快速上手指南

系統連線

按照以下步驟將系統連接好：

• 將無紙化會議終端、電子桌牌安裝到指定座位，確認升降機構執行順暢（升降式終端）；
• 透過網路線連線終端與POE交換器（或普通交換器+電源變壓器）；
• 透過網路線連線POE交換器與會議管理伺服器主機；
• 將大螢幕/投影裝置透過HDMI/VGA線材接入矩陣或指定終端的輸出口；
• 將茶水服務端電腦接入同一網路；
• 將電源線接入各終端電源介面，確認接地良好；
• 開啟網路交換器、伺服器及各終端電源；
• 檢查所有終端網路指示燈狀態，確認網路連線正常；

注意

• 系統安裝及使用環境應注意保持整潔與適當的溫溼度，且通風良好，不堵塞散熱孔；
• 系統中裝置所有的電源開關、插頭、插座和電源線等，必須保證絕緣安全；
• 連線好週邊裝置，最後給系統通電；
• 升降式終端安裝時，請確保桌面開孔尺寸與終端匹配，升降過程中無障礙物阻擋；
• 若出現問題，請查閱「FAQ」章節，若不能解決，請聯絡廠商售後人員。

系統拓撲圖_純有線組網

系統拓撲圖_有線+無線混合組網

會議管理平臺部署

安裝環境要求

專案	最低配置	推薦配置
作業系統	Windows 10 / Ubuntu 20.04	Windows Server 2019 / Ubuntu 22.04 LTS
CPU	Intel Core i5 四核心	Intel Core i7 八核心 / Xeon E5
記憶體	8GB DDR4	16GB DDR4
硬碟	128GB SSD	512GB SSD + 1TB HDD（資料碟）
網路	千兆乙太網路	千兆乙太網路，獨立網段
顯示卡	整合顯示卡	獨立顯示卡（會議錄製/直播場景）

安裝步驟

Windows環境安裝：

• 從檔案伺服器取得會議管理平臺安裝包（CMP_Server_Setup_vxxx.exe）；
• 雙擊安裝程式，按嚮導完成安裝，建議安裝到非系統碟（如D碟）；
• 安裝過程中會自動配置Web伺服器、資料庫、檔案儲存服務；
• 安裝完成後，瀏覽器存取 http://192.168.10.100:8080/admin 進入管理後臺；
• 使用預設管理員帳號登入：admin / admin123；
• 首次登入後請立即修改管理員密碼，並繫結管理員電子郵件/手機號碼；

Linux環境安裝：

• 從檔案伺服器取得Linux安裝包（CMP_Server_Install_vxxx.sh）；
• 賦予執行許可權：chmod +x CMP_Server_Install_vxxx.sh；
• 執行安裝指令碼：sudo ./CMP_Server_Install_vxxx.sh；
• 按提示輸入安裝路徑、資料庫密碼等配置資訊；
• 安裝完成後，使用 systemctl status cmp-server 檢查服務狀態；
• 瀏覽器存取管理後臺，完成首次登入配置；

資訊

• 建議將伺服器IP設定為靜態IP，避免重啟後IP變化導致終端無法連線；
• 伺服器防火牆需放行8080（Web服務）、3306（資料庫，如使用外部資料庫）、22（SSH）等埠；
• 如需外網存取，建議配置SSL憑證，使用HTTPS協議存取；

首次配置嚮導

登入管理後臺後，系統會引導完成以下基礎配置：

• 修改管理員密碼：設定強密碼，建議包含大小寫字母、數字、特殊字元；
• 配置伺服器資訊：設定伺服器名稱、時區、時間同步方式（NTP）；
• 配置網路引數：確認伺服器IP、子網路遮罩、閘道器、DNS；
• 配置儲存路徑：設定會議檔案儲存目錄、備份目錄、紀錄目錄；
• 配置電子郵件/簡訊服務：用於會議通知、密碼找回等功能（可選）；
• 匯入授權證：上傳授權證檔案，啟用系統功能（試用版可跳過）；
• 建立會議室：新增會議室資訊，設定座位數量、佈局類型；
• 新增終端裝置：登錄終端MAC位址、裝置編號，繫結到對應會議室；

建立會議

新建立會議

• 登入會議管理平臺後臺；
• 點選左側選單「會議管理」---「新建立會議」；
• 填寫會議基本資訊：
  • 會議名稱：如「2026年度戰略規劃會議」；
  • 會議型別：普通會議 / 保密會議 / 週期性會議；
  • 開始時間：選擇會議開始日期和時間；
  • 結束時間：選擇預計結束時間（可後續調整）；
  • 會議地點：選擇已建立的會議室；
  • 主辦單位：填寫主辦部門或單位名稱；
  • 會議簡介：簡要描述會議主題和目的；
• 選擇與會人員：從人員庫中選擇，或按分組批次選擇；
• 設定會議選項：
  • 是否啟用簽到：是/否；
  • 是否啟用投票：是/否；
  • 是否允許會議交流：是/否；
  • 是否允許檔案下載：是/否；
  • 是否啟用會議錄製：是/否（需授權）；
  • 保密級別：公開 / 內部 / 秘密 / 機密；
• 點選「儲存」，會議建立成功；

上傳會議資料

• 在會議詳情頁，點選「資料管理」標籤；
• 點選「上傳檔案」，選擇本機檔案（支援批次選擇）；
• 支援的檔案格式：Word(doc/docx)、Excel(xls/xlsx)、PowerPoint(ppt/pptx)、PDF、TXT、JPG、PNG、MP4等；
• 檔案上傳後，可設定每個檔案的許可權：
  • 檢視許可權：公開 / 按角色 / 按人員；
  • 操作許可權：僅檢視 / 可批註 / 可下載；
  • 關聯議程：將檔案關聯到特定議程，議程開始時自動顯示；
• 支援建立資料夾分類管理檔案，支援拖放排序；
• 支援設定檔案浮水印（使用者名稱、時間、會議名稱），防止截圖洩露；

提示

建議會前至少30分鐘上傳資料，確保所有終端有足夠時間同步下載。大檔案（影片等）建議提前上傳。

設定會議議程

• 在會議詳情頁，點選「議程管理」標籤；
• 點選「新增議程」，填寫議程名稱、預計時長、議程介紹；
• 將已上傳的檔案關聯到對應議程；
• 設定議程順序，支援拖放調整；
• 設定議程發言人（可選）；
• 支援設定議程之間的依賴關係（如必須完成議程A才能進入議程B）；

匯入與會人員

手動新增

• 點選「人員管理」---「新增人員」；
• 填寫姓名、性別、職務、單位、部門、聯絡方式、電子郵件等資訊；
• 上傳個人照片（用於簽到人臉辨識，可選）；
• 設定人員角色：普通與會 / 主席 / 秘書 / 觀察員；
• 點選「儲存」；

批次匯入

• 點選「人員管理」---「批次匯入」；
• 下載匯入範本（Excel格式），按範本格式填寫資訊；
• 範本欄位說明：
  • 姓名（必填）：與會人員姓名；
  • 職務：職務或職稱；
  • 單位：所屬單位或部門；
  • 部門：具體部門名稱；
  • 手機：手機號碼，用於會議通知；
  • 電子郵件：電子郵件地址，用於傳送會議資料；
  • 角色：普通/主席/秘書/觀察員；
  • 分組：所屬分組標籤，用於快速篩選；
• 選擇填寫好的Excel檔案，點選「匯入」；
• 系統會自動校驗資料格式，顯示匯入結果（成功/失敗筆數）；
• 匯入失敗的資料可下載錯誤報告，修正後重新匯入；

提示

• 建議提前維護好人員庫，後續建立會議時直接從人員庫選擇即可；
• 支援從OA系統、釘釘、企業微信同步人員資訊（需配置對接）；

座位編排

視覺化排座

• 點選「座位管理」，進入會場佈局編輯頁面；
• 系統根據會議室配置自動生成座位佈局圖；
• 從左側人員列表拖放與會人員到對應座位位置；
• 支援以下操作：
  • 一鍵生成：按職務級別、單位、分組等規則自動排座；
  • 模擬排位：預覽排座效果，檢查是否有遺漏或衝突；
  • 缺席機制：標記缺席人員，座位留空或自動遞補；
  • 新增機制：臨時增加與會人員，自動尋找空位安排；
  • 換位機制：拖放交換兩個座位的人員；
  • 批次調整：選擇多個人員批次移動到指定區域；
• 確認編排無誤後，點選「發布座位資訊」；
• 終端開機後將自動同步顯示對應座位的人員資訊；

資訊

座位編排發布後，電子桌牌將自動更新顯示對應座位的人員姓名、職務等資訊。若需調整，重新發布即可，終端會自動重新整理。

座位佈局範本

• 系統預設多種常見佈局範本：
  • 長方形會議桌（單排/雙排）；
  • U型會議桌；
  • 圓形/橢圓形會議桌；
  • 教室式（ 列數 × 行數 ）；
  • 禮堂式（階梯排列）；
  • 自訂佈局（手動繪製座位位置）；
• 支援儲存自訂佈局為範本，下次直接使用；

終端開機與接入

開機步驟

• 按下終端電源鍵（通常位於側面或前面板），等待系統啟動；
• 啟動過程中顯示品牌LOGO和載入進度；
• 啟動完成後，終端自動搜尋並連線會議伺服器；
• 連線成功後，顯示歡迎頁面及當前會議資訊；
• 若顯示「未找到會議」，請檢查網路連線或聯絡管理員確認會議是否已建立；

手動配置伺服器

• 若終端首次使用或更換伺服器，需手動配置伺服器IP：
• 進入終端「系統設定」---「網路設定」；
• 選擇「伺服器配置」；
• 輸入伺服器IP位址（如192.168.10.100）和埠（8080）；
• 點選「連線測試」，確認可正常連線；
• 點選「儲存」，終端將重新連線新伺服器；

網路診斷

• 若終端無法連線伺服器，可使用內建網路診斷工具：
• 進入「系統設定」---「網路診斷」；
• 可執行以下診斷：
  • Ping測試：測試與伺服器、閘道器的連通性；
  • DNS測試：測試網域名稱解析是否正常；
  • 頻寬測試：測試當前網路頻寬；
  • 路由追蹤：追蹤資料封包傳輸路徑；
• 診斷結果將顯示問題原因及建議解決方案；

資訊

• 終端首次接入時，可能需要手動輸入伺服器IP位址；
• 進入「系統設定」---「網路設定」，確認伺服器IP配置正確；
• 建議終端網路配置為DHCP自動取得，避免IP衝突；

會議簽到

發起簽到

• 會議管理員在後臺點選「發起簽到」；
• 設定簽到引數：
  • 簽到方式：手寫簽名 / 點選確認 / 人臉辨識（選配）；
  • 簽到時長：設定簽到有效時間（如10分鐘）；
  • 是否允許補簽：是/否；
  • 簽到倒數計時：設定準備倒數計時（如30秒）；
• 點選「開始」，所有終端自動切換至簽到頁面；
• 大螢幕可即時顯示簽到進度和簽到率；

手寫簽名簽到

• 與會人員使用觸控筆或手指在螢幕簽名區域手寫簽名；
• 簽名區域支援全螢幕書寫，筆跡粗細可調；
• 書寫完成後點選「確認」，簽名圖片自動上傳至伺服器；
• 若手寫錯誤，可點選「清除」重新簽名；
• 簽名完成後，終端自動返回會議主介面；

簽到管理

• 管理員可即時檢視簽到進度：
  • 已簽到人員列表（綠色標記）；
  • 未簽到人員列表（灰色標記）；
  • 簽到率統計（百分比）；
  • 簽到時間記錄（精確到秒）；
• 支援手動補簽（為未出席但已請假的人員標記簽到）；
• 支援匯出簽到記錄（Excel/PDF格式）；

提示

• 建議簽到時長設定為10-15分鐘，給與會人員充足時間；
• 簽到過程中可播放歡迎音樂或會議須知，提升儀式感；
• 簽到資料可即時投影到大螢幕，營造會議氛圍；

瀏覽會議資料

進入會議

• 簽到完成後，終端自動進入會議主介面；
• 主介面顯示當前會議名稱、議程進度、可用功能模組；
• 點選「會議議程」，按議題分類檢視會議資料；

檔案瀏覽

• 點選檔案名稱即可開啟瀏覽；
• 支援的操作：
  • 縮放：雙指捏合縮放、點選縮放按鈕；
  • 翻頁：左右滑動翻頁、點選翻頁按鈕；
  • 跳轉：輸入頁碼直接跳轉、點選目錄跳轉；
  • 搜尋：輸入關鍵詞搜尋文件內容（PDF/Word支援）；
  • 全螢幕：點選全螢幕按鈕，隱藏選單最大化閱讀區域；
• 支援檔案格式：
  • 文件：Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT；
  • 圖片：JPG、PNG、BMP、GIF（支援縮放、幻燈片播放）；
  • 影片：MP4、AVI、MKV（支援播放控制、全螢幕播放）；
• 無許可權檢視的檔案將自動遮蔽，終端不顯示；

檔案操作許可權

• 根據管理員設定的許可權，終端顯示不同的操作按鈕：
  • 僅檢視：只能瀏覽，不可批註、下載；
  • 可批註：瀏覽 + 手寫批註；
  • 可下載：瀏覽 + 批註 + 下載到本機；

資訊

• 影片檔案播放時，支援調節音量、亮度、播放速度；
• 多頁文件支援縮圖預覽，快速定位到目標頁面；
• 瀏覽過程中可隨時切換到其他功能模組，返回後保持上次瀏覽位置；

檔案批註

進入批註模式

• 開啟需要批註的會議檔案；
• 點選螢幕懸浮「批註」按鈕，進入批註模式；
• 批註工具列顯示在螢幕底部或側邊；

批註工具

• 畫筆：自由書寫、圈畫，支援調節粗細（1px~10px）、顏色（12色可選）；
• 螢光筆：高亮標記重點內容，支援調節透明度；
• 橡皮擦：擦除批註內容，支援點擦除和區域擦除；
• 復原/重做：支援多步復原和重做；
• 文字輸入：點選新增文字批註，支援字型、字號、顏色設定；
• 圖形工具：直線、箭頭、矩形、橢圓、圓形等預設圖形；
• 簽名工具：快速插入個人簽名（需預先設定）；

儲存批註

• 批註完成後點選「儲存」；
• 選擇儲存位置：
  • 儲存至本機：僅儲存在當前終端，會議結束後可能被清除；
  • 上傳至伺服器：儲存到伺服器，可在其他終端檢視，會議歸檔後保留；
  • 分享批註：將批註內容分享給指定人員或全體與會人員；
• 支援為批註新增備註說明，便於後續查閱；

檢視他人批註

• 點選「檢視批註」，顯示所有人員對該檔案的批註列表；
• 可選擇顯示/隱藏特定人員的批註；
• 支援按批註型別篩選（畫筆/文字/圖形/螢光筆）；
• 點選批註條目，自動跳轉到批註所在頁面位置；

資訊

• 多人批註互不影響，各自批註內容獨立儲存，以不同顏色區分；
• 批註內容可疊加顯示，支援調整批註圖層順序；
• 批註檔案支援匯出為PDF格式，保留原始檔案和批註圖層；

同屏演示

發起同屏

• 點選終端「同屏演示」按鈕；
• 選擇同屏模式：
  • 自由同屏：其他終端可選擇是否跟隨檢視，仍可自由瀏覽本機檔案；適合討論分享場景；
  • 強制同屏：主席終端許可權，所有終端強制顯示同屏內容，無法退出；適合統一講解場景；
• 選擇同屏範圍：
  • 全部終端：廣播到會議室所有終端；
  • 指定分組：僅廣播到指定分組終端；
  • 指定終端：選擇個別終端進行廣播；
  • 僅大螢幕：僅廣播到投屏端/大螢幕；
• 點選「開始同屏」，本機畫面即時同步到目標終端；

同屏過程中的操作

• 同屏發起方：
  • 可繼續操作本機，所有操作即時同步到接收方；
  • 可切換同屏內容（文件/白板/桌面/外部訊號）；
  • 可隨時點選「結束同屏」恢復各終端獨立操作；
• 同屏接收方（自由同屏模式）：
  • 可點選「非同步瀏覽」退出同屏，自由檢視本機檔案；
  • 可隨時點選「跟蹤演示」重新進入同屏狀態；
  • 可調整同屏畫面大小（全螢幕/視窗模式）；

強制同屏（主席許可權）

• 主席終端選擇「強制同屏」；
• 選擇訊號源：
  • 本機畫面：主席終端當前顯示內容；
  • 指定終端：選擇某與會人員的終端畫面；
  • 外部訊號：選擇接入的筆記型電腦、攝影機等外部訊號；
• 選擇廣播範圍，點選「開始」；
• 所有目標終端強制顯示同屏內容，選單列顯示「強制同屏中」提示；
• 主席可隨時結束強制同屏，恢復各終端獨立操作；

資訊

• 同屏過程中，發起方可隨時點選「結束同屏」恢復各終端獨立操作；
• 同屏畫面支援1080P高畫質傳輸，幀率可達30fps；
• 網路頻寬不足時，系統會自動降低畫質以保證流暢性；
• 建議同屏時關閉不必要的後臺程式，減少系統資源佔用；

投票表決

建立投票（主席/秘書許可權）

• 主席終端或管理員後臺發起投票；
• 設定投票引數：
  • 投票標題：如「關於XX方案的表決」；
  • 投票型別：贊成/反對/棄權、評分（1-5分/1-10分）、多選、排序；
  • 投票選項：輸入選項內容，支援最多8個選項；
  • 投票時長：設定投票有效時間（如5分鐘）；
  • 參與人員：全體與會 / 指定分組 / 指定人員；
  • 投票模式：記名投票 / 無記名投票；
  • 結果公佈：自動公佈 / 手動公佈 / 不公佈；
• 點選「發起投票」，終端自動彈出投票頁面；

參與投票

• 終端自動彈出投票頁面，顯示投票議題及選項；
• 與會人員選擇選項後點選「確認」；
• 投票期間可重新選擇並確認，以最終選擇為準；
• 無記名投票不顯示投票人資訊，記名投票記錄投票人姓名；
• 投票超時後自動結束，未投票人員視為棄權；

檢視結果

• 投票結束後，結果即時顯示：
  • 各選項得票數及佔比（柱狀圖/圓餅圖展示）；
  • 記名投票可檢視每個人的投票選擇；
  • 投票參與率統計；
• 結果可投影到大螢幕顯示；
• 支援匯出投票結果（Excel/PDF格式）；

提示

• 投票期間可重新選擇並確認，以最終選擇為準；
• 建議投票時長設定為3-5分鐘，重要表決可延長至10分鐘；
• 投票結果可選擇「暫不公佈」，待主席確認後再公佈，適合敏感議題；

呼叫服務

發起服務請求

• 點選終端「呼叫服務」按鈕；
• 選擇預設服務型別：
  • 茶水：綠茶、紅茶、咖啡、礦泉水等；
  • 紙筆：A4紙、便條紙、簽字筆、鉛筆等；
  • 技術人員：裝置故障、網路問題、操作諮詢等；
  • 服務員：清潔、加水、調整溫度等；
• 或自定義輸入服務需求文字（最多100字）；
• 點選「傳送」，服務請求推送至茶水服務端；
• 終端顯示「服務請求已傳送」提示，等待響應；

服務響應

• 服務人員透過茶水服務端接收請求；
• 顯示請求人座位號、姓名、服務型別、自定義需求；
• 服務人員點選「接單」，終端顯示「服務已響應」；
• 服務完成後，服務人員點選「完成」，請求關閉；
• 支援服務超時提醒（如5分鐘未響應自動提醒）；

資訊

• 服務請求支援優先順序標記（普通/緊急），緊急請求會特殊提醒；
• 支援批次處理同一型別的多個服務請求，提高服務效率；
• 服務資料可統計，用於評估會議服務品質；

會議結束與資料清理

正常結束會議

• 主席終端或管理員後臺點選「結束會議」；
• 系統彈出確認對話方塊，提示「結束後所有終端本機檔案將清除」；
• 確認後，所有終端顯示「會議已結束」提示；
• 終端本機會議檔案自動清除，系統恢復至初始狀態；
• 電子桌牌恢復為預設歡迎介面或待機狀態；

會後歸檔

• 管理員在後臺選擇「會後歸檔」；
• 系統自動打包以下資料：
  • 會議基本資訊（名稱、時間、地點、與會人員）；
  • 簽到記錄（簽到時間、簽名圖片、簽到率）；
  • 投票結果（各選項票數、記名投票明細）；
  • 批註檔案（所有人員的批註內容，按檔案分類）；
  • 會議紀要（如有）；
  • 會議錄影（如有）；
  • 服務請求記錄；
  • 會議交流記錄；
• 歸檔檔案儲存至伺服器指定目錄，支援設定保留期限；
• 支援匯出歸檔包（ZIP格式）下載到本機；

資料清理策略

• 系統支援配置自動清理策略：
  • 會議結束後立即清理：終端本機檔案立即刪除；
  • 保留N天後清理：歸檔檔案保留指定天數後自動刪除；
  • 永久保留：歸檔檔案永久儲存，需手動刪除；
• 保密會議強制啟用「會後立即清理」策略，不可更改；

注意

會議結束後終端本機檔案將自動粉碎刪除，請務必提前將重要批註檔案儲存至伺服器或匯出。保密會議結束後，所有終端資料不可恢復，請確保已完整歸檔所需資料。