Guida rapida

Connessione del sistema

Seguire i passaggi seguenti per collegare il sistema:

• Installare i terminali riunioni senza carta e i cartellini elettronici da tavolo nei posti designati, verificando che il meccanismo di sollevamento funzioni correttamente (per i terminali a sollevamento);
• Collegare i terminali allo switch POE (o switch standard + adattatore di alimentazione) tramite cavi di rete;
• Collegare lo switch POE all'host del server di gestione riunioni tramite un cavo di rete;
• Collegare lo schermo grande/dispositivo di proiezione alla matrice o alla porta di uscita del terminale designato tramite cavi HDMI/VGA;
• Collegare il computer del servizio bevande alla stessa rete;
• Collegare i cavi di alimentazione alle interfacce di alimentazione di ciascun terminale, verificando che la messa a terra sia corretta;
• Accendere lo switch di rete, il server e tutti i terminali;
• Verificare lo stato degli indicatori di rete di tutti i terminali, confermando che la connessione di rete sia normale;

warning

• L'ambiente di installazione e utilizzo del sistema deve essere mantenuto pulito con temperatura e umidità appropriate, e ben ventilato, senza ostruire le prese di raffreddamento;
• Tutti gli interruttori di alimentazione, spine, prese e cavi di alimentazione delle apparecchiature del sistema devono essere isolati in modo sicuro;
• Collegare prima tutte le periferiche, quindi accendere il sistema;
• Durante l'installazione dei terminali a sollevamento, assicurarsi che le dimensioni dell'apertura del piano d'appoggio corrispondano al terminale e che non ci siano ostacoli durante il processo di sollevamento;
• In caso di problemi, consultare la sezione "FAQ"; se il problema non può essere risolto, contattare il personale del servizio post-vendita del produttore.

Diagramma della topologia di sistema_Rete solo cablata

Diagramma della topologia di sistema_Rete cablata + wireless ibrida

Distribuzione della piattaforma di gestione riunioni

Requisiti dell'ambiente di installazione

Elemento	Configurazione minima	Configurazione consigliata
Sistema operativo	Windows 10 / Ubuntu 20.04	Windows Server 2019 / Ubuntu 22.04 LTS
CPU	Intel Core i5 Quad-Core	Intel Core i7 Octa-Core / Xeon E5
Memoria	8GB DDR4	16GB DDR4
Disco rigido	128GB SSD	512GB SSD + 1TB HDD (Disco dati)
Rete	Ethernet Gigabit	Ethernet Gigabit, Segmento di rete indipendente
Scheda grafica	Scheda grafica integrata	Scheda grafica dedicata (scenari di registrazione/streaming riunioni)

Passaggi di installazione

Installazione in ambiente Windows:

• Ottenere il pacchetto di installazione della piattaforma di gestione riunioni dal server dei file (CMP_Server_Setup_vxxx.exe);
• Fare doppio clic sul programma di installazione e seguire la procedura guidata per completare l'installazione. Si consiglia di installare su un disco diverso dal sistema (ad esempio, disco D);
• Durante l'installazione verranno configurati automaticamente il server Web, il database e il servizio di archiviazione file;
• Al termine dell'installazione, accedere al pannello di gestione tramite browser all'indirizzo http://192.168.10.100:8080/admin;
• Accedere con l'account amministratore predefinito: admin / admin123;
• Dopo il primo accesso, modificare immediatamente la password dell'amministratore e associare l'email/numero di telefono dell'amministratore;

Installazione in ambiente Linux:

• Ottenere il pacchetto di installazione Linux dal server dei file (CMP_Server_Install_vxxx.sh);
• Concedere i permessi di esecuzione: chmod +x CMP_Server_Install_vxxx.sh;
• Eseguire lo script di installazione: sudo ./CMP_Server_Install_vxxx.sh;
• Seguire le istruzioni per inserire le informazioni di configurazione come percorso di installazione e password del database;
• Al termine dell'installazione, verificare lo stato del servizio con systemctl status cmp-server;
• Accedere al pannello di gestione tramite browser per completare la configurazione del primo accesso;

informazioni

• Si consiglia di impostare l'IP del server come IP statico, per evitare che i terminali non riescano a connettersi dopo il riavvio a causa di cambiamenti di IP;
• Il firewall del server deve aprire le porte 8080 (servizio Web), 3306 (database, se si utilizza un database esterno), 22 (SSH), ecc.;
• Se è necessario l'accesso da rete esterna, si consiglia di configurare un certificato SSL e utilizzare il protocollo HTTPS;

Procedura guidata di configurazione iniziale

Dopo aver effettuato l'accesso al pannello di gestione, il sistema guiderà attraverso le seguenti configurazioni di base:

• Modificare la password dell'amministratore: Impostare una password complessa, contenente lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali;
• Configurare le informazioni del server: Impostare il nome del server, il fuso orario e il metodo di sincronizzazione dell'ora (NTP);
• Configurare i parametri di rete: Confermare l'IP del server, la subnet mask, il gateway e il DNS;
• Configurare il percorso di archiviazione: Impostare la directory di archiviazione dei file riunione, la directory di backup e la directory dei log;
• Configurare il servizio email/SMS: Utilizzato per notifiche riunione, recupero password e altre funzioni (opzionale);
• Importare la licenza: Caricare il file di licenza per attivare le funzioni del sistema (la versione di prova può saltare questo passaggio);
• Creare una sala riunioni: Aggiungere le informazioni della sala riunioni, impostare il numero di posti e il tipo di layout;
• Aggiungere i terminali: Inserire l'indirizzo MAC del terminale e il numero del dispositivo, associandoli alla sala riunioni corrispondente;

Creare una riunione

Nuova riunione

• Accedere al pannello di gestione della piattaforma riunioni;
• Fare clic sul menu a sinistra "Gestione riunioni" --- "Nuova riunione";
• Compilare le informazioni di base della riunione:
  • Nome riunione: ad esempio, "Riunione di pianificazione strategica annuale 2026";
  • Tipo riunione: Riunione ordinaria / Riunione riservata / Riunione periodica;
  • Ora di inizio: Selezionare la data e l'ora di inizio della riunione;
  • Ora di fine: Selezionare l'ora di fine prevista (può essere modificata successivamente);
  • Luogo riunione: Selezionare la sala riunioni creata;
  • Organizzatore: Inserire il nome del dipartimento o dell'organizzazione ospitante;
  • Introduzione riunione: Descrivere brevemente il tema e lo scopo della riunione;
• Selezionare i partecipanti: Scegliere dall'archivio del personale, o selezionare in batch per gruppo;
• Impostare le opzioni della riunione:
  • Abilitare registrazione presenze: Sì/No;
  • Abilitare votazione: Sì/No;
  • Consentire comunicazione durante la riunione: Sì/No;
  • Consentire download file: Sì/No;
  • Abilitare registrazione riunione: Sì/No (richiede autorizzazione);
  • Livello di riservatezza: Pubblico / Interno / Riservato / Confidenziale;
• Fare clic su "Salva", la riunione è stata creata con successo;

Caricare i materiali della riunione

• Nella pagina dei dettagli della riunione, fare clic sulla scheda "Gestione materiali";
• Fare clic su "Carica file" e selezionare i file locali (supporta la selezione multipla);
• Formati di file supportati: Word(doc/docx), Excel(xls/xlsx), PowerPoint(ppt/pptx), PDF, TXT, JPG, PNG, MP4, ecc.;
• Dopo il caricamento dei file, è possibile impostare le autorizzazioni per ciascun file:
  • Autorizzazione di visualizzazione: Pubblica / Per ruolo / Per persona;
  • Autorizzazione di operazione: Solo visualizzazione / Annotabile / Scaricabile;
  • Associa ordine del giorno: Associare il file a un ordine del giorno specifico, verrà visualizzato automaticamente quando l'ordine del giorno inizia;
• Supporta la creazione di cartelle per la gestione classificata dei file e il riordino tramite trascinamento;
• Supporta l'impostazione di filigrane sui file (nome utente, ora, nome riunione) per prevenire fughe tramite screenshot;

suggerimento

Si consiglia di caricare i materiali almeno 30 minuti prima della riunione, per garantire che tutti i terminali abbiano sufficiente tempo per sincronizzarsi e scaricare. I file di grandi dimensioni (video, ecc.) sono consigliati per il caricamento anticipato.

Impostare l'ordine del giorno della riunione

• Nella pagina dei dettagli della riunione, fare clic sulla scheda "Gestione ordine del giorno";
• Fare clic su "Nuovo ordine del giorno", compilare il nome dell'ordine del giorno, la durata prevista e l'introduzione dell'ordine del giorno;
• Associare i file caricati all'ordine del giorno corrispondente;
• Impostare l'ordine dell'ordine del giorno, supporta la regolazione tramite trascinamento;
• Impostare il relatore dell'ordine del giorno (opzionale);
• Supporta l'impostazione di relazioni di dipendenza tra gli ordini del giorno (ad esempio, l'ordine del giorno B può essere affrontato solo dopo il completamento dell'ordine del giorno A);

Importare i partecipanti

Aggiunta manuale

• Fare clic su "Gestione personale" --- "Nuovo personale";
• Compilare nome, sesso, qualifica, organizzazione, dipartimento, informazioni di contatto, email e altre informazioni;
• Caricare una foto personale (utilizzata per il riconoscimento facciale durante la registrazione presenze, opzionale);
• Impostare il ruolo del personale: Partecipante ordinario / Presidente / Segretario / Osservatore;
• Fare clic su "Salva";

Importazione batch

• Fare clic su "Gestione personale" --- "Importazione batch";
• Scaricare il modello di importazione (formato Excel) e compilare le informazioni secondo il formato del modello;
• Descrizione dei campi del modello:
  • Nome (Obbligatorio): Nome del partecipante;
  • Qualifica: Qualifica o titolo;
  • Organizzazione: Organizzazione o dipartimento di appartenenza;
  • Dipartimento: Nome specifico del dipartimento;
  • Cellulare: Numero di telefono cellulare, utilizzato per le notifiche riunione;
  • Email: Indirizzo email, utilizzato per l'invio dei materiali riunione;
  • Ruolo: Ordinario/Presidente/Segretario/Osservatore;
  • Gruppo: Etichetta di gruppo di appartenenza, utilizzata per il filtraggio rapido;
• Selezionare il file Excel compilato e fare clic su "Importa";
• Il sistema verificherà automaticamente il formato dei dati e visualizzerà i risultati dell'importazione (numero di successi/insuccessi);
• I dati non importati con successo possono essere scaricati come report di errore, corretti e poi reimportati;

suggerimento

• Si consiglia di mantenere in anticipo l'archivio del personale, selezionando direttamente dall'archivio del personale durante la creazione successiva delle riunioni;
• Supporta la sincronizzazione delle informazioni del personale dai sistemi OA, DingTalk e WeChat Work (richiede configurazione di integrazione);

Disposizione dei posti

Disposizione visiva dei posti

• Fare clic su "Gestione posti" per entrare nella pagina di modifica del layout della sala;
• Il sistema genera automaticamente un diagramma di layout dei posti in base alla configurazione della sala riunioni;
• Trascinare i partecipanti dall'elenco del personale a sinistra nelle posizioni dei posti corrispondenti;
• Supporta le seguenti operazioni:
  • Generazione con un clic: Disposizione automatica dei posti in base a regole come livello di qualifica, organizzazione e gruppo;
  • Simulazione disposizione: Anteprima dell'effetto della disposizione, verifica di eventuali omissioni o conflitti;
  • Meccanismo di assenza: Marcare il personale assente, lasciare il posto vuoto o riempire automaticamente la vacanza;
  • Meccanismo di aggiunta: Aggiungere temporaneamente partecipanti, cercando automaticamente un posto vuoto da assegnare;
  • Meccanismo di scambio: Trascinare per scambiare il personale tra due posti;
  • Regolazione batch: Selezionare più persone per spostarle in batch in un'area designata;
• Dopo aver confermato che la disposizione è corretta, fare clic su "Pubblica informazioni posti";
• Dopo l'accensione, il terminale sincronizzerà automaticamente e visualizzerà le informazioni del personale corrispondente al posto;

informazioni

Dopo la pubblicazione della disposizione dei posti, i cartellini elettronici da tavolo si aggiorneranno automaticamente per visualizzare il nome, la qualifica e altre informazioni del personale corrispondente al posto. Se sono necessarie regolazioni, è sufficiente ripubblicare, e i terminali si aggiorneranno automaticamente.

Modelli di layout dei posti

• Il sistema preimposta una varietà di modelli di layout comuni:
  • Tavolo riunioni rettangolare (Fila singola / Fila doppia);
  • Tavolo riunioni a U;
  • Tavolo riunioni rotondo / ovale;
  • Stile aula ( righe × colonne );
  • Stile auditorium (disposizione a gradoni);
  • Layout personalizzato (disegnare manualmente le posizioni dei posti);
• Supporta il salvataggio di layout personalizzati come modelli per utilizzo diretto la prossima volta;

Accensione e accesso del terminale

Passaggi di accensione

• Premere il pulsante di accensione del terminale (solitamente situato sul lato o sul pannello anteriore) e attendere l'avvio del sistema;
• Durante l'avvio vengono visualizzati il logo del marchio e la barra di caricamento;
• Al termine dell'avvio, il terminale cerca e si connette automaticamente al server riunioni;
• Dopo la connessione riuscita, vengono visualizzate la pagina di benvenuto e le informazioni sulla riunione corrente;
• Se viene visualizzato "Nessuna riunione trovata", verificare la connessione di rete o contattare l'amministratore per confermare che la riunione sia stata creata;

Configurazione manuale del server

• Se il terminale viene utilizzato per la prima volta o viene cambiato il server, è necessario configurare manualmente l'IP del server:
• Entrare nelle "Impostazioni di sistema" --- "Impostazioni di rete" del terminale;
• Selezionare "Configurazione server";
• Inserire l'indirizzo IP del server (ad esempio, 192.168.10.100) e la porta (8080);
• Fare clic su "Test di connessione" per confermare che la connessione sia normale;
• Fare clic su "Salva", il terminale si riconnetterà al nuovo server;

Diagnosi di rete

• Se il terminale non riesce a connettersi al server, è possibile utilizzare lo strumento di diagnosi di rete integrato:
• Entrare nelle "Impostazioni di sistema" --- "Diagnosi di rete";
• È possibile eseguire le seguenti diagnosi:
  • Test Ping: Verifica della connettività con il server e il gateway;
  • Test DNS: Verifica che la risoluzione dei nomi di dominio sia normale;
  • Test larghezza di banda: Verifica della larghezza di banda di rete corrente;
  • Tracciamento route: Tracciamento del percorso di trasmissione dei pacchetti dati;
• I risultati della diagnosi mostreranno la causa del problema e le soluzioni suggerite;

informazioni

• Al primo accesso del terminale, potrebbe essere necessario inserire manualmente l'indirizzo IP del server;
• Entrare nelle "Impostazioni di sistema" --- "Impostazioni di rete" e confermare che la configurazione dell'IP del server sia corretta;
• Si consiglia di configurare la rete del terminale su DHCP automatico, per evitare conflitti di IP;

Registrazione presenze riunione

Avviare la registrazione presenze

• L'amministratore della riunione fa clic su "Avvia registrazione presenze" nel pannello di gestione;
• Impostare i parametri di registrazione presenze:
  • Metodo di registrazione presenze: Firma manuale / Clicca per confermare / Riconoscimento facciale (Opzionale);
  • Durata registrazione presenze: Impostare il tempo valido di registrazione presenze (ad esempio, 10 minuti);
  • Consentire registrazione presenze tardiva: Sì/No;
  • Conto alla rovescia registrazione presenze: Impostare il conto alla rovescia di preparazione (ad esempio, 30 secondi);
• Fare clic su "Avvia", tutti i terminali passano automaticamente alla pagina di registrazione presenze;
• Lo schermo grande può visualizzare in tempo reale l'avanzamento della registrazione presenze e il tasso di partecipazione;

Registrazione presenze con firma manuale

• I partecipanti utilizzano uno stilo o il dito per firmare nell'area di firma sullo schermo;
• L'area di firma supporta la scrittura a schermo intero, lo spessore del tratto è regolabile;
• Dopo la scrittura, fare clic su "Conferma", l'immagine della firma viene caricata automaticamente sul server;
• In caso di errori di scrittura, è possibile fare clic su "Cancella" per rifirmare;
• Dopo la firma, il terminale torna automaticamente all'interfaccia principale della riunione;

Gestione registrazione presenze

• L'amministratore può visualizzare in tempo reale l'avanzamento della registrazione presenze:
  • Elenco del personale registrato (indicatore verde);
  • Elenco del personale non registrato (indicatore grigio);
  • Statistiche del tasso di partecipazione (percentuale);
  • Registro dell'ora di registrazione presenze (precisione al secondo);
• Supporta la registrazione presenze tardiva manuale (marcare la registrazione presenze per il personale non presente ma in ferie);
• Supporta l'esportazione dei registri di registrazione presenze (formato Excel/PDF);

suggerimento

• Si consiglia di impostare la durata della registrazione presenze a 10-15 minuti, per dare ai partecipanti tempo sufficiente;
• Durante il processo di registrazione presenze è possibile riprodurre musica di benvenuto o istruzioni sulla riunione, per aumentare il senso di cerimonia;
• I dati di registrazione presenze possono essere proiettati in tempo reale sullo schermo grande, per creare un'atmosfera di riunione;

Consultare i materiali della riunione

Entrare nella riunione

• Dopo il completamento della registrazione presenze, il terminale entra automaticamente nell'interfaccia principale della riunione;
• L'interfaccia principale visualizza il nome della riunione corrente, l'avanzamento dell'ordine del giorno e i moduli funzionali disponibili;
• Fare clic su "Ordine del giorno della riunione" per consultare i materiali della riunione per argomento;

Consultazione file

• Fare clic sul nome del file per aprirlo e consultarlo;
• Operazioni supportate:
  • Zoom: Pizzicare con due dita per zoomare, fare clic sul pulsante di zoom;
  • Cambio pagina: Scorri a sinistra e a destra per cambiare pagina, fare clic sul pulsante di cambio pagina;
  • Salto: Inserire il numero di pagina per saltare direttamente, fare clic sull'indice per saltare;
  • Ricerca: Inserire parole chiave per cercare nel contenuto del documento (supportato da PDF/Word);
  • Schermo intero: Fare clic sul pulsante schermo intero per nascondere il menu e massimizzare l'area di lettura;
• Formati di file supportati:
  • Documenti: Word, Excel, PowerPoint, PDF, TXT;
  • Immagini: JPG, PNG, BMP, GIF (supportano zoom, riproduzione diapositive);
  • Video: MP4, AVI, MKV (supportano controllo riproduzione, riproduzione a schermo intero);
• I file senza autorizzazione di visualizzazione verranno automaticamente bloccati e non visualizzati sul terminale;

Autorizzazioni di operazione sui file

• In base alle autorizzazioni impostate dall'amministratore, il terminale visualizza diversi pulsanti di operazione:
  • Solo visualizzazione: Può solo consultare, non annotare o scaricare;
  • Annotabile: Consultazione + annotazione manuale;
  • Scaricabile: Consultazione + annotazione + download locale;

informazioni

• Durante la riproduzione di file video, sono supportati la regolazione del volume, della luminosità e della velocità di riproduzione;
• I documenti multipagina supportano l'anteprima delle miniature per un posizionamento rapido alla pagina desiderata;
• Durante la consultazione è possibile passare in qualsiasi momento ad altri moduli funzionali, e al ritorno verrà mantenuta l'ultima posizione di consultazione;

Annotazione file

Entrare in modalità annotazione

• Aprire il file di riunione che deve essere annotato;
• Fare clic sul pulsante fluttuante "Annota" sullo schermo per entrare in modalità annotazione;
• La barra degli strumenti di annotazione viene visualizzata nella parte inferiore o laterale dello schermo;

Strumenti di annotazione

• Pennello: Scrittura e cerchiatura libera, supporta la regolazione dello spessore (1px~10px) e del colore (12 colori disponibili);
• Evidenziatore: Evidenzia il contenuto chiave, supporta la regolazione della trasparenza;
• Gomma: Cancella il contenuto dell'annotazione, supporta la cancellazione puntuale e per area;
• Annulla/Ripristina: Supporta l'annullamento e il ripristino di più passaggi;
• Inserimento testo: Fare clic per aggiungere annotazioni testuali, supporta le impostazioni di carattere, dimensione e colore;
• Strumenti forma: Forme preimpostate come linee rette, frecce, rettangoli, ellissi e cerchi;
• Strumento firma: Inserimento rapido della firma personale (deve essere preimpostato);

Salvare l'annotazione

• Fare clic su "Salva" al termine dell'annotazione;
• Selezionare la posizione di salvataggio:
  • Salva in locale: Salvato solo sul terminale corrente, potrebbe essere cancellato dopo la fine della riunione;
  • Carica sul server: Salvato sul server, può essere visualizzato su altri terminali, conservato dopo l'archiviazione della riunione;
  • Condividi annotazione: Condividi il contenuto dell'annotazione con persone designate o tutti i partecipanti;
• Supporta l'aggiunta di note alle annotazioni per facilitare la consultazione successiva;

Visualizzare le annotazioni di altri

• Fare clic su "Visualizza annotazioni" per visualizzare l'elenco delle annotazioni di tutto il personale per questo file;
• È possibile scegliere di mostrare/nascondere le annotazioni di personale specifico;
• Supporta il filtraggio per tipo di annotazione (pennello/testo/forma/evidenziatore);
• Fare clic sulla voce dell'annotazione per saltare automaticamente alla posizione della pagina dell'annotazione;

informazioni

• Le annotazioni di più persone non interferiscono tra loro, il contenuto dell'annotazione di ciascuna persona viene salvato indipendentemente e distinto da colori diversi;
• Il contenuto dell'annotazione può essere sovrapposto, supporta la regolazione dell'ordine dei livelli dell'annotazione;
• I file annotati supportano l'esportazione in formato PDF, mantenendo il file originale e i livelli dell'annotazione;

Trasmissione schermo

Avviare la trasmissione schermo

• Fare clic sul pulsante "Trasmissione schermo" sul terminale;
• Selezionare la modalità di trasmissione:
  • Trasmissione libera: Altri terminali possono scegliere se seguire e visualizzare, e possono continuare a consultare liberamente i file locali; adatta a scenari di discussione e condivisione;
  • Trasmissione forzata: Permesso del terminale del presidente, tutti i terminali sono forzati a visualizzare il contenuto della trasmissione e non possono uscire; adatta a scenari di spiegazione unificata;
• Selezionare la portata della trasmissione:
  • Tutti i terminali: Trasmissione a tutti i terminali nella sala riunioni;
  • Gruppo designato: Trasmissione solo ai terminali del gruppo designato;
  • Terminale designato: Selezionare singoli terminali per la trasmissione;
  • Solo schermo grande: Trasmissione solo al terminale di proiezione/schermo grande;
• Fare clic su "Avvia trasmissione", lo schermo locale viene sincronizzato in tempo reale con il terminale di destinazione;

Operazioni durante la trasmissione

• Iniziatore della trasmissione:
  • Può continuare a operare sulla macchina locale, tutte le operazioni vengono sincronizzate in tempo reale con il ricevitore;
  • Può cambiare il contenuto della trasmissione (documento/lavagna/desktop/segnale esterno);
  • Può fare clic su "Termina trasmissione" in qualsiasi momento per ripristinare l'operazione indipendente di ciascun terminale;
• Ricevitore della trasmissione (Modalità trasmissione libera):
  • Può fare clic su "Navigazione asincrona" per uscire dalla trasmissione e consultare liberamente i file locali;
  • Può fare clic su "Segui trasmissione" in qualsiasi momento per rientrare nello stato di trasmissione;
  • Può regolare la dimensione dello schermo di trasmissione (schermo intero/modalità finestra);

Trasmissione forzata (Permesso del presidente)

• Il terminale del presidente seleziona "Trasmissione forzata";
• Selezionare la sorgente del segnale:
  • Schermo locale: Il contenuto attualmente visualizzato del terminale del presidente;
  • Terminale designato: Selezionare lo schermo del terminale di un determinato partecipante;
  • Segnale esterno: Selezionare i segnali esterni collegati come laptop, telecamere, ecc.;
• Selezionare la portata della trasmissione e fare clic su "Avvia";
• Tutti i terminali di destinazione sono forzati a visualizzare il contenuto della trasmissione, la barra dei menu visualizza il messaggio "Trasmissione forzata in corso";
• Il presidente può terminare la trasmissione forzata in qualsiasi momento per ripristinare l'operazione indipendente di ciascun terminale;

informazioni

• Durante la trasmissione, l'iniziatore può fare clic su "Termina trasmissione" in qualsiasi momento per ripristinare l'operazione indipendente di ciascun terminale;
• Lo schermo di trasmissione supporta la trasmissione HD 1080P, con un frame rate fino a 30 fps;
• Quando la larghezza di banda della rete è insufficiente, il sistema riduce automaticamente la qualità dell'immagine per garantire la fluidità;
• Si consiglia di chiudere i programmi in background non necessari durante la trasmissione, per ridurre l'utilizzo delle risorse di sistema;

Votazione

Creare una votazione (Permesso del presidente/segretario)

• Il terminale del presidente o il pannello di amministrazione avvia una votazione;
• Impostare i parametri di votazione:
  • Titolo della votazione: ad esempio, "Votazione sulla proposta XX";
  • Tipo di votazione: Favorevole/Contrario/Astensione, Valutazione (1-5 punti / 1-10 punti), Scelta multipla, Ordinamento;
  • Opzioni di votazione: Inserire il contenuto dell'opzione, supporta fino a 8 opzioni;
  • Durata della votazione: Impostare il tempo valido di votazione (ad esempio, 5 minuti);
  • Partecipanti: Tutti i partecipanti / Gruppo designato / Persone designate;
  • Modalità di votazione: Votazione a scrutinio palese / Votazione a scrutinio segreto;
  • Pubblicazione dei risultati: Pubblicazione automatica / Pubblicazione manuale / Non pubblicare;
• Fare clic su "Avvia votazione", il terminale apre automaticamente la pagina di votazione;

Partecipare alla votazione

• Il terminale apre automaticamente la pagina di votazione, visualizzando il tema della votazione e le opzioni;
• I partecipanti selezionano un'opzione e fanno clic su "Conferma";
• Durante il periodo di votazione, è possibile riselezionare e confermare, e la scelta finale prevarrà;
• La votazione a scrutinio segreto non visualizza le informazioni dell'elettore, mentre la votazione a scrutinio palese registra il nome dell'elettore;
• Dopo lo scadere del tempo di votazione, la votazione termina automaticamente, e il personale che non ha votato è considerato astenuto;

Visualizzare i risultati

• Al termine della votazione, i risultati vengono visualizzati in tempo reale:
  • Numero di voti e percentuale per ciascuna opzione (visualizzati in grafico a barre/grafico a torta);
  • La votazione a scrutinio palese consente di visualizzare la scelta di voto di ciascuna persona;
  • Statistiche del tasso di partecipazione alla votazione;
• I risultati possono essere proiettati sullo schermo grande per la visualizzazione;
• Supporta l'esportazione dei risultati della votazione (formato Excel/PDF);

suggerimento

• Durante il periodo di votazione, è possibile riselezionare e confermare, e la scelta finale prevarrà;
• Si consiglia di impostare la durata della votazione a 3-5 minuti, e le votazioni importanti possono essere estese a 10 minuti;
• I risultati della votazione possono essere impostati su "Non pubblicare per ora", e pubblicati dopo la conferma del presidente, adatti per argomenti sensibili;

Chiamata servizio

Inviare una richiesta di servizio

• Fare clic sul pulsante "Chiamata servizio" sul terminale;
• Selezionare un tipo di servizio predefinito:
  • Bevande: Tè verde, tè nero, caffè, acqua minerale, ecc.;
  • Carta e penna: Carta A4, foglietti adesivi, penna a sfera, matita, ecc.;
  • Personale tecnico: Guasto apparecchiatura, problemi di rete, consulenza operativa, ecc.;
  • Personale di servizio: Pulizia, rabboccare acqua, regolare temperatura, ecc.;
• Oppure inserire il testo personalizzato della richiesta di servizio (massimo 100 caratteri);
• Fare clic su "Invia", la richiesta di servizio viene inviata al server del servizio bevande;
• Il terminale visualizza il messaggio "Richiesta di servizio inviata", in attesa di risposta;

Risposta al servizio

• Il personale di servizio riceve la richiesta tramite il server del servizio bevande;
• Visualizza il numero del posto, il nome, il tipo di servizio e le esigenze personalizzate del richiedente;
• Il personale di servizio fa clic su "Accetta", il terminale visualizza "Servizio risposto";
• Al termine del servizio, il personale di servizio fa clic su "Completato", la richiesta viene chiusa;
• Supporta il promemoria di timeout del servizio (ad esempio, promemoria automatico se non risposto entro 5 minuti);

informazioni

• Le richieste di servizio supportano la marcatura di priorità (Normale/Urgente), e le richieste urgenti riceveranno un promemoria speciale;
• Supporta l'elaborazione batch di più richieste di servizio dello stesso tipo, per migliorare l'efficienza del servizio;
• I dati di servizio possono essere conteggiati per valutare la qualità del servizio di riunione;

Fine riunione e pulizia dati

Fine normale della riunione

• Il terminale del presidente o il pannello di amministrazione fa clic su "Termina riunione";
• Il sistema visualizza una finestra di dialogo di conferma, con il messaggio "Al termine, tutti i file locali sui terminali verranno cancellati";
• Dopo la conferma, tutti i terminali visualizzano il messaggio "Riunione terminata";
• I file della riunione locali sui terminali vengono cancellati automaticamente, e il sistema ritorna allo stato iniziale;
• I cartellini elettronici da tavolo ritornano all'interfaccia di benvenuto predefinita o allo stato di standby;

Archiviazione dopo la riunione

• L'amministratore seleziona "Archiviazione dopo la riunione" nel pannello di gestione;
• Il sistema impacchetta automaticamente i seguenti dati:
  • Informazioni di base della riunione (nome, ora, luogo, partecipanti);
  • Registri di registrazione presenze (ora di registrazione, immagine della firma, tasso di partecipazione);
  • Risultati della votazione (numero di voti per ciascuna opzione, dettagli della votazione a scrutinio palese);
  • File annotati (contenuto dell'annotazione di tutto il personale, classificati per file);
  • Verbale della riunione (se presente);
  • Registrazione della riunione (se presente);
  • Registri di richieste di servizio;
  • Registri di comunicazione della riunione;
• I file archiviati vengono salvati nella directory designata sul server, e è possibile impostare il periodo di conservazione;
• Supporta l'esportazione del pacchetto di archivio (formato ZIP) per il download locale;

Strategia di pulizia dati

• Il sistema supporta la configurazione di strategie di pulizia automatica:
  • Pulizia immediata dopo la fine della riunione: I file locali sui terminali vengono eliminati immediatamente;
  • Pulizia dopo N giorni: I file di archivio vengono eliminati automaticamente dopo il numero di giorni specificato;
  • Conservazione permanente: I file di archivio vengono conservati permanentemente e devono essere eliminati manualmente;
• Le riunioni riservate sono obbligate ad abilitare la strategia "Pulizia immediata dopo la riunione", che non può essere modificata;

warning

Al termine della riunione, i file locali sui terminali verranno automaticamente cancellati in modo irreversibile. Assicurarsi di salvare in anticipo i file annotati importanti sul server o di esportarli. Dopo la fine di una riunione riservata, tutti i dati sui terminali non possono essere recuperati. Assicurarsi che tutti i materiali necessari siano stati completamente archiviati.