빠른 시작 가이드

시스템 연결

다음 단계에 따라 시스템을 연결하세요:

• 무지회의 단말기, 전자 좌석표를 지정된 좌석에 설치하고, 승강 기구가 원활하게 작동하는지 확인합니다(승강식 단말기);
• 네트워크 케이블로 단말기와 POE 스위치(또는 일반 스위치+전원 어댑터)를 연결합니다;
• 네트워크 케이블로 POE 스위치와 회의 관리 서버 호스트를 연결합니다;
• HDMI/VGA 케이블로 대형 화면/투영 장비를 매트릭스 또는 지정된 단말기의 출력 포트에 연결합니다;
• 다과 서비스 컴퓨터를 동일 네트워크에 연결합니다;
• 각 단말기의 전원 포트에 전원 케이블을 연결하고 접지가 양호한지 확인합니다;
• 네트워크 스위치, 서버 및 각 단말기의 전원을 켭니다;
• 모든 단말기의 네트워크 표시등 상태를 확인하여 네트워크 연결이 정상인지 확인합니다;

경고

• 시스템 설치 및 사용 환경은 청결하고 적절한 온습도를 유지하며 통풍이 잘 되어야 하고, 방열구를 막지 않아야 합니다;
• 시스템 내 장비의 모든 전원 스위치, 플러그, 콘센트 및 전원 케이블 등은 절연 안전이 보장되어야 합니다;
• 주변 장비를 연결한 후 마지막으로 시스템에 전원을 공급합니다;
• 승강식 단말기 설치 시 책상 개구부 크기가 단말기와 일치하고, 승강 과정에 장애물이 없는지 확인하세요;
• 문제가 발생하면 "FAQ" 장을 참조하시고, 해결되지 않으면 제조사 A/S 담당자에게 연락하세요.

시스템 토폴로지도_유선 네트워크만

시스템 토폴로지도_유선+무선 혼합 네트워크

회의 관리 플랫폼 배포

설치 환경 요구사항

항목	최소 구성	권장 구성
운영 체제	Windows 10 / Ubuntu 20.04	Windows Server 2019 / Ubuntu 22.04 LTS
CPU	Intel Core i5 쿼드 코어	Intel Core i7 옥타 코어 / Xeon E5
메모리	8GB DDR4	16GB DDR4
하드 디스크	128GB SSD	512GB SSD + 1TB HDD(데이터 디스크)
네트워크	기가비트 이더넷	기가비트 이더넷, 독립 네트워크 세그먼트
그래픽 카드	내장 그래픽	외장 그래픽(회의 녹화/라이브 스트리밍 시나리오)

설치 단계

Windows 환경 설치:

• 파일 서버에서 회의 관리 플랫폼 설치 패키지를 가져옵니다(CMP_Server_Setup_vxxx.exe);
• 설치 프로그램을 더블클릭하고 마법사에 따라 설치를 완료합니다. 시스템 드라이브가 아닌 드라이브(예: D 드라이브)에 설치하는 것을 권장합니다;
• 설치 과정에서 웹 서버, 데이터베이스, 파일 저장 서비스가 자동으로 구성됩니다;
• 설치 완료 후 브라우저에서 http://192.168.10.100:8080/admin에 접속하여 관리 백엔드에 진입합니다;
• 기본 관리자 계정으로 로그인합니다: admin / admin123;
• 최초 로그인 후 즉시 관리자 비밀번호를 변경하고, 관리자 이메일/휴대폰 번호를 등록합니다;

Linux 환경 설치:

• 파일 서버에서 Linux 설치 패키지를 가져옵니다(CMP_Server_Install_vxxx.sh);
• 실행 권한을 부여합니다: chmod +x CMP_Server_Install_vxxx.sh;
• 설치 스크립트를 실행합니다: sudo ./CMP_Server_Install_vxxx.sh;
• 프롬프트에 따라 설치 경로, 데이터베이스 비밀번호 등 구성 정보를 입력합니다;
• 설치 완료 후 systemctl status cmp-server로 서비스 상태를 확인합니다;
• 브라우저에서 관리 백엔드에 접속하여 최초 로그인 설정을 완료합니다;

정보

• 서버 IP를 고정 IP로 설정하여 재부팅 후 IP 변경으로 인한 단말기 연결 실패를 방지하는 것을 권장합니다;
• 서버 방화벽은 8080(웹 서비스), 3306(데이터베이스, 외부 데이터베이스 사용 시), 22(SSH) 등의 포트를 개방해야 합니다;
• 외부 네트워크 접속이 필요한 경우 SSL 인증서를 구성하여 HTTPS 프로토콜로 접속하는 것을 권장합니다;

최초 설정 마법사

관리 백엔드에 로그인하면 시스템이 다음 기본 설정을 안내합니다:

• 관리자 비밀번호 변경: 대소문자, 숫자, 특수 문자를 포함한 강력한 비밀번호를 설정합니다;
• 서버 정보 구성: 서버 이름, 시간대, 시간 동기화 방식(NTP)을 설정합니다;
• 네트워크 매개변수 구성: 서버 IP, 서브넷 마스크, 게이트웨이, DNS를 확인합니다;
• 저장 경로 구성: 회의 파일 저장 디렉터리, 백업 디렉터리, 로그 디렉터리를 설정합니다;
• 이메일/SMS 서비스 구성: 회의 알림, 비밀번호 찾기 등의 기능에 사용됩니다(선택);
• 라이선스 가져오기: 라이선스 파일을 업로드하여 시스템 기능을 활성화합니다(체험판은 건너뛸 수 있음);
• 회의실 생성: 회의실 정보를 추가하고, 좌석 수, 레이아웃 유형을 설정합니다;
• 단말기 장비 추가: 단말기 MAC 주소, 장비 번호를 입력하고 해당 회의실에 등록합니다;

회의 생성

새 회의

• 회의 관리 플랫폼 백엔드에 로그인합니다;
• 왼쪽 메뉴에서 "회의 관리"---"새 회의"를 클릭합니다;
• 회의 기본 정보를 입력합니다:
  • 회의명: 예) "2026년도 전략 계획 회의";
  • 회의 유형: 일반 회의 / 기밀 회의 / 정기 회의;
  • 시작 시간: 회의 시작 날짜와 시간을 선택합니다;
  • 종료 시간: 예상 종료 시간을 선택합니다(추후 조정 가능);
  • 회의 장소: 생성된 회의실을 선택합니다;
  • 주최 단위: 주최 부서 또는 단위명을 입력합니다;
  • 회의 소개: 회의 주제와 목적을 간략히 설명합니다;
• 참석자 선택: 인원 데이터베이스에서 선택하거나, 그룹별로 일괄 선택합니다;
• 회의 옵션을 설정합니다:
  • 출석 확인 활성화: 예/아니오;
  • 투표 활성화: 예/아니오;
  • 회의 교류 허용: 예/아니오;
  • 파일 다운로드 허용: 예/아니오;
  • 회의 녹화 활성화: 예/아니오(라이선스 필요);
  • 기밀 등급: 공개 / 내부 / 비밀 / 기밀;
• "저장"을 클릭하면 회의가 성공적으로 생성됩니다;

회의 자료 업로드

• 회의 상세 페이지에서 "자료 관리" 탭을 클릭합니다;
• "파일 업로드"를 클릭하고 로컬 파일을 선택합니다(일괄 선택 지원);
• 지원 파일 형식: Word(doc/docx), Excel(xls/xlsx), PowerPoint(ppt/pptx), PDF, TXT, JPG, PNG, MP4 등;
• 파일 업로드 후 각 파일의 권한을 설정할 수 있습니다:
  • 조회 권한: 공개 / 역할별 / 인원별;
  • 조작 권한: 조회만 / 주석 가능 / 다운로드 가능;
  • 안건 연결: 파일을 특정 안건에 연결하면, 안건 시작 시 자동으로 표시됩니다;
• 폴더 생성을 통한 분류 관리, 드래그 앤 드롭 정렬을 지원합니다;
• 파일 워터마크(사용자명, 시간, 회의명) 설정을 지원하여 스크린샷 유출을 방지합니다;

팁

회의 시작 전 최소 30분 전에 자료를 업로드하여 모든 단말기가 동기화 및 다운로드할 충분한 시간을 확보하세요. 대용량 파일(동영상 등)은 미리 업로드하는 것을 권장합니다.

회의 안건 설정

• 회의 상세 페이지에서 "안건 관리" 탭을 클릭합니다;
• "안건 추가"를 클릭하고, 안건명, 예상 소요 시간, 안건 소개를 입력합니다;
• 업로드된 파일을 해당 안건에 연결합니다;
• 안건 순서를 설정하고, 드래그 앤 드롭으로 조정할 수 있습니다;
• 안건 발표자를 설정합니다(선택);
• 안건 간의 의존 관계를 설정할 수 있습니다(예: 안건A가 완료되어야 안건B로 진행 가능);

참석자 가져오기

수동 추가

• "인원 관리"---"인원 추가"를 클릭합니다;
• 성명, 성별, 직위, 소속, 부서, 연락처, 이메일 등을 입력합니다;
• 개인 사진을 업로드합니다(출석 확인 얼굴 인식용, 선택);
• 인원 역할을 설정합니다: 일반 참석자 / 주석 / 서기 / 관찰자;
• "저장"을 클릭합니다;

일괄 가져오기

• "인원 관리"---"일괄 가져오기"를 클릭합니다;
• 가져오기 템플릿(Excel 형식)을 다운로드하고, 템플릿 형식에 따라 정보를 입력합니다;
• 템플릿 필드 설명:
  • 성명(필수): 참석자 성명;
  • 직위: 직위 또는 직함;
  • 소속: 소속 기관 또는 부서;
  • 부서: 구체적인 부서명;
  • 휴대폰: 휴대폰 번호, 회의 알림용;
  • 이메일: 이메일 주소, 회의 자료 발송용;
  • 역할: 일반/주석/서기/관찰자;
  • 그룹: 소속 그룹 태그, 빠른 필터링용;
• 입력 완료된 Excel 파일을 선택하고 "가져오기"를 클릭합니다;
• 시스템이 자동으로 데이터 형식을 검증하고, 가져오기 결과(성공/실패 건수)를 표시합니다;
• 가져오기 실패한 데이터는 오류 보고서를 다운로드하여 수정 후 재가입할 수 있습니다;

팁

• 미리 인원 데이터베이스를 관리해두는 것을 권장합니다. 이후 회의 생성 시 인원 데이터베이스에서 바로 선택하면 됩니다;
• OA 시스템, 딩톡, 웨이신(WeChat Work)에서 인원 정보 동기화를 지원합니다(연동 설정 필요);

좌석 배치

시각적 좌석 배치

• "좌석 관리"를 클릭하여 회장 레이아웃 편집 페이지에 진입합니다;
• 시스템은 회의실 구성에 따라 자동으로 좌석 배치도를 생성합니다;
• 왼쪽 인원 목록에서 참석자를 해당 좌석 위치로 드래그 앤 드롭합니다;
• 다음 조작을 지원합니다:
  • 원클릭 생성: 직위 등급, 소속, 그룹 등의 규칙에 따라 자동 좌석 배치;
  • 배치 시뮬레이션: 배치 효과를 미리보고, 누락이나 충돌이 있는지 확인;
  • 결석 처리: 결석자를 표시하고, 좌석을 비우거나 자동 보충;
  • 추가 처리: 임시 참석자를 추가하고, 빈자리를 자동으로 찾아 배치;
  • 교환 처리: 두 좌석의 인원을 드래그로 교환;
  • 일괄 조정: 여러 인원을 선택하여 지정된 구역으로 일괄 이동;
• 배치가 정확한지 확인 후 "좌석 정보 게시"를 클릭합니다;
• 단말기 전원을 켜면 해당 좌석의 인원 정보가 자동으로 동기화되어 표시됩니다;

정보

좌석 배치를 게시하면, 전자 좌석표는 해당 좌석의 인원 성명, 직위 등의 정보를 자동으로 업데이트하여 표시합니다. 조정이 필요하면 다시 게시하면 단말기가 자동으로 새로고침됩니다.

좌석 레이아웃 템플릿

• 시스템은 다양한 일반적인 레이아웃 템플릿을 사전 설정합니다:
  • 직사각형 회의 테이블(단열/쌍열);
  • U자형 회의 테이블;
  • 원형/타원형 회의 테이블;
  • 교실형( 행 수 × 열 수 );
  • 강당형(계단식 배열);
  • 사용자 정의 레이아웃(수동으로 좌석 위치를 그리기);
• 사용자 정의 레이아웃을 템플릿으로 저장하여 다음에 바로 사용할 수 있습니다;

단말기 전원 켜기 및 접속

전원 켜기 단계

• 단말기 전원 버튼(보통 측면 또는 전면 패널에 위치)을 누르고 시스템 시작을 기다립니다;
• 시작 과정에서 브랜드 로고와 로딩 진행 상태가 표시됩니다;
• 시작 완료 후, 단말기는 자동으로 회의 서버를 검색하고 연결합니다;
• 연결 성공 후, 환영 페이지와 현재 회의 정보가 표시됩니다;
• "회의를 찾을 수 없음"이 표시되면, 네트워크 연결을 확인하거나 관리자에게 회의가 생성되었는지 확인하세요;

서버 수동 구성

• 단말기를 처음 사용하거나 서버를 변경한 경우, 서버 IP를 수동으로 구성해야 합니다:
• 단말기 "시스템 설정"---"네트워크 설정"에 진입합니다;
• "서버 구성"을 선택합니다;
• 서버 IP 주소(예: 192.168.10.100)와 포트(8080)를 입력합니다;
• "연결 테스트"를 클릭하여 정상 연결을 확인합니다;
• "저장"을 클릭하면 단말기가 새 서버에 재연결됩니다;

네트워크 진단

• 단말기가 서버에 연결할 수 없는 경우, 내장 네트워크 진단 도구를 사용할 수 있습니다:
• "시스템 설정"---"네트워크 진단"에 진입합니다;
• 다음 진단을 수행할 수 있습니다:
  • Ping 테스트: 서버, 게이트웨이와의 연결성 테스트;
  • DNS 테스트: 도메인 이름 해석이 정상인지 테스트;
  • 대역폭 테스트: 현재 네트워크 대역폭 테스트;
  • 경로 추적: 데이터 패킷 전송 경로 추적;
• 진단 결과는 문제 원인과 권장 해결책을 표시합니다;

정보

• 단말기 최초 접속 시, 서버 IP 주소를 수동으로 입력해야 할 수 있습니다;
• "시스템 설정"---"네트워크 설정"에서 서버 IP 구성이 정확한지 확인하세요;
• 단말기 네트워크 구성은 DHCP 자동 할당으로 설정하는 것을 권장합니다. IP 충돌을 방지하기 위함입니다;

회의 출석 확인

출석 확인 시작

• 회의 관리자가 백엔드에서 "출석 확인 시작"을 클릭합니다;
• 출석 확인 매개변수를 설정합니다:
  • 출석 확인 방식: 수기 서명 / 탭 확인 / 얼굴 인식(선택);
  • 출석 확인 시간: 유효한 출석 확인 시간을 설정(예: 10분);
  • 사후 출석 허용: 예/아니오;
  • 출석 확인 카운트다운: 준비 카운트다운을 설정(예: 30초);
• "시작"을 클릭하면, 모든 단말기가 자동으로 출석 확인 페이지로 전환됩니다;
• 대형 화면에는 출석 확인 진행 상황과 출석률이 실시간으로 표시됩니다;

수기 서명 출석 확인

• 참석자는 터치펜이나 손가락으로 화면 서명 영역에 수기 서명합니다;
• 서명 영역은 전체 화면 작성을 지원하며, 필기 두께는 조정 가능합니다;
• 작성 완료 후 "확인"을 클릭하면, 서명 이미지가 자동으로 서버에 업로드됩니다;
• 수기 오류 시 "지우기"를 클릭하여 다시 서명할 수 있습니다;
• 서명 완료 후, 단말기는 자동으로 회의 메인 화면으로 돌아갑니다;

출석 확인 관리

• 관리자는 실시간으로 출석 확인 진행 상황을 확인할 수 있습니다:
  • 출석 완료 인원 목록(녹색 표시);
  • 미출석 인원 목록(회색 표시);
  • 출석률 통계(백분율);
  • 출석 확인 시간 기록(초 단위);
• 수동 사후 출석을 지원합니다(미참석했지만 휴가를 신청한 인원의 출석을 표시);
• 출석 확인 기록보내기(Excel/PDF 형식)를 지원합니다;

팁

• 출석 확인 시간은 10-15분으로 설정하는 것을 권장합니다. 참석자에게 충분한 시간을 제공하기 위함입니다;
• 출석 확인 과정에서 환영 음악이나 회의 유의사항을 재생하여 의식감을 높일 수 있습니다;
• 출석 확인 데이터는 실시간으로 대형 화면에 투사하여 회의 분위기를 조성할 수 있습니다;

회의 자료 열람

회의 입장

• 출석 확인 완료 후, 단말기는 자동으로 회의 메인 화면에 진입합니다;
• 메인 화면에는 현재 회의명, 안건 진행 상황, 사용 가능한 기능 모듈이 표시됩니다;
• "회의 안건"을 클릭하면, 안건별로 회의 자료를 열람할 수 있습니다;

파일 열람

• 파일명을 클릭하면 열어서 열람할 수 있습니다;
• 지원하는 조작:
  • 확대/축소: 두 손가락으로 핀치하여 확대/축소, 확대/축소 버튼 클릭;
  • 페이지 넘기기: 좌우로 스와이프하여 페이지 넘기기, 페이지 넘기기 버튼 클릭;
  • 이동: 페이지 번호를 입력하여 직접 이동, 목차를 클릭하여 이동;
  • 검색: 키워드를 입력하여 문서 내용 검색(PDF/Word 지원);
  • 전체 화면: 전체 화면 버튼을 클릭하여 메뉴를 숨기고 읽기 영역을 최대화;
• 지원 파일 형식:
  • 문서: Word, Excel, PowerPoint, PDF, TXT;
  • 이미지: JPG, PNG, BMP, GIF(확대/축소, 슬라이드쇼 재생 지원);
  • 동영상: MP4, AVI, MKV(재생 제어, 전체 화면 재생 지원);
• 조회 권한이 없는 파일은 자동으로 차단되며, 단말기에 표시되지 않습니다;

파일 조작 권한

• 관리자가 설정한 권한에 따라, 단말기에 표시되는 조작 버튼이 다릅니다:
  • 조회만: 열람만 가능, 주석이나 다운로드는 불가;
  • 주석 가능: 열람 + 수기 주석;
  • 다운로드 가능: 열람 + 주석 + 로컬 다운로드;

정보

• 동영상 파일 재생 시, 음량, 밝기, 재생 속도 조절을 지원합니다;
• 다중 페이지 문서는 썸네일 미리보기를 지원하여, 목표 페이지로 빠르게 이동할 수 있습니다;
• 열람 중 언제든지 다른 기능 모듈로 전환할 수 있으며, 돌아가면 마지막 열람 위치가 유지됩니다;

파일 주석

주석 모드 진입

• 주석이 필요한 회의 파일을 엽니다;
• 화면의 플로팅 "주석" 버튼을 클릭하여 주석 모드에 진입합니다;
• 주석 도구 모음은 화면 하단 또는 측면에 표시됩니다;

주석 도구

• 펜: 자유롭게 작성, 둥글게 표시. 두께(1px~10px), 색상(12색 선택 가능) 조절 지원;
• 형광펜: 중요 내용을 하이라이트 표시. 투명도 조절 지원;
• 지우개: 주석 내용을 지움. 포인트 지우기와 영역 지우기 지원;
• 실행 취소/다시 실행: 다중 단계 실행 취소 및 다시 실행 지원;
• 텍스트 입력: 텍스트 주석을 추가. 글꼴, 크기, 색상 설정 지원;
• 도형 도구: 직선, 화살표, 사각형, 타원, 원 등의 프리셋 도형;
• 서명 도구: 개인 서명을 빠르게 삽입(사전 설정 필요);

주석 저장

• 주석 완료 후 "저장"을 클릭합니다;
• 저장 위치를 선택합니다:
  • 로컬 저장: 현재 단말기에만 저장. 회의 종료 후 삭제될 수 있음;
  • 서버 업로드: 서버에 저장. 다른 단말기에서도 열람 가능. 회의 아카이빙 후 보관됨;
  • 주석 공유: 주석 내용을 지정된 인원 또는 전체 참석자와 공유;
• 주석에 설명을 추가하여, 후속 확인에 편리하도록 지원합니다;

타인 주석 열람

• "주석 열람"을 클릭하면, 이 파일에 대한 모든 인원의 주석 목록이 표시됩니다;
• 특정 인원의 주석 표시/숨김을 선택할 수 있습니다;
• 주석 유형(펜/텍스트/도형/형광펜)으로 필터링을 지원합니다;
• 주석 항목을 클릭하면, 주석이 있는 페이지 위치로 자동 이동합니다;

정보

• 다중 인원 주석은 서로 영향을 주지 않으며, 각 인원의 주석 내용은 독립적으로 저장되고 다른 색상으로 구분됩니다;
• 주석 내용은 중첩하여 표시할 수 있으며, 주석 레이어 순서 조정을 지원합니다;
• 주석 파일은 PDF 형식으로보내기를 지원하며, 원본 파일과 주석 레이어를 보존합니다;

화면 공유

화면 공유 시작

• 단말기의 "화면 공유" 버튼을 클릭합니다;
• 공유 모드를 선택합니다:
  • 자유 공유: 다른 단말기는 팔로우하여 볼지 선택할 수 있으며, 로컬 파일을 자유롭게 열람할 수도 있습니다. 토론 및 공유 시나리오에 적합합니다;
  • 강제 공유: 주석 단말기 권한. 모든 단말기는 강제로 공유 내용을 표시하며 종료할 수 없습니다. 통일 설명 시나리오에 적합합니다;
• 공유 범위를 선택합니다:
  • 전체 단말기: 회의실의 모든 단말기에 브로드캐스트;
  • 지정 그룹: 지정된 그룹 단말기에만 브로드캐스트;
  • 지정 단말기: 개별 단말기를 선택하여 브로드캐스트;
  • 대형 화면만: 투영 단말기/대형 화면에만 브로드캐스트;
• "공유 시작"을 클릭하면, 자기 화면이 대상 단말기에 실시간으로 동기화됩니다;

공유 중 조작

• 공유 발신측:
  • 자기 단말기를 계속 조작할 수 있으며, 모든 조작이 수신측에 실시간으로 동기화됩니다;
  • 공유 내용(문서/화이트보드/데스크톱/외부 신호)을 전환할 수 있습니다;
  • 언제든 "공유 종료"를 클릭하여 각 단말기의 독립 조작을 복원할 수 있습니다;
• 공유 수신측(자유 공유 모드):
  • "비동기 열람"을 클릭하여 공유를 종료하고, 로컬 파일을 자유롭게 열람할 수 있습니다;
  • 언제든 "공유 팔로우"를 클릭하여 다시 공유 상태로 들어갈 수 있습니다;
  • 공유 화면 크기(전체 화면/윈도우 모드)를 조정할 수 있습니다;

강제 공유(주석 권한)

• 주석 단말기가 "강제 공유"를 선택합니다;
• 신호원을 선택합니다:
  • 자기 화면: 주석 단말기의 현재 표시 내용;
  • 지정 단말기: 특정 참석자의 단말기 화면을 선택;
  • 외부 신호: 연결된 노트북, 카메라 등의 외부 신호를 선택;
• 공유 범위를 선택하고 "시작"을 클릭합니다;
• 모든 대상 단말기는 강제로 공유 내용을 표시하며, 메뉴 모음에 "강제 공유 중" 표시가 나타납니다;
• 주석은 언제든 강제 공유를 종료하여 각 단말기의 독립 조작을 복원할 수 있습니다;

정보

• 공유 중, 발신측은 언제든 "공유 종료"를 클릭하여 각 단말기의 독립 조작을 복원할 수 있습니다;
• 공유 화면은 1080P 고화질 전송을 지원하며, 프레임 레이트는 최대 30fps에 달합니다;
• 네트워크 대역폭이 부족할 경우, 시스템은 자동으로 화질을 낮춰 원활성을 보장합니다;
• 공유 시 불필요한 백그라운드 프로그램을 종료하여, 시스템 리소스 점유를 줄이는 것을 권장합니다;

투표 표결

투표 생성(주석/서기 권한)

• 주석 단말기 또는 관리자 백엔드에서 투표를 시작합니다;
• 투표 매개변수를 설정합니다:
  • 투표 제목: 예) "XX안에 대한 표결";
  • 투표 유형: 찬성/반대/기권, 평가(1-5점/1-10점), 다중 선택, 순위 매기기;
  • 투표 선택지: 선택지 내용을 입력. 최대 8개 선택지 지원;
  • 투표 시간: 유효한 투표 시간을 설정(예: 5분);
  • 참여 인원: 전체 참석자 / 지정 그룹 / 지정 인원;
  • 투표 모드: 기명 투표 / 무기명 투표;
  • 결과 발표: 자동 발표 / 수동 발표 / 발표하지 않음;
• "투표 시작"을 클릭하면, 단말기가 자동으로 투표 페이지를 팝업 표시합니다;

투표 참여

• 단말기가 자동으로 투표 페이지를 팝업 표시하며, 투표 안건과 선택지를 표시합니다;
• 참석자는 선택지를 선택하고 "확인"을 클릭합니다;
• 투표 기간 중 재선택하여 확인할 수 있으며, 최종 선택이 유효합니다;
• 무기명 투표는 투표자 정보를 표시하지 않으며, 기명 투표는 투표자 성명을 기록합니다;
• 투표 시간 초과 후 자동으로 종료되며, 미투표 인원은 기권으로 처리됩니다;

결과 확인

• 투표 종료 후, 결과는 실시간으로 표시됩니다:
  • 각 선택지의 득표수 및 비율(막대 그래프/원 그래프로 표시);
  • 기명 투표에서는 각 인원의 투표 선택을 확인할 수 있습니다;
  • 투표 참여율 통계;
• 결과는 대형 화면에 투사하여 표시할 수 있습니다;
• 투표 결과보내기(Excel/PDF 형식)를 지원합니다;

팁

• 투표 기간 중 재선택하여 확인할 수 있으며, 최종 선택이 유효합니다;
• 투표 시간은 3-5분으로 설정하는 것을 권장합니다. 중요한 표결은 10분으로 연장할 수 있습니다;
• 투표 결과는 "일시 발표 보류"로 설정할 수 있으며, 주석 확인 후 발표합니다. 민감한 안건에 적합합니다;

서비스 호출

서비스 요청 발신

• 단말기의 "서비스 호출" 버튼을 클릭합니다;
• 프리셋 서비스 유형을 선택합니다:
  • 다과: 녹차, 홍차, 커피, 미네랄 워터 등;
  • 문구: A4용지, 포스트잇, 볼펜, 연필 등;
  • 기술자: 장비 고장, 네트워크 문제, 조작 상담 등;
  • 서비스원: 청소, 급수, 온도 조절 등;
• 또는 사용자 정의로 서비스 요구사항 텍스트를 입력합니다(최대 100자);
• "전송"을 클릭하면, 서비스 요청이 다과 서비스 서버로 푸시됩니다;
• 단말기에 "서비스 요청이 전송되었습니다" 표시가 나타나며, 응답을 기다립니다;

서비스 응답

• 서비스 담당자는 다과 서비스 서버를 통해 요청을 수신합니다;
• 요청자의 좌석 번호, 성명, 서비스 유형, 사용자 정의 요구사항이 표시됩니다;
• 서비스 담당자가 "수락"을 클릭하면, 단말기에 "서비스가 응답되었습니다"가 표시됩니다;
• 서비스 완료 후, 서비스 담당자가 "완료"를 클릭하면 요청이 종료됩니다;
• 서비스 시간 초과 알림을 지원합니다(예: 5분 내에 응답하지 않으면 자동 알림);

정보

• 서비스 요청은 우선순위 표시(일반/긴급)를 지원하며, 긴급 요청은 특별 알림을 받습니다;
• 동일 유형의 다중 서비스 요청 일괄 처리를 지원하여, 서비스 효율을 높입니다;
• 서비스 데이터는 통계 가능하며, 회의 서비스 품질 평가에 사용됩니다;

회의 종료 및 자료 정리

정상 회의 종료

• 주석 단말기 또는 관리자 백엔드에서 "회의 종료"를 클릭합니다;
• 시스템이 확인 대화상자를 팝업 표시하며, "종료 후 모든 단말기의 로컬 파일이 삭제됩니다"라고 알립니다;
• 확인 후, 모든 단말기에 "회의가 종료되었습니다" 표시가 나타납니다;
• 단말기의 로컬 회의 파일이 자동으로 삭제되며, 시스템은 초기 상태로 복원됩니다;
• 전자 좌석표는 기본 환영 화면 또는 대기 상태로 돌아갑니다;

회후 아카이빙

• 관리자가 백엔드에서 "회후 아카이빙"을 선택합니다;
• 시스템이 다음 데이터를 자동으로 패키징합니다:
  • 회의 기본 정보(명칭, 시간, 장소, 참석자);
  • 출석 확인 기록(출석 시간, 서명 이미지, 출석률);
  • 투표 결과(각 선택지의 득표수, 기명 투표 명세);
  • 주석 파일(모든 인원의 주석 내용, 파일별 분류);
  • 회의 회의록(있는 경우);
  • 회의 녹화(있는 경우);
  • 서비스 요청 기록;
  • 회의 교류 기록;
• 아카이빙 파일은 서버의 지정된 디렉터리에 저장되며, 보관 기간을 설정할 수 있습니다;
• 아카이빙 패키지(ZIP 형식)보내기를 지원하여 로컬로 다운로드할 수 있습니다;

데이터 정리 정책

• 시스템은 자동 정리 정책 설정을 지원합니다:
  • 회의 종료 후 즉시 정리: 단말기 로컬 파일을 즉시 삭제;
  • N일 후 정리: 아카이빙 파일을 지정된 일수 후 자동 삭제;
  • 영구 보관: 아카이빙 파일을 영구히 보관하며, 수동 삭제가 필요합니다;
• 기밀 회의는 "회후 즉시 정리" 정책을 강제로 활성화하며, 변경이 불가능합니다;

경고

회의 종료 후 단말기의 로컬 파일은 자동으로 완전 삭제됩니다. 중요한 주석 파일은 반드시 사전에 서버에 저장하거나보내기하세요. 기밀 회의 종료 후 모든 단말기 데이터는 복원할 수 없습니다. 필요한 자료가 완전히 아카이빙되었는지 확인하세요.