
| Tipo di touch | Capacitivo a 10 punti |
| Interfaccia di rete | 1×RJ45 Gigabit, supporta WiFi 6 (opzionale) |
| Uscita video | 1×HDMI, 1×VGA |
| Interfaccia audio | 1×MIC IN, 1×LINE OUT, 1×cuffia da 3,5 mm |
| Interfaccia USB | 2×USB 3.0, 1×USB 2.0 |
| Interfaccia seriale | 1×RS232/RS485 |
| Alimentazione | AC 220V / Alimentazione POE (opzionale) |
| Consumo energetico | 65W ~ 120W (a seconda della configurazione del modello) |
| Temperatura di esercizio | -10℃ ~ 50℃ |
| Umidità relativa | 0% ~ 95%, senza condensa |
| Corsa del sollevamento | 100mm ~ 150mm (a seconda della configurazione del modello) |
| Rumore del sollevamento | ≤35dB |
| Materiale | Pannello in alluminio spazzolato + corpo in acciaio |
| Colore | Nero/Argento (opzionale) |
Terminale tablet da tavolo
Il terminale tablet da tavolo adotta un design integrato ultra-sottile senza meccanismo di sollevamento, posizionato direttamente sulla scrivania per l'uso, adatto per l'adeguamento di sale conferenze con scrivanie fisse esistenti.
| Caratteristica | Descrizione |
|---|---|
| Design estetico | Corpo ultra-sottile, spessore solo 15mm~25mm, custodia in alluminio sabbiato, design con bordi ultra-sottili; |
| Configurazione dello schermo | Design a schermo singolo (senza sub-schermo), schermo touch capacitivo da 15,6"/18,5"; |
| Metodo di installazione | Posizionamento su scrivania, supporto opzionale per la regolazione dell'angolo (0°~60°); |
| Targhetta elettronica da tavolo | Può essere utilizzato con targhette elettroniche da tavolo indipendenti per ottenere la funzione di visualizzazione della targhetta; |
| Scenari applicabili | Luoghi temporanei, aule di formazione, adeguamento di sale conferenze con scrivanie fisse esistenti; |
Terminale a ribaltamento
Il terminale a ribaltamento adotta un meccanismo di ribaltamento elettrico in cui lo schermo può essere ribaltato e riposto sotto la scrivania, adatto per sale conferenze di alto livello che richiedono un aspetto pulito della scrivania.
| Caratteristica | Descrizione |
|---|---|
| Meccanismo di ribaltamento | Ribaltamento elettrico, angolo di ribaltamento 0°~105°, supporta il ribaltamento con un tocco e il controllo unificato; |
| Configurazione dello schermo | Schermo touch capacitivo da 15,6"/17,3", lo schermo è a filo con la scrivania quando ribaltato; |
| Targhetta elettronica da tavolo | Piccola targhetta elettronica da tavolo integrata sul lato esterno del pannello di ribaltamento, che visualizza il nome prima e dopo il ribaltamento; |
| Protezione di sicurezza | Arresto automatico quando incontra ostacoli durante il ribaltamento per prevenire la pinzatura; |
| Scenari applicabili | Sale conferenze di alto livello, sale polifunzionali, occasioni che richiedono una scrivania pulita; |
Interfaccia dello schermo di visualizzazione del terminale
L'interfaccia principale del terminale adotta un design UI piatto con una semplice gerarchia di operazioni. I principali moduli funzionali sono i seguenti:
| N. | Nome | Descrizione | Ruolo applicabile |
|---|---|---|---|
| 1 | Pagina di benvenuto | Visualizza il nome della conferenza, l'orario della conferenza, l'organizzatore, il nome personale e le informazioni sul posto; supporta immagini di sfondo personalizzate e slogan di benvenuto; | Tutti |
| 2 | Registrazione alla conferenza | Clicca per accedere alla pagina di registrazione con firma a mano, supporta la conservazione della scrittura originale; supporta la registrazione con riconoscimento facciale (opzionale); | Tutti |
| 3 | Ordine del giorno della conferenza | Visualizza i documenti della conferenza per categoria di argomento, supporta formati Word, Excel, PPT, PDF, immagini, video e altri; i file senza autorizzazione sono automaticamente nascosti; | Tutti |
| 4 | Annotazione del documento | Annotazione a mano e cerchiatura dei punti chiave sui documenti della conferenza, supporta il salvataggio e la condivisione; supporta il salvataggio indipendente delle annotazioni di più utenti; | Tutti |
| 5 | Condivisione dello schermo | Sincronizzazione con un tocco dello schermo locale su tutti i terminali e sui grandi schermi, supporta la modalità di condivisione dello schermo libera/forzata; supporta la selezione dell'ambito di condivisione; | Tutti |
| 6 | Lavagna elettronica | Supporta lavagne personali e lavagne interattive multi-utente, i colori del pennello distinguono automaticamente gli utenti; supporta il salvataggio come immagini; | Tutti |
| 7 | Votazione | Partecipa alla votazione della conferenza, supporta approva/oppone/astieni, punteggio, scelta multipla, classifica e altre modalità; supporta reale/anonymous; | Tutti |
| 8 | Comunicazione della conferenza | Supporta messaggistica istantanea uno-a-uno, uno-a-molti, supporta l'input di testo; il presidente può chiudere con un clic; | Tutti |
| 9 | Chiamata di servizio | Chiama per tè, carta e penna, personale tecnico, ecc., supporta l'input di testo personalizzato; le richieste di servizio vengono inviate al terminale di servizio; | Tutti |
| 10 | Verbale della riunione | Registra i punti chiave della riunione in qualsiasi momento, supporta l'input di testo e l'input a mano, salva e carica automaticamente; | Tutti |
| 11 | Streaming video in diretta | Guarda lo streaming in diretta della conferenza o materiali video on-demand (funzione opzionale); | Tutti |
| 12 | Navigazione web | Browser integrato, supporta l'accesso a sistemi OA, e-mail e altre risorse di rete interna (richiede l'autorizzazione dell'amministratore); | Tutti |
| 13 | Centro personale | Visualizza le informazioni personali, carica materiali privati, scarica documenti della conferenza, visualizza conferenze storiche; | Tutti |
| 14 | Impostazioni di sistema | Visualizza le informazioni del terminale, le impostazioni di rete, il cambio di lingua, la regolazione della luminosità, la calibrazione del touch, l'aggiornamento del sistema, ecc.; | Tutti |
| 15 | Controllo del presidente | Controllo unificato dell'interfaccia del terminale, avvia registrazione/votazione, cambia ordine del giorno, condivisione dello schermo forzata, termina riunione (solo autorizzazione del presidente); | Presidente |
| 16 | Gestione dei segnali | Visualizza le fonti di segnale esterne, seleziona il segnale per la trasmissione della condivisione dello schermo (solo autorizzazione segretario/presidente); | Segretario/Presidente |
informazioni
L'interfaccia del terminale supporta il cambio di lingua multi-lingua, inclusi cinese, inglese, francese, spagnolo, arabo, ecc. Il layout dell'interfaccia può essere personalizzato secondo le esigenze del cliente.
Targhetta elettronica da tavolo
La targhetta elettronica da tavolo è un dispositivo di visualizzazione ausiliario per il sistema di conferenze senza carta, utilizzata per sostituire le targhette tradizionali in carta o rame, ottenendo la visualizzazione digitale e l'aggiornamento dinamico delle informazioni sui partecipanti.
Tipi di aspetto
Targhetta elettronica da tavolo indipendente
| N. | Nome | Descrizione |
|---|---|---|
| 1 | Schermo di visualizzazione a doppio lato | Visualizzazione a doppio schermo fronte e retro, supporta la visualizzazione sincrona o asincrona di contenuti diversi; dimensioni dello schermo 7"/10,1"; |
| 2 | Base/Supporto | Materiale in alluminio sabbiato, supporta il posizionamento su scrivania o l'installazione su staffa di sollevamento; la base ha un contrappeso integrato per un posizionamento stabile; |
| 3 | Interfaccia di alimentazione | Interfaccia di alimentazione TYPE-C, supporta l'alimentazione POE (opzionale), l'alimentazione tramite adattatore o l'alimentazione a batteria; |
| 4 | Indicatore di rete | Visualizza lo stato della connessione di rete e l'intensità del segnale; fisso quando la connessione è cablata, varia con l'intensità del segnale quando la connessione è wireless; |
| 5 | Pulsanti funzione | Pulsanti di cambio pagina, regolazione della luminosità, cambio informazioni (a seconda della configurazione del modello); |
| 6 | Slot per scheda TF | Supporta l'importazione di informazioni sui nomi tramite chiavetta USB/scheda TF, abbinamento automatico dei posti (a seconda della configurazione del modello); |
suggerimento
Le immagini del prodotto sono solo a scopo di riferimento; fare riferimento al prodotto reale.
Targhetta da tavolo a doppio lato tipo sollevamento
La targhetta da tavolo a doppio lato tipo sollevamento è utilizzata insieme ai terminali a sollevamento LCD. Lo schermo della targhetta è integrato sul lato esterno del pannello di sollevamento, visualizzando sempre le informazioni sul nome durante il processo di sollevamento.
| Caratteristica | Descrizione |
|---|---|
| Configurazione dello schermo | Display LCD a doppio lato da 7"/10,1", risoluzione 1024×600/1366×768; |
| Modalità di visualizzazione | Supporta la visualizzazione sincrona dello stesso contenuto sui lati fronte e retro, oppure la visualizzazione asincrona di contenuti diversi; |
| Controllo collegato | Collegato al terminale di sollevamento, supporta il controllo del sollevamento unificato; |
| Aggiornamento delle informazioni | Supporta gli aggiornamenti push in tempo reale dal backend, supporta l'importazione automatica tramite USB; |
Targhetta elettronica da tavolo E-ink
La targhetta elettronica da tavolo E-ink utilizza la tecnologia di visualizzazione a inchiostro elettronico con un consumo energetico estremamente basso, adatta per la visualizzazione a lungo termine di contenuti statici.
| Caratteristica | Descrizione |
|---|---|
| Tipo di schermo | Schermo a inchiostro elettronico (E-ink), visualizzazione in bianco e nero o a tre colori; |
| Dimensione dello schermo | 7,5"/10,2"/13,3"; |
| Alimentazione | Alimentazione a batteria, autonomia di 3~6 mesi; supporta la ricarica TYPE-C; |
| Caratteristiche di visualizzazione | Nessuna retroilluminazione, nessun riflesso, angolo di visione vicino a 180°, effetto di visualizzazione simile alla carta; |
| Metodo di aggiornamento | Supporta aggiornamenti Bluetooth/WiFi, supporta il push in batch dal backend; |
| Scenari applicabili | Occasioni con elevate esigenze di autonomia della batteria e aggiornamenti non frequenti; |
Contenuto di visualizzazione
L'interfaccia di visualizzazione della targhetta elettronica da tavolo supporta elementi di visualizzazione altamente personalizzabili come segue:
| N. | Nome | Descrizione | Opzioni di personalizzazione |
|---|---|---|---|
| 1 | Nome del partecipante | Inviato uniformemente dal backend, supporta aggiornamenti in tempo reale; supporta la visualizzazione in cinese, inglese, multi-lingua; | Carattere, dimensione del carattere, colore |
| 2 | Titolo/Posizione | Visualizzato in combinazione con il nome, supporta la visualizzazione su più righe; | Carattere, dimensione del carattere, colore |
| 3 | Nome dell'organizzazione | Visualizza il nome dell'organizzazione o del dipartimento affiliato; supporta il passaggio tra abbreviazione/nome completo; | Carattere, dimensione del carattere, colore |
| 4 | Emblema/LOGO | Supporta modelli di sfondo personalizzati e LOGO aziendali; supporta sfondo trasparente PNG; | Posizione, dimensione, trasparenza |
| 5 | Tema della conferenza | Visualizza il nome della conferenza corrente o lo slogan di benvenuto; supporta la visualizzazione scorrevole di testo lungo; | Carattere, colore, velocità di scorrimento |
| 6 | Modello di sfondo | Supporta più modelli preimpostati (business, governativo, accademico, costruzione del partito, ecc.) o modifica personalizzata; | Colore di sfondo, gradiente, immagine di sfondo |
| 7 | Numero del posto | Visualizza il numero del posto corrente, supporta nascondi/mostra; | Carattere, colore, posizione |
| 8 | Visualizzazione dell'orario | Visualizza l'orario corrente, supporta il formato 12/24 ore; | Carattere, colore, formato |
| 9 | Stato di registrazione | Visualizza lo stato di registrazione (non registrato/registrato), supporta la visualizzazione con icona o testo; | Stile dell'icona, colore |
| 10 | Slogan di benvenuto | Visualizza parole di benvenuto o slogan della conferenza, supporta la visualizzazione su più righe; | Carattere, colore, effetto di animazione |
informazioni
Le targhette elettroniche da tavolo supportano l'importazione automatica delle informazioni sui nomi tramite chiavetta USB (formato Excel), oppure aggiornamenti push unificati dal backend. Supporta l'importazione di modelli in batch per l'aggiornamento una tantum di tutte le informazioni delle targhette nella sala.
Parametri tecnici
| Parametro | Targhetta LCD da tavolo | Targhetta E-ink da tavolo |
|---|---|---|
| Dimensione dello schermo | 7" / 10,1" | 7,5" / 10,2" / 13,3" |
| Risoluzione | 1024×600 / 1366×768 | 800×480 / 1200×825 / 1600×1200 |
| Colore di visualizzazione | A colori | Bianco e nero / Bianco nero rosso / Bianco nero giallo |
| Retroilluminazione | Retroilluminazione LED, supporta la regolazione della luminosità | Nessuna retroilluminazione (visualizzazione per riflessione della luce ambientale) |
| Touch | Touch capacitivo (alcuni modelli) | Nessun touch |
| Rete | WiFi / Cablata (opzionale) | Bluetooth / WiFi |
| Alimentazione | POE / Adattatore / Batteria | Batteria (autonomia 3~6 mesi) |
| Interfaccia di ricarica | TYPE-C | TYPE-C |
| Consumo energetico | 3W ~ 8W | 0,1W (durante l'aggiornamento) / 0W (statico) |
| Temperatura di esercizio | -10℃ ~ 50℃ | 0℃ ~ 40℃ |
| Metodo di aggiornamento | Push dal backend / Importazione USB | Push dal backend / Aggiornamento Bluetooth |
| Materiale | Alluminio + vetro temperato | Alluminio + plastica |
Piattaforma di gestione delle conferenze (lato server)
Abbreviazione: CMP - Conference Management Platform (Piattaforma di Gestione delle Conferenze)
La piattaforma di gestione delle conferenze è il centro di controllo principale del sistema di conferenze senza carta, responsabile della gestione dell'intero processo della conferenza, dell'archiviazione dei dati, del controllo delle autorizzazioni, della pianificazione dei terminali e di altre funzioni. La piattaforma adotta un'architettura B/S, supportando l'accesso tramite browser senza installazione di software client.
Utenti
- Amministratore della conferenza: Responsabile della configurazione del sistema, della gestione degli utenti, dell'allocazione delle autorizzazioni;
- Segretario della conferenza: Responsabile della creazione della conferenza, del caricamento dei documenti, del controllo del processo, delle operazioni sul campo;
- Personale di operazioni di sistema: Responsabile della manutenzione del server, del backup dei dati, degli aggiornamenti del sistema, della risoluzione dei problemi;
Funzioni e caratteristiche
Gestione pre-conferenza
- Creazione della conferenza: Supporta la creazione di conferenze regolari, conferenze riservate, conferenze periodiche; supporta il riutilizzo di modelli di conferenza;
- Gestione del personale: Supporta l'aggiunta manuale, l'importazione in batch da Excel, la sincronizzazione da OA/DingTalk/WeChat Work; supporta la gestione dei gruppi, la gestione delle etichette;
- Disposizione dei posti: Modifica visiva della mappa dei posti, supporta il trascinamento dei posti, la generazione con un clic, il meccanismo di assenza/aggiunta, l'anteprima della disposizione simulata;
- Gestione dei documenti: Supporta il caricamento in batch di file di conferenza, supporta la gestione delle categorie per cartelle; supporta l'impostazione delle autorizzazioni di visualizzazione dei file, delle autorizzazioni di operazione, delle autorizzazioni di download;
- Impostazione dell'ordine del giorno: Supporta la creazione di ordini del giorno multi-livello, l'impostazione della durata dell'ordine del giorno, i file associati, i relatori;
- Gestione dei dispositivi: Visualizza lo stato di tutti i terminali online, lo stato della rete, lo stato della batteria; supporta l'accensione/spegnimento remoto, il riavvio remoto;
Controllo durante la conferenza
- Gestione della registrazione: Avvia/termina la registrazione, visualizza i progressi della registrazione in tempo reale, supporta la registrazione supplementare, la registrazione per procura;
- Controllo dell'ordine del giorno: Avvia/termina l'ordine del giorno, cambia argomenti, controlla la visualizzazione/nascondi dei file;
- Controllo della condivisione dello schermo: Seleziona la fonte del segnale (schermo del terminale/segnale esterno), trasmetti a terminali specificati o a tutti i terminali;
- Gestione della votazione: Crea votazione/risoluzione/punteggio, imposta la durata della votazione, i partecipanti, anonimo/nominale; visualizza i progressi della votazione in tempo reale, pubblica i risultati;
- Risposta ai servizi: Riceve le richieste di chiamata di servizio dai terminali, assegna al personale di servizio, segna lo stato di elaborazione;
- Messaggio broadcast: Invia messaggi broadcast, notifiche di conferenza a tutti o a terminali specificati;
- Autorizzazione del presidente: Autorizza temporaneamente un terminale come presidente, revoca l'autorità del presidente;
Archiviazione post-conferenza
- Archiviazione dei documenti: Impacchetta automaticamente i documenti della conferenza, i record di registrazione, i risultati della votazione, i file di annotazione, i verbali della riunione;
- Statistiche dei dati: Genera report di statistiche della registrazione, report dei risultati della votazione, report dell'attività dei partecipanti;
- Gestione delle registrazioni: Gestisce i file di registrazione della conferenza, supporta la riproduzione, la modifica, l'esportazione;
- Esportazione dei dati: Supporta l'esportazione in formato Excel, PDF di vari report;
- Eliminazione della conferenza: Elimina la conferenza e i dati associati (è possibile scegliere di conservare i file archiviati);
Gestione del sistema
- Gestione dei terminali: Visualizza tutte le informazioni sui terminali, lo stato online, la versione del firmware; supporta gli aggiornamenti OTA in batch;
- Gestione degli utenti: Crea account amministratore/segretario, imposta le autorizzazioni dei ruoli;
- Impostazioni di sistema: Configura i parametri del server, i parametri di rete, le politiche di sicurezza, le politiche di backup;
- Gestione dei log: Visualizza i log delle operazioni di sistema, i log delle connessioni dei terminali, i log degli allarmi di eccezione;
- Gestione delle licenze: Visualizza il periodo di validità della licenza, il limite di quantità di dispositivi, supporta gli aggiornamenti online delle licenze;
Capacità di estensione
- Supporta il deployment cross-platform, attualmente supporta il deployment su Windows Server, Ubuntu, UOS, Kylin OS e altri sistemi operativi server;
- Supporta la gestione parallela di più sale conferenze, una piattaforma può gestire più sale conferenze simultaneamente;
- Supporta l'accesso multi-dispositivo, inclusi ma non limitati a: terminali per conferenze senza carta, targhette elettroniche da tavolo, sistemi di conferenza 5G, terminali di visualizzazione delle informazioni, terminali di servizio, terminali di condivisione dello schermo, ecc.;
- Supporta lo sviluppo secondario tramite SDK, fornisce interfacce di protocollo HTTP/UDP/WebSocket, supporta l'integrazione con enterprise WeChat, DingTalk, OA, sistemi HR e altri sistemi di terze parti;
- Supporta il single sign-on (SSO), supporta la sincronizzazione degli account LDAP/AD domain;
Metodo di acquisizione
- File Server\Conference Management Platform\
- Nome del pacchetto: CMP_Server_Setup_vxxx.exe / CMP_Server_Install_vxxx.sh
informazioni
La piattaforma di gestione delle conferenze è il terminale di controllo principale del sistema di conferenze senza carta. Si consiglia di farla gestire da personale dedicato. Si prega di cambiare la password dell'amministratore predefinita immediatamente dopo la prima installazione e di configurare politiche di backup automatico regolari.
Terminale di controllo del presidente
Abbreviazione: Terminale del presidente
Il terminale di controllo del presidente è un terminale speciale con autorizzazioni di controllo centralizzato aggiuntive oltre a tutte le funzioni del terminale regolare. Le autorizzazioni del presidente possono essere pre-allocate dagli amministratori o temporaneamente autorizzate durante la conferenza.
Utenti
- Moderatore della conferenza: Responsabile del controllo del ritmo della conferenza e della guida della direzione della discussione;
- Presidente della conferenza: Ha la più alta autorità di controllo, può decidere il processo della conferenza;
- Segretario della conferenza: Assiste il presidente con le operazioni tecniche e la gestione dei documenti;
Funzioni e caratteristiche
Controllo unificato dell'interfaccia
- Interfaccia di benvenuto: Con un clic passa tutti i terminali a visualizzare la pagina di benvenuto;
- Informazioni sulla conferenza: Con un clic passa tutti i terminali a visualizzare l'interfaccia principale della conferenza;
- Visualizzazione targhetta: Con un clic passa tutti gli schermi esterni dei terminali alla modalità di visualizzazione della targhetta elettronica da tavolo;
- Slogan della conferenza: Invia slogan personalizzati a tutti gli schermi esterni dei terminali;
- Schermo nero/Schermo acceso: Controllo unificato dell'accensione/spegnimento dello schermo di tutti i terminali;
Controllo del processo della conferenza
- Avvia/Termina registrazione: Controlla l'avvio e la fine della registrazione, visualizza i risultati della registrazione;
- Cambia ordine del giorno: Avvia un nuovo ordine del giorno, termina l'ordine del giorno corrente, cambia automaticamente i file associati;
- Avvia/Termina votazione: Crea argomenti di votazione, imposta le opzioni, controlla la durata della votazione;
- Condivisione dello schermo forzata: Seleziona qualsiasi schermo del terminale o fonte di segnale esterna, trasmette forzatamente a tutti i terminali;
- Termina condivisione dello schermo: Con un clic termina tutte le condivisioni dello schermo, ripristina il funzionamento indipendente di ogni terminale;
- Termina conferenza: Termina la conferenza corrente, tutti i terminali visualizzano "Conferenza terminata", i file locali vengono cancellati automaticamente;
Controllo del dispositivo terminale
- Sollevamento unificato: Controlla tutti i terminali a sollevamento per salire/discedere in modo sincrono;
- Accensione/Spegnimento unificato: Accende o spegne da remoto tutti i terminali;
- Blocco terminale: Blocca terminali specificati, proibendo le operazioni dei partecipanti;
- Sblocco terminale: Sblocca i terminali, ripristina il funzionamento normale;
Gestione delle autorizzazioni
- Le autorizzazioni del presidente possono essere impostate in modalità presidente singolo o modalità multi presidente;
- In modalità multi presidente, ogni presidente ha pari autorità, le operazioni richiedono una conferma reciproca (configurabile);
- Le autorizzazioni del presidente possono essere revocate in qualsiasi momento, dopo la revoca il terminale ritorna a terminale regolare;
informazioni
Le autorizzazioni del terminale del presidente sono superiori a quelle dei terminali regolari, si prega di allocarle e utilizzarle con cautela. Si consiglia di configurare un terminale del presidente di backup per conferenze importanti, per prevenire la perdita di controllo della conferenza a causa di malfunzionamenti del terminale del presidente principale.
Terminale di servizio
Il terminale di servizio è il terminale operativo per il personale di servizio della conferenza, utilizzato per ricevere ed elaborare le richieste di servizio dai partecipanti.
Utenti
- Personale di servizio della conferenza: Responsabile della risposta ai servizi di tè, carta e penna, messa a punto dell'equipaggiamento e altri;
- Amministratore della conferenza: Monitora lo stato di elaborazione delle richieste di servizio;
Funzioni e caratteristiche
- Ricezione in tempo reale delle richieste di chiamata di servizio dai terminali, visualizzazione del numero del posto del richiedente, nome, tipo di servizio;
- Supporta la visualizzazione classificata per tipo di servizio (tè, carta e penna, tecnico, altro);
- Supporta la marcatura dello stato del servizio (in attesa/in elaborazione/completato);
- Supporta i promemoria di timeout per la risposta ai servizi;
- Supporta le statistiche dei dati di servizio, la generazione di report sull'efficienza della risposta ai servizi;
- Supporta l'operazione cross-platform, supporta Windows, tablet Android, UOS, Kylin e altri sistemi;
Metodo di acquisizione
- File Server\Service Terminal\
- Nome del pacchetto: ServiceClient_Setup_vxxx.exe
Terminale di condivisione dello schermo
Il terminale di condivisione dello schermo è un terminale ausiliario utilizzato per proiettare il contenuto della conferenza su grandi schermi o dispositivi di proiezione, supportando la ricezione di schermi da qualsiasi terminale o fonte di segnale esterna.
Funzioni e caratteristiche
- Supporta la ricezione della visualizzazione a schermo intero singolo, o la visualizzazione a schermo diviso multi-schermo (divisione doppia/quadrupla);
- Supporta la ricezione dei segnali broadcast di condivisione dello schermo, visualizzazione in tempo reale dello schermo del presentatore;
- Supporta la ricezione di fonti di segnale esterne (telecamere, laptop, uscita matriciale);
- Supporta la modalità picture-in-picture, lo schermo principale visualizza il contenuto della condivisione dello schermo, la finestra piccola visualizza lo schermo locale;
- Supporta l'uscita HDMI/VGA su grandi schermi, proiettori, schermi a LED con giunzione;
Architettura di rete del sistema
Il sistema di conferenze senza carta supporta più metodi di rete, adattandosi a diversi ambienti di sala:
Rete cablata pura
- Tutti i terminali accedono tramite cavo di rete a uno switch POE;
- Lo switch POE si collega all'host del server della conferenza tramite cavo di rete;
- Vantaggi: Rete stabile, banda sufficiente, alimentazione conveniente (POE);
- Svantaggi: Richiede lavori di cablaggio;
- Applicabile: Nuove sale conferenze, luoghi fissi;
Rete wireless pura
- Tutti i terminali accedono tramite WiFi a un AP wireless;
- L'AP wireless si collega al server della conferenza tramite cavo di rete;
- Vantaggi: Nessun cablaggio richiesto, deployment flessibile;
- Svantaggi: Soggetto a interferenze del segnale wireless, banda limitata;
- Applicabile: Luoghi temporanei, sale conferenze che non possono essere cablate dopo la ristrutturazione;
Rete ibrida cablata + wireless
- I terminali fissi (tipo sollevamento, tipo a ribaltamento) collegati tramite cavo;
- I dispositivi mobili (tablet, targhette elettroniche da tavolo) collegati tramite wireless;
- Vantaggi: Bilancia stabilità e flessibilità;
- Applicabile: La maggior parte degli scenari di sala conferenze;
Rete a cascata multi-sala
- Più server di sala conferenze interconnessi tramite rete backbone;
- Supporta lo streaming in diretta e la condivisione di documenti tra sale conferenze;
- Supporta la piattaforma di gestione centralizzata per la gestione unificata di più sale conferenze;
- Applicabile: Grandi imprese, agenzie governative con più sale conferenze;